Otomatik üretim, geleneksel üretimden çok daha fazla avantaja sahiptir. Otomatik muhasebe, öncelikle işçilik ve zaman maliyetlerinden tasarruf sağlar, böylece personelin katılımıyla ilgili büyük miktarda maliyeti ortadan kaldırır ve ikincisi, kesinlikle doğru ve doğrudur (evet, en yüksek üstünlük derecesine girebilirsiniz) - yine göre üretim işçilerinin buna katılmaması nedeniyle, üçüncüsü (ve bu pratikte en önemlisidir) - yönetim aygıtının üretim faaliyetlerini, süreçlerin organizasyonunu ve iletişimin durumu ve yönetim kalitesi.
Bu tür raporların hazırlanmasının, yalnızca şirketin Evrensel Muhasebe Sistemi ürünlerini ifade ettiğini ve aralarında ekonominin tüm sektörlerinde faaliyet gösteren çeşitli sektörlere yönelik yazılımların bulunduğunu açıklığa kavuşturuyoruz. Üretimde muhasebe, üretimin ayırt edici özelliklerini ve tüm maddi ve maddi olmayan varlıklarını dikkate alarak (totolojiyi bağışlayın) bir otomasyon programı tarafından gerçekleştirilir; bu, muhasebe koşullarına ve hesaplama prosedürlerine, organizasyonuna farklılık katar. farklı yapısal bölümler arasındaki etkileşim.
Bu farklılıklar, USU çalışanları tarafından gerçekleştirilen şirket bilgisayarlarına kurulumdan önce yazılımın yapılandırmasına yansıtılır ve tekliflerine göre ayrıca şirket çalışanlarının sayısı için programda nasıl çalışılacağına dair kısa bir brifing sağlar. bu da satın alınan lisans sayısına eşittir. Üretimdeki otomatik muhasebe sisteminin, arayüzün basitliği ve gezinme kolaylığı ile ayırt edildiğine ve menüdeki bilgilerin dağılımının herhangi bir soruya yol açmadığına dikkat edilmelidir - ne olursa olsun, her şey aynı anda herkes için gerçekten açıktır. kullanıcı deneyimi olsun. Okuyucunun da her şeyi anlaması için, üretim verilerinin muhasebe yapısına nasıl yerleştirileceğini kısaca sunmaya çalışalım.
Üretim muhasebesi programı menüsü yalnızca üç bölümden oluşur - şablonlar, referanslar ve raporlar. Her biri üretimde kayıt tutmada belirli işlevleri yerine getirir ve kesin olarak tanımlanmış kalitede bilgilerden oluşur.
Üretim süreçlerinde muhasebe prosedürlerinin organizasyonunu ve malzeme ve zaman maliyetlerini hesaplama yöntemini tanımlayan bölümle başlayalım - bunlar dizinlerdir, yazılımı ilk başlattığınızda verilerle doldurulurlar ve sonra içinde çalışmazlar. , yalnızca içine yerleştirilen referans bilgilere atıfta bulunarak, üretim süreçlerindeki muhasebe prosedürlerinin ayarlandığı üretimin kendisiyle ilgili stratejik bilgiler, organizasyon yapısında bir değişiklik olması durumunda zaman içinde ayarlanabilir. üretim.
Bölüm, şirketin çalıştığı dilleri ve para birimini tanımlar, her ikisinden birkaçı olabilse de, program üzerinde çalışmasına izin verilecek tüm mali kalemleri ve üretim çalışanlarını listeler. Ancak bu blokta gerçekleşen en önemli şey, adımları ve süreçleri oluşturan her işlemin süresi ve maliyeti dahil olmak üzere tüm süreçler, adımlar, üretim aşamaları için hesaplamanın birleştirilmesidir. Operasyona malzeme tüketimi eşlik ediyorsa, miktarı ve maliyeti operasyonun nihai maliyetinde dikkate alınacaktır.
Üretimin her aşamasını tamamlamak için gereken süre, endüstri standartları tarafından onaylanan gerekliliklere göre belirlenir - bunlar, üretim muhasebesi yazılımına yerleşik bilgi tabanında sunulur. Bu veritabanının, üretim ve ürettiği ürünler için tüm gereklilikleri, normları ve standartları içerdiğine ve düzenli olarak güncellendiğine dikkat edilmelidir, bu nedenle, otomatik tarafından kullanılan muhasebe ve hesaplama yöntemlerinin doğruluğunu ve doğruluğunu garanti etmek mümkündür. hesaplamalarda muhasebe sistemi.
Muhasebenin bir sonraki aşaması, kullanıcıların - üretim çalışanlarının çalıştığı Modüller bölümüdür, çünkü bu blok operasyonel işleri gerçekleştirmeyi amaçlar ve işlevlerine göre iş yapma sürecinde kullanıcılar tarafından alınan mevcut göstergeleri saklar. Burada, Referanslar bölümündekiyle aynı dahili klasörler bulunur, ancak programın çalışmasını tanımlayan veriler varsa, o zaman burada belirli bir zamanda kaydedilen bilgiler ve üretim durumu, yani işler yürütüldükçe değişirler. ancak ilk veri girişinden sonraki tüm değişikliklere kadar hepsi üretim muhasebesi için rahimde güvenli bir şekilde saklanır. Modüller, çalışma kağıtlarını, kullanıcı kayıtlarını, müşteri portföyünü ve diğer güncel iş cephelerini depolamak için bir yerdir.
Üretim muhasebesinin otomasyonundaki son bölüm, her bir sonucun ve onu oluşturan parametrelerin, üretim koşullarının değerlendirilmesiyle Modülde sunulan bilgilerin analizine dayalı olarak ilgili yönetim raporunun oluşturulduğu Raporlar bölümüdür.
