Giderek daha fazla insan hayatlarındaki önemli olayları bu konuda uzmanlaşmış profesyonellere ve kuruluşlara emanet etmeye çalışıyor, ancak işadamları açısından tatil düzenleme işi, büyük miktarda veriyi ve ilgili süreçleri işlemede zorluklarla dolu, bu nedenle, o olayların muhasebesi otomasyon mekanizmaları aracılığıyla yapılmalıdır. Böyle bir işletmenin her sahibi, işte tam bir sipariş almak için çabalarken, devam eden çok sayıda sipariş varken, müşteriler benzersiz senaryolardan memnun, hizmet kalitesi tüm zamanların en yüksek seviyesinde. Veritabanında eksiksiz bir müşteri verisi var, isteklerini öngörmek mümkün, her şey planlanıp bütçede en ince ayrıntısına kadar dikkate alınırken, tek bir finansal işlem unutulmuyor, bu da paranın kontrol altında olduğu anlamına geliyor. Böyle bir etkinlik ajansının çalışmasının sonucu, çakışmalar ve boşluklar olmaksızın refah olacaktır, ancak aslında bu, muhasebe ve iş yönetimi için en iyi yolları ve araçları arayarak çok çalışmanız gereken zor bir idildir. Er ya da geç yöneticiler, olayların muhasebesini otomatikleştirmeden hedeflerine ulaşamayacaklarını fark ederler, çünkü burası oldukça rekabetçi bir ortamdır ve burada uzun süre karar vermek imkansızdır, zamana ayak uydurmak zorundasınız. USU şirketinin benzersiz gelişimi - Adın açık olduğu Evrensel Muhasebe Sistemi, ajansın faaliyetlerinde düzen sağlamaya yardımcı olacak, herhangi bir işletmenin görevlerine uyum sağlayabilecektir. Program, rutin süreçlerin otomasyonuna yol açacak, baştan sona sipariş vermeye, iş ve kurumsal etkinliklere katılımı izlemeye izin verecektir. Çalışanlar, potansiyel ve düzenli müşterilerle yaratıcılığa ve aktif iletişime daha fazla zaman ayırabilecek. Önemli olan, bir mobil sürüm satın alırken, USU uygulamasıyla bağlantı ve çalışma, akıllı telefonlardan ve tabletlerden bile uzaktan mümkündür. Mobil yazılım aracılığıyla, etkinliğe konuk kaydını düzenleyebilir ve katılımı gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.
Geliştiriciler, farklı bilgi ve becerilere sahip kullanıcıların, etkinliklerinde platformu günlük olarak kullanacaklarını biliyorlardı, bu nedenle yeni başlayanlar için bile rahat olacak sezgisel bir arayüz oluşturmaya çalıştılar. Sistem, gerekli fonksiyonların yer aldığı sadece üç modülden oluşmaktadır, bu, yeni bir çalışma alanının algılanmasını ve geçişini kolaylaştırmak için uygulanmaktadır. Modülerlik, konfigürasyonun müşterinin ihtiyaç ve isteklerine göre uyarlanmasını da mümkün kılar. Yazılım algoritmaları, müşteriler hakkında bir referans kitabı için karmaşık veri toplamaya, bilgi kaynaklarını ve daha fazla işlemeyi hesaba katarak birleşik bir düzene getirmeye yardımcı olacaktır. Yazılım ayrıca, müşteri tarafından önemli bir gösterge olarak beyan edilen olayların sıklığının doğru bir şekilde kaydedilmesine, sonuçların bir rapor halinde sunulmasına da olanak tanır. Uygulamanın işlevleri arasında işlemlerin otomasyonuna yardımcı olacak, her birini veritabanına yansıtacak, böylece finansal akışların şeffaf bir formata sahip olmasını sağlayacak işlevler arasında yer alır. Bir program etkinlik planı hazırlamak, her bir maddenin işleyişini takip edeceği ve sorumlu kişiye zamanında hatırlatacağı için çok daha etkili olacaktır. Şirketin faaliyetlerinin ayrıntılı analizlerini içeren yapılandırılmış raporlar alma yeteneği, hizmet yelpazesini genişletmek için umut vaat eden alanların belirlenmesine yardımcı olacaktır. Yönetim, özellikle geniş bir uzman kadrosuna sahip büyük ajanslar için önemli olan, personelin çalışmalarını düzenleyebilecek, bakımlarını izleyebilecektir. İyi kurulmuş dış ve iç iletişim, etkinlik organizasyonunun üretkenliğini ve etkinliğini artıracaktır. Şirketin özelliklerine uyum sağlayan USU platformu, müşterilerle etkileşimi büyük ölçüde kolaylaştıracak ve uzun vadeli ilişkiler kurmanın temelini oluşturacaktır.
Olay muhasebesinin otomatikleştirilmesi, internet, e-posta, telefon ve mobil uygulamalar aracılığıyla yükleniciler ile iletişim süreçlerinin oluşturulması anlamına gelir. Toplu mesajlar ve bildirimler göndermek, bireysel postalar bu adımı büyük ölçüde basitleştirecek ve hızlandıracaktır. Ajansın bütçe kontrolünün sırasıyla, departmana, şubeye veya kurum genelinde organize edilebilmesi, maliyet ve giderlerin izlenmesine, projelerin rasyonel planlanmasına olanak sağlar. Elektronik veritabanları, tüm bilgileri, belgeleri ve müşteri etkileşim geçmişini içerir; dosyayı büyütmek yıllar sonra da zor olmayacaktır. Bir toplantı veya aramadan önce, bir yönetici kartı inceleyebilecek ve tercihlerinize göre önceki projelere benzer hizmetler sunmaya hazır olacaktır. Sipariş tablosu, yapılandırılan şablonlara göre oluşturulur ve mevcut siparişleri, hazırlık aşamalarını, ödeme durumunu yansıtır. Böylece hareket halindeki çalışanlar önemli bir konuyu unutmaz, kişisel takviminizde kolayca hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Etkinlik katılım parametreleri için, müşterinin yansıtılması gereken anları özelleştirmenin kolay olduğu ayrı bir teknik temel oluşturulur. Ayrıca misafir listesi için oluşturulmuş özel bir geçiş gerçekleştirirken bir barkod okuyucu ile entegre edebilir ve katılımı kaydedebilirsiniz. Etkinliğe katılımın muhasebeleştirilmesine yönelik bu yaklaşım, brifinglerin, konferansların ve eğitimlerin yürütülmesini her zamankinden çok daha kolay hale getirecektir. Şirket içi iş için program, toplu eğlence ve etkinlik işinin gereksinimlerine göre standartlaştırılmış şablonlar kullanılarak da otomatikleştirilecektir. Patron, herhangi bir ajans çalışma olayını kontrol altında tutabilecek, mevcut bilgileri yönetmede verimliliği artıracak ve gelecek vaat eden yönleri belirleyebilecektir.
Bilgileri bir veritabanında birleştirerek, müşterilerle verimli çalışma ve iletişimi işe dönüştürmek için bir çalışma alanı yaratılır. Otomasyona geçiş ayrıca maliyetleri en az dörtte bir oranında azaltmanıza olanak tanır ve gelir artışı, yazılımın tüm avantajlarını ve yapılandırmasını kullanmaya bağlıdır. USU'nun etkinlik muhasebesi sistemi müşterilerle etkileşimi basitleştirecek, rutin işlemler için daha az zaman ve çaba harcayacak, bu da senaryo yazmak, yaratıcı fikirler bulmak, yani tatilleri organize etmek için işin temel yönleri için kaynakları serbest bırakacaktır. Projenin doğru organizasyonu ve görevlerin tanımı ile herhangi bir proje, bir iş konferansı, bir çocuk doğum günü veya bir düğün bile olsa, zor görünmeyecektir.
Düzenlenen her etkinliğin karlılığını hesaplamanıza ve çalışanların performansını izleyerek onları yetkin bir şekilde teşvik etmenize olanak tanıyan Evrensel Muhasebe Sistemi programını kullanarak etkinlik ajansının tatillerini takip edin.
Etkinlik kayıt programı, çok çeşitli etkinliklere katılımın kapsamlı bir kaydını tutmanıza olanak tanıyan elektronik bir kayıttır ve ortak bir veri tabanı sayesinde benzersiz raporlama işlevi de vardır.
Etkinlik organizasyon muhasebesinin elektronik formata taşınması ile işlerin yürütülmesi çok daha kolaylaşacak ve raporların tek bir veri tabanı ile daha doğru olması sağlanacaktır.
Bir etkinlik planlama programı, iş süreçlerini kolaylaştırmaya ve görevleri çalışanlar arasında yetkin bir şekilde dağıtmaya yardımcı olacaktır.
Hepsi bir arada olay muhasebesi programı, her olayın kârlılığının izlenmesine ve işi ayarlamak için analiz yapılmasına yardımcı olacaktır.
Etkinlik ajansları ve çeşitli etkinliklerin diğer organizatörleri, düzenlenen her etkinliğin etkinliğinin, karlılığının izlenmesine ve özellikle çalışkan çalışanların ödüllendirilmesine olanak sağlayan bir etkinlik organizasyon programından yararlanacak.
Evrensel Muhasebe Sistemi'nin etkinlik yönetimi yazılımı, tüm ziyaretçileri dikkate alarak her etkinliğe katılımı izlemeyi mümkün kılar.
USU yazılımını kullanarak olayları takip edin, bu yazılım hem organizasyonun mali başarısını takip etmenizi hem de bedavacıları kontrol etmenizi sağlar.
Seminer muhasebesi, devam muhasebesi sayesinde modern USU yazılımının yardımıyla kolayca yapılabilir.
Etkinlik muhasebesi programı, etkinlik düzenleme süreçlerini ve çalışanların çalışmalarını yetkin bir şekilde optimize etmenize olanak tanıyan geniş fırsatlara ve esnek raporlamaya sahiptir.
Tek bir müşteri portföyü ve gerçekleştirilen ve planlanan tüm etkinlikler sayesinde modern bir programla etkinliklerin muhasebesi basit ve kullanışlı hale gelecektir.
Etkinlik organizatörleri için program, kapsamlı bir raporlama sistemi ile her etkinliği izlemenize olanak tanır ve hakların farklılaştırılması sistemi, program modüllerine erişimi kısıtlamanıza izin verir.
Elektronik bir olay günlüğü, gelmeyen ziyaretçileri izlemenize ve yabancılardan kaçınmanıza olanak tanır.
Etkinlik organizasyon programı, maliyetleri ve karı ayrı ayrı değerlendirerek her etkinliğin başarısını analiz etmenizi sağlar.
Elektronik bir karşı taraf veri tabanının bakımı sayesinde yöneticiler, tekrarlanan temaslardan sonra işbirliğinin geçmişini hızlı bir şekilde inceleyebilecekler.
Otomasyon, çalışanların işlerinde genellikle insan faktörü, dikkat dağınıklığı ve dikkatsizlikten kaynaklanan hataların azaltılmasına yardımcı olacaktır.
Yazılım algoritmaları, dekoratörler, aktörler, müzisyenler vb. gibi ilgili personel ile rahat bir etkileşim düzenlemeye yardımcı olacaktır.
Bu özellik, pazarlama departmanının, her bir kanalın analizi ve karlı bir kanalın tanımı ile promosyonların etkinliğini izlemesine yardımcı olacaktır.
USU programı, çabalarını ortak hedeflere ulaşmaya yönlendirecek bir uzmanlar ekibinin faaliyetlerinde birleşik bir mekanizma oluşturacaktır.
Otomasyon ve yazılım geliştirmeye yönelik bireysel bir yaklaşım, beklenen sonuçları zamanında elde etmenizi sağlayacaktır.
İç iletişim mekanizmaları, farklı profillerden ve departmanlardan uzmanların etkileşim kurmasına, belge alışverişinde bulunmasına yardımcı olacaktır.
Şirketin olaylara göre birkaç bölümü olduğunda, patronun işini yönetmesine yardımcı olan ortak bir bilgi alanı oluşturulur.
Platformda yapılandırılan zamanlayıcı, önemli etkinliklerin, toplantıların, çağrıların atlanmasına, kullanıcıların ekranlarında ön hatırlatmaların görüntülenmesine izin vermeyecektir.
Başvurular için tahminlerin oluşturulması ve hesaplanması otomatik olarak yapılacak olup, gerektiğinde değişiklik yapılması, yeni noktalar üzerinde anlaşmaya varılması zorluk yaratmayacaktır.
Tatil organizasyonundaki uzmanlar, müşterilerle çalışmanın hızını ve rahatlığını ve belgelerin hazırlanmasını muhasebe sistemine aktarma olasılığını takdir edeceklerdir.
Yazılım, belirli bir miktardaki siparişlerde veya düzenlenen etkinlik sayısına bağlı olarak indirimler ve ikramiyeler biriktiren bir sadakat sistemini destekler.
Konukların etkinliğe katılımının ve kalış süresinin kaydedilmesi sorunu, giriş ve çıkışta barkodlu geçiş kartları düzenlenerek ve okunarak çözülür.
Mali ve analitik raporlar, seçilen parametrelere göre hazırlanır ve kuruluştaki durumun daha net değerlendirilmesine yardımcı olacak tablo, grafik veya diyagram şeklinde ekranda sunulur.
Yazılımın sayfada bulabileceğiniz ücretsiz demo sürümünü indirerek, lisans satın almadan önce bile muhasebe ve yönetimin kalitesini değerlendirebilirsiniz.
