Otopark muhasebesi yazılımı, faaliyetleri daha üretken ve karlı hale getirebilecek birçok araç sunduğundan, her yönetici için mükemmel bir yönetim kaldıracı olacaktır. Böyle bir program genellikle, kıyaslandığında çok daha fazla avantajı olan manuel muhasebe biçimine modern bir alternatif olarak kabul edilir. Otopark muhasebe programı, işletmede otomasyon uygulayan özel bir yazılımdır. Otomasyon, muhasebe sisteminin tamamen elektronik formata aktarılmasını sağlayan iş yerlerinin teknik donanımına katkıda bulunur ve bu, birçok yönetim fırsatı açar ve daha net ve şeffaf hale getirir. Başlangıç olarak, otomatik bir muhasebe programı kullanarak, astlarınızın faaliyetlerini önemli ölçüde basitleştirebilirsiniz; bunların çoğu, artık hesaplama ve organizasyon işlevlerinin çoğu yapay zeka tarafından gerçekleştirilecektir. Bu, doğruluğu, hatasızlığı hesaba katar ve veri işlemenin kesintiye uğramamasını sağlar. Ayrıca artık bilgi işleme hacmi ve hızı hiçbir şekilde şirketin cirosuna ve ekibin iş yüküne bağlı olmayacak. Elektronik kontrolün avantajı, verilerin her zaman 7/24 erişilebilir olması, manuel dosyalama için kullanılan günlükler ve defterler gibi kağıt muhasebe kaynaklarının aksine kayıp ve hasara karşı güvenli ve emniyetli olmasıdır. Her işlemin elektronik veri tabanına yansıtılması personel ve mali yönetim için de önemlidir, böylece çalışanların kötü niyetli hareket etme ve bütçede tasarruf sağlayan nakit prosedürlerini atlama fırsatı yoktur. Ayrı olarak, park muhasebesi programı kullanan bir yöneticinin faaliyetlerinin işinde nasıl optimize edildiğini belirtmekte fayda var. Yönetici, tüm raporlama birimlerini tek bir yerden çalışarak ve bu siteleri sürekli ziyaret etmek zorunda kalmadan merkezi olarak kontrol edebilecektir. Bu, özellikle farklı şehirlerde ve ülkelerde birden fazla şubesi olan ağ bağlantılı bir şirketin sahipleri için kullanışlıdır. Ayrıca bordro hesaplama ve hesaplama, dokümantasyon oluşturma, raporlama, iş süreçlerinin analizi ve çok daha fazlası gibi şirket içi iş süreçleri çok daha kolay hale gelmektedir. Bu nedenle, otomatikleştirilmiş uygulamaları kullanmak, işletme sahiplerinin giderek daha fazla tercihi haline geliyor. Neyse ki, son 8-10 yılda otomasyonun yönü o kadar popüler ve talep haline geldi ki, bu tür yazılımların üreticileri aktif olarak pazarı geliştiriyor ve birçok farklı işlevsel varyasyon sunuyor.
Bir otoparktaki arabaların muhasebeleştirilmesi için mükemmel bir program örneği, popüler bir USU üreticisinin Evrensel Muhasebe Sistemidir. Bu yazılım 8 yılı aşkın bir süredir uygulanmaktadır ve şu anda en çok satanlardan biridir ve 1C ve My Warehouse gibi popüler uygulamaların demokratik bir analogudur. USU, nispeten düşük kurulum başına maliyeti, uygun işbirliği koşulları, geniş işlevsellik, basitlik ve çok yönlülük nedeniyle seçildi. İkincisi, geliştiricilerin yeni kullanıcılara, herhangi bir faaliyet alanını yönetmek için özel olarak tasarlanmış çeşitli işlev grupları sunan 20'den fazla yapılandırma türü sunmasıdır. Evrensel Sistem ile çalışmak size en baştan herhangi bir sorun çıkarmayacaktır çünkü kurulumu ve yapılandırması bile uzaktan yapılır, bunun için normal bir bilgisayar hazırlayıp internete bağlamak yeterlidir. Otomatik kontrolde yeni olanlar için harika bir haber, programı kullanmanın hiçbir beceri veya deneyim gerektirmemesidir; Arayüzde yerleşik araç ipuçlarının yanı sıra resmi USU web sitesinde eğitim videolarını ücretsiz olarak görüntüleme olanağı sayesinde kendi başınıza ustalaşabileceksiniz. Arayüz parametrelerinin çoğu her kullanıcı için ayrı ayrı özelleştirilebildiğinden, yazılımın özelleştirilmesi kolaydır. Basit ve erişilebilir: örneğin ana menü, dahili etkinlikleri gerçekleştirmek için farklı amaçları olan yalnızca üç bloktan oluşur. Modüller bölümünde, tek bir müşteri tabanı oluşturmanın yanı sıra arabaları ve zırhları da kaydedebilirsiniz. Referanslar bloğu genellikle işe başlamadan önce doldurulur ve geliştirmenin kendisinin temel yapılandırmasını oluşturan verileri içerir: fiyat tabloları veya tarife tabloları, belge modelleri ve çeşitli formlar, arabalar için mevcut her park yeri hakkında bilgi (sayı yerlerin, yerin vb.), parça başı ücretlere oran ölçeği vb. Ve Modüller bölümü, kendi aktivitelerinizi analiz etmek, istatistikler ve çeşitli türden raporları derlemek ve diğer görevler için çok kullanışlıdır. Arayüz, herhangi bir sayıda çalışanın aynı anda programda çalışabileceği çok kullanıcılı bir modu kullanma yeteneğine sahiptir ve ayrıca yazılımı senkronize etmenize olanak tanıyan çeşitli türlerde mesajlar ve dosyalar gönderebilirsiniz. SMS hizmeti, e-posta ve WhatsApp ve Viber mobil sohbet gibi iletişim özellikleri ile. Daha fazla kolaylık ve çalışma alanının bölünmesi için, otopark muhasebe programında kişisel bir hesabı ve oturum açma bilgisi olan her kullanıcı için kişisel bir hesap oluşturulur. Bu işbirliği yaklaşımı, çalışanların yalnızca masaüstünü görmelerine ve yöneticinin hassas bilgi kategorisine erişimlerini kontrol etmesine ve iş günü boyunca etkinliği izlemesine olanak tanır.
Modüllerdeki arabaları takip etmek için, her araç girişi için yeni bir hesap açılan özel bir elektronik kayıt kaydı oluşturulur. Aracın ve sahibinin tüm ana verilerini, ön ödemenin yapılıp yapılmadığını ve borcun olup olmadığını kaydeder. Arayüz ekranında geliş ve rezervasyon kayıtları analog takvim şeklinde şematik olarak düzenlenmiştir. Kolaylık ve hızlı yönlendirme için kayıtlar renge göre gruplara ayrılabilir. Örneğin, rezervasyonları pembe ile, borçluları ve sorunlu müşterileri kırmızı ile, ön ödemeyi turuncu ile vb. vurgulamak için. Kayıtlar sadece oluşturulamaz, istenildiği zaman silinebilir ve düzeltilebilir. Herhangi bir kritere göre sıralanabilirler. Her müşteri için, tüm işbirliği geçmişini yansıtacak şekilde eksiksiz ve ayrıntılı bir beyanda bulunabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, parkmetre yazılımı kendi başına harika bir iş çıkarıyor, bu yüzden kendiniz denemenizi şiddetle tavsiye ediyoruz. Bunu yapmak için, bir uygulama satın almanıza gerek yoktur, çünkü USU, üç hafta boyunca tamamen ücretsiz olarak kullanılmak üzere verilen bir demo sürümünü test etmeye başlamayı teklif eder. Tam sürümden açıkça farklı olan temel bir yapılandırmaya sahiptir, ancak işlevselliğini takdir etmek için yeterlidir. Promosyon sürümünü resmi USU sayfasındaki ücretsiz bir bağlantıyı kullanarak indirebilirsiniz.
Ofisten aniden ayrılmanız gerekirse, otopark ve muhasebe işlemleri uzaktan yapılabilir. Bunu yapmak için internete bağlı herhangi bir mobil cihazı kullanmanız gerekir.
Firmanıza ait ve Rehber'de kayıtlı otopark sayısı ne olursa olsun, çalışanlar programda sadece çalıştıkları otoparkı görecektir.
Durdurulan ve otoparka giren arabaların değerlendirilmesini kolaylaştırmak için, ilgili hesabın girişine bir web kamerası tarafından çekilmiş fotoğrafı eklemek gerekir.
Arayüzde özel bir dil paketi yerleşik olduğundan, makineleri programdan çalışanlar için uygun herhangi bir dilde kontrol edebilirsiniz.
Sahibi zaten sorunlu olduğu kanıtlanmış bir araba, özel bir listeye girilebilir ve daha sonra bir görünümden sonra, geçmiş verilere dayanarak, check-in işlemi reddedilebilir.
Arabaları yalnızca otomatik bir programda değil, aynı zamanda USU programcıları tarafından Evrensel Sistem yapılandırmasına dayalı olarak geliştirilen bir mobil uygulamadan izlemek uygun ve etkilidir.
Otopark muhasebesi yazılımı, ayrıca belirlediğiniz programa göre derlenecek ve postayla gönderilecek olan mali ve vergi raporlarını otomatik olarak kaydetmenize olanak tanır.
Park yazılımı arayüzü, ihtiyaçlarınıza veya ruh halinize göre değiştirebileceğiniz 50'den fazla tasarım şablonuna sahiptir.
Tek bir veritabanında birleştirilen birden çok otopark, uzaktan ve merkezi olarak kontrol etmenize olanak tanır.
Arabaları park etmek için yazılım kurulumunu kullanmak size bordroda çok zaman kazandıracaktır.
Uygulama, kaydedilen tarife tablolarına göre belirli bir araba için park yeri kiralamanın maliyetini kendi başına hesaplayabilir.
Yazılım herhangi bir modern ekipmanla senkronize olabilir, böylece arabaları izlemek için video kameralar, bir web kamerası ve bir barkod tarayıcı da kullanabilirsiniz.
Raporlar bölümündeki özellikler, son vardiyada gerçekleştirilen tüm işlemlerin bir özetini oluşturarak ve yazdırarak, çalışanlar arasında hızlı bir şekilde vardiya yürütmenize olanak tanır.
Araç muhasebe programı, belge kaydı önceden hazırlanmış şablonlara göre otomatik olarak yapıldığından, rutini kağıttan ona tamamen değiştirmenize olanak tanır.
Eşsiz programımızda, farklı araç sahiplerine farklı fiyat listelerine göre, kişiye özel indirimler ve iş birliği nüanslarına güvenerek hizmet verebilirsiniz.
