Optikte muhasebe
Optik ve oftalmolojide muhasebe, görmenin teşhisi, tedavisi ve düzeltilmesi ile tıbbi uygulamaların yönetimi için gerekli olan çeşitli kayıt ve belgelerin düzenlenmesi ve muhafaza edilmesini içerir. Hasta kaydı, kişisel verilerin (tam ad, doğum tarihi, adres, iletişim bilgileri) gösterilmesi gibi birçok alanı kapsar. Ayrıca tıbbi geçmişiniz (herhangi bir hastalık, operasyon, alerji olup olmadığı). Hastanın görme özelliklerinin özellikleri de belirtilir (görme bozukluğunun düzeltilmesi, hastalık türleri, gözlük veya kontakt lens kullanımı). Hastanın durumu, tıbbi geçmişi, tedaviye yanıtı ve doktor emirleri hakkında bilgilerin sürekli güncellendiği tıbbi kayıtların tutulması.
Tedavi önerilerine uyumun izlenmesi (örneğin göz damlası kullanımı veya özel göz egzersizleri yapılması). Glokom, katarakt, lazerle göz tedavisi gibi ameliyatlar, cerrahi müdahaleler dahil olmak üzere operasyonlar ve işlemler. Ameliyat sonrası kayıtların tutulması ve hastanın durumunun izlenmesi. Tüm teşhis prosedürlerinin testlerini, çalışmalarını ve sonuçlarını içeren tıbbi dokümanlar. İlave tetkik, tedavi ve operasyonlar için sevklerin alınması. Morbidite, düzeltici ajanların popülaritesi ve gerçekleştirilen operasyonlar ile ilgili istatistiklerin tutulması. Optikte muhasebe analizi aynı zamanda optik ürünlerin (gözlük, lens, koruyucu gözlük) ince ayarı, üretimi ve satışı ile ürün kalitesi ve müşteri memnuniyeti üzerindeki kontrolle de ilgilidir. Ana görev, göz hastalıklarının teşhis ve tedavi sürecinde yüksek düzeyde tıbbi bakım ve doğruluk sağlamaktır.
Bir optik salonunda muhasebe
Optik salonunda muhasebe, tüm iş süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi, kontrol edilmesi ve analiz edilmesi için önemli bir unsurdur. "Evrensel Muhasebe Sistemi" adlı özel yazılımın kullanılması, günlük işlerin manuel müdahaleye gerek kalmadan yürütülmesini önemli ölçüde basitleştirmenize olanak tanır. Evrensel sistem geniş bir işlevselliğe sahip olup, mal, satış, ziyaretçi ve çalışanların muhasebe analizlerinin düzenlenmesine yardımcı olur ve ayrıca tüm operasyonların şeffaflığını sağlar. Evrensel sistemin özelliklerinden biri de esneklik ve optik salonunun ve kullanıcıların özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilme olanağıdır. Ayrıca bu yazılımın uygun fiyat politikası ve abonelik ücreti olmaması, onu küçük ve orta ölçekli optik mağazaları için son derece cazip hale getiriyor. Yukarıdakilerin tümü, işletmelerin yazılım maliyetlerini düşürürken yüksek verimlilik ve yönetim doğruluğu sağlamalarına olanak tanır.
Uygulamanın en büyük avantajlarından biri de optik mağazasının tüm şube ve mağazalarını tek bir ağda birleştirebilme olanağı sağlamasıdır. Bu, mağaza konumundan bağımsız olarak gerçek zamanlı merkezi yönetim, kontrol ve analitiğe olanak tanır. Yöneticiler, işletmenin farklı noktalarındaki durumla ilgili raporları hızla alabilir ve analiz edebilir, bu da en bilinçli yönetim kararlarının alınmasına yardımcı olur. Sistem aynı zamanda kayıtlı tüm kullanıcılar için eş zamanlı erişimi destekleyerek çalışanların tek bir bilgi alanında çalışmalarına olanak tanıyor, eylemlerin koordinasyonunu iyileştiriyor ve hata olasılığını optimize ediyor. Bu yaklaşım, departmanlar arası etkileşimi iyileştirir ve süreçleri hızlandırır; bu da müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesine ve işletmenin büyümesine katkıda bulunur. Dolayısıyla optik mağazalarında evrensel bir sistemin hayata geçirilmesi sadece süreçleri basitleştirmekle kalmıyor, aynı zamanda iş kalitesinin artmasına da yardımcı oluyor ki bu da elbette işletmelere uzun vadeli faydalar sağlıyor.
Optikte muhasebe yazılımı
Optikte muhasebe programı, personel, mal ve müşteri vb. ile faaliyetlerinizi optimize etmenize olanak tanıyan oldukça etkili bir çözümdür. Uygulamanın işlevlerinden biri de çalışanların önceden kayıt altına alınması ve daha sonra hesabın kullanılması ile sisteme erişim üzerinde tam kontrol sağlanmasıdır. Her çalışana, kişisel bilgilerin korunmasını garanti altına alan ve yetkisiz erişimi engelleyen bireysel bir kullanıcı adı ve şifre verilir. Evrensel sistem, özellikle hastaların kişisel bilgileri ve satış verileri konusunda gizliliği güvence altına almaktadır. Yazılım, her çalışanın faaliyetlerini izleyerek yönetime tamamlanan görevler ve iş sonuçları hakkında detaylı bilgi sağlıyor. Satış, müşteri hizmetleri ve diğer faaliyetlere ilişkin tüm göstergeler çalışanların kişisel hesaplarında kayıt altına alınıyor, bu da eylemlerin etkinliğini analiz etmeye ve rasyonel kararlar almaya yardımcı oluyor. Ücret hesaplamasını kolaylaştırmak için programda, zaman çizelgelerini tutma fonksiyonu ve çalışanların ücretlerini genel performans göstergelerine bağlı olarak hesaplama yeteneği bulunmaktadır.
Uygulamayı kullanıcı gereksinimlerine göre özelleştirmek, ürün yelpazesinin özelliklerini, fiyatlandırma politikasını, indirim sistemini ve diğer faktörleri dikkate alarak, belirli bir optik mağazasının ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Ayrıca, uygulama, yabancı müşterilerle çalışan gözlükçüler için son derece önemli olan çeşitli dillerin kullanımını da destekliyor. Bu, hizmet seviyesini önemli ölçüde iyileştirir, müşteri memnuniyetini artırır ve şirketin cirosunun artmasına yardımcı olur. Yabancı hastalar için ise, rekabet avantajının önemli bir unsuru haline gelen, başka bir dilde iletişim imkânı bekleniyor. Sistem tarafından toplanan bilgiler muhasebe raporlarına entegre edilerek raporlama süreci ve finansal akışların kontrolü kolaylaştırılmaktadır. Birkaç optiği tek bir ağda birleştirmek de mümkündür. Satış analizi, satın alma planlaması ve personel yönetimi dahil tüm noktaları lokasyondan bağımsız olarak merkezi olarak yönetmek mümkündür. Geliştirme, terminaller, bilgisayarlar ve mobil cihazlar gibi iş cihazlarının bağlanmasını destekleyerek çalışanların sistemle uzaktan çalışmasını ve önemli bilgi mesajlarını almasını sağlıyor. Bu, özellikle sorunların hızlı bir şekilde çözülmesi ve farklı ağ bölümleri arasında veri alışverişi için oldukça kullanışlıdır. Dolayısıyla optikte muhasebe analitik yönetiminin faydası, iş verimliliğinin artırılması, müşteri hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesi ve iş süreçlerinin optimize edilmesi için kapsamlı bir çözümdür.
Optiklerin konu-niceliksel muhasebesi
UCS'nin geliştirilmesiyle optiklerin konu-niceliksel muhasebesi, envanter, mal kabulü ve satışı gibi depo operasyonlarının etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Sistem, yüksek teknolojili cihazlarla entegre olarak analiz sürecini önemli ölçüde basitleştiriyor ve göstergelerin doğruluğunu artırıyor. Barkod tarayıcıları ve kasalar gibi ekipmanlarla etkileşim, mallardan barkod okuma sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır ve böylece ürün yelpazesiyle ilgili operasyonları hızlandırır. Sistemde yer alan her ürün, miktar, barkod, maliyet ve açıklama gibi detaylı bilgilerle birlikte görüntülenir. Her ürün ismine bir görsel ekleniyor; bu, tanımlamayı büyük ölçüde kolaylaştırıyor ve çalışanların ürün yelpazesi arasında daha hızlı gezinmesine yardımcı oluyor. Bu yaklaşım, özellikle mal kabulü ve sonrasında muhasebeleştirilmesinde oldukça faydalıdır, çünkü bilgi girişi sırasında hata yapma olasılığını ortadan kaldırır ve bilginin işlenmesini hızlandırır. Ayrıca, kasa ekipmanlarıyla entegrasyon sayesinde malların hızlı bir şekilde satılabilmesi imkânı da sağlanıyor.
Satış süreci otomatikleştirilerek çalışanların işlemleri hızlı ve doğru bir şekilde kaydetmelerine olanak sağlanıyor. Tüm bunlar müşteri hizmetlerinin daha verimli ve etkili olmasını sağlarken, rutin işlere harcanan zamanın da azaltılmasına yardımcı oluyor. Yazılım, lens, gözlük veya çerçeve geliştirme konusunda sipariş verme olanağı sunarak optik alanında en çok yönlü aracı haline getiriyor. Sistem sipariş şartlarını dikkate alıp otomatik olarak üretime yönlendirebilir. Siparişin doğru bir şekilde işlenebilmesi için, müşterilerimize gözlük veya lens seçiminde kişiselleştirilmiş çözümler sunmamızı sağlayan, onların bireysel özelliklerini göz önünde bulunduran görme testi fonksiyonları sağlanmaktadır. Böylece, modern teknolojiler kullanılarak UCS tabanlı optikte yönetim uygulaması, analitik ve kontrol süreçlerini, emtia akışlarının rasyonel kullanımını önemli ölçüde basitleştirir. Hızlı sipariş işleme için çeşitli cihazlar ve yeteneklerle entegrasyon, hizmet kalitesini artırmanıza, verimliliği yükseltmenize ve hataları en aza indirmenize olanak tanır; bu, optik sektöründe başarılı bir işletme için önemli bir adımdır.
Puan sayımı
Uygulamadaki puan muhasebesi, ürünleri modellere göre etkili bir şekilde sınıflandırmanıza, hem çevrimdışı hem de çevrimiçi ticarette bunların aranmasını ve analizini kolaylaştırmanıza olanak tanıyan modern bir sistemdir. Yazılım, web sitesi ve sosyal ağlarla entegre olarak, minimum zaman ve para yatırımıyla reklamlar yayınlamanıza ve potansiyel müşterileri çekmenize olanak tanır. Bu entegrasyon satış ve pazarlama için yeni fırsatlar yaratıyor ve kullanıcıların bilgiye erişimini önemli ölçüde artırıyor. Müşteriler siparişlerini internet üzerinden verebilir, uygulamaları inceleyebilir, gözlük modellerini seçebilir, maliyeti önceden hesaplayabilir ve teslimatı ayarlayabilir. Uygulama ayrıca büyük ölçekli haritaların kullanımını da destekleyerek müşterilerin kolayca gezinmesine ve en iyi teslimat seçeneklerini seçmesine olanak tanıyor. Siparişi kendiniz verebilme olanağı, alışverişin rahatlığını artırır ve çalışanların iş yükünü azaltarak, daha karmaşık işlemler için zaman kazanmalarını sağlar.
Siparişlere ilişkin bilgiler sisteme otomatik olarak girilerek, kayıt aşamasından teslimata kadar operasyonun her aşamasının kontrol altına alınmasına yardımcı olunuyor. Her siparişin kendine özgü bir numarası vardır ve ayrıca siparişin verildiği tarih ve saat gösterilir; bu da kayıt defterinde bilgi aramayı ve işlemeyi kolaylaştırır. Özellikle bilgiye hızlı erişimin ve sipariş yönetiminin etkin bir şekilde yönetilmesinin sağlanması açısından bu durum büyük önem taşıyor. Uygulama, materyallerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için bilgileri sınırlı miktarda depolar. Bilgiye erişim, kullanıcının iş unvanına göre sağlanmakta olup, bu da erişim haklarının ayrılması ve bilginin yetkisiz kullanıma karşı korunması anlamına gelmektedir. Dahili arama motoru, gerekli materyalleri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar, çalışanların işini hızlandırır ve sistemde bilgi arama işlemini basitleştirir. Bu nedenle, USU uygulamasında muhasebe noktalarının kullanışlılığı, satış, reklam, müşteri hizmetleri ve sipariş karşılamanın tüm aşamalarının etkin bir şekilde yönetilmesi için birçok fırsat sunmaktadır. Çevrimiçi platformlar ve sosyal ağlarla entegrasyon, hedef kitleye ulaşmayı önemli ölçüde genişletir ve şirketin toplam cirosunu minimum maliyetle artırır.
Gözlük reçetelerinin muhasebeleştirilmesi
Uygulama, gözlük reçetelerini tek bir CRM veri tabanı üzerinden kaydediyor ve her hasta için ayrı bir kart oluşturuluyor. Bu kartlarda tüm önemli bilgiler saklanıyor: hasta iletişim bilgileri, talep geçmişi, konsültasyonlar, siparişler, ödemeler ve borçlar, ayrıca indirim yüzdesi ve hizmetin diğer yönleri hakkındaki bilgiler. Araç, her müşteri için detaylı ve yapılandırılmış bir profil oluşturmanıza olanak tanır, böylece gerekli bilgileri bulmanız kolaylaşır ve hizmet süreci hızlanır. Hastanın görme analizine özel önem verilir. Sistem, test sonuçlarına göre görmenizdeki iyileşmeyi veya kötüleşmeyi takip etmenizi sağlayarak gözlük veya lens seçiminizi hızlı bir şekilde ayarlamanıza yardımcı olur.
Tüm veriler sadece tablo halinde gösterilmekle kalmıyor, aynı zamanda çizelgeler, grafikler ve diğer grafiksel imgeler kullanılarak görselleştirilebiliyor, böylece değişim dinamiklerinin net bir şekilde değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması kolaylaştırılıyor. Böylece uygulama, otomatik hesaplamalar için elektronik hesap makinesini de içererek sipariş verme ve hizmet bedeli hesaplama sürecini önemli ölçüde basitleştiriyor. Hesap makinesi sadece göz sağlığı hizmetleri ve mallarının maliyetini değil, aynı zamanda her siparişe uygulanabilecek çeşitli indirimleri de hesaba katar. Yazılım ayrıca müşteri sadakatini artırmak, tekrar ziyaretleri ve satın alımları teşvik etmek için puan birikimini de destekliyor. Pazarlama stratejisi yalnızca hizmet kalitesini artırmayı değil, aynı zamanda müşterilere rahat ve şeffaf bir sipariş süreci sunarak müşteri sadakatini artırmayı da sağlar. Uygulama, hem standart tablolar hem de grafiksel bilgi sunum biçimleri sunarak bilgilerle etkin bir şekilde çalışır, bu da analiz ve yönetim karar alma süreçlerini kolaylaştırır.
Optikte mal muhasebesi
Optik depolarında mal muhasebesi 1C sistemiyle entegrasyon esasına göre gerçekleştirilmekte olup, mal yönetim süreci önemli ölçüde basitleştirilmektedir. Sistem, Word ve Excel formatındaki şablonları kullanarak dijital dokümanlarla çalışmanıza ve daha sonraki çalışmalar için gerekli dosyaları anında oluşturmanıza olanak tanır. Kayıt, sipariş işleme ve muhasebeleştirme süreçlerinin hızlandırılması, belgelerin manuel olarak doldurulmasında oluşabilecek hataların önlenmesine yardımcı olur. Uygulama, malların kaliteli bir şekilde depolanmasını sağlamak ve kayıpları önlemek için mağaza, gözlükçü ve depo raflarının durumunu izleyen video gözetim kameralarının kullanımını öngörüyor. Kameralar gerçek zamanlı çalışarak sürekli izleme sağlıyor ve dolandırıcılık, hırsızlık veya maddi hasara yol açabilecek diğer eylemlerin anında tespit edilmesini sağlıyor.
Bu, güvenlik seviyesini artırır ve işletmeler için riskleri azaltır. Ayrıca uygulama, biyometrik verileri kullanarak müşterilerin kimlik tespitini yapma işlevini de destekliyor. Yazılım bu verileri analiz ederek görüntüleri CRM veritabanında depoluyor, bu da müşterilerin optisyenle iletişime geçtiğinde onları hızlı bir şekilde tespit etmenizi sağlıyor. Bu yaklaşım yalnızca güvenliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda hizmeti hızlandırarak ve kişiselleştirilmiş teklifler sunarak hizmet seviyelerini de yükseltiyor. Müşterilerimize ait tüm bilgiler güvenli bir sistemde saklanmakta olup, bilgilerin gizliliği ve güvenliği sağlanmaktadır. Böylece 1C ile entegrasyon, video gözetimi ve biyometrik tanımlamanın kullanımı, analitik ve ürün koruması için kapsamlı bir çözüm oluşturarak, iş faaliyetlerinin genel verimliliğini iyileştiriyor ve müşterilerle etkileşimin tüm aşamalarında güvenliği artırıyor.
Optikte muhasebe için CRM
USU yazılımına dayalı optik muhasebe için CRM, müşteriler hakkında detaylı bilgi sağlamanın yanı sıra, ilgi duyulan gerçek göstergelere dayalı olarak daha sonraki faaliyetlerin planlanmasına da yardımcı olur. Müşteri istek ve ihtiyaçlarını takip etmenin yanı sıra, alıcıları çekmek için yeni yöntemler geliştirmek de mümkün. Uygulama, müşteri sadakatini artırmayı ve yeni ziyaretçiler çekmeyi amaçlayan çeşitli promosyonların, indirimlerin, ücretsiz görme testi tekliflerinin ve diğer pazarlama faaliyetlerinin oluşturulmasını ve yönetilmesini destekler. Yazılımın bir diğer özelliği ise ödeme sistemleriyle entegre olabilme özelliği olup, mal ve hizmet satışlarında nakit dışı para transferlerine yönelik bir prensip oluşturulmasına yardımcı oluyor. Bu, alışveriş sürecini basitleştirerek hem müşteriler hem de çalışanlar için daha rahat hale getiriyor.
Araç, finansal işlemleri gerçek zamanlı olarak takip etmeye ve muhasebeye otomatik veri girmeye yardımcı oluyor, bu da hata olasılığını önemli ölçüde azaltıyor ve muhasebeyle ilgili işleri kolaylaştırıyor. Ayrıca USU uygulaması dünyanın her yerindeki müşterilerle yapılan işlemleri destekliyor, bu da onu uluslararası bir kitleyle çalışmak için mükemmel bir araç haline getiriyor. Mal ve hizmet satışına ilişkin tüm işlem ve operasyonlar defterde gösterilir, bu sayede finansal gelirler ve durum hakkında her zaman güncel bilgi edinilmesine yardımcı olunur. Uygulamanın işlevselliği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, USU.kz resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz. Programın ücretsiz deneme sürümü burada mevcuttur ve size herhangi bir zorunlu maliyet ödemeden programın yeteneklerini ve işlevlerini tanıma fırsatı verir. Test süreci bittikten sonra geliştirilen tüm materyaller kaydedilir ve böylece bilgi kaybı yaşamadan çalışmaya devam edebilirsiniz. Bu nedenle optik sektörü için geliştirilen USU CRM sistemi, müşteri ve satış muhasebesini basitleştirmenin yanı sıra, pazarlama kampanyalarının planlanması, ödeme sistemleriyle etkileşim ve etkili iş kararları almak için veri analizi için kullanışlı araçlar da sağlıyor.
