Bir diş kliniğinin işi, müşterilerin, diş hekimlerinin ve yöneticilerin iyi muhasebeleştirilmesini ve zamanında yönetilmesini gerektirir. Diş kliniği muhasebe yazılımı, yöneticilere ve diş hekimine yardımcı olan işlevsel bir muhasebe sistemidir. Diş kliniği kontrol muhasebesi uygulamasına girmek için, kişisel bir parola ile korunan kullanıcı adınızı girmeniz ve bilgisayarınızın masaüstündeki bir simgeye basmanız yeterlidir. Ek olarak, diş muayenehanesi muhasebe yazılımının her kullanıcısı, kullanıcının gördüğü ve kullandığı veri miktarını kısıtlayan belirli erişim haklarına sahiptir. Bir diş kliniğinin otomasyonu müşterinin randevu almasıyla başlar. Burada, ekip üyeleriniz bir müşteriyle randevu ayarlamak için diş kliniğinin muhasebe programını kullanır. Bir hastayı kaydetmek için, diş kliniğinin kayıt penceresinde gerekli doktor sekmesinde gerekli süreye çift tıklamak ve önceden yapılandırılmış bir fiyat listesinden seçilebilecek hizmetleri belirtmek gerekir.
Tüm bilgiler kaydedilir ve kuruluşunuzun özellikleri dikkate alınarak diş kliniği uygulamasında düzenlenebilir. Diş kliniğini kontrol etmek için kullanılan muhasebe yazılımı, kurum başkanı için çok yararlı olan bir 'Raporlar' bölümüne sahiptir. Diş kliniği kontrolünün bu bölümünde, herhangi bir zaman dilimi bağlamında farklı raporlamalar yaparsınız. Örneğin, satış hacmi raporu, belirli bir prosedür için ne kadar harcandığını gösterir. Pazarlama raporu, reklam sonuçlarını yansıtır. Stok kontrol raporu, deponuzu doldurmak için yakında hangi öğelerin yeniden sıralanması gerektiğini gösterir. Diş kliniği uygulaması sadece tüm sağlık personeli için uygun değildir, aynı zamanda mülk sağlayıcılar, ev sahipleri ve sigorta şirketleri ile ilişki kurmanıza da olanak tanır. Bir diş kliniği için muhasebe yazılımının ücretsiz sürümünü web sitemizden indirebilirsiniz. Diş kliniği muhasebe programı yardımıyla organizasyonunuzu otomatikleştirin!
Diş kliniğinde düzeni sağlamak için sonuçların kontrolü ve tüm süreçlerin izlenmesi esastır. Sonuçları takip etmezseniz, gelir artışı ve maliyet düşüşü rastgele bir olay haline gelecektir. Muhasebe programı, tüm kontrol noktalarındaki göstergeleri yakalar, değişikliklerin dinamiklerini ve neden-sonuç ilişkilerini oluşturur ve ardından işlenen bilgileri raporlar ve öneriler şeklinde görüntüler. Bu, sonuçların tutarlılığını sağlar. İşi ölçeklendirmeye gelince - bu, her diş muayenehanesi yöneticisinin hayalini kurduğu bir şeydir. Mevcut koşullar altında işinizin çok küçük olduğu bir noktaya geldiğinizi hayal edin. Ve işinizi büyütmek, yalnızca ek hizmet noktaları şeklinde anlamlıdır. Kira, ekipman ve personel sorununu çözdünüz. Ancak geriye pek çok başka soru kalıyor: Çalışanları nasıl eğitiyorsunuz, onlara zaten kazandığınız tüm bilgi ve deneyimleri nasıl veriyorsunuz? Çalışmalarını nasıl kontrol ediyorsunuz? Planları nasıl kurar ve sonuçları nasıl doğrularsınız? Ticari otomasyon tüm bu sorunları çözer.
USU-Soft muhasebe programı, çalışanın oturum açtığı role bağlı olarak görevler ayrılığı ilkesi üzerine inşa edilmiştir. Temel roller vardır ("Yönetici", "Yönetici", "Diş Hekimi"), ancak ek olarak diğer klinik personeli için "Muhasebeci", "Pazarlama Uzmanı", "Tedarik Zinciri Uzmanı" gibi roller ve hesaplar oluşturabilirsiniz. Açık. Muhasebe programındaki giriş işlevi, her çalışan için bir kart ve bir hesap (muhasebe programına erişim şifresi) oluştururken tanımlanan mesleğe göre belirlenir. Bu nedenle, çalışanla ilgili bilgileri doldurmanız gerekir. İstenen asgari bilgiler ad, soyad ve meslektir. Meslek belirtmek için 'Meslek seç' alanına sağ tıklayıp önerilen listeden bir seçenek ekleyin ('Meslek' dizini zaten muhasebe programının kurulum aşamasında tarafımızca doldurulmuştur, ancak düzenleyebilirsiniz) . Bir çalışanın birden çok mesleği varsa, birden çok kart oluşturmaya gerek yoktur. Tüm mesleklerinizi bir arada belirtmeniz yeterli. Bunun için meslek alanına sağ tıklayın ve önerilen listeden bir seçenek ekleyin.
Uygulama, diş kliniğinin gelişim durumunu yansıtan çok sayıda rapora sahiptir. 'Nakit Akışı' raporu, nakit giriş ve çıkışlarını gösterir ve takip etmenizi sağlar. Günün kasa raporu, muhasebe programında oluşturulan raporla eşleşirse, tüm siparişlerin ve ödemelerin muhasebe programı tarafından gerçekleştirildiğini ve finansal verilerin güvenilir olduğunu güvenle söyleyebilirsiniz.
'Uygulama Alanlarına Göre Gelir' raporu, her bir muayenehane ve diş hekiminin ne kadar para getirdiğini görmenizi sağlar. Hasta aidatlarını ve avanslarını, iade sayısını, garanti iptallerini, faturalanan hizmet sayısını, ödenen tutarı ve diğer önemli finansal ölçümleri izlemek için de kullanabilirsiniz. Randevu raporları, hastanın klinikte geçirdiği süreyi izlemenize yardımcı olur. Bu çok önemli bir rapor grubudur. Onlarla aktif çalışma, yeni bir hizmet düzeyine ulaşmanızı ve doktorların ve yöneticilerin performansını iyileştirmenizi ve böylece kliniğin karını artırmanızı sağlar. 'Doktor Yükü' raporu, programın ne kadar verimli oluşturulduğunu, her hekimin kliniğe ne kadar faydalı olduğunu ve hangi hekimin en çok gelir elde ettiğini gösterir.