Halka ve reel sektöre hizmet veren imtiyaz sahipleri hem tüketicilerle hem de kaynak sağlayan firmalarla anlaşmalar yapmaktadır. Tüketicilerden yapılan ödemeler şirketin hasılatını oluşturmakta olup, üçüncü taraf hizmetler ve kaynaklar için yapılan ödemeler muhasebeleştirilmektedir. Kârlılıklarını artırmak için şirketlerin, fon harcamaları üzerinde sıkı bir kontrol düzenlemeye ve açıklanmayan tüketim hacimlerini ve alacak hesaplarını karşılama maliyetlerini düşürmeye olanak sağlayacak etkin tahakkuk muhasebesine ihtiyacı vardır. Sarf malzemelerinin doğru bakımı ve ölçüm cihazlarının okumaları üzerinde şirket çalışanlarının düzenli kontrolü, müşteri sadakatini artırır ve onlarla açık ilişkiler kurmanıza olanak tanır. Birikim kayıtlarının tutulması, aylık hesaplamalarda hatalardan kaçınmanıza ve tüm kaynak tüketim ölçülerini doğru bir şekilde kaydetmenize olanak tanır. Yönetim otomasyonu tahakkuk muhasebesi programı, kamu hizmeti şirketleri için yazılım geliştirme konusunda uzmanlaşmış USU şirketi tarafından sunulan bir tahakkuk muhasebesi uygulamasıdır.
Tahakkuk muhasebesi otomasyon optimizasyon programının en önemli işlevi, kullanım maliyeti hesaplamalarının otomasyonudur. Tahakkuk muhasebesi yönetimi otomasyon programı, hizmet verilen her abone için bilgilerin girildiği, şirkete emanet edilen bölgedeki tüm tüketiciler hakkında bir bilgi veritabanının oluşturulmasıyla başlar: ad, adres ve kişisel hesap, sağlanan hizmetlerin listesi, sayaç listesi , özellikleri, ikamet edenlerin sayısı ve diğer bilgiler. Mutabakatlarda ihtiyaç duyulan bilgilere merkezi ve anında erişim, müşteri hizmet süresini azaltır, mutabakatların doğruluğunu artırır ve borçlularla ilişkileri düzenler.
Müşterilerle olan tüm etkileşim eylemleri veri tabanına kaydedilir; bu bilgilere dayanarak, sipariş belirleme ve kontrol nezaretinin tahakkuk eden muhasebe programı sonraki ödemeleri işler, kontrolörler tarafından sağlanan ölçüm cihazlarının okumalarına dayanarak ödenecek tutarı ve evin bakımı için diğer aylık harcamaları hesaplar, interkom, video izleme, giriş temizliği vb. Tahakkuk muhasebesi otomasyon programı, tercih edilen oranlar da dahil olmak üzere geçerli oranlardaki farka göre ödemeleri hesaplar. Tahakkuk muhasebesi otomasyon programı, takas işlemlerini gerçekleştirirken, kiracıların belirli hizmetler ve kaynak tüketimi için borçlarını kolayca tanımlar. Tahakkuk muhasebesi yönetimi programı, borç tutarını, zamanaşımını tahmin eder ve toplam tahakkuk tutarına bir ceza ekler.
Muhasebe birikim kayıtlarının tutulmasına yönelik yönetim programı, tüketici bilgilerini yapılan işe göre gruplar, filtreler ve sıralar, sadece alacak hesaplarını değil, aynı zamanda yapılan ön ödemeyi de izole eder ve böylece bu müşteriyi ödeme bekleme listesinden çıkarır. Bu, ödeme makbuzları oluştururken talep edilmeyen faturalardan kaçınmanıza olanak tanır, kağıttan, yazıcı sarf malzemelerinden ve en önemlisi makbuz posta ücretinden tasarruf etmenizi sağlar. Tahakkuk muhasebesi yönetimi ve otomasyon programı, bölgelerindeki sayaç okumalarını doğru bir şekilde kaydeden kontrolörler de dahil olmak üzere farklı çalışanlar tarafından kullanılabilir. Tahakkuk muhasebesi sipariş optimizasyon programına erişim korunur - her kullanıcıya ayrı bir şifre atanır ve kendisine atanan seviyede çalışabilir. Tahakkuk muhasebesi kalite kontrol programından sorumlu olanlara tam bilgi verilir; veriler düzenli olarak yedeklenmektedir.
USU-Soft muhasebe personel kontrol programı ayrıca özel personel motivasyon araçları içerir, çünkü çalışanlarınızın etkinliği bir bütün olarak kuruluşunuzun verimliliğini ve üretkenliğini doğrudan etkiler. Bu nedenle üretkenlikte en iyi sonuçlar için parasal teşvik gibi özel araçlar kullanabilirsiniz. Kimin en iyi olduğunu nasıl bilebilirsin? Bu çok basit. Personel izleme muhasebe programının düzenli olarak veya gerekli erişim haklarına sahip yönetim temsilcisinin talebi üzerine oluşturduğu raporları kullanın. En iyi ve en kötü sıralamalarını takip etmeniz gerektiğinde, gelişmiş sipariş muhasebesi programının şüphesiz yararlı olan bu özelliğini kullanabilir, verimlilik ve etkinlik hakkında rapor alabilirsiniz. Endişelenmeyin - bu süreç en azından çalışan için karmaşık değil. Tek yapması gereken sağ tuşa basmak ve sonuç için birkaç saniye beklemek!
Yukarıdakilere ek olarak, sipariş verme ve kalite değerlendirme otomasyon yönetim programı da tüm finansal işlemleri takip eder. Bu sayede paranızın nereye gittiğini, nereye harcandığını ve bunun şirketin gelişimi için etkili olup olmadığını bilirsiniz. Ekonomik gelişiminizin bu sektörüne göz kulak olmanız son derece gereklidir. Aksi takdirde paranızı sürekli olarak gereksiz ve verimsiz harcamalara harcarsınız. İyi haber şu ki, USU-Soft otomasyon programı, optimizasyon analizi ve verimlilik oluşturma için, kuruluşunuzun faaliyetlerinin bu önemli yönü üzerinde sıkı kontrol sağlama yeteneğine sahiptir. Sunduğumuz ürünü satın almakla ilgileniyorsanız, lütfen sizin için uygun olan herhangi bir şekilde bizimle iletişime geçin.
