Depo envanteri
Stok bulunduran veya bu işlemi gerçekleştirmek için hizmet veren her kuruluşta depo envanteri bulundurulması zorunludur. Envanter çıkarmak zaman, dikkat, standartlara uyum ve iş faaliyetlerinin sunumunda ön saflardaki imkânların ifade edilmesini gerektirir. Zaman kaybı yaşanmaması, iş faaliyetlerinin durdurulmaması, fiili bakiyenin genel göstergelerinin nomenklatürle karşılaştırılması amacıyla bu amaçlara uygun özel bir programın kullanılması öngörülmektedir. Yazılım, kullanıcıların isteğine göre çalışan cihazlarda, dünyada temsil edilen 96 dilin herhangi birinde çalışabiliyor.
"Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin özel programı, tek bir bulutta depolanan büyük miktardaki bilgilerle sınırsız sayıda kullanıcının çalışma faaliyetleri için uyarlanmıştır. Uygulamanın uygun ve kullanışlı bir fiyatı, abonelik ücreti olmaması, esnek yapılandırma seçenekleri ve kişiye özel özelleştirilebilen bir arayüzü bulunuyor. Kullanıcı hakları, bilgiye erişim düzeyine bağlı olarak iş pozisyonuna göre sıkı bir şekilde korunacak ve sınırlandırılacaktır. Uygulamada tüm kullanıcılar birlikte çalışabilecek, iç ağ üzerinden veya internet üzerinden bilgi mesajları iletebilecek. Yazılım, ek donanım, hizmet ve tekliflerle entegre olma yeteneği ile iş süreçlerini otomatikleştiren gömülü fonksiyonel yeteneklerle donatılmıştır.
Bir depoda envanter nasıl yapılır
Depoda minimum zaman ve para kaybıyla envanter nasıl yapılır? Yazılımın kurulumu da dahil olmak üzere her şey göründüğünden çok daha basit. Uygulama, uzmanların iş yükünün azaltılmasını, minimum maliyetle çalışılmasını, iş faaliyetlerinin doğru muhasebeleştirilmesini ve kontrolünü, maddi varlıkların güvenliğini sağlar. Uygulamada çeşitli mal kategorilerine (gıda ürünleri, üretim ekipmanları, giyim ve ayakkabı, bakım ve dekoratif kozmetikler, parfümler vb.) ait kayıtların doğru bir şekilde tutulması mümkündür. Her kategori, isimlerinin çeşitliliği göz önüne alındığında, o kategoriye bile sınıflandırılabilir. Çeşitli ürünlerle çalışıldığında analiz, kontrol ve yönetim yapmak oldukça zor olup, süreçleri düzenlemek için modern yöntemler kullanmak gerekmektedir. Yazılım, bu sektörde çalışmak için gerekli olan tüm fonksiyonelliklerle donatılmıştır. Yazılım, sınırsız sayıda çalışanın sisteme bir kez kayıt olarak çalışabilmesine ve üçüncü şahısların erişimini kısıtlamak ve kişisel verilerin silinmesini engellemek için bir kullanıcı adı ve şifre ile korunacak bireysel olarak oluşturulmuş hesaplar alabilmesine olanak sağlıyor. Kayıt olduktan sonra her kullanıcı masaüstündeki bir kısayoldan sisteme giriş yapacak ve dil çubuğu, modül ve araçlar, masaüstü ekran koruyucu düzenleme temaları vb. ile yapılandırma parametrelerini bağımsız olarak yapılandıracaktır.
Depo envanter kuralları
Depo envanteri kuralları, mal bakiyelerinin, hareket veya muhafaza için satışların ardışık olarak uygulanmasıyla uzlaştırılması temelinde gerçekleştirilir. Analiz kurallarının kapsamına yönetim tarafından onaylanmış bir envanter veya denetim komitesinin toplanması da dahildir. Daha sonra bu işlemin yapılması için emir verilir, bu emirde bu faaliyetlerin yapılmasının zaman dilimleri ve nedenleri belirtilir, komisyon üyeleri belirtilir, kontrol muayene tutanağında emir verileri belirtilir. Daha sonra doğrudan niceliksel karşılaştırma yapılmadan önce muhasebe verilerine göre malların bakiyeleri tespit edilir. Bakiyelerin mutabakatının sağlanması için olay anında alınan mallar kabul edilip, satılacak ve silinecektir. Bağımsız yönetim kontrolünde ise sorumlu çalışanlar depo veya mağazaları dolaşarak barkodları tek tek okutarak özel envanter ve raporlara yansıtırlar. Nihai denetim sonuçları raporlara yansıtılır. Bu faaliyetlerin vergi sistemini kullanan, kurumsal ve hukuki yapıda olan tüm şirketler tarafından gerçekleştirilmesi gerektiğini hatırlatırız. Manuel girdi, karşılaştırmalı analiz, muhasebe ve yönetimin çok fazla zaman aldığını ve bunun bazen büyük organizasyonlarda eksik kaldığını kabul edin. Bu nedenle programın kullanımı çağdaş ilkelerin dayattığı bir zorunluluktur.
Depo bakiyelerinin envanteri
Depo bakiyelerinin envanteri, organizasyon için en uygun olan çeşitli yöntemler kullanılarak yapılabilir. Nicel analizin ilk ve en erişilebilir, banal ve en eski yöntemi, faaliyetlerin manuel analizle yürütülmesi, verilerin kağıtlara yansıtılması, envanter bakiyelerinin bağımsız göstergelerle önceden basılması ve elle girilen nicel veri bilgilerinin veri tabanına yansıtılmasıdır. İkinci yöntem ise, ürün yelpazesindeki bakiyelere ilişkin nicel verileri yansıtan, küçük bir depo veya mağaza içerisinde faaliyet gösteren tarama cihazlarının kullanılmasıdır. Günümüz gerçeklerinde en ileri yöntem, sınırsız hacimli mallarla çalışan, bunları kategorilere ayıran, verileri nomenklatüre yansıtan yüksek teknoloji depo muhasebe cihazlarının bakımıdır. Aynı zamanda çalışma zamanı kaybı azaltılarak işletme görevleri iyileştirilir. Otomasyon programı çeşitli koşullarda hızlı hareket etmeye, sorunları kapsamlı bir şekilde çözmeye yardımcı olur. Gerekirse işinizde bir görev zamanlayıcısı kullanabilir, görevleri belirli bir zaman dilimi içerisinde belirleyebilir ve ardından yapılan işlerle ilgili başka raporlar alabilirsiniz. Bu sayede yedekleme ve envanter, postalama ve diğer düzenli olarak yapılan operasyonlar otomatik olarak gerçekleştirilecektir.
Yedek parça deposu envanteri
Yedek parça deposunun envanteri, örneğin gerçek göstergeler ile terminler arasındaki uyuşmazlık gibi zorunluluktan kaynaklanan anlık kararlara veya termin tarihlerine göre gerçekleştirilir. Yazılım, elinizdeki toplam mal miktarının gerçek göstergelerine her zaman sahip olarak, paralel görevler konusunda endişelenmenize gerek kalmamasını sağlar. Yedek parça teslimatlarında kodların taranması ve adet bilgisinin belirtilmesi ile otomatik veri girişi yapılabilmektedir. Daha önce sistemde belirtilmemiş olan ürün bilgisi, elektronik ürün kartı formu kullanılarak hızlı bir şekilde girilir. Elektronik ortamda, oluşturulma tarihi ve saati otomatik olarak belirtilir, yedek parçanın kodu veya ürün numarası, maliyeti, miktarı, adı ve açıklaması belirtilir, resim farklı dosyalardan veya web kamerasından taşınır. Adlandırma, örneğin araç modeline veya maliyetine göre sınıflandırılmış, orijinal yedek parçaları veya analoglarını gösteren sınırsız ürün adlarını destekleyebilir. Yedek parça görüntüsüne odaklanılarak, ısırma, tarama ve envanterleme, uygulama sırasında görüntünün monitör ekranına yansıtılmasıyla karışıklığın önüne geçilebilmektedir. Ürün çeşitliliğiyle çalışmanın kolay bir formatı, sadece kayıt tutmayı ve saklamayı değil, aynı zamanda tüketici talebini felç ederek sonraki satın alımları düzenlemeyi de sağlar. Yedek parça satışı hem kendi malınız hem de tedarikçilerin satışa sunduğu mallar için yapılabilir, sistem ayrıca satış sonrası depolama süreleri ve ücretlendirme yüzdeleri hakkında da bilgi verir.
Depo envanteri için CRM
Depo envanteri için otomatik CRM sistemi, malları kaydetmenize ve güvenliğini kontrol etmenize, tedarikçilere ilişkin verileri yansıtmanıza, ticaret ve lojistiği iyileştirmenize olanak tanır. Aynı zamanda sistem sayesinde teslimat ve satış dinamiklerini görebilmek, gerekli bilgilere ulaşabilmek mümkün oluyor. Uygulama, dokümantasyon desteği eşliğinde tüm mal hareketlerini takip eder. Mevcut pozisyonların lokasyon kontrolü, depo ve mağaza çalışanlarının hızlı ve kaliteli bir şekilde çalışmasını, ihtiyaç duydukları mallara kolayca ulaşmasını sağlar. Depolamada dinamik ve statik depolama da avantaj sağlıyor, depolama alanının akılcı kullanımı sağlanıyor. CRM veritabanı, müşteri ve tedarikçilere ait verileri, iş detaylarını ve geçmişini (teslimatlar ve satışlar, lojistik, karşılıklı hesaplaşmalar, pazarlıklar vb.) yansıtmanıza olanak tanır. Detayları kullanarak belgeleri, faturaları ve raporları hızlı bir şekilde doldurabilir, teklifler üretebilirsiniz. İletişim bilgileri aynı zamanda bireysel veya genel bir biçimde SMS, WhatsApp ve E-posta şeklinde arama ve mesaj gönderme gibi etkileşim kurmanın da kolay bir yoludur. Mesajlar yalnızca bilgilendirici olmakla kalmıyor, aynı zamanda müşteri hizmetleri desteğinin iyileştirilmesine de yardımcı olabiliyor.
Depoda envanter yürütme
Depoda stok kontrolü modern cihazlar, veri toplama terminali ve barkod tarayıcısı kullanılarak yapılmaktadır. Ürün barkodunun taranması, toplam miktarın manuel veya otomatik olarak girilmesi mümkün olurken, çalışma süresinin optimize edilmesi de sağlanıyor. Ürün isimlerine ilişkin tüm veriler, depolardaki depolama yeri belirtilerek, elektronik isimlendirmenin kullanılması şartıyla, otomatik olarak tam miktarlarla görüntülenecektir. Eşya taşıma, satış, iade işlemlerinde sistem her bir eşya için doğru bilgileri dikkate alacaktır. Böylece gerçek bakiye ile nomenklatür verileri arasındaki fark tamamen ortadan kalkıyor.
Depo ve mağazalardaki maddi varlıkların depolama durumlarının izlenmesi, video gözetim kameraları kullanılarak, malzemelerin gerçek zamanlı olarak okunması ve kaydedilmesi ve ardından depolanması yoluyla gerçekleştirilir. Böylece hırsızlık, üçüncü kişilerin kurum sahasına girmesi, çalışanların görevlerinden kaçınması vb. durumlar tamamen ortadan kalkmaktadır. Temel yapılandırma ayarlarının yanı sıra, şubelere giriş-çıkışların gerçek saat ve tarihinin kayıtlarda doğru bir şekilde görüntülenebilmesi için kişisel tanımlama da kullanılabilmektedir. Uygulama çeşitli tablolar, dergiler, veritabanları, dokümanlarla çalışmayı kolaylaştırır, şablonlar kullanarak kullanışlı bir format sunar, çeşitli formatlarda dosya oluşturma, aktarma ve kaydetme olanağı sağlar. Karşı taraflar, mallar, çalışanlar vb. ile ilgili verileri gösteren hücreler, alanlar gibi belirli alanları vurgulamak, bilgiler arasında hızlı bir şekilde gezinmek mümkündür.
Bir depoda envanter süreci
Depoda stok sayımı işlemi, her türlü malın fiili bakiyesinin genel göstergelerinin anında okunmasıyla, iş faaliyetlerinin durdurulmasını gerektirmez. Uygulama sadece teslimat ve hareketlere ilişkin bilgileri değil, iadeleri de kayıt altına alıyor, uygunsuzluk tespit edildiğinde veya kusur bulunduğunda belirli işlem ve faturalara dayanarak iadeleri gerçekleştiriyor. Böylece sistem planlanan satış ve gelir hesaplamasını dikkate alarak otomatik olarak yeniden hesaplama yapacaktır. Uygulamada belge akışı elektronik ortamda gerçekleştirilmekte, şablonlar kullanılarak rahatlıkla veri kaydedilebilmekte, veriler sınıflandırılabilmektedir.
Böylece kullanıcılar dokümantasyon ve raporlama ile çalışırken ihtiyaç duydukları bilgilere, işlemlere ve faturalara, siparişlere, atanmış numaralar ve oluşturulma tarihleri dikkate alınarak hızlı bir şekilde ulaşabilecekler. Bağlamsal arama motoru, çalışanların girilen sorgularla elektronik pencereler kullanarak gerekli bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlar. Ayrıca, otomatik faaliyet sırasında yazılım, toplam gelir ve gider tutarlarını, satış ödemelerini vb. hızlı bir şekilde hesaplamanıza olanak tanıyan yerleşik bir hesap makinesinin kullanımını sağlar. Ticaret şirketleri için, ürün ve hizmetlerin müteakip satışı için giriş algoritmalarına sahip yerleşik bir hesap makinesinin kullanılması, seçilen isimlerle kesin miktarın belirtilmesi, ayrıca indirimler ve bonus puanlar şeklinde ek ayrıcalıklar sağlanması, nihai tutarın faturalarda, günlüklerde, raporlarda görüntülenmesi öngörülmektedir.
Şirketin deposunun envanteri
Şirketimizin depo envanteri hem seçici hem de bir bütün olarak gerçekleştirilmekte olup, emtia ve malzeme değerinin kapsamlı yönetimi sağlanmaktadır. Tek bir bilgi sistemi ile sınırsız mağaza ve depo ağının yönetilmesi sağlanarak, belirlenen terminlere uygun olarak yönetime raporlama dokümantasyonu sağlanmaktadır. Aynı zamanda, genel uygulama göstergelerinin ve diğer hususların karşılaştırılmasını sağlayan, daha sonraki faaliyetlerin analizi ve planlaması da mevcuttur. Görev zamanlayıcısında, planlanan işlere ait belirli verileri, son tarihleri öldürmek mümkündür; bu veriler daha sonra sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Ayrıca büyük ölçekli haritalar kullanarak lojistik faaliyetleri yürütme ve araçların lokasyonlarını takip etme imkânı da sağlıyor. Aynı zamanda malların taşınması ve siparişlerin teslimi sırasında sistem, nesnelerin (kamyon ve kurye) gerçek konumunu yansıtabilir ve karşı taraflara bir bağlantı göndererek koordinatları paylaşabilir. Uygulamada tüm süreçler otomatize edilerek yönetim ve kontrol konusunda kapsamlı destek sağlanmaktadır. Ayrıca çeşitli servisler, web siteleri, sosyal ağlar ile entegrasyon imkânının olması, şirketin yetenekleri hakkında bilgi yayılması, uygun işbirliği şartlarının sağlanması vb. bekleniyor. Bu sayede reklama ayrıca kaynak ayırmaya gerek kalmıyor.
Depo envanter yazılımı
Depo envanter programı sadece malların manuel yönetimini, bulunabilirliğini ve güvenliğini izlemeyi, hareket ve devir hızını kontrol etmeyi ve işçi sınıfı faaliyetlerinin koordinasyonunu içermez. Uygulamada, her çalışanın yaptığı işin durumu hakkında doğru bilgiler iş faaliyet kayıtlarına işlenecek ve yapılan işin yansıtılan göstergeleri ve çalışılan saat sayısına göre tahakkuk eden aylık maaş hesaplanacaktır. Muhasebe departmanında kayıt altına alınacak finansal kaynaklara ilişkin bilgiler, 1C sistemiyle entegre edildiğinde, belge akışının ve hesaplamaların sürdürülmesi sürecinin otomasyonu mümkün olmaktadır. Ayrıca farklı uygulamalarda satın alma ve çalışma ihtiyacının olmaması nedeniyle bir sistemden diğerine geçerken çalışma süresinden de tasarruf sağlar. Yazılımın yeteneklerini değerlendirebilir ve resmi web sitesini ziyaret ederek deneme sürümü olarak ücretsiz kullanabilirsiniz. Danışmanlara ek sorularınızı resmi web sitesi üzerinden iletişim için iletişim telefon numaralarını ve e-posta adresini belirterek sorabilirsiniz.
