Sipariş yönetimi
Sipariş yönetimi, yalnızca muhasebe değil, aynı zamanda yürütme durumu üzerinde analiz ve kontrol sağlayan özel bir programla daha verimli ve daha kaliteli olabilir. Şu anda uzmanlaşmış programlar, herhangi bir kuruluşun iş süreçlerini iyileştirme ve gelişmiş yetenekler sunma kapasitesine sahiptir. Bu gelişmelerin en güzellerinden biri “Evrensel Muhasebe Sistemi”dir. Uygulama çok görevlidir ve iş kalitesini artırmak için bireysel yaklaşımı ve eylem hızını dikkate alarak kullanıcı gereksinimlerine uyum sağlar. Yerleşik yeteneklere ek olarak yazılım aynı zamanda cihazlarla, uygulamalarla ve hizmetlerle entegrasyon yeteneğine de sahiptir. Böylece yönetici için ulaşılamaz hedefler olmayacak, müşteri tabanının artması, tanınma ve ciro artışı ile iş sürecinin mükemmelleştirilmesi olmayacak. Yazılımın cazip bir fiyatı var, aylık abonelik ücreti yok, sunulan çok çeşitli modül ve araçları seçebilme özelliği var. Uzmanlara danışılarak isteğinize göre bireysel bir modül geliştirmek mümkündür.
Müşteri sipariş yönetimi
Müşteri siparişleri elektronik olarak yönetilir ve ayrı kayıtlar tutulur; bu kayıtlar tam zamanı, talep tarihini, talebi yansıtır, son teslim tarihleri, müşteri adı, mal hizmetlerinin maliyeti, teslimat durumu vb. dikkate alınır. Karşı taraflardan gelen talepler, zaman kaybı olmadan, işin tamamlanmasında gecikme olmadan otomatik olarak alınacaktır. Tüm başvurular uygun bir biçimde, sırayla, adım adım işlemler veri tabanına kaydedilerek, görevler tamamlandıktan sonra yorumlarla yapılan eklemeler dikkate alınarak işlenecektir. Böylece yönetici ve sorumlu kişiler, belirlenen standartlara ve son teslim tarihlerine uygun olarak görevin tamamlanma durumunu her zaman analiz edebilecektir. İhlaller tespit edildiğinde hatalar, eksiklikler, zamansızlıklar vb. hariç tutulur.
Yazılım evrenseldir ve kullanıcıların yabancı dildeki karşı taraflarla etkileşimde bulunmak için kullanabileceği çok çeşitli yabancı diller nedeniyle dünyanın herhangi bir yerinde çalışmaya uygundur. Ayrıca çalışanlar rahat çalışma koşulları sağlamak amacıyla masaüstü ekran koruyucuları için tarz ve tasarıma uygun, istedikleri ve ihtiyaç duydukları şekilde değiştirecekleri temaları bağımsız olarak seçebilmektedirler. Uygulamada, her kullanıcı kişisel hesabındaki sonraki günlük çalışmalar için kişisel olarak kaydedilecektir. Sistemde yetkilendirmenin ardından, çalışanların iş pozisyonlarına karşılık gelen, uygulanan görevlerle birlikte günlük aktiviteleri ve bilgi verilerine erişim seviyelerini kaydeden bir hesap otomatik olarak oluşturulur.
Bir kuruluştaki siparişleri yönetme
Tüm siparişleri dijital bir günlüğe kaydederek bir kuruluştaki siparişleri yönetmek daha kolaydır. Envanteri yenilemek, ekipman, sarf malzemeleri vb. satın almak için kuruluşa talepte bulunulabilir. Yüksek iş kalitesini basitleştirmek ve sürdürmek için departmanların, mağazaların, depoların senkronizasyonu sağlanarak tüm katılımcıların veri aktarımı için birbirine bağlanması sağlanır. Büyük bir organizasyonda, geniş personel göz önüne alındığında, iç süreçler üzerinde analitik kontrolü sürdürmek oldukça zordur. Kalite göstergelerini iyileştirmek için, cihazları birleştirerek ve kullanıcı eylemlerinin durumunu ana bilgisayar ekranına yansıtarak ayrıntı düzeyinin görüntülenmesi önerilmektedir. Ayrıca, depolanan video materyalini gerçek zamanlı olarak ana bilgisayara ileten video gözetimi de bulunmaktadır. İşin zamanında yüksek kalitede tamamlanmasını sağlamak için, uzmanların iş faaliyetlerini yürüteceği ve ilerledikçe yorum yapacağı programların otomatik olarak oluşturulması sağlanır. Kesinti durumunda yönetici bilgileri ayrıntılı olarak analiz edebilecektir. İş faaliyetlerinin kayıtlarının tutulmasına yönelik şeffaf bir plan, karşılıklı anlaşmalara, gerçek performans göstergelerine, iş yüküne vb. dayalı olarak aylık ödemelerin ödenmesine olanak tanır.
Lojistikte sipariş yönetimi
Lojistikte siparişleri uygulama aracılığıyla yönetmek, işlenen taleplerin durumunu, mal adlarını görmek, belirtilen bölgelere nakliye için ödeme tutarının hesaplanmasıyla birlikte eşlik eden belgeleri otomatik olarak oluşturmak çok daha kolay hale gelecektir. Yazılım, talep alma, hesaplama ve belge yönetimi sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Dokümantasyon ve raporlamayla çalışırken kullanıcılara hızlı bir şekilde veri girip çıkabilmeleri için gerekli araçlar sağlanacaktır. Dijital belge yönetiminin kullanımı göz önüne alındığında, kayıt için gerekli alanları hızlı bir şekilde doldurmak için mevcut bilgilerin manuel olarak girilmesine, materyallerin uygun bir biçimde içe aktarılmasına gerek yoktur.
Uygulamalarla çalışma basitleştirilecek ve nesnelerin konumunu gösteren etkileşimli haritaların yanı sıra malların daha sonraki teslimatı için adreslerin kullanılması sağlanacak. Lojistikte, malların taşınmasında farklı yöntemler kullanılarak birçok faktörün dikkate alınması gerekir. Örneğin kara, demiryolu, hava veya deniz yoluyla gerçekleştirildiğinde, irsaliye, fatura ve senetlere yansıtılması gereken farklı maliyetler sağlanır. Yazılım, her türlü hizmetin hesaplanması sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır, boyutların hesaplanmasını, geçici depolama depolarında güvenliği vb. sağlar. Büyük ölçekli haritalar kullanıldığında, sık talepler, en popüler hizmet türleri ve malların taşınması sırasındaki yönler, ölçeğin arttırılması veya isimlendirme adlarının azaltılması ile ilgili verileri analiz etmek gerçekçi olur.
Sipariş ve tedarik yönetimi
Siparişler ve teslimatlar %100 yüksek kalitede yönetilmekte ve tüm veriler elektronik defterlere kaydedilmektedir. Yazılımla çalışırken kullanıcıların, lojistikte çok daha kapsamlı olan dokümantasyon oluşturma konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. Belge akışıyla çalışırken, kullanıcıların çeşitli yazıcı türlerini kullanarak örnekleri hızlı bir şekilde oluşturmak ve doldurmak, elektronik olarak iletmek veya kağıda yazdırmak için kullanacakları dijital şablonların kullanımı sağlanır. Bilgi tabanının tamamı otomatik olarak toplu olarak buluta kaydedilecektir.
Sistemde bilgi akışları, kullanıcılar arasında yetki devri dikkate alınarak, bu ayrım resmi pozisyona göre belirlenerek, veri sızıntısına veya sahtekarlığa karşı korunarak güvenli bir şekilde saklanacaktır. Kullanıcılar, bağlamsal bir arama motorunu kullanarak, atanan görevleri tamamlamak için ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı bir şekilde bulabilecekler. Uygulama, dosya dönüştürmeyi kullanarak alırken, oluştururken veya gönderirken çeşitli belge formatlarını kullanır. Yeni tedarik talepleri yapılırken otomatik numara ve tarih ataması yapılarak elektronik kart kullanımı sağlanmaktadır. Kullanıcılar manuel veri girişini kullanabilir, ancak sıklıkla zamandan tasarruf sağlayan ve yüksek kalitede bilgi veri bakımı sağlayan otomatik aktarımı kullanırlar. Tam zamanlı veya serbest çalışan kuryeler tarafından teslimat yapılırken, teslimat hizmetlerinin, sözleşmeye göre ücret miktarını veya tahakkuk eden faiz miktarını hesaplayarak, görev tamamlama analizini dikkate alarak gerçek konumu göstermesi beklenir.
Kurumsal sipariş yönetimi
Yazılım, bir kuruluştaki siparişlerin verimli bir şekilde yönetilmesini mümkün kılar. Ayrıca, personelin ve ziyaretçilerin fiili eylemlerinin uygun şekilde izlenmesi için tüm departmanların senkronize edilebilmesi sayesinde iç süreçler üzerinde tam kontrol sağlar. Uygulama, ana bilgisayara aktarıldığında video kaydetme ve kaydetme ile kuruluş içi etkinlikleri yönetmek için uygun bir biçimde video izlemenin kullanılmasını sağlar. Yazılım, tüm hareketleri kontrol ederek maddi değerin alımını ve güvenliğini kontrol etme yeteneğini üstlenir. Ürünlerin uygun şekilde yönetilmesi için, gerekli ürünü hızlı bir şekilde bulmak amacıyla bilgilerin elektronik bir veri tabanında görüntülenmesi, depolama yerinin (hücreler, raflar, paletler, raflar) kaydedilmesi planlanmaktadır. Hızlı muhasebe, kontrol ve analiz yapılmasına olanak tanıyan okuma cihazları da kullanılacak. Bu hususlar göz önüne alındığında, çeşitli okuma ekipmanlarıyla entegre edildiğinde yazılım aracılığıyla otomatik envanter ile iş faaliyetlerini askıya almaya, malların tümünü veya seçilen kalemlerini izlemeye, terminolojideki gerçek durumu ve miktarı kaydetmeye gerek yoktur.
İş Emri Yönetimi
İş emirleri otomatik olarak yönetilir; fiyat listesinin kullanılması, tam miktarın belirtilmesi ve hesaplamaların otomatik olarak yapılması sağlanır. Uygulamanın uygun formatı dikkate alındığında, karşı tarafların durum analizinin, işlem hacmine, elde edilen kâra bölünmesi, ilişkilerin iyileştirilmesi, sağlanan pozisyonlara ek bonuslar ve indirimler sağlanması da bekleniyor. Bunu dikkate alarak, müşteriler bizimle iletişime geçtiğinde hizmet, tahakkuk eden bonuslar, indirimler veya artışlar dahil olmak üzere yeniden hesaplama yaparak düzenli, VIP veya sorunlu müşteriler hakkındaki bilgileri otomatik olarak görüntüleyecektir. Şirket tarafından iş yapılırken, tüketicilerin incelemeleri ve derecelendirmeleri karşılaştırılarak uygulamanın kalitesine ilişkin bir analiz sağlanır. Tekliflerdeki likit olmayan kalemlerin belirlenmesi amacıyla düzenli taleplerin, iptallerin ve mal iadelerinin analizi de dikkate alınacaktır. Sorunlu müşteriler analiz edilirken sistemde ayrı bir log oluşturulacak, daha sonraki talep ve talepler için avans tahsil edilecektir. Bu sayede iptal ve iadelerde olası risklerin azaltılması mümkün olmaktadır.
Sipariş yönetimi ve sipariş işleme
Sipariş yönetimi ve siparişlerin işlenmesi hızlı ve verimli bir şekilde yapılır, çevrimiçi ve çevrimdışı olarak kabul edilir. Müşteriler çeşitli hizmetler sağlamak, ürün satın almak ve başvuruları doldurmak için yöneticilerle iletişime geçebilir. Ayrıca karşı taraflar, çeşitli web sitelerinde, sosyal ağlarda ve MarketPlace'de kişisel bir hesaba kaydolmayı içeren çevrimiçi formatı da kullanabilirler. Böylece indiriciler, gerekli mal ve hizmetleri herhangi bir zamanda bağımsız olarak seçebilecek, tam miktarı belirtebilecek, toplam maliyeti hesaplayabilecek, açıklama ve genel özellikler hakkında bilgi sahibi olabilecek ve teslim alma veya teslimat talebini doldurabilecek. Böylece kuruluşun çalışanları, çalışma zamanını ve kaynaklarını daha önemli görevlere yönlendirecek, talepleri derhal kabul edip işleyecek ve ardından müşteriye verilene kadar tüm süreçlerin adım adım uygulanmasını izleyecektir. Ayrıca pazarı takip etmek, rakiplerden gelen benzer teklifleri tespit etmek, her müşteriye etkili bir yaklaşımla fiyatlandırmayı değiştirmek de mümkündür. Site trafiği, en pazarlanabilir hizmet ve ürün türlerinin analizi analitik grafikler, diyagramlar ve tablo verileri şeklinde sağlanacaktır.
Müşteri siparişlerinin yönetimi, görev uygulamasının adım adım süreçleri üzerindeki kontrol analizini görüntüleyerek özerk bir şekilde gerçekleştirilir. Hizmette şirket uzmanlarının yanı sıra, hesaplarını kullanarak paketlerin kabul, yerine getirme ve teslimat durumunu ve aynı zamanda alıcıların kendilerini de görebilecekler. Serbest dolaşım ve düzenli iletişimin sağlandığı mobil versiyonun kullanılması da mümkün olacak. Yerel olarak tüm kayıtlı kullanıcılar bilgi verilerini göndererek işbirliği yapabilir ve iletişim kurabilir. Çeşitli departmanların iş kalitesi ve hızına ilişkin verileri daha fazla analiz etmek için işin tamamlanma durumuyla ilgili bilgiler yazılımda görüntülenecektir. Tüketicilerden gelen yoğun talepler ile kaynakların akılcı kullanımı sağlanmaktadır. Örneğin, teslimat noktalarında koli ile başvuru yaparken, departmanların genel boyutlarını ve yeteneklerini rasyonel olarak değerlendirmek ve aşırı koli doygunluğu varsa bunları başka noktalara yönlendirmek mümkündür. Teslimatta gecikme olması durumunda tazminat ödenir. Tüm hesaplamalar otomatik olarak gerçekleştirilir.
Sipariş yönetimi yazılımı
Sipariş yönetimi yazılımı, tüm taleplerin son teslim tarihlerine ve kaliteye uygun olarak, maliyet kaybı olmadan yüksek kalitede yerine getirilmesini garanti eder. Talepleri almak ve tüketicilere tavsiyelerde bulunmak için PBX telefonu da dahil olmak üzere en son teknolojilerin kullanılması planlanıyor. Telefon iletişimini kullanarak karşı taraflardan çağrı almak, gelen çağrı sırasında bilgileri işlemek ve daha fazla karşılaştırma, gerçek verilerin analizi ve müzakerelere hazırlık için tüm materyalleri cihaz monitöründe görüntülemek mümkündür. Uzmanlar, bir çağrıya cevap verirken tüketicilere isimleriyle hitap edebilecek, bu da kimseyi kayıtsız bırakmayacak, sadakat ve güveni artıracak. Hizmet kalitesini artırmak için mevcut görüşme kaydedilecektir. Ayrıca telesekreter kullanımına, sık sorulan soruların yanıtlarının önceden kaydedilmesine ve büyük miktarda gelen taleplerin sağlanmasına olanak tanıyarak müşteri tabanını artırır. Tüm departmanların işlerinin geliştirilmesi ve yüksek kalitede performansı için, en iyi çalışanların belirlenmesiyle birlikte, işin tamamlanmasından sonra kabul edilenlerin geri bildirimlerinin ve değerlendirilmesinin analizi sağlanır. Tüketicilere SMS mesajları gönderilirken yorum ve derecelendirmelerin alınması hesaplanır. Bu sayede kullanıcıların ihtiyaçları dikkate alınarak ilişkinin geliştirilmesi mümkün olmaktadır.
Depo sipariş yönetimi
Depodaki sipariş yönetimi birkaç dakika içinde gerçekleştirilir, tüm taleplere ilişkin ayrıntılı bilgilerin yansıtılması, verilerin veri tabanına kaydedilmesi sağlanır. Departmanlarda ve depolarda kaliteli çalışmanın sağlanması amacıyla, giriş çıkış saatini gösteren elektronik bileklikler, kartlar, tarihlemeler kullanılarak tüm çalışanların kimliğinin belirlenmesi sağlanmaktadır. Sistem aslında envanter kalemlerinin tüm hareketlerine ilişkin verileri analiz edebilir ve gerekli belgeleri otomatik olarak oluşturabilir. Malların depoların dışına taşınması sırasında, araçlar ve kuryeler hakkında bilgi görüntüleyen eşlik eden belgelerin oluşturulması planlanmaktadır.
Sistem, çalışanlara talepleri hızla alıp işlemek, başvuruları paketleyip alıcılara göndermek için gerekli araçları sağlayan sınırsız bir potansiyele sahiptir. Uygulama, görev durumu verilerinin hızlı bir şekilde görüntülenmesini sağlayan okuma cihazlarını kullanabilir. Malların paketlenmesi için başvuruda bulunulurken, sistem belirli kalemleri otomatik olarak iptal edecek ve gerçek bakiye sayısını kaydedecektir. Bu durumda tekliflere ilişkin tüm bilgiler, ürün ve barkod, ad, amaç ve açıklama, üretim ve son kullanma tarihi, bakiyeler ve maliyetle birlikte isimlendirmede görüntülenecektir. Ürünlerle çalışmayı iyileştirmek için, onları benzer konumlardan ayırmaya yardımcı olan resimlerin doğrudan web kamerasından kullanılması öngörülmektedir. Ayrıca likit kalemlerin stokta kalmaması durumunda uygulama, eksik kalemlerin tamamlanması için otomatik olarak talep oluşturacaktır.
Sipariş yönetimi için CRM sistemi
Sipariş yönetimi için evrensel bir CRM sistemi, isteklerin alınması ve işlenmesiyle birlikte karşı taraflara ilişkin verileri hızlı bir şekilde kaydetme yeteneğini varsayar. Karşı tarafların veri tabanı, adresler, kişiler, ilişkilerin geçmişi (çağrılar, toplantılar), karşılıklı anlaşmalar, incelemeler, derecelendirmeler, indirimlerin kullanılabilirliği ve bonus puanları gibi güncel bilgileri görüntüleyecektir. Bir CRM veritabanınız varsa, elektronik kartlardan belirli bir müşteriyi seçip ardından belge taramalarını ekleyerek istekleri hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. Birden fazla isteği birlikte senkronize ederek istemcilerden gelen istekleri analiz etmek de mümkündür. Ayrıca karlı teklifler hakkında bilgi sağlayarak SMS, E-posta, WhatsApp ve Viber mesajlarının gönderilmesini de sağlar. Program o kadar evrensel ve otomatiktir ki, planlayıcılarda kesin son teslim tarihlerini ve görevleri belirterek ve ardından çalışma zamanını boşa harcamadan yapılan işlere ilişkin raporu analiz ederek çalışanların günlük yaşamını basitleştirmeyi ve kolaylaştırmayı mümkün kılar.
Sipariş yönetimini ayarlama
Yerleşik işlevselliğe ek olarak çeşitli hizmetler, sistemler ve cihazlarla etkileşime girebilen yazılımı yükleyerek sipariş yönetimini kurabilirsiniz. Ayrıca, yardımcı programın entegre bir 1C sistemi ile muhasebeyi bağımsız olarak uygulayabileceği gerçeğini de dikkate alır. Böylece bir sistemden başka bir uygulamaya geçerek işlem, hesaplama, belge oluşturma ve aktarma, faturaları iki kez gerçekleştirmeye gerek kalmaz. Bankalarla, ödeme terminalleriyle ve QR kodlarının okunmasıyla entegre edildiğinde, herhangi bir para biriminde seçilen teklifler için herhangi bir para biriminin nakitsiz transferini sağlayan basitleştirilmiş bir ödeme kabul süreci sağlanmaktadır. Öncelikle geliştiricilerin sunduğu yetenekleri görsel olarak analiz edebilmek için ücretsiz test sürümünü indirebilirsiniz. Uzmanlarla daha fazla etkileşim ve danışma için resmi web sitesinde listelenen iletişim numaralarını kullanmalısınız.
