Bir lojistik şirketi için yazılım
Bir lojistik şirketine yönelik program, araçların büyük ölçekli haritalarda görüntülenmesi, coğrafi konum verileri ile kargo taşımacılığını düzenleyerek ve elektronik belge akışını sağlayarak, verilen görevleri hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamaya yardımcı olur. Günümüzde teknoloji yerinde durmuyor, tüm kuruluşların ve faaliyet alanlarının iş süreçlerini iyileştiriyor. Program, şirketteki kaynakları optimize etmek, yöneticilere ve çalışanlara iş süreçlerinin yüksek kalitede çoğaltılması için gerekli araçların desteğini sağlamak, büyük hacimli bilgi verilerini ve dünya çapında kargo taşımacılığının çeşitli yönlerini dikkate almak için tasarlanmıştır. Müşteri tabanını, muhasebe ve depo kayıtlarını tutmak, kağıt üzerinde manuel olarak yapıldığında daha karmaşık bir süreç haline gelir. Bu nedenle, ticari faaliyetlerin kalitesini artırmanın tek yolu, gerekli işlevsel desteğe sahip programların uygulanmasıdır. Seçim, kendi durumunuzda kendi testiniz aracılığıyla analiz etmeniz gereken, çeşitli geliştiricilerin piyasadaki geniş teklif yelpazesi nedeniyle karmaşıktır. Programların işlevselliğini analiz etmek ve bunlara aşina olmak zaman gerektirir ve görevlerin büyük hacmi göz önüne alındığında bu genellikle yeterli değildir. Bu görevi kolaylaştırmak için “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımına dikkat etmenizi tavsiye ederiz.
Bir lojistik şirketi için CRM
Bir lojistik şirketi için evrensel ve otomatikleştirilmiş bir CRM yardımcı programı, karşı taraflar veri tabanının yüksek kalitede bakımına katkıda bulunur ve aynı zamanda mutabakat işlemleri, karşılıklı mutabakatlar ve muhasebe sağlar. Yazılımı kullanarak, malların dünya çapında taşınması için sınırsız miktardaki talepleri kolayca kabul edebilir ve işleyebilirsiniz, verileri veritabanında görüntüleyebilir, işin adım adım yürütülmesinin sonraki analizini dikkate alabilirsiniz. Yazılım, her kullanıcı tarafından kişisel olarak kişiselleştirilen güzel ve çok işlevli bir arayüze sahiptir.
Çalışan her cihaz için, işi iyileştirmek ve veri gizliliğini sağlamak amacıyla yalnızca bir çalışan tarafından kullanılabilen, ilk kayıt ve hesap oluşturmayla birlikte lisanslı bir program ayrı ayrı satın alınır. Sisteme giriş, erişim hesabının kullanıcı adını ve şifresini belirten masaüstündeki bir kısayoldan gerçekleştirilir. Kullanıcılara, yabancı dil konuşan karşı taraflarla etkileşimde bulunurken daha sonra kullanmak üzere geniş bir yabancı dil yelpazesi sunulur. İş faaliyetlerinin analizi yalnızca günlük süreçler dikkate alınarak ve çalışılan süre hesaplanırken değil, aynı zamanda iş cihazlarını ana bilgisayarla senkronize ederken gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilen eylemlerin uzaktan izlenmesi sırasında da gerçekleştirilir. Her ast tarafından gerçekleştirilen iş görevlerinin günlük okunması, sonuçta tahakkuk eden aylık ücretlere yansıtılacaktır.
Bir lojistik şirketinin otomasyonu
Bir lojistik şirketinin otomasyonu, kargo taşımacılığının son teslim tarihlerine ve talimatlara göre kontrol edilmesini sağlar. Araçların yükleme ve boşaltma işlemlerine ve sevkiyatına ilişkin programların oluşturulması, beraberindeki belgelerin ve irsaliyelerin oluşturulmasıyla birlikte uygulama tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Dijital belge yönetimiyle çalışmak, kayıt için gerekli alanları otomatik dolduran şablonlar kullanarak, farklı kaynaklardan bilgi aktararak sistem kullanıcılarının işini basitleştirir. Uygulama çeşitli Word ve Excel belge formatlarını destekler. Bilgiler, depolanan hacimlerde sınırlama olmaksızın, uzun raf ömrüne sahip tek bir bulut depolama alanında depolanır. Tüm kullanıcılara gizli verilere erişim sağlanır, ancak resmi konumları ölçüsünde, materyaller sızıntıya veya veri tahrifatına karşı korunur. İşin kalitesini artırmak için, kullanıcılara gerekli bilgileri eksiksiz olarak sağlarken, zaman kaybını birkaç dakikaya kadar optimize eden bir elektronik arama motorunun kullanılması da öngörülmektedir. Ayrıca verilen görevlerin kapsamlı bir şekilde yönetilebilmesi ve hızlı bir şekilde tamamlanabilmesi amacıyla tüm departmanların mesafeye bakılmaksızın tek bir ağ üzerinde senkronize edilmesi planlanmaktadır. Yerel veya İnternet bağlantısı olan kullanıcılar, uzaktan bilgi verilerini birkaç dakika içinde aktarabilecek ve bu da yüksek kaliteli ekip çalışmasını garanti edecek.
Lojistik şirketlerine yönelik programlar
Lojistik şirketlerine yönelik programlar aynı zamanda şube ve depolardaki faaliyetlerin video kameralar kullanılarak izlenmesine de yardımcı oluyor. Gerçek zamanlı video gözetimi, sahtekarlığı veya operasyonel kesintileri ortadan kaldırır. Mal taşımacılığını iyileştirmek için araçların coğrafi konumunu gösteren büyük ölçekli haritaların kullanılması da öngörülüyor. Araçlara ve sürücülere ilişkin tüm bilgiler sisteme kaydedilecek ve günlük harçlıklar, yakıt maliyetleri, onarımlar vb. ile ek masraflar otomatik olarak hesaplanacak. Uygulama, tüm araçlara ilişkin verileri kolayca analiz eder ve her birinin durum numarasını, kilometresini, rotasını, kargosunu ve onarım işi durumunu görüntüler.
Otomatik yazılım, geniş bir modül ve araç yelpazesi sayesinde yerleşik sınırsız yeteneklere sahiptir ve aynı zamanda iş kalitesini artırmak için yüksek teknolojili ekipmanlarla, bir web sitesiyle ve uygulamalarla etkileşim sağlar. Yüksek teknolojili ekipmanlarla entegrasyon, kargo kodlarının yanı sıra her birinin veritabanındaki durumunu ve konumunu okumanıza olanak tanır. Müşteriler bağımsız olarak lojistik şirketi yöneticileriyle iletişime geçebilir veya web sitesinde siparişlerin durumunu ve teslimat süresini görebilir. İşlenen uygulamaların iyileştirilmesi ve hacminin arttırılması amacıyla web sitesi ve sosyal ağlar ile veri senkronizasyonu sağlanmaktadır. Bu şekilde müşteriler, daha önce hizmetlerin maliyetini hesaba katarak ve teslimat için çevrimiçi olarak ödeme yaparak kişisel hesaplarına bağımsız olarak kaydolabilecek ve belirli alanlarda lojistik taleplerini gönderebilecekler. Ayrıca müşteriler web sitesi ve sosyal ağlarda bildirim alarak kazançlı kampanya ve promosyonları takip edebilmektedir.
Bir lojistik şirketinde muhasebe
Bir lojistik şirketindeki muhasebe, 1C sistemi ile etkileşim halinde yürütülerek nakliye şirketi çalışanlarının işini basitleştirir. Programda lojistik firması çalışanlarının manuel olarak veri girmesine veya hesaplama yapmasına gerek yoktur; sistem bu işlemleri bağımsız olarak gerçekleştirir. Dijital belgeler de otomatik olarak oluşturulur ve uygulamayla entegre çeşitli yazıcılarda yazdırılır. Program, herhangi bir dünya para birimindeki para birimlerini kabul edip dönüştürerek bankacılık sistemleri ve ödeme terminalleriyle entegre olabiliyor. Lojistik işletmesinin başkanı, herhangi bir raporlama dönemindeki finansal faaliyetlere ilişkin verileri analiz edebilir ve analitik raporlar oluşturarak herhangi bir zamanda 1C muhasebesine erişebilir. Müşterilerin popüler tekliflerinin yanı sıra nakliye maliyetleri açısından en karlı yönleri de analiz etmek mümkündür. Müşterilerden işin düzeyi ve kalitesine ilişkin derecelendirmeler alarak hizmet verilerini düzenlemek ve analiz etmek mümkündür. Müşterilerden gelen incelemelere ve derecelendirmelere dayanarak, belirli faktörleri dikkate alarak lojistik son tarihlerini karşılaştırarak belirli bir departmanın çalışmasındaki eksiklikleri tespit etmek mümkündür.
Lojistik şirketleri için CRM
Lojistik şirketleri için evrensel ve çok görevli bir CRM sistemi, dijital belge akışında görüntülenen eylemlerin otomasyonunu dikkate alarak vazgeçilmez bir yardımcı haline gelecektir. Uygulama, ayrıntıları girerek, çağrıların geçmişini, toplantıları ve gönderilen başvuruları, kargo teslimatını, karşılıklı anlaşmaları, indirim tutarlarını vb. görüntüleyerek tek bir müşteri veritabanını korumanıza olanak tanır. Şirketin pazardaki bilinirliğini artırmak, yeni müşteriler çekmek ve sağlanan ulaşım hizmetlerinin hacmini artırmak amacıyla sesli ve yazılı mesaj gönderilmesi planlanıyor. Müşterilere, çeşitli kargo taşımacılığı türlerinin (demiryolu, deniz, kara) kullanımı dikkate alınarak, başvuruların işlenmesi, paketlerin konumu, kontrol için numaranın kaydedilmesi dikkate alınarak güncel bilgiler sağlanacaktır. , hava). Yazılım, ücretsiz test sürümünü indirerek alışabileceğiniz gelişmiş işlevlere sahiptir. Ayrıca web sitesinde verilen iletişim telefon numarası veya e-posta adresini kullanarak uzmanlara danışmak da mümkündür.
