Paranın doğru takibi nasıl yapılır?
Paranın doğru takibi nasıl yapılır? Bunun için öncelikle muhasebe yöntemini seçmeniz gerekiyor; bu nakit veya tahakkuk esaslı olabilir. Nakit yönteminde, tüm giderler ve gelirler, fonların fiili olarak tahsil edilmesi veya silinmesi esasına göre yansıtılır. Tahakkuk esasına göre, nakit henüz alınmamış veya ödenmemiş olsa bile yükümlülükler kayıt altına alınır.
Para muhasebe tablosu
Para muhasebesi tablosu, kağıt ortamında tutulan bir defter veya Excel dosyası kullanılarak uygulanabilir. Bu yöntem oldukça emek isteyen bir yöntemdir. Kağıt defterlerde, işlemlerin ayrıntılı kayıtlarının tutulması gerekir: Paranın kimden geldiği, ne miktarda geldiği, nedeni vb. Ayrıca müşteriye makbuz belge formu doldurulması, bir kısmının şirkette bulundurulması, diğer kısmının ise müşteriye verilmesi gerekmektedir. Ay sonunda kasa defteri oluşturularak sonuçların özetlenmesi gerekmektedir ve bu işlem yine manuel olarak yapılmalıdır.
Excel'de para muhasebesi
Excel'de para muhasebesi yapmak biraz daha kolay ve iyidir, çünkü basılı bilgiler daha okunabilirdir (elle yazılmaz). Bu durum gelen ve giden evraklar ile kasa defteri için de geçerlidir. Elektronik ve kağıt formatların sürdürülmesinde bilgi çarpıtma riski bulunmakta, manuel doldurmada çok fazla zaman kaybı yaşanmakta ve süreçlerin anında analiz edilebilmesi imkânı bulunmamaktadır.
Para muhasebesi dergisi
Kasa defterini USU firmasının otomasyon sistemini kullanarak tutmanız en doğrusudur. Bu programda nakit yönetimi, cari hesaplar ve diğer süreçler otomatik ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilecek, aynı zamanda tüm norm ve standartlara uyulacak. USU'nun yazılımı diğer muhasebe süreçlerinin yönetilmesine yönelik fonksiyonlar sunuyor.
Elektronik para muhasebesi
Paranın elektronik muhasebesi, kasa ile cari hesabın birbirinden ayrılması anlamına geliyor. Kontrol amaçlı olarak yazılım, operasyonların tam senaryosunu kaydeder, bunu kasa defterine yansıtır ve gerektiğinde her an erişilebilir hale getirir. Nakit dışı işlemleri kaydederken, farklı karşı taraflarla ayrı banka ödemeleri, transferleri ve hesaplaşmaları gerçekleştirebilirsiniz.
Nakit akışlarını doğru yönetmek için alacak ve borç hesaplarının izlenmesi gerekir. Bu, müşterilere zamanında fatura kesilmesi ve borçların takip edilmesiyle yapılabilir.
Para giderlerinin muhasebeleştirilmesi için hazır tablolar
Para harcamalarının muhasebeleştirilmesine ilişkin hazır tablolar USU sistemine aktarılmıştır. Bunlarda herhangi bir ayarlama yapmaya gerek yoktur; bu formlar standartlara uygun olarak oluşturulmuştur ve doldurulması oldukça kolaydır. Yani sistemde kasa yönetimi çok kolay, sadece ilgili modüle gidip belge oluşturmanız, karşı tarafı seçmeniz, sebebini ve tutarını belirtip işlemi gerçekleştirmeniz yeterli.
Yazılım otomatik olarak makbuz belgesi ve kasa defteri oluşturacaktır. Ayrıca satışla çalışırken süreci olabildiğince basitleştirebilirsiniz: Satış yaparken ve nakitsiz para alırken tüm işlemler anında işlenecek ve gerekli belgeler oluşturulacaktır. Bu sayede süre önemli ölçüde kısalacaktır.
Muhasebe parası için bir elektronik tablo indirin
Otomatik süreç yönetiminin manuel yönetime göre büyük avantajları vardır. Bu, zamandan tasarruf, standartlara uyum, okunabilir belge görünümü, veri doğruluğu ve şeffaflığı, otomatik dokümantasyon oluşturma yeteneği ve tam analiz anlamına gelir. Otomatik algoritmaların kullanılmasıyla işlemleri analiz etmek çok kolay hale geldi.
Örneğin ABD'de kasa ve cari hesaplarda ne kadar nakit olduğunu, kimin size ne kadar borcu olduğunu, belki de şirketinizin size borcu olduğunu kontrol edebilir, ciroyu ve diğer önemli göstergeleri ve kategorileri belirleyebilirsiniz. Bu konu hakkında daha fazla bilgiyi önerilen video incelemesinden öğrenebilirsiniz.
Para muhasebesi için tabloyu deneme sürümü olarak sitemizden indirebilir, böylece sadece bir kayıt defteri değil, diğer süreçleri yönetmenize yardımcı olacak tam teşekküllü bir program elde edersiniz. Kullanıcıların sitede yer alan pratik materyallerle tanışmasını sağlıyoruz; ayrıca sisteme interaktif talimatlar da entegre edildi. Platform bulut tabanlı olarak bile kullanılabiliyor. USU, kullanıcı dostu bir formatta hesaplama, yönetme, kontrol etme ve analiz etme olanağı sağlayacaktır.
