Kira muhasebesi
Günümüzde kiralama muhasebesi özel yazılım kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Şu andaki programlar, her türlü faaliyetin muhasebesini otomatikleştirmenize olanak tanır. "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin kira muhasebesi programı, kullanıcılara uygun bir maliyetle sınırsız olanaklar sunar. Program masaüstündeki bir kısayoldan başlatılır. Her çalışanın hem bilgilere hem de fırsatlara belirli erişim hakları vardır; kullanıcı adı ve şifreyle korunan kişisel kimlik bilgileri ile sisteme giriş yapılır. Program aynı anda birden fazla dilde kullanılabilir, bu da yabancı müşterilerle çalışırken oldukça kullanışlıdır. Uygulama, bilgisayar, telefon veya tablet kullanan her kullanıcı tarafından ayrı ayrı yapılandırılır. Hem ofiste hem de evden çalışmak da mümkün. Yazılım yalnızca tek bir kiralama noktasında değil aynı zamanda birden fazla nesneyi tek bir bilgi sisteminde birleştirirken de çalışabilmektedir. Masaüstünde, kategoriye göre sınıflandırılmış (elbiseler, bisikletler, scooterlar, arabalar vb.) tüm kiralık malların adlarını içeren bir veritabanı terminolojisi görüntülenecektir. Çalışanların ürün kategorilerine göre daha iyi çalışması ve yönlendirilmesi için, her nesneye barkod ve maliyet içeren resimler eklemek mümkündür.
Ayrıca, grafikler üzerinde terimlerin vurgulanmasıyla, tarih ve saate göre kiralama süresi seçeneği ile her bir nesneyi belirli renklerle vurgulamak da mümkündür. İhtiyacınız olan ürünü kategoriye, stok durumuna, koda vb. göre bulun. Seçilen mal ve zaman kalemleri için kira maliyetlerinin otomatik olarak hesaplanması, düzenli müşteriler için olası bir indirim sağlar. Pazarlama planları oluşturarak belirli ürün gruplarına olan talebi analiz etmek mümkündür. Hızlı kayıt, nesneye çift tıklayarak, çizelgelerde saat ve tarihi belirterek ve ayrıca CRM veritabanından istenen müşteriyi seçerek gerçekleştirilir. Bir müşteriye birden fazla ürün kiralama olasılığını düşünmeye değer. Bir müşteri veri tabanının bakımı, günlük çalışma sırasında kolayca tamamlanabilen mevcut veya yeni oluşturulmuş bir veri tabanı kullanılarak yapılabilir. Müşterilerle iletişimi geliştirmek ve sadakati sürdürmek, artırmak için mesajlar otomatik formatta gönderilir. Böylesine karmaşık bir iş türünde iş yönetimini iyileştirmek için, belirli görevlerin yerine getirilmesinin kalitesini ve hızını analiz ederek çalışma süresinin otomatik olarak kaydedilmesi sağlanır. Program, yeteneklere daha aşina olmanızı ve bunları kendiniz değerlendirmenizi sağlayacak ücretsiz bir test sürümünde sunulmaktadır. Şirketin uzmanları ek sorular konusunda yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.