Malların alınması ve tüketilmesi için program
Malların alınması ve tüketilmesine yönelik program, fazlalıklar veya eksikliklerle ilgili verileri analiz ederek depo operasyonlarında boşa harcanan zamanı büyük ölçüde azaltır ve iş faaliyetlerinin verimliliğini artırır. Otomatik muhasebe, kontrol ve yönetim konusunda uzmanlaşmış çok çeşitli sunulan gelişmeler arasında, “Evrensel Muhasebe Sistemi” şirketinin yazılımını vurgulamakta fayda var. Yazılım, malların alımını ve tüketimini bildirirken, mağazalardaki kasiyerler için artan analitik ve satış istatistikleriyle bir terminal işlevini kullanabilir. Yazılım, yeni başlayan bir işletmenin bile cebini doldurmayan uygun fiyat politikası, ücretsiz abonelik ücreti ile sunulmaktadır. Yazılım, hırsızlık veya mülke zarar verme gibi yasa dışı eylemleri hariç tutarak, envanter öğelerinin kaliteli depolanması üzerinde sürekli kontrolü kolaylaştırır. Yazılımda tüm bilgiler elektronik formatta saklanacak, üçüncü şahısların erişim hakları sınırlandırılacak, bilgi sızıntısı önlenecektir.
Malların alınması ve tüketimi nasıl yönetilir?
Yazılım kullanarak malların alınması ve tüketimi nasıl yönetilir? Yazılım sınırsız işlevsellikle otomatikleştirilmiştir. Kısa bir video incelemesini analiz ederek veya uzmanlara danışarak yazılımın ilkelerine hızlı bir şekilde hakim olabilirsiniz. Yazılımı satın alırken, her kullanıcının kişisel bir formda kaydedilmesiyle birlikte iki saatlik teknik destek sağlanacağını da dikkate almakta fayda var. Kullanıcıları sisteme kaydederken ve daha sonra yetkilendirirken, bilgi verilerinin gizliliğini sağlayacak şekilde güvenli kullanıcı adı ve şifreye sahip bir hesap kullanılacaktır. Her kullanıcı daha sonraki çalışmalar için gerekli araçları bağımsız olarak seçebilecek, dil panelini bir veya daha fazla yabancı dil seçeneğiyle yapılandırabilecek ve masaüstü için bir tema seçebilecek. Yerel etkileşim ve bilgi mesajları alışverişi için tüm yapısal bölümleri tek bir bilgi sisteminde birleştirmek de mümkündür. Tek bir programda, tüm mağaza ağını yönetmek, malların girişini ve tüketimini finansal ciro hesaplamasıyla görüntülemek mümkündür.
Gelen ve giden mallar
Malların alınması ve tüketimi, bilgilerin sistemde görüntülendiği kapsamlı otomasyona sahip bir programda gerçekleştirilir. Yazılım, genel performans göstergelerini verimli bir şekilde etkileyerek, malların eksikliklerini veya fazlalıklarını zamanında belirlemenize olanak tanır. Yazılım, malların alınması ve tüketiminin otomatik olarak muhasebeleştirilmesini, bilgilerin uygulamaya kaydedilmesini ve daha sonra fiyatlandırmada değişiklik yapılmasını kolaylaştırır. Bilgiler kaydedilirse, belirli bir para biriminde satın alınan malların satın alma fiyatlarını döviz kurlarındaki değişiklikleri dikkate alarak karşılaştırarak fiyat değişikliklerini analiz etmek mümkündür. Ayrıca ürün talebine ilişkin verileri analiz ederek ürün yelpazesini zamanında genişletebilir veya azaltabilirsiniz. Böylece, aksamalar ve geciken mallar ile gereksiz finansal kaynak harcamalarının ortadan kaldırılması mümkün olur. Hesaplamalar, hesaplama algoritmaları sunan bir elektronik hesap makinesi kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Yazılım, ayrıntılı muhasebe ve envanter kontrolü için modern araçları kullanarak manuel muhasebeyi en aza indirerek kullanıcıların günlük süreçlerini tamamen otomatikleştirir.
Malların teslim alınması ve tüketilmesinin kaydı
Mal girişleri ve giderlerinin kaydı, hesaplanan rakamlardaki tutarsızlıkları hariç tutarken, toplam mal miktarının karşılaştırmasını dikkate alarak güncel bilgilerin görüntülenmesine yardımcı olur. Günlük, malların alındığı veya tüketildiği tarih ve saat, maliyet, toplam miktar, son kullanma tarihleri vb. hakkında bilgileri gösterecektir. Yazılım, çeşitli dosya formatlarıyla çalışmayı, mevcut materyalleri kullanmayı ve ardından özür dilemeyi destekler. Yazılım, sınırsız miktarda malzeme depolamanın mümkün olduğu bir bilgi tabanıyla çalışırken çalışma süresi kaybını optimize etmenize olanak tanır. Bilgi arama, bağlamsal bir arama motoru kullanılarak hızlı bir şekilde gerçekleştirilir ve kullanıcılara, farklılaştırılmış kullanıcı yetenekleri dikkate alınarak iş etkinliğine dayalı olarak belirli bilgiler sağlanır. Yazılım, tüm mal kalemlerinin görüntülenmesi, bunların kategoriye, stok durumuna ve maliyete göre sınıflandırılması yoluyla terminolojinin yetkin bir şekilde korunmasını kolaylaştırır. Açıklama, ürün numarası, miktar, son kullanma tarihleri, web kamerasından veya mevcut dosyalardan alınan ekli görüntüler hakkında bilgi eklemek mümkündür. Program, son kullanma tarihi geçmiş ürünler veya sıvı olmayan ürünler hakkında hızlı bilgi sağlayarak belirli ürün öğelerini farklı renklerde vurgulamanıza olanak tanır.
Gelen ve giden malların muhasebeleştirilmesi
Malların alınması ve tüketilmesine ilişkin muhasebe mali tablolarda gösterilecektir. Muhasebe, yazılımın 1C sistemi ile etkileşimi yoluyla gerçekleştirilir. Böylece ek veri girişi, hesaplama, dokümantasyon oluşturma ve raporlama yapılmasına gerek kalmayacak, ek yazılım alımı için zaman ve ek mali yatırımlar kaybedilmeden tüm süreçler tek programda gerçekleştirilecektir. Programda malların muhasebesini yapmak, genel satış göstergelerini analiz etmek, ürünlerin teslim alma ve tüketim zamanlamasını kontrol etmek mümkündür. Envanterin güncel yüksek teknoloji ekipmanlarla entegrasyon yoluyla otomatik olarak uygulanması düşünülmektedir. Böylece çalışanları dahil etmeye gerek kalmadan malzeme maliyetlerini ortadan kaldırmak mümkün oluyor. Raporlar çalışma sırasında elektronik ortamda otomatik olarak oluşturulacaktır. Oluştururken, malzemelerin ithalatını ve ihracatını sağlayan otomatik doldurmalı şablonlar kullanılacaktır.
Malların teslim alınması ve tüketilmesi tablosu
Malların teslim alınması ve tüketilmesi tablosu, makalelere ve kodlara, sınıflandırılmış kategorilere vb. göre bilgi verilerinin aranması ile sınırsız ayarlamalar yapılmasını gerektirir. Yazılım, çalışma faaliyetlerini basitleştirmek için kullanılır ve ekteki görüntü aracılığıyla bir ürün türünü diğerinden hızlı bir şekilde ayırt etme olanağı sağlar. Program, sistemdeki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen tüm eylemleri ayrıntılı olarak görüntülemenize ve analiz etmenize, uygun inceleme ve yazdırma için anında raporlama belgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Yazılım ayrıca SMS, MMS, E-posta ve Viber yoluyla bilgi mesajları gönderme olanağı da sağlar. Ayrıca, iletişim bilgileri, işbirliği geçmişi ve karşılıklı anlaşmalar da dahil olmak üzere, karşı tarafların genel verilerini içeren tek bir veritabanının tutulması da mümkündür. Program ayrıca çalışma saatlerini takip etmenize, personelin faaliyetlerini analiz etmenize, bilgileri beyanlara yansıtmanıza ve genel ücret hesaplamanıza olanak tanır. Bankacılık sistemleriyle entegrasyon sağlanarak, herhangi bir dünya para biriminde fon transferi yapılarak nakit dışı ödeme yapılması öneriliyor. Yenilikçi teklifle tanışmak ve gerekli araç ve modülleri önceden seçmek için ücretsiz test sürümünü indirmek mümkündür.
