Paranın takibi nasıl yapılır?
Paranın takibi nasıl yapılır? Bunun için bazı prensiplerin uygulanması gerekir. Birincisi, kişisel ve kurumsal finansların ayrılmasıdır. Şirketin parası şirketin parasıdır, sahibinin değil. İkinci ilke, bütün gelir ve giderlerin kaydedilmesiyle ilgilidir. Her finansal işlemin yansıtılmasının önemini vurgular.
Üçüncü prensip ise nakit ve cari hesapların kontrolüyle ilgilidir; bakiyeleri düzenli olarak kontrol etmek ve eksiye düşmemek çok önemlidir. Şeffaflık ve hesap verebilirlik dördüncü temel ilkedir. Analiz amaçlı raporların hazırlanması ile ilgilidir.
Muhasebe aracı olarak para
Muhasebe aracı olarak para, nakit ve cari hesap hesaplarında yansıtılır. Kasa kaydı nakit para ile çalışmayı içerir. Kasa defteri tutmak ve tüm nakit giriş ve çıkışlarını yansıtmak çok önemlidir. Nakit makbuzlarının ve ödeme emirlerinin hazırlanması da buna dahildir. Bazı şirketler nakit bakiyesine bir limit koyarlar; eğer böyle bir limit konulmuşsa bu sürecin kontrol edilmesi gerekir.
Paranın muhasebesi
Paranın muhasebeleştirilmesi için cari hesaplar varsa banka kaydı da gereklidir. Bu bağlamda, hesaptan yapılan tüm tahsilat ve makbuzların kayıt altında tutulması oldukça önemlidir. İşlemleri kategorilere ayırmak da gerekir, örneğin: maaşlar, kamu hizmetleri ödemeleri, vb. Bu analitik açısından faydalı olacaktır.
Banka ekstreleri ile düzenli mutabakatların yapılması ve hesap sorumluları ile hesaplaşmaların yapılması gerekmektedir. Çalışanlara masraflar için para verildiğinde de ön raporlamaların hazırlanması gerekir. Kullanılmayan fonların iadesi gerçekleştiğinde, bu işlemlerin kayıtlarının tutulması önemlidir.
Para giderlerinin muhasebeleştirilmesi
Nakit paranızı takip etmenin üç temel yolu vardır: manuel olarak, tabloları kullanarak ve özel bir program kullanarak. Manuel ve elektronik tablolama yöntemleri güncelliğini yitirmiştir, verimli değildir ve hataya yol açmaktadır. Otomasyonun kullanımıyla nakit yönetimi, çok fazla zaman ve emek gerektirmeyen, derinlemesine analitiklere olanak sağlayan, optimize edilmiş ve verimli bir süreç haline gelmiştir.
Örneğin, USU firmasının yazılımı şirketin maddi kaynaklarının yönetimi için mükemmel bir çözüm olabilir. Sistemin yeteneklerini ele alalım. USU ile çalışarak gelir ve giderlerin kayıt altına alınması, para harcamalarının muhasebeleştirilmesi ve tüm finansal işlemlerin yansıtılmasına yönelik işlevlerden yararlanabilirsiniz. Yazılım, maliyetleri ve elde edilen geliri analiz etmek için alanları kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Sistem esas olarak bütçe kalemlerini üretiyor ve ardından otomatik dağıtımını gerçekleştiriyor.
Paranın nesnelere göre muhasebeleştirilmesi
Paranın nesneler üzerinden muhasebeleştirilmesi, nakit, cari hesaplar ve karşı taraflarla çalışmayı içerir. USU'nun yazılımını kullanarak kasa defteri tutabilir, nakit ve nakit dışı fonları kaydedebilir, nakit limitlerini kontrol edebilir, makbuz ve harcama emirleri oluşturabilirsiniz.
Karşı taraflarla yapılan hesaplaşmalarda borç ve ödemelerin kayıt altına alınması, alacak ve borç hesaplarının kontrol edilmesi, gerektiğinde ödeme hatırlatıcılarının uygulanması mümkündür. Nakit dışı ödemeleri kontrol etmek için bankacılık işlemleriyle entegrasyon sağlayabilir, ekstreleri indirip mutabakatını sağlayabilir, ödemeleri otomatik olarak mutabakatını sağlayabilirsiniz.
Kontrol için sorumlu kişilerle çalışmanın düzgün bir şekilde organize edilmesi çok önemlidir; buna sorumlu fonların kaydedilmesi, çalışanlara harcamalar için para verilmesi, önceden raporların tutulması ve bakiyelerin iadesinin izlenmesi dahildir.
Muhasebe parası için web sitesi
Raporlar yönetim için önemli bir bileşendir. USU Şirketi sizlere analitik için çok sayıda araç sunmaktan mutluluk duyar. Örneğin; nakit akış raporları oluşturabilecek, şirketin mali durumunu analiz edebilecek, gelir ve gider tahmininde bulunabileceksiniz.
Her şey yolunda giderse. Kategoriler doğru bir şekilde organize edilir ve tam kontrol altında tutulursa bütçeleme ve finansal planlama rahatlıkla yapılabilir. Burada finansal hedefler oluşturulur, gelir ve giderler planlanır, bütçeden sapmalar izlenir.
USU sistemi aracılığıyla ödemelerinizi otomatikleştirebilir, düzenli ödemeler ayarlayabilir ve ödeme yapmanız gerektiği konusunda hatırlatıcılar bulundurabilir, ödeme belgelerinin otomatik olarak doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Para muhasebesi ile ilgili web sitesi ABD'de bulunmaktadır. Bu alanda sizlere çok çeşitli fırsatlar sunuyoruz, her firmanın farklı fırsatları bulunuyor, bu nedenle talebinizde belirli fonksiyonları belirtmeniz halinde sizin için en uygun çözümü mutlaka seçeceğiz.
