Sipariş muhasebesi
İşlerin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak için siparişlerin zamanında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Küçük iş hacimleri, çeşitli mal ve malzemeler ve çok sayıda yüklenici ile bunu manuel olarak halletmek mümkün olabilir. Uygulamaların elektronik muhasebeye geçişiyle birlikte, günümüzde modern yüksek teknoloji gelişmelerine kıyasla yetersiz kabiliyetlere sahip olan Excel tabloları kullanılmaya başlanmıştır. Programların en önemli avantajlarından biri, tüm kullanıcı personelinin koordineli çalışması için sınırsız sayıda çalışma cihazının kapsamlı otomasyonu, kurulumu ve bağlanması ve bilgilerin olağan alanda saklanmasıdır. Yazılım seçerken kendi tarzınıza, iş alanınıza, belirli model ve araçlara olan ihtiyacınıza göre yönlendirmeniz gerekir.
Geliştiricilerin sunduğu geniş yelpazedeki teklifleri göz önünde bulundurarak, "Universal Accounting System" şirketinin yazılımını hemen vurgulamakta fayda var. Yazılım ve dahili dil paneli yardımıyla, yüksek kaliteli internet bağlantısına sahip dünyanın her yerinden iş süreçlerinizi yürütebilirsiniz. Ayrıca yazılımın oldukça düşük bir fiyatlandırma politikası vardır, bu da her türlü organizasyonun, hatta yeni kurulan bir işletmenin bile bütçesine uygundur. Ayrıca, önemli ölçüde finansal kaynak tasarrufu sağlayan aylık abonelik ücretinin olmaması da hemen belirtilmeye değer. Yazılım, iş kaynaklarını optimize etmenize, iç süreçler üzerinde yönetim kontrolü ile hızlı ve karmaşık iş faaliyetlerine olanak tanır, geliştirme, iyileştirme, müşteri tabanının geliştirilmesi ve gelen taleplerin hacminin artırılması ile işi hızlı bir şekilde geliştirir.
Siparişlerin takibi nasıl yapılır?
Siparişlerin takibi nasıl yapılır? Yazılım genel erişilebilirliği ile öne çıkıyor, yardımcı programın tanınması ve kurulumu için uzun zaman kayıpları gerektirmiyor, her şey oldukça basit ve yeni başlayanların kullanıcı yetenekleri için bile uygun. Uygulama Windows, Android, iOS gibi herhangi bir işletim sistemine kurulabiliyor ve kullanıcıların hem kurum içinde hem de kurum dışında serbestçe hareket edebilmeleri için mobil versiyonunu kullanmalarına olanak sağlıyor. Her çalışanın sisteme bireysel olarak kayıt yaptırması gerekecek, ardından günlük olarak kişisel kullanım için bir hesap oluşturulacak. Hesaplar, gizli verilerin güvende tutulmasını sağlamak için kullanıcı adı ve parola ile korunacak, kullanıcının kimliği belirlenecek, sonraki durum kontrolü ve günlük aktiviteler takip edilecektir.
Genel performans göstergelerine göre aylık maaş hesaplamaları yapılacaktır. Uygulamada çalışma takvimleri otomatik olarak oluşturularak yönetime ve uzmanlara güncel bilgiler sağlanırken, ayarlamalar sırasında değişiklikler hakkında bilgilendirmeler pop-up mesajlarla yapılır. Bu şekilde eksikliklerin, çakışmaların ve öngörülemeyen diğer durumların önüne geçmek mümkün olur. Yazılım, kullanıcıların güncel görevleri hızlı bir şekilde tamamlamalarına olanak tanıyan son teknoloji özelliklerle donatılmıştır. Çalışma faaliyetlerini kolaylaştırmak, zamandan tasarruf sağlamak ve atanan görevlerin zamanında uygulanmasını sağlamak amacıyla, gerçekleştirilen işlemlerin tam saat ve tarihinin düzenlenebileceği bir zamanlayıcı kullanılması öngörülmektedir. Böylece yedekleme, stok tutma, bilgi mektubu gönderme, muhatapları arama, rapor oluşturma vb. gibi dertlerle uğraşmanıza gerek kalmıyor.
Excel'de siparişlerin muhasebeleştirilmesi
Excel'de siparişlerin muhasebeleştirilmesi tanıdıktır, ancak sınırlı olanaklara sahiptir. Excel tablolarında çalışmaya başlamadan önce, sadece veri girişi değil, hatırlatmalar, otomatik hesaplamalar, bilgilendirme dokümantasyonu, raporlama ve daha fazlasını kullanarak yeteneklerin modernizasyonunu da dikkate alarak biriktirdiğiniz bilgileri kullanabileceksiniz. Başvuru raporları, kayıt tarih ve saati ile son başvuru tarihlerini yansıtacak şekilde çevrimiçi ve çevrimdışı formatta müşterilerden otomatik olarak alınacaktır. Uygulama sadece Excel tablolarını değil, aynı zamanda Word formatını ve grafik görsellerini de kullanabilir. Gelen başvurular doğru, etkin ve takip edilebilir bir şekilde değerlendirilecek ve analiz edilecektir. Hiçbir başvuru kaybolmayacak, zamanında tamamlanacak ve başvuru oluşturulurken gönderilen bireysel numara kayıtlarda görüntülenecektir.
Mevcut şablonlar baz alınarak oluşturulan uygulamalar, elektronik kartların otomatik olarak doldurulmasını, mevcut kaynaklardan veri aktarımının yapılmasını sağlar. Tekrar veri girmeye gerek olmadığını belirtmekte fayda var. Tüm bilgiler anlık olarak buluta alınacak ve belirli parametrelere göre sınıflandırılarak saklanacak, daha sonra tüm kullanıcılara belirli iş erişim seviyeleri göz önünde bulundurularak erişim sağlanacaktır. Kullanıcılar ayrıca bir elektronik pencereye bir sayı, müşteriler, tedarikçiler, ürünler vb. hakkında bilgi girerek hızlı bir şekilde bilgi verilerine ulaşmak için bağlamsal arama motorunu da kullanabilirler. Uygulamada tüm taleplere ait verilerin analizi yapılabilmekte, ilgi artışı veya azalışı dikkate alınarak toplam hacimlerin analizi yapılabilmektedir. İşletme faaliyetlerinin kalitesini artırmak amacıyla isimlendirmeyi değiştirerek popüler mal ve hizmet kalemlerini tespit etmek de mümkündür.
Muhasebeyi Google E-Tablosunda Sipariş Et
Siparişleri Google e-tablosunda takip etmek kullanıcılar için kullanışlı ve ücretsiz bir seçenektir. Yazılımı kullanarak çeşitli tablolar, kayıtlar, grafikler ve çizelgeler kullanmak mümkündür. Tablolarla çalışırken uygulama, başvuruların hızlı bir şekilde işlenmesini, numaraların ve tarihlerin otomatik olarak atanmasını sağlar. Bir alıcıdan birden fazla talep gelmesi durumunda, bunlar tek bir pakette birleştirilebilir ve böylece tasarruf sağlanabilir. Sistem, her taleple ilgili tüm bilgileri, talebin iletildiği andan itibaren sonuca ulaşana kadar kayıt altına alacaktır. Uygulama, sadece mal çıkışı değil, aynı zamanda adresleri ve yönleri gösteren belirli ölçekli interaktif bir harita kullanarak malların teslimatını da yapma olanağı sağlıyor. Büyük ölçekli haritalar kullanılarak sadece adres ve güzergah haritaları değil, aynı zamanda kurye ve araçların lokasyonları da kayıt altına alınabiliyor. Uygulamada hesaplama işlemleri, isimlendirme, iskonto, yeniden hesaplama veya kar marjı kullanımını dikkate alan algoritmalara göre çalışan elektronik hesap makinesi ile otomatik olarak yapılmaktadır. Yazılım esnek yapılandırma parametrelerine sahip olup, çalışma sürecini konforlu koşullarda yürütmenize olanak tanır. Dil çubuğunu özelleştirerek bir veya daha fazla yabancı dili kullanabilirsiniz. Elektronik belge yönetimi ile çalışırken kullanıcılar şablonları kullanabilir, örneklere göre doldurabilirler.
Sipariş ve teslimat muhasebesi
Siparişler ve teslimatlar uygulama üzerinden otonom olarak takip edilir. Yazılım, ileri teknoloji kabiliyetleri sayesinde çeşitli servislerle entegrasyon imkânı sunarak günlük iş süreçlerini modernize ediyor. Uygulamanın servisler, ticaret platformları, sosyal ağlar ile senkronize edilmesiyle, artan tanınırlık ve müşteri tabanı kararı nedeniyle işletmenin büyüme şansı artar. İlgilenen alıcılar, şirketin özel tekliflerini görüntüleyebilir, seçtikleri ürünleri alışveriş sepetine taşıyabilir ve ardından ödeme yaparak satın alma işlemini tamamlayabilirler.
Programda, cari hesaptan para transferi, QR kod okutma, ödeme terminalleri kullanılarak banka kartı bağlantısı kullanılarak nakit veya nakitsiz ödeme yapmak mümkün. Alıcı, sipariş verirken aynı zamanda kabul durumunu (teslim alma veya teslimat) da belirtecektir. İş süreçlerinin tamamlanmasının ardından müşterilere sadakat primi tahakkuk ettirilmesi de öngörülüyor. İlgiyi artırmak ve potansiyel alıcıları elde tutmak için, aile ve arkadaşlarla şirket hakkında bilgi paylaşımında bulunanlara mümkün olduğunca fazla ek bonus puan veya indirim sağlanması gibi modern pazarlama çözümlerinin kullanılması da öngörülüyor. Böylece Grabber fonksiyonunun yanı sıra kulaktan kulağa yayılma yoluyla müşteri tabanı genişleyecek. Teslimat dünyanın her yerine yapıldığından, işi çözme ve gelir hacmini artırma imkânı bulunmaktadır.
Tedarikçilere verilen siparişlerin muhasebeleştirilmesi
Tedarikçilere verilen siparişlerin muhasebeleştirilmesi, sistematik olarak gerçekleştirilen envanterin sağlanması, ürün bakiyelerinin toplam göstergelerinin hesaplanması suretiyle otomatik olarak gerçekleştirilir. Uygulama, likit kalemlerin analizi için kullanışlı bir format sunuyor, bakiyelere göre kalemlerin otomatik olarak yenilenmesini sağlıyor, eksik kalemlerin yenilenmesine yönelik başvuruların otomatik olarak işlenmesi sağlanıyor. Yazılım, analizin yanı sıra sınırsız bir potansiyele sahip olup, ek yüksek teknoloji ekipmanlarıyla entegre edilebilme özelliğine sahip olup, bu sayede ürün barkodlarını hızlı bir şekilde taramak ve veri toplama terminali ile veritabanında güncel bilgileri görüntülemek mümkündür.
Bu durumda her ürün adına ait tüm bilgiler, ürün numaraları ve madde numaraları, toplam miktar, maliyet, açıklama, son kullanma tarihleri ve resimler hakkındaki mevcut bilgilerle desteklenerek isimlendirmeye kaydedilecektir. İsimlendirme sadece sistemde değil, web sitesinde, online mağazada, ticaret platformlarında, sosyal ağlarda da kullanılacak, böylece tüketiciler ürünle önceden tanışabilecek, dış parametreleri, maliyeti görsel olarak değerlendirebilecek ve ardından sipariş verebilecek. Otomatik program ayrıca müşterilere tamamlanmamış satın alımlar hakkında hatırlatmalar sağlayarak ilgi ve satış hacmi yaratmayı amaçlıyor. Düzenli müşterilerimize ek indirimler sağlanmakta olup, sınırsız fiyat listesi oluşturma imkânı bulunmaktadır. Uygulamada sertifika, indirim kartı ve promosyon kodları da kullanılabiliyor.
İşletme siparişlerinin muhasebeleştirilmesi
İşletme siparişlerinin muhasebeleştirilmesi, fiyatlandırmanın toplam maliyetinin karşılaştırılması, işbirliği için en karlı tedarikçinin belirlenmesi yoluyla etkin bir şekilde gerçekleştirilir. Programda, oluşturulan analitik raporlamaların, işletmenin gelecekteki faaliyetlerinin planlanmasında bilgilerin rasyonel kullanımı için kullanılması mümkündür. Ayrıca, bir organizasyonun birden fazla perakende satış noktası, online mağaza, depo ve şubesini yönetirken, bunları bütünsel yönetim ve kontrol için tek bir zincir halinde birleştirmek mümkündür. Tüm süreçlerin video gözetimi, materyallerin okunması ve daha sonra depolanmak üzere gerçek zamanlı olarak ana bilgisayara iletilmesi yoluyla kontrol edilmesi mümkündür.
Yazılım ayrıca çalışanların ve taşeronların dış parametrelerini tarayan, giriş ve çıkış tarih ve saatlerini elektronik dergilere kaydeden kişisel bir tanımlayıcı ile donatılmıştır. Elektronik kartlar, bileklikler, anahtarlar ve QR kodları da kolaylık sağlamak amacıyla kullanılabilir. Uygulama, web sitesi ziyaretleri, ürün ve hizmet görüntülemeleri, verilen siparişlere ilişkin tüm verileri analiz etmenize olanak tanır. Genel göstergelere dayanarak, daha ileri iş faaliyetlerinin inşa edilmesi mümkündür. Uygulama ayrıca tüketicilere gerekli danışmanlık desteğini sağlamak için IP telefon sisteminin kullanılmasını, uzmanların abonelere ilişkin güncel bilgileri hızlı bir şekilde iletmesini, çağrıları yanıtlamasını ve gerekli bilgileri sağlamasını da sağlıyor. Ayrıca hedef kitlenin büyük bir kısmına, çalışanların zaman kaybını en aza indirerek ulaşılabilmesi için telesekreter sistemi de kullanılmaktadır.
Siparişlere göre maliyetlerin muhasebeleştirilmesi
Siparişlerin maliyet muhasebesi doğru olacak, işleme, montaj, malların depolanması ve teslimatı için harcanan fonları rasyonel bir şekilde hesaplayacağız. İşlerin hızlı bir şekilde yürütülmesini, siparişlerin işlenmesini ve teslimatını sağlamak, buna SMS bildirimleri yoluyla karşı taraflarla koordinasyon ve etkileşimi de dahil etmek. Karşı taraflara otomatik olarak SMS, E-posta, WhatsApp, Viber, mesajlar, gerekli bilgileri sağlamak amacıyla ekli resim ve dosyalarla destek mektubunun metni eklenerek, iletişim telefon numaralarına veya e-posta adresine gönderilecektir. Mesajlar aynı zamanda siparişleri, teslimat durumunu vb. teyit etmek için de kullanılabilir. Uygulama sadece taleplerin tasarımını değil, belirlenen sebeplere göre iadelerin uygulanmasını da revize ediyor. Her talep için elektronik ortamda güncel veriler görüntülenerek, sorunlu ürünlere ilişkin yorumların yer aldığı raporlar, faturalar, iadeler hızla oluşturulabilmektedir. Karşı taraflara ait tüm veriler, işin ilerleyişi hakkında günlük güncellemeler yapılarak genel CRM veri tabanına girilecektir. SERM veri tabanı, müşterilere ait bilgileri, talepler, danışmanlıklar, siparişler, hesaplamalar, indirimler ve bonus puanlarla desteklenen iletişim telefon numaraları, adreslerin uygunluğunun sistematik olarak doğrulanmasıyla kaydedecektir. Müşteri sadakatinin sistematik analizi, taleplerin tutarlılığı ve tamamlanan talepler doğrultusunda indirim miktarı artırılacak veya azaltılacaktır.
Satınalma siparişi muhasebesi
USU şirketinin geliştiricilerinin sunduğu avantajlı teklifler aracılığıyla muhasebe siparişi satın alabilir, bu sayede demo versiyonunda otomasyon yazılımının sınırsız potansiyelini tanıma fırsatı yakalayabilirsiniz. Yazılım, herhangi bir işletmenin iş süreçlerinin kapsamlı bir şekilde otomatikleştirilmesini mümkün kılıyor, ayrıca 1C ile senkronize edilerek muhasebenin iyileştirilmesi de sağlanıyor. Yazılım, kurum çalışanlarının işini kolaylaştırıyor, veri girişi ve çıkışı, hesaplamalar, taleplerin alınması ve işlenmesini otomatik olarak gerçekleştiriyor. Aynı zamanda yönetim, finansal faaliyetleri de her an denetleyebilecek. Uygulama, tüm taleplerin kayıt altına alınması, yürütme durumunun görülmesi ve her departmanın çalışma hızının takip edilebilmesi amacıyla tasarlanmıştır. Hizmet kalitesinin iyileştirilmesini sağlamak amacıyla, siparişin tamamlanması sırasında tüketicilerden alınan yorum ve puanlamaların da kullanılması önerilmektedir. Uygulamanın kabiliyetlerini gösterecek ve uygun modül ve araçları seçecek olan şirket uzmanlarıyla iletişime geçmek için verilen telefon numaralarını kullanabilirsiniz. Lisanslı program satın almanız durumunda size iki saatlik teknik destek bonusu sağlanacaktır.
