Tarım ve hayvancılık işletmeleri, etkin iç muhasebenin özellikle gerekli olduğu, tüm üretim süreçlerini sistemleştiren faaliyet alanlarıdır ve bu sayede tarımın örgütlenme şekli çok önemli bir rol oynar. Herhangi bir girişimci, işi için kişisel olarak uygun bir yöntem belirler; bu, genellikle muhasebe ve yönetime manuel veya otomatik bir yaklaşım anlamına gelir. Ancak, çok görevli çiftlikler ve günlük olarak faaliyetleri sürdürmek için devam eden operasyonların sayısı bağlamında, en üretken olacak iş yapmanın otomatikleştirilmiş yolu olacaktır.
Böyle bir sonuca varmak için hangi kriterlerin kullanıldığına bir göz atalım. Başlangıç olarak, bu amaçla, muhasebe otomasyonu için özel bir bilgisayar uygulamasının getirilmesi anlamına gelen çiftlik otomasyonunun gerçekleştirildiğini düşünmeye değer. Bu aynı zamanda işyerlerinin bilgisayarlaştırılması ve tüm muhasebe sürecinin kesinlikle dijital olması gerektiği anlamına gelir. Bu yönetim yaklaşımının avantajları vardır çünkü programı kullanarak, şirketin o anki yükü ne olursa olsun verileri hızlı ve verimli bir şekilde işleyebilirsiniz. Yazılım, muhasebe günlüğünü manuel olarak dolduran bir kişinin aksine, kesintisiz çalışır ve her koşulda iş kalitesini korur.
Ek olarak, verileri dijital biçimde depolamak daha karlı çünkü onları yıllarca veritabanında saklamanıza izin veriyor, ancak aynı zamanda her an erişilebilir olacaklar. Zaten karmaşık olan bir çiftlik yapısında bir kağıt dosya için yer ayırmanıza gerek yok, ihtiyacınız olan bilgiyi aramak için saatler harcamanıza bile gerek yok. Ek olarak, her şeyi takip etmek için genellikle değiştirilmesi gereken kağıt muhasebe belgelerinin aksine, dijital bir veritabanı depolanan bilgi miktarını sınırlamaz. Otomasyon, çalışanların çalışma koşullarını büyük ölçüde kolaylaştırarak, yalnızca bir uygulamayı değil, aynı zamanda örneğin depoları kontrol etmeye yarayan birkaç modern cihazı da kullanmalarına olanak tanır. Çiftlik yöneticisi, tüm departmanların ve şubelerin tek bir ofisten çevrimiçi olarak izlenebildiği muhasebe kontrolünü merkezileştirdiğinden, otomatikleştirilmiş yönetim ile işini basitleştirebilmelidir. Bu, zamandan ve işçilikten önemli ölçüde tasarruf sağlar ve aynı zamanda üretimi hiçbir koşulda durdurmamanızı sağlar. Otomasyonun getirdiği birçok değişim faktörü göz önüne alındığında, seçim açık görünüyor. Ayrıca, soru, uygulama üreticileri tarafından önerilen sayısız varyasyondan yapılması gereken küçük veya daha doğrusu kuruluşunuz için uygun bir bilgisayar uygulamasının seçiminin arkasındadır.
Genel muhasebe programlarıyla çalışma koşullarından memnun değilseniz, USU Yazılımı adlı bir kurulum uygulaması olan, daha az işlevsel olmayan analoglarına dikkat etmenizi öneririz. Şirketimizin uzmanları tarafından piyasaya sürüldü ve 8 yılı aşkın süredir piyasada. Tüm bu yıllar boyunca, lisanslı uygulama, otomasyon endüstrisinin gelişimine ayak uydurmasına yardımcı olmak için düzenli olarak özel güncellemelerden geçtiği için geçerliliğini koruyor. Genel muhasebe programlarına benzemesine rağmen birçok avantajı vardır. İlk olarak, defteri kebir uygulamalarından farklı olarak, USU Software yalnızca muhasebecilere veya ambar yöneticilerine odaklanmaz; otomatik kontrol konusunda yeterli deneyime sahip olmayanlar bile kesinlikle herkes tarafından anlaşılabilir ve erişilebilirdir. Herhangi bir eğitime ihtiyaç duymadan hem hat çalışanları hem de yöneticiler tarafından kullanılmaktadır.
İkincisi, USU Yazılımındaki çiftlik kontrolünün maliyeti, diğer analog ayarları belirlemekten çok daha ucuzdur, çünkü ikincisi dar bir odağa sahiptir ve USU Yazılımı, çeşitli faaliyet alanlarını otomatikleştirmek için evrensel bir araçtır. Ayrıca diğer muhasebe uygulamalarından daha uygun işbirliği koşulları sunarak, kurulum için bir kerelik ödeme ve ardından tamamen ücretsiz kullanım anlamına gelir. Uygulamamızın başlıca avantajları arayüzüdür. Çiftçilik, çoklu kullanıcı modu sayesinde, aynı anda sınırsız sayıda kişi tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca, en deneyimsiz çalışanların bile her şeyi kolayca anlayabileceği net ve basit bir tasarım yapılandırma stiliyle farklılık gösterir. Ana ekranınızda, 'Modüller', 'Raporlar' ve 'Referanslar' olmak üzere üç bölümden oluşan ana menüyü göreceksiniz. Muhasebe için en sık kullanılan 'Modüller' bölümüdür; burada her muhasebe birimi, yem, hayvanlar, kuşlar, ekipman vb. için onunla ilişkili tüm verileri ve süreçleri yansıtan ayrı bir elektronik kayıt oluşturulur. Metinsel bilgilere ek olarak, o nesnenin bir web kamerasıyla çekilmiş bir fotoğrafı da her girişe eklenebilir, bu da aramayı ve kontrolü çok daha kolaylaştırır. Bu kayıtları tutmak, çiftlikteki tüm hayvan ve kuş türlerinin, müşterilerin, tedarikçilerin ve çalışanların dahili bir veritabanını oluşturmanıza olanak tanır. Optimum arama motoru özellikleri, istenen kaydı saniyeler içinde bulmayı kolaylaştırır. Çiftlik faaliyetleri sırasında birçok günlük fonksiyonun otomatik olarak yürütülebilmesi için bir kere dikkat edilmesi ve sistemin kurulumuna başlamadan önce 'Referanslar' bölümünün detaylı bir şekilde doldurulması gerekmektedir. , içeriği şirketin yapısını oluşturan. Bunlar, içinde yer alan hayvan, kuş, bitki, özel ekipman, yem, çalışanların listeleridir; evcil hayvan besleme programı; personel vardiya programları; şirketin kendisinden gerekli veriler; iş sürecinde kullanılan belge şablonları vb. 'Raporlar' bölümü, işletmenin karlılığını ve yönetim organizasyonunun doğruluğunu her açıdan değerlendirmeye yardımcı olacak çiftlikte faaliyetlerin yürütülmesi için de önemlidir. İçinde herhangi bir kritere göre analiz yapabilir, ihtiyacınız olan istatistikleri görüntüleyebilir ve hatta yönetici için gerekli tüm raporları otomatik olarak derleyebilirsiniz. Vergi ve mali raporlama ile ilgili belgeler, sizin tarafınızdan belirlenen programa göre uygulama tarafından bağımsız olarak doldurulabilir ve ardından size posta ile gönderilebilir.
USU Software'den uygun fiyatlı, ucuz ve anlaşılır bir uygulama, aynı işlevselliği daha az parayla satın alma fırsatı olduğunda defteri kebir sistemlerinde olduğu gibi, marka için fazla ödeme yapmaktan hoşlanmayanlar için en iyi çözümdür. Ayrıca yeni müşterilere, satın almadan önce ürünümüzü tanımaları için bir şans veriyoruz. Bunu yapmak için, web sitemizden yazılımın demo sürümünü tamamen ücretsiz olarak indirebilir ve üç hafta içinde yeteneklerini değerlendirebilirsiniz. Programın tarımsal faaliyetlerine, kişisel hesapların oluşturulması yoluyla masaüstü arayüzüne ayrılan herhangi bir sayıda çalışan dahil edilebilir. Analog sistemleri kullanmanın aksine, herhangi bir sayıda kullanıcı program tarafından ücretsiz olarak desteklenir.
USU Yazılımına uzaktan erişim yoluyla bağlanmak da mümkün olduğundan, yönetici bir iş gezisinde veya tatilde bile çiftlik üzerinde kontrolü elinde tutabilecektir. USU Software'in hizmet verdiği çiftlik, şirketimizin programcıları dünyanın her yerinde işbirliği yaparak yazılımı uzaktan kurup yapılandırdığından yurt dışında bile bulunabilir. Programdaki bir çiftlik kontrolü optimize edilecektir, çünkü yavru, tohumlama ve soyağacı bile elektronik veri tabanına kaydedilebilir. Diğer muhasebe uygulamalarından farklı olarak, programımızda aylık ödemelere göre değil, kullandığınız kadar teknik yardım için ödeme yapacaksınız.
Bilgisayar yazılımımız, yalnızca deneyimli bir muhasebecinin anlayabileceği diğer programların aksine, farklı istihdam ve deneyime sahip tüm kullanıcılar için kesinlikle uygundur. 'Raporlar' modülünde, sığır doğumları veya ölümleri ile ilgili istatistikleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz, ayrıca grafikler, diyagramlar veya grafikler olarak gösterilebilir. Çiftliğin otomatik kontrolü, USU Yazılımının yapılandırmasına dayalı olarak programcılar tarafından özel olarak oluşturulmuş bir mobil uygulama aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Hayvanlar için ayrı dijital kayıtlar tutmak çok uygundur çünkü istediğiniz miktarda veriyi ayrıntılı olarak kaydedebilirsiniz. Her evcil hayvan için Referanslar bölümünde, bakımı yemleme muhasebesini basitleştirmeye yardımcı olacak bireysel bir oran oluşturabilir ve takip edebilirsiniz. Kullanışlı bir yerleşik zamanlayıcı, üretim tarihçesindeki önemli olayları özel bir takvimde işaretlemeyi mümkün kılar ve sistem size ayarlanan tarihleri otomatik olarak hatırlatır. Yazılımdaki depolama sisteminin yönetimi sayesinde, yem mevcudiyetini ve stokunu kolayca takip edebilir ve yetkin bir şekilde planlayabilirsiniz. Bir çiftlik deposunu otomatikleştirilmiş yazılım aracılığıyla kontrol etmek için tarayıcı ve barkod teknolojisi gibi modern araçlar kullanılabilir. Çiftlikte normal çalışma koşullarını sürdürmek için gereken en popüler öğelerin tümü, iyi organize edilmiş planlama ve satın alma sayesinde zamanında elde edilecektir. Dijital veri tabanınızı planlı bir şekilde yedekleyerek gizli kurumsal verileri kolayca koruyabilirsiniz.
