Laboratuardaki test sonuçlarının kaydı, ilgili kayıt defterinde bir giriş oluşturularak gerçekleştirilir ve iş akışının etkinliğinin değerlendirilmesine yardımcı olur. Gerçekleştirilen test sayısı ve türü ile ilgili laboratuvar test verilerine erişerek, kolayca istatistiksel analiz ve tahminler yapabilirsiniz. Sadece hasta değil aynı zamanda kontrol numuneleri de kayda tabidir. Yanlış test sonuçları veya ekipman arızası gibi acil bir durumda, her zaman önceden kaydedilmiş ve yedeklenmiş verilere başvurabilir ve bu verilere dayanarak bir düzeltici eylem planı hazırlayabilirsiniz. Kağıt belgeleme ve kaydın dezavantajları açıktır, formları doldurmak için kullanılan çok fazla zaman ve el emeği gerektirir, belge kaybolabilir veya hasar görebilir, hatalar veya düzeltmeler kabul edilemez, tamamlanan günlükleri saklamak için yer ayırmak gerekir Laboratuvar test formları.
Aynı zamanda laboratuvar testlerinin sonuçlarının kaydedilmesi için harcanan zaman sadece firma çalışanı tarafından değil, aynı zamanda hasta tarafından da harcanmaktadır, çünkü bu işlemin sonuç teslim edilmeden önce yapılması gerektiğinden bekleme süresi uzamaktadır. Bu durum tüketicinin laboratuvar ile temas deneyimini olumsuz etkilemektedir. Dijital belge akışının klasik kağıda göre bir dizi avantajı vardır: hızlı bilgi aktarımı, her noktadan erişilebilirlik, güvenlik, depolama işlevi. Bu işlevleri içeren USU yazılımı, süreci büyük ölçüde basitleştiren ek seçeneklere sahiptir. İlk olarak, yapılan analizin sonucunun kaydı, araştırmanın bitiminden hemen sonra otomatik olarak gerçekleşecektir. En çok ve en az gerçekleştirilen prosedürlere ilişkin raporlar otomatik olarak oluşturulacaktır. İkinci olarak, otomatik tamamlama özelliği, yinelenen anket testi verilerini girerken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Üçüncüsü, sınırsız bir arama testi sonuçları veri tabanı, herhangi bir sayıda laboratuvar hastası ve gerçekleştirilen testlerin sonuçları hakkında bilgi depolamanıza izin vererek, geri döndüğünüzde bilgi aramak ve girmek için zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Ek olarak, programın işlevselliği, tamamlanan testlerin sonuçlarını, analiz sonucunun basılı bir versiyonunun standart dağıtımı, web sitesinden indirme veya bir e-posta mesajı gönderme gibi çeşitli şekillerde almanızı sağlar. Müşteriler kendileri için en uygun yöntemi seçerler.
USU Yazılımı, planlanan ziyaretin randevusunu hatırlatan mesajlar gönderme işleviyle, dijital bir laboratuvarın geri kalan sonuçlarını laboratuvarın mevcut düzenlemelerine uygun olarak tutmanıza olanak tanır. Ayrıca, hasta verileri programa kaydedildikten sonra, müşterinin doğum günü otomatik olarak takvimde işaretlenir ve o gün ekibe bir kutlama mesajı göndermesi için bir hatırlatma gönderilir. Bu durumda hasta ile iletişim için harcanan kaynaklar da kayıt ve muhasebeye tabidir. Programın iş akışını otomatikleştirmek için yazılım kurulumuna yatırım yaparak, kuruluşun iş akışının kalitesini ve verimliliğini artırmaya, müşterinin sizinle tekrar iletişime geçme isteği duymasına yardımcı olmaya ve laboratuvar çalışanlarının çalışma koşullarını kolaylaştırmaya yatırım yapıyorsunuz. Sonuç olarak tüm bu önlemler, karlılığı artıracak ve şirketinizi kendinden emin bir liderlik konumuna taşıyacaktır.
Laboratuvar test sonuçlarının kaydı, analiz prosedürünün tamamlanmasının ardından otomatik olarak gerçekleştirilir. Belgelenmiş testlerin kaydedilmesinde ve muhasebeleştirilmesinde eylemlerin sıralanması, iş akışında düzeni, minimum zaman tüketimini ve yüksek düzeyde kaliteyi garanti eder. Laboratuvar test sonuçlarının kaydının yönetilmesi prosedürü otomatiktir ve bu da insan hatası faktörlerinden kaynaklanan hataların önlenmesine yardımcı olur.
Gerçekleştirilen herhangi bir işlem kaydedilmeli ve programda gerçekleştirilen prosedürler hakkında raporlama için müteakip gönderimle birlikte kaydedilmelidir. Kullanışlı, anlaşılması kolay ve erişilebilir bir arayüz, arama ve gerekli verileri girme süresini en aza indirir. Test verilerinin güvenliği ve gizliliği, kişisel oturum açma bilgileri ve erişim parolalarının yanı sıra bilgilere erişim haklarına göre farklılaşma ile garanti edilir. Program gerekli formları, uygulamaları ve raporları otomatik olarak oluşturur. Bildiri tercümesi için program içerisinden 'yazdır' butonuna tıklamanız yeterlidir.
Tek bir program, tüm departmanların aynı anda ve tutarlı bir şekilde çalışmasını sağlar. Dijital program veri tabanı, her türlü dokümantasyonun saklanmasını destekler: laboratuvar programlarının analizleri, görüntüleri, test sonuçları. Klinik tanı servisinize analiz için hasta gönderen laboratuvarların ve doktorların kaydı, karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini sağlamak için programa yapılır.
Hizmetler için ödeme yapmak, nakit ve gayri nakdi ödemeleri sürdürmek, alınan miktar hakkında bilgi girmek, değişiklik miktarını otomatik olarak hesaplamak için uygun bir sistem. Finans sektörü istatistiklerinin hesaplanması: seçilen herhangi bir dönem için nakit akışlarının kaydedilmesi ve görüntülenmesi, doktorları laboratuvara sevk etmek için fonların muhasebesi, ana gelir ve gider kalemleri. Kullanışlı depo yönetimi modülü, stokların uygun bir şekilde görsel olarak görüntülenmesini, satın alınan malların kaydedilmesini, mamullerin belirlenmesini, satın almalar için nakit maliyetlerinin planlanmasını, vadelerin muhasebeleştirilmesini vb. sağlar. Analitik raporları dijital biçimde derlemek, bilgileri toplamak, aktarmak veya netleştirmek için zaman kaybetmeden gerekli tüm verilere istediğiniz zaman erişmenizi sağlar. Cep telefonlarıyla entegrasyon, gözetim ve kalite değerlendirmesi için CCTV kameralarının uygulanması gibi programla birlikte gelen ek özellikler de vardır. Tüm bunlar programa eklenebilir ve müşterinin isteğine göre her an özelleştirilebilir.
