Ürün Teslimat Tablosu
Mal teslimatları tablosu, bir işletme veya sistem içerisinde maddi varlıkların hareketinin muhasebeleştirilmesi ve kontrol edilmesi için önemli bir araçtır. Bu konu, lojistik, tedarik zinciri yönetimi veya iç iş süreçleri gibi çeşitli alanlarda kullanılan satın alma ürünlerinin analizi, muhasebeleştirilmesi ve planlanmasını kapsamaktadır. Yük taşımacılığı tablosu, organizasyonun etkin bir şekilde işlemesini sağlamada önemli bir rol oynar, bakiyelerin durumunu izlemenize, satın almaları planlamanıza, teslimat sürelerini ve ürün maliyetlerini kontrol etmenize olanak tanır. Böyle bir bildirimde, teslimat tarihi, ürünün ne zaman teslim edildiği veya teslim edileceğine ilişkin bilgiler gibi unsurlar yer alabilir. Alınan ürünlerin listesinin belirtildiği ürün adı.
Daha sonra siparişe veya programa uygun olarak tedarik edilen partinin hacmi olan kesin miktar belirtilir. Tedarikçinin adı - Ürünleri tedarik eden kuruluş veya kişi. Taşıma anında malın birim fiyatı. Toplam yük taşımacılığının, miktar ve birim fiyat esasına göre hesaplanan toplam maliyetinin toplamına eşit karşılığı. Siparişin tamamlanıp tamamlanmadığını, teslimatın gecikip gecikmediğini veya ürünün teslim edilip edilmediğini gösteren sevkiyat durumu. Hedef, malların teslim edileceği adresi belirtir (örneğin, bir depoya veya bir müşteriye). İşletmenin özelliklerine ve ihtiyaçlarına bağlı olarak teslimat koşulları, taşıma masrafları, depolama süreleri ve planlama için önemli olan diğer hususlar gibi ek bilgilerle de tabloya ekleme yapılabilir. Etkili tedarik tablosu yönetimi, stok tükenmesinin veya fazlalıkların önlenmesine, depolama ve taşıma maliyetlerinin azaltılmasına ve genel satın alma verimliliğinin artırılmasına yardımcı olur.
İşletme tedarik tabloları
UCS "Evrensel Muhasebe Sistemi" programında bir işletmeye tedarik tabloları, işletmeye ürün tedariklerinin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü için gerekli araçların kullanılabilirliği ile otomatik yönetime kapsamlı bir yaklaşımı temsil eder. Çok çeşitli modül ve araçlara dayanan yazılım, esnek yapılandırma parametreleri ayarlanarak her türlü faaliyet alanındaki organizasyonda uygulanabilir. USU uygulamasında loglar, tedarik süreçlerinin otomasyonu, kargo taşımacılığının planlanması ve analizi için temel oluşturmaktadır. ABD'deki tedarik tablosu, malların teslimatının planlandığı veya fiilen gerçekleştirildiği taşıma tarihini gösteren aşağıdaki temel verileri içerebilir. Tedarik edilen ürünün adı, açıklaması ve kodu. Stok ve ihtiyaçları kontrol etmenizi sağlayan teslimattaki mal miktarı.
Teslimattan sorumlu tedarikçinin (kuruluş veya birey) adı. Maliyet, toplam tutar, indirimler, durum ve şartlar da belirtiliyor. Uygulama, tüm aralığı yansıtan bir adlandırma kullanmaktadır. Uygulama, ürünlerin teslimatlarını ve satışlarını analiz etmenize, en çok ilgi gören ürünleri belirlemenize, fiyatlarını artırmanıza veya azaltmanıza olanak tanır. Likiditesi düşük ürün çeşitliliği iskonto edilebilir, bu sayede organizasyonun kesintisiz çalışması, finansal kaynakların dondurulmaması ve depolama alanının rasyonel kullanılması sağlanır. Nomenklatürde ayrıca malların teslim tarihi, son kullanma tarihleri ve depolama süreleri de belirtilmektedir. Son kullanma tarihi geldiğinde ürünler üreticiye iade edilecek veya imha edilecek, muhasebede yeniden hesaplama yapılacaktır. Benzer ürün gruplarından tüm ürünlerin ayırt edilebilmesi için görsellerin kullanılması öngörülmüştür. Malın hareket ettirilmesi, kabulü, iadesi, değişimi veya satışı yapıldığında kod okutulduğu zaman çalışan cihazın ekranında görüntülenecek olan.
Organizasyonun tedarik edilmesi için masalar
Organizasyon tedarik tabloları, ürün, hammadde veya sarf malzemelerinin tedarikine ilişkin tüm operasyonların planlanması, kayıt altına alınması ve kontrol edilmesi için kullanılan önemli araçlardır. Bu ifadeler, kuruluşların tedarik süreçlerini etkin bir şekilde yönetmelerine, kıtlık ve aşırı stok risklerini en aza indirmelerine ve tedarikçilerle etkileşimleri optimize etmelerine yardımcı olur. Bu tür tabloların temel amacı, malzeme değerinin ihtiyaç duyulan miktarda ve optimum fiyatla zamanında alınmasını sağlayarak, üretim veya diğer iş süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamaktır. Tedarik tabloları diğer kurumsal yönetim sistemleriyle entegre edilebilir, bu sayede satın alma ve ürün hareketleriyle ilgili birçok görevi otomatikleştirebilirsiniz. Tüm yük sevkiyatlarınıza ilişkin tam görünürlük sağlayarak, lojistik gecikmeleri, fiyat değişiklikleri veya malzeme kıtlığı gibi değişikliklere anında yanıt vermenizi sağlar. Örneğin, bir tedarik programı, geçmiş bilgilere dayanarak ihtiyaçları analiz etme ve tahmin etme yeteneğini içerebilir ve bu da önceden sipariş planlamasına ve envanterin en aza indirilmesine olanak tanır.
Bu aynı zamanda malların tam zamanında ulaşması nedeniyle depolama ve nakliye maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olur. Talitsas aynı zamanda mali ve hukuki uyum açısından da önemlidir. Herhangi bir anlaşmazlık veya denetim durumunda tedarikçilerle yapılan tüm işlemler ve alışverişler hakkında doğru bilgi sağlayabilirler. Bu tür raporlardaki verilerin düzenli olarak güncellenmesi, doğru kararlar alabilmenin anahtarı olan bilgilerin güncelliğini sağlar. Uygulamada tablolar, sözleşmeler, raporlar ve diğer dokümanlar elektronik şablonlar kullanılarak otomatik olarak oluşturulacaktır. Şablonlar örneklere göre doldurularak şirket uzmanlarının çalışma süreleri optimize edilmektedir. Dolayısıyla kurumlar için raporlar, iş süreçlerinin verimliliğini artırmaya, planlamayı iyileştirmeye ve operasyonel riskleri azaltmaya yardımcı olan yönetimin vazgeçilmez bir unsurudur. Tüm materyaller, kaydedildiğinde veya alındığında, sınırsız hacim, format ve zaman diliminde bulut alanına kaydedilecektir. Bilgi tabanına erişim, kurumdaki pozisyona bağlı olarak verilen kullanıcı düzeyine göre sıkı bir şekilde sınırlandırılmıştır. Kullanıcılar gerekli bilgileri görüntülemek için bağlamsal arama motorunu kullanırlar.
Tedariklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin tablolar
İşletmelerde tedarik yönetiminde tedarik muhasebesi tabloları önemli rol oynar. Raporlama ve elektronik belge yönetimiyle ilgili çalışmaların yanı sıra, hesaplamaların yapılmasına yönelik algoritmaları belirleyen elektronik hesap makinesi de düzenleme kapsamında yer alıyor. Otomatik olarak gerçekleştirilen hesaplamalar sayesinde kuruluş hatasız hesaplamalar yapacaktır. Mal ve hizmet maliyetlerinin hesaplanmasının yanı sıra, her çalışanın işgücünün genel göstergelerinin hesaplanması, gerçek göstergelerin ücret tahakkuklarıyla birlikte zaman çizelgelerine kaydedilmesi de öngörülmektedir. Verileri sistematize ederek gelecekteki siparişleri hızlı bir şekilde planlayabilir ve mevcut siparişleri kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca insan hatalarının en aza indirilmesine ve bilgi işlemenin hızlanmasına yardımcı olur. Tedarik zinciri tabloları planlanan teslimat tarihleri, mevcut stok bakiyeleri, ürün maliyetleri ve daha birçok gösterge gibi çeşitli parametreleri içerebilir. Bu tür raporlarda yer alan verilerin doğru bir şekilde doldurulması ve zamanında güncellenmesi, üretim için malzeme veya hammadde sıkıntısının önlenmesine yardımcı olduğu gibi, finansal işlemlerin şeffaflığını da sağlar. Bu tür araçlar tedarik planlaması, envanter optimizasyonu ve tedarik verimliliği analizinde aktif olarak kullanılmakta, bu da işletme maliyetlerinin azaltılmasına ve organizasyonun finansal performansının iyileştirilmesine yardımcı olmaktadır. Depo ekipmanlarıyla entegrasyon, ürün bakiyelerinin gerçek göstergelerini yansıtan bir denetimin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olur.
UMS sistemindeki ürün teslimat tablosu, işletmeye mal ve malzeme teslimatının izlenmesi ve planlanması için önemli bir araçtır. USU uygulaması çerçevesinde kargo taşımacılığının analiz ve izleme süreçlerinin otomatize edilmesi, tedarikçilerle çalışmanın şeffaflığının ve verimliliğinin artırılması, kimlere ait bilgilerin tek bir CRM bilgi tabanında yer alması sağlanabilmektedir. Logların temel amacı, siparişin verilmesinden itibaren ürünün depoya ulaşmasına kadar olan tüm aşamaların takibini sağlamaktır. Mevcut stok durumunun operasyonel analizi, sipariş karşılama ve tedarik planlarının uygulanması için gerekli olan teslimat bilgilerini içerir. Program, coğrafi haritalar kullanarak ürünlerin hareketini takip etmenize, raflardaki ve depolardaki konumlarını ve ayrıca nakliye sırasındaki konumlarını analiz etmenize olanak tanır. Büyük ölçekli haritalar, kargonuzun yerini takip etmenin yanı sıra rota çizmenize, teslimat sürelerini ve yakıt maliyetlerini hesaplamanıza da olanak tanır.
Tedarik departmanı için masalar
Tedarik departmanı için tablolar, analitikleri organize etmek ve organizasyona hammadde veya malzeme tedarikini kontrol etmek için önemli bir araçtır. Bu araç, tedarikle ilgili tüm bilgileri sistematize etmek ve siparişin doğruluğunu ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak için kullanılır. Bu tür bir tablonun temel amacı, tedarik planlama, kontrol ve analiz süreçlerini basitleştirmektir. Malzeme eksikliği veya fazlalığı kaynaklı sorunların önlenmesine, üretim ve diğer faaliyetlerdeki risklerin en aza indirilmesine yardımcı olur. Dergi, tüm lojistik operasyonlarını kayıt altına alır, bu sayede stokların güncel durumu hakkında her an güncel bilgi edinebilir, ayrıca tedarikçilerin performansını değerlendirebilirsiniz. Uygulamada, değişiklik, iptal, iade, likidite ve likidite dışılık, az adetli ürünler gibi durumları değerlendirmek için hücre ve alanları farklı renklerde vurgulamak mümkündür.
Tedarik günlükleri, planlanan teslimatlar, ürün teslim tarihleri ve satın alma hacimleri gibi çeşitli verileri içerebilir. Program ayrıca, belirli bir görevin otomatik olarak gerçekleştirilmesini belirten bir görev planlayıcısı da kullanır. Sadece tedarik süreçlerinin kontrol edilmesine değil, aynı zamanda şirket bütçesinin optimize edilmesi açısından önemli olan tedarik maliyetlerinin analiz edilmesine de yardımcı olur. Bilgiler ayrıca sevkiyatların durumunu takip etmek ve tedarikçilerle etkileşim kurmak, iletişimi iyileştirmek ve hata olasılığını azaltmak için de kullanılabilir. Bu araç aynı zamanda daha iyi tedarik planlamasını kolaylaştırarak ihtiyaçları önceden tahmin etmenize ve gecikmeleri önlemenize olanak tanır. Sonuç olarak, bilginin satınalma departmanı tarafından kullanılması, tüm işletmenin verimliliğini artırır. Tüm çalışanların hareketlerinin durumunun gerçek zamanlı olarak görülebildiği, maddi varlıkların güvenliğinin sağlandığı, video gözetim kameralarıyla çalışılması öngörülüyor. Son teknoloji kimlik doğrulama gibi son teknoloji yetenekler de iş performansının iyileştirilmesine yardımcı olur.
Mal satın alma tabloları
USU sisteminde etkili muhasebe ve belge akışı için, satın alma sürecinin çeşitli yönlerinden sorumlu olacak ve emtia cirosunun kontrolünden sorumlu olacak mal satın alma tabloları geliştirmek mümkündür. Bu sayede şeffaflık sağlanacak, hatalar en aza indirilecek ve operasyonlar hızlandırılacak. Mal alım tablosu tüm işlemleri kaydeder: mal adı, kalemler, miktar, fiyat, toplam maliyet, tedarikçi ve teslimat süreleri. Her siparişi takip etmenizi ve gerçekleşmesini hızlı bir şekilde değerlendirmenizi sağlar. Sipariş tamamlandığında müşteriye otomatik olarak teslimat departmanının ve yöneticilerinin ve ürünün kalitesini değerlendirmesi yönünde bir mesaj gönderilecektir. Alınan değerlendirmeler ve geri bildirimler doğrultusunda tüm birimlerdeki astların çalışma düzeyinin iyileştirilmesine yönelik ileri eylemler geliştirilebilir. Tedarikçi günlüğü, yükleniciler, onların iletişim bilgileri ve çalışma koşulları (örneğin indirimler, teslimat süreleri, ödeme koşulları) hakkında bilgi içerir. Bu, her bir ortak hakkında gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza ve güvenilirliklerini ve maliyetlerini değerlendirmenize yardımcı olur.
Depo muhasebe defteri, depoda bulunan maddi varlıkların varlığını, miktarını, teslim tarihini ve depolama yerini kaydeder. Böyle bir veritabanı, stok fazlalıklarını veya eksikliklerini önleyerek stoklarınızı hızlı bir şekilde takip etmenizi sağlar. Belge akış veritabanı. Satınalmalara ilişkin tüm belgeleri yansıtır: sözleşmeler, faturalar, kabul belgeleri ve diğerleri. Her belgeye bir numara, tarih, tutar ve durum (örneğin “kabul edildi”, “onay bekleniyor”) atanır. Ödeme sistemi satın alımlara ilişkin tüm ödemeleri kaydeder: ödeme tarihi, tedarikçi, tutar, ödeme durumu. Bu, tedarikçilere yapılan ödemelerin kontrol altına alınmasına ve borçtan kaçınılmasına yardımcı olur. İade ve talep kaydı, mallarla ilgili bir sorun olması durumunda (örneğin hasar, kalite uyumsuzluğu) verileri kullanarak iadeleri kaydetmenize ve tedarikçiye talep göndermenize olanak tanır. Bu, emtia değerinin kalite kontrolünün önemli bir unsurudur. Yukarıdaki tabloların her biri, birleşik bir bilgi alanı ve hızlı, bilinçli karar vermeyi sağlamak amacıyla diğer kamu hizmetleri verileriyle ilişkilendirilmelidir. Tedarik faaliyetlerinin dokümantasyon ve depo muhasebesiyle birleştirilmesi riskleri en aza indirmeye, süreçleri hızlandırmaya ve süreci daha şeffaf hale getirmeye yardımcı olur.
Tedarik ve depolama masaları
Tedarik ve Depolama Tabloları (SWT), malzemelerin tedarik ve dağıtım süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesinde ve kontrolünde önemli bir rol oynar. Tüm operasyonların şeffaflığını sağlar, ürün eksikliklerinin veya fazlalıklarının anında tespit edilmesine yardımcı olur, ayrıca dinamik ve statik bir depolama sistemi üzerinde çalışarak satın alma ve depolama süreçlerinin optimizasyonuna olanak tanır. Stok, makbuz, sevkiyat, teslimat ve envanter gibi temel günlükler, her bir ürünü, stok miktarını, hareket dinamiklerini ve güncel ihtiyaçları ayrıntılı olarak izlemenize olanak tanır. Bu da daha doğru tedarik planlamasını kolaylaştırır, aşırı envanteri azaltır ve tedarik kesintileriyle ilişkili riskleri en aza indirir. Muhasebenin en önemli bileşenlerinden biri olan envanter, muhasebenin doğruluğunu kontrol etmeye ve olası veri kayıplarının veya hatalarının önüne geçmeye yardımcı olur. Entegre ileri teknoloji cihazlar yardımıyla bu işlem, isimlendirmedeki gerçek göstergelerle otomatik, doğru ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Bilgilerin güncelliğini sağlamak ve olası tutarsızlıkları gidermek amacıyla, beyan ve raporların düzenli olarak sorumlu çalışanlar tarafından güncellenmesi ve izlenmesinin önemli olduğunu belirtmek gerekir.
Ayrıca program, yüksek kalitede muhasebe ve depo kayıtlarından sorumlu olan 1C muhasebe ile entegre edilebilmektedir. Finansal faaliyetler kontrol altına alınacak, ödemelerin nakit dışı yollarla yapılması imkânı sağlanacak, bankacılık hizmetlerinin kullanımı ve banka kuru üzerinden çevrilen çeşitli dünya para birimlerinin transferleri desteklenecek. Yardımcı programın yeteneklerinin değerlendirilmesi, resmi web sitesinde sunulan ücretsiz deneme sürümünü indirirken kişisel deneyim yoluyla yeniden üretilir.
