Döviz bürosu için masalar
Döviz bürosuna yönelik tablolar, bakiyeleri ve otomatik hesaplamaları yansıtarak her para birimine ilişkin verileri analiz etmenize yardımcı olacaktır. Döviz bürolarının çalışmaları, çok sayıda finansal işlemle, büyük miktarlarda paranın günlük olarak dönüştürülmesiyle doğrudan bağlantılı olduğundan, raporlarda görüntülendiğinde hatalar, eksiklikler ve yanlışlıklar şeklinde riskler ortaya çıkar. Eşanjörlerin düzgün çalışması ve işletmenin karlı olması için kaynak maliyetlerini optimize edecek ve verimliliği artıracak uzman asistanlar satın almayı düşünmekte fayda var. Para birimlerini değiştirirken her nüans önemlidir; en ufak yanlışlıklar bile sorunlara neden olabilir. Alırken veya satarken her rakamın kontrol edilmesi ve kayıt altına alınması önemlidir.
İşi otomatikleştirmenin ve kaynak kullanımını optimize etmenin tek çözümü, en yeni nesil program olan “Evrensel Muhasebe Sistemi” dir. Piyasadaki tüm programlar arasında USU yardımcı programı, çok işlevliliği ve işin otomasyonunu uygun bir maliyetle hesaba katarken ayrı bir yere sahiptir. Yazılım, dünya çapındaki kullanıcılara sınırsız olanaklar sunarak kendisini olumlu yönde zaten kanıtlamıştır. Uygulama, uygun fiyatının yanı sıra abonelik ücretinin bulunmaması ile de öne çıkıyor. Kolaylık, güzel arayüz tasarımı, kişiselleştirme ve kullanım hakları dikkate alındığında kullanıcılar uygulamada kendilerini rahat hissedeceklerdir. Yardımcı program, atanan görevleri tamamlamak için otomatik bir format sağlayarak her seviyedeki kullanıcı için uygundur.
Eşanjör için masalar
Değiştiricinin tabloları Excel formatında taşınabilir veya yeniden oluşturulabilir. Verileri içe aktarmak, gerekli hücreleri hızlı bir şekilde bilgilerle doldurmanıza ve görsel kolaylık sağlamak için bunları farklı renklerle vurgulamanıza olanak tanır. Program ayrıca farklı formatlardaki çalışmaları da destekler, materyalleri hızlı bir şekilde dönüştürür ve bunları tek bir bilgi tabanında saklar. Birimler, büyük miktarda bilgiyi, veriler sıkıştırılmadan veya deforme edilmeden uzun süre saklamanıza olanak tanır. Yazılımda tüm departmanların kullanıcıları belge akışıyla çalışırken şablonları kullanabilir. Materyaller belge veya rapor numarası verilerek, tarihlendirilerek oluşturulacak ve sicile yansıtılacaktır.
Hatalı girişi veya zaman kaybını önlemek için doldurma işlemi otomatik olarak gerçekleştirilecek ve bilgiler mevcut kaynaklardan taşınacaktır. Uygulama, döviz bürosu çalışanlarının bireysel olarak kaydedilmesini sağlar ve kişisel bilgileri yeni oluşturulan hesapta güvenli bir kullanıcı adı ve şifreyle yansıtır. Giriş, üçüncü şahıslara erişim hakları verilmeden masaüstündeki bir kısayoldan yapılır. Yardımcı program, gizli bilgilerin korunmasıyla bağlantılı olarak çalışanlar arasında erişim haklarının farklılaştırılmasını sağlar. Böylece kasiyerler, muhasebeciler ve yöneticiler özelleştirilebilir ek haklara sahip olacak. Sistem, borsa çalışanlarının günlük olarak finansal işlemler yaparken kendilerini rahat hissetmeleri için kişisel hesap kurulumu sağlar. Yabancı müşterilerle etkileşimde bulunurken, iş geliştirirken ve müşteri tabanını genişletirken farklı dilleri kullanabilir.
Değişim tablosu
Döviz bürosu tablosu, fon dönüştürme dinamiklerini rasyonel olarak değerlendirmeye, en popüler para birimlerini belirlemeye ve ciroyu (gelir ve giderler) karşılaştırmaya yardımcı olacaktır. Yazılımı kurarken ve kullanırken, yöneticiye tüm departmanlar için güncel veriler sağlanacak ve bunları ortak bir bilgi ağında birleştirerek raporlarda fiilen tamamlanmış operasyonların göstergeleri sunulacaktır. Raporlar, talep üzerine herhangi bir süre için otomatik olarak oluşturularak bilinçli kararlar vermenize olanak tanır. Çalışanlar, kaydolduktan sonra yerel bir ağ veya İnternet üzerinden bilgi verileri içeren mesaj alışverişi yaparak meslektaşlarıyla etkileşime girebilir. Yönetici, tüm kullanıcı cihazlarının entegrasyonunu dikkate alarak, ana bilgisayar monitöründeki gerçek göstergeleri yansıtan her çalışanı gerçek zamanlı olarak görebilir. Bu şekilde kesinti, bilgi sızıntısı veya disiplin ihlali gibi durumlar ortadan kalkar. Yazılımın düzgün çalışmasıyla iş faaliyetlerini yönetmek için uygun bir formatın olacağı varsayılmaktadır. Yapılan işlemlerin ve çalışılan sürelerin muhasebesi otomatik olarak yapılacak ve genel bordro göstergeleri raporlara kaydedilecektir. Her çalışanın raporu, gerçekleştirilen tüm finansal işlemlere ilişkin güncel bilgileri kaydedecektir.
Döviz bürosu masası
Döviz bürosunun tablosu tamamen otomatiktir ve tamamlanan tüm işlemler monitör ekranına yansıtılır. Hesaplamalar için girilen formüller göz önüne alındığında, hesaplamaların manuel olarak yapılmasına gerek yoktur. Bu nedenle, hatalı giriş ve göstergelerin tahrif edilmesi olguları hariç tutulmuştur. İşlemleri gerçekleştirirken uygulama, müşteri için otomatik olarak damgalı bir makbuz oluşturacaktır. Mali süreçler tamamen otomatik hale getirilecek ve kasiyerlerin yalnızca dönüştürülebilir birimin tutarını girmesi yeterli olacak. Hesaplama, elektronik hesap makinesi kullanılarak birkaç saniye içinde gerçekleştirilecek ve aynı zamanda düzenli müşterilere indirim sağlanacak. İndirim, müşteriyi tek bir CRM veritabanından belirleyerek veya indirim tutarını kasiyer tarafından manuel olarak düzelterek otomatik olarak hesaplanabilir.
Uygulamada, tüm para birimlerine ilişkin veriler, bakiyeleri, satışları ve alımları yansıtacak şekilde farklı renklerle vurgulanmış olarak ekranda görüntülenecektir. Sistem aynı zamanda döviz kuru farklarındaki değişikliklere ilişkin verileri analiz etme ve ulusal bankaya rapor sunma olanağına da sahip. Raporlar ve tablolar, grafikler ve çizelgeler otomatik olarak oluşturulacaktır. Tüm süreçlerin doğru ve teyitli olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla materyaller video kameralardan okunup kayıt altına alınmaktadır. Böylece her şubenin ve kasanın kontrolü sürekli olarak gerçekleştirilecek ve çeşitli ihlaller otomatik olarak okunarak ortadan kaldırılacak. Program sadece bankalarla değil aynı zamanda sosyal ağlar ve web siteleriyle de entegre olarak müşterilere yönelik gerçek döviz bozdurma tekliflerini yansıtabiliyor. Müşteriler döviz bürosunun tekliflerini bağımsız olarak öğrenebilir, başvuruda bulunabilir veya bir uzmana danışabilir.
Eşanjör masası
Değiştirici tablosu, müşteriler için iletişim telefon numaraları ve e-posta, adres, pasaport numarası ve taranan belgeler hakkında gerekli bilgileri içeren ayrı bir bilgi veritabanının korunmasını sağlar. Ayrıca döviz bürolarının girişinde müşterilerin kimliğini tespit edecek bir fotoğraf da iliştirilecektir. Böylece kara listeye alınan kişilerin eşanjörlere girmesinin engellenmesi mümkün olmaktadır. Bir CRM veritabanının varlığı, belirli bir para birimini değiştirirken indirim sağlamak için düzenli taleplerin analizini dikkate alarak, her biri için güncel bilgileri görerek çalışanların işini kolaylaştırır. Ayrıca, uygun döviz koşulları, yeni döviz şubelerinin açılması, planlanan toplantıların hatırlatıcıları ve döviz işlemleri hakkında müşterilere gerekli bilgileri sağlamak için e-posta veya mobil operatörlere mesaj gönderilmesini de sağlar. Posta göndermenin yanı sıra, en yeni telefon PBX fonksiyonunun kullanılması, çağrıya cevap vermek için telefon numaralarının okunması, müşterilere istek üzerine güncel veri sağlanması planlanıyor. Döviz bürosu çalışanlarının bilgi verilerini hızlı ve kolay bir şekilde çalıştırabilmesi için bağlamsal arama motorunun kullanılması planlanmaktadır. Veriler kullanıcılara yalnızca resmi pozisyonun öngördüğü ölçüde sağlanır. Bu yöntem bilgi sızıntılarını ortadan kaldırır ve iş süreçlerinde gereksiz bilgilere müdahale edilmez.
Döviz bürosunun tabloları doğru ve güvenliği güvenilir olacaktır. Yazılım aynı zamanda tabloları ve dokümantasyonu zamanında ve kaliteli bir şekilde oluşturmanıza da olanak tanır. 1C sistemiyle çalışmak yüksek kaliteli muhasebe sağlar ve vergi makamlarına, bankalara ve yönetime fiili finansal işlemler hakkında anında rapor sağlar. Oluşturulan raporlamaya dayanarak, yönetim tarafından rasyonel olarak alınan önlemler için otomatik analiz mevcuttur. Otomatik yazılım, son teknoloji işlevsel çözümlerin mevcudiyeti nedeniyle çok işlevlidir. Ayrıca demo sürümünü indirerek kendi işletmenizdeki yetenekleri test ederek uygulamaya hakim olabilirsiniz. Test sürümü ücretsizdir ve muhasebe, kontrol ve yönetim sistemi hakkında daha iyi bilgi edinmenize yardımcı olur. Test versiyonunun kısa vadeli geçerliliği tek olumsuzdur. Web sitesinde modülleri ve araçları seçebilir, ayrıca yapılandırmaları kurmanıza ve yapılandırmanıza yardımcı olacak uzmanlara danışabilirsiniz.
