Birçok kuruluş, çalışanlar tarafından gerçekleştirilen görevlerin etkinliğini değerlendirmek için en uygun araç olduğu için çalışma saatlerini sürekli olarak izler ve ayrıca, özellikle belirli saatlerin ödenmesi söz konusu olduğunda, karı etkileyen önemli bir işlev haline gelir. Bir proje faaliyet alanı veya uzaktan işbirliği formatı söz konusu olduğunda, zaman göstergelerinin kontrolünde belirli zorluklar ortaya çıkar ve yürütülen iş hacminin izlenmesi sürekli olarak yapılmalıdır. Sadece çalışma süresini takip etmek değil, aynı zamanda verimli bir şekilde harcanmasını sağlamak ve bazı çalışanların bazen yapmaya çalıştığı gibi, iş faaliyetinde sahtecilik ve taklit yapılmamasını sağlamak da önemlidir.
Daha önce birçok yönetici, yapılan çalışma süresinin kontrolünü doğrudan etkileyen ve bazen tamamlanan projeler, iş gezileri ve çok daha fazlasını doğrudan etkileyen kağıtlar, mali günlükler ve çalışma süresi kontrol raporlarını elle, kağıt üzerinde doldurmayı tercih ediyordu. Ayrıca bu bilgiler konsolide raporun hazırlanması için yönetime veya muhasebe departmanına iletilmiş ancak bu aşamada bile bazı sorunlar ortaya çıkmıştır. Bu nedenle, özellikle birçok astın ve departmanın varlığında istatistiklerin toplanması zaman alabilir, ancak müteakip doğrulama, yetkililer tarafından onaylanma, bu da zamanında yanıt verme, planlarda ve stratejide değişiklik yapma imkanı olmadığı anlamına gelir. . Çalışma süresinin kontrolü ve analizi belirli periyotlarla sınırlandırılarak yönetim kararlarının beklenen sonucu azaltılmıştır. Ayrıca, böyle bir kontrolle, bir belgeye yanlışlıkla veya hatta kasıtlı olarak yanlış bilgi girildiğinde, aslında belgelerdeki nihai bilgileri bozan, yani belgelerin yanlış olduğu anlamına gelen insan hatası faktörünün etkisi dışlanmamalıdır. şirketin faaliyetlerinin tam resmini yansıtmaz. Yukarıda belirtilen sorunlar, genellikle seyahat etmek zorunda kalan uzak personel veya uzmanların izlenmesi de dahil olmak üzere otomasyon ve yüksek kaliteli yazılım uygulamasıyla çözülebilir. Bir dijital asistanın varlığı ve çalışma saatlerinin kaydedilmesi ile çalışan eylemlerinin kontrol edilmesi, şirketin genel verimlilik geliştirme programının odak noktası olacaktır. Ayrıca, kaliteli çalışma süresi yönetimi yazılımlarını tercih ederek, ekonomideki değişimler kadar dış finansal dalgalanmaları da umursamayan başarılı girişimciler arasına katılmanızı öneriyoruz.
Profesyonel çalışma süresi kontrol programı, elde edilen verilerin doğruluğunu ve hızını garanti edebilen, daha fazla işlem yapma, bitmiş belgelerde çıktı alma, raporlar gibi önemli kontrollere dahil edilmelidir. Girişimcilerin ihtiyaçlarını anlayan ve iş süreçlerinin ve zaman kontrolünün uygulanmasını kolaylaştırmayı taahhüt eden uzman profesyonellerin çalışmalarının sonucu olan geliştirmemiz - Yazılım USU tarafından sağlanabilecek olan bu formattır. Program, müşterinin mevcut görevler ve hedefler için işlevsel içeriğini seçebilmesi için uyarlanabilir bir arayüze sahiptir. Bir kişi daha önce bu tür kontrol araçlarıyla karşılaşmamış olsa bile, etki alanında zorluk çıkarmayacak bir platform oluşturmaya çalıştık. Gelişmiş geliştirmemiz etkili bir çözüm olacak ve gerekirse uzaktan çalışanların izlenmesini organize edecek, üretkenliklerini değerlendirmek ve maaşları doğru bir şekilde hesaplamak için çalışma saatlerini ve günün eylemlerini belirleyecektir. Geliştiricilerden kısa bir talimat geçtikten sonra kullanıcıların modüllerin ve fonksiyonların amacını anlaması ve ana avantajları uygulamaya başlaması zor olmayacaktır. Her uzmanın kaliteden ödün vermeden görevini yerine getirebilmesi için sistemde bilgi tabanlarına ve seçeneklere erişim haklarını belirleyen bir hesap oluşturulur. Aynı zamanda, program gizli bilgilerin güvenliğini sağlar, çünkü girmek için bir şifre girmek, oturum açmak, kimliği geçmek gerekir. Kullanılan uygulamaların, dokümanların, proje bitiş tarihlerinin kontrolü sürekli olarak çalışanların bilgisayarlarına uygulanan ek bir modül ile yapılacaktır. Yazılımın uygulanacağı ekipman için önemli sistem gereksinimlerinin bulunmaması, platformumuzu tercih etmeniz için bir başka avantajdır. Önceden yapılandırılmış eylem algoritmaları, tüm çalışma prosedürlerinin yüksek kaliteli otomasyonunu sağlamak için belge şablonlarında değişiklik yapmanın ve gerçek örnekler eklemenin yanı sıra gerektiği gibi bağımsız olarak ayarlanabilir. Pandemi veya uzak şirket lokasyonlarında çok alakalı bir format olan kurulum süreci uzaktan düzenlenebilir, roller de yapılandırılır ve şirketinizin çalışanları kolayca eğitilebilir.
Çalışma saatlerinin dijital kontrolü için, yönetim görevlerinin doğruluğunu denetleyen mekanizmalar, kullanıcı takip algoritmaları oluşturulmakta ve gerektiğinde değişiklikler yapılabilmektedir. Böylece çalışma süresi kontrolü geliştirmemiz, şirketinizde hem ofis ortamında hem de uzaktan çalışan kişiler arasında iş verimliliğini artırmak için ideal bir araç haline gelir. Yönetim ekibinin, personel performansının kalitesini değerlendirmek için her gün veya farklı aralıklarla oluşturulan raporları ve istatistikleri incelemesi yeterlidir, böylece eski yöntemlerle elde edilemeyen şeffaf bir kontrol sağlanır. Uzmanın belirli bir saatte ne yaptığını kontrol etmek için programın dakikada bir otomatik olarak oluşturduğu ve on kare görüntüleyen ekranın ekran görüntüsünü açmalısınız, ancak gerekirse ayrı bir dönem açabilirsiniz. İşçiler açısından, izlemenin varlığı ve yönetimden yardım alınması, çalışanın çalışma zamanının harekete geçirilmesine ve rasyonel kullanımına izin verecektir.
Bu izlemeye ek olarak, yöneticiler her çalışanın iş yükünü takip ederek, görev atama, ne kadar çaba gerektirdiğini bilerek, iş planlama şeklini değiştireceklerdir. USU yazılımı, dijital zaman çizelgelerini doldurabilir ve gelecekte, fazla mesailerini ve ikramiyelerini hesaba katarak ve kontrol ederek çalışanların maaşlarını doğru bir şekilde hesaplayabilir. Bu kontrol seviyesi sayesinde, herhangi bir hacimdeki veri işleme hızı artacak ve işçilik maliyetleri ve giderlerinin gerçek göstergelerini yansıtacaktır. Raporların anında alınması, zamanında analiz yapılmasına ve dolayısıyla kuruluşun gerçek durumunun anlaşılmasına katkıda bulunur. İş akışındaki düzen, daha önce sonuçları, raporlamayı olumsuz etkileyebilecek hataların, yanlışlıkların önlenmesine yardımcı olacak veya denetimleri geçerken, bundan her çalışan standardizasyondan geçmiş hazırlanmış şablonları kullanacaktır. Yazılım konfigürasyonu ile uygulanan bütünleşik bir yaklaşım, basit ve mekanik zaman yönetiminden çok daha fazla fırsat sunarak iş adamlarına çeşitli avantajlar sağlar ve rekabet gücünü artırır. İşletmenize özel en uygun seçenek setini belirlemek için uzmanlarımız her türlü uygun iletişim yöntemini kullanarak teknik destek sağlayacak ve seçim konusunda size yardımcı olacaktır.
Geliştirmemiz, yalnızca kanıtlanmış ve kanıtlanmış kontrol teknolojisine dayanmaktadır ve bu teknoloji, müşterilerimize yalnızca belirli bir kuruluşa özgü çok çeşitli süreçleri otomatikleştirmek için yüksek kaliteli bir sistem sunmamıza olanak tanır. Bu modern yazılım, daha önce departman diyagramını, iş organizasyonunun nüanslarını ve bu şirketlerin ihtiyaçlarının belirlenmesini inceledikten sonra her şirket için ayrı ayrı oluşturulmuştur.
Platform, yalnızca personel zamanını ve doğrudan çalışmayı izleme konularını değil, aynı zamanda dijital veri tabanında yazılı planlanan hedeflere ulaşılmasıyla ilgili diğer operasyonları da kontrol edecektir.
Geliştirmemizin kullanıcı arayüzünü mümkün olduğu kadar basit olacak şekilde tasarlamaya çalıştık, böylece en başından itibaren ve günlük kullanımda nasıl kullanılacağını anlamanız kolay olacak ve acemi kullanıcılar için açılır pencere ipuçları sağladık. programı. Birçok çalışma süresi izleme programı, zaman alıcı bir eğitim, çeşitli terimlerde uzmanlaşma ve üzerinde aylar harcamayı gerektirse de, bir USU Yazılım yazılımı yapılandırması söz konusu olduğunda, şirketin iş akışındaki uygulamasının bu adımı birkaç dakika içinde tamamlanabilir. saat. Ana çalışma ekranının ve tüm arayüzün kişiselleştirilmesi ve görsel tasarımı, kullanıcıların isteklerine göre yapılabilmektedir, bu amaçla elliden fazla arka plan seçeneği oluşturulmuş, kurumun resmi logosu yüklenmiştir. İş faaliyetlerinin şirket mevzuatına ve iş sözleşmesine uygun olarak yürütülebilmesi için her çalışan için iş için gerekli araç gereç ve belge altlığını içeren ayrı bir hesap oluşturulur. Program giriş penceresine bir şifre ve profil bilgilerinin girilmesi, yetkisiz müdahale olasılığını ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır, kullanıcılara kayıt sırasında bu tanımlama parametreleri verilecektir. Bilgilerin, katalogların, kişilerin görünürlüğü ve işlevselliklerin kullanımı için erişim hakları, her kullanıcı için özel olarak belirlenir, çalışan pozisyonuna bağlı olarak, yönetim ekibi tarafından gerektiği gibi genişletilebilir veya azaltılabilir.
Uygulama tarafından desteklenen çok kullanıcılı uygulama kontrol modu, birkaç kullanıcı tarafından düzenlendiğinde ortak bir belgeyi kaydederken işlemlerin hızını ve çakışma olmamasını sağlayacaktır. Platformda yerleşik analitik araçlar, etkinlik ve üretkenlik göstergelerini değerlendirmek için ekibin gün içindeki veya başka bir dönemdeki faaliyetleri hakkında doğru istatistikleri görüntülemenize yardımcı olacaktır. Uzmanların faaliyetlerini ve ücretli saatleri ne kadar rasyonel harcadıklarını karşılaştırmak için, belirtilen ayarlara göre oluşturulan grafikler ve raporlar gerekli biçimde yardımcı olacaktır. Sistem tarafından yürütülen astların çalışmalarının denetimi, aktif çalışanları çeşitli şekillerde teşvik ederek onları iş hedeflerine ulaşmaları için motive edecek etkili bir stratejinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için temel olacaktır.
Geliştirme, mesajlaşma modülünü kullanarak yönetim ve diğer departmanlar arasında gerekli iletişim seviyesini koruyabileceğinden, uzaktan işbirliğini otomatikleştirmek için ideal olacaktır. Şirketin var olduğu yıllar boyunca toplanan tüm veri ve belgeler arşivi, herhangi bir tür bilgiyi kolayca geri yüklemenizi sağlayan veritabanının yedek bir kopyasına sahip olacağından, bilgisayar arızası durumunda bile güvenilir koruma altında olacaktır. İlk kez girişimci olanların bile önce temel işlevleri seçip ardından yeni taleplere genişleterek işlerini otomatikleştirmelerine olanak tanıyan bir dizi seçenek arasından seçim yapma olanağını uyguladığımız için piyasadaki en iyi esnek fiyatlandırma politikalarından birine sahibiz. Uygulamanın deneme sürümü, uygulamadaki bazı faydaları öğrenmenize, programı yükledikten sonra işletmenin kontrol kalitesinin ve çalışanların çalışma sürelerinin ne kadar iyiye doğru değişeceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
