Sauna otomasyon programı, sauna işletmelerinin etkin bir maliyet ve finansal gelir muhasebesi düzenlemesine, dahili faaliyetleri optimize etmesine ve ziyaretçilerle düzenli etkileşim kurmasına olanak tanıyan USU Yazılım konfigürasyonlarından biridir. Saunalar ve banyolar için programlar, USU Yazılım geliştirme ekibinin ürünleriyse, basit bir arayüz ve kolay gezinme ile ayırt edilirken, diğer geliştiricilerin benzer teklifleri artık herhangi bir beceri düzeyine sahip kullanıcılar için kullanılabilirliğini garanti edemez ve hatta bu tür becerilerin yokluğunda bile .
Sauna yönetim programı, farklı çalışma alanlarından ve yönetim seviyelerinden çalışanları çekmekle ilgilenir, çünkü bu, sauna ve saunanın şu anda yürütmekte olduğu faaliyetlerin tam bir tanımını oluşturmayı mümkün kılar. Çalışmanın yürütülmesinde kullanıcılar ne kadar farklı değerlendirmeler yaparlarsa, program, her bir faaliyet türü hakkında sayı ve diğer göstergelerle ilgili bir rapor olan bir açıklamanın hazırlanmasında muhasebe için o kadar fazla nüans kabul eder.
Sauna muhasebe programı, çalışanların muhasebe prosedürlerine ve her zaman muhasebeye eşlik eden hesaplamalara katılımını hariç tutar. Saunanın elinizdeki tüm mal ve kaynaklarının, personel ve çalışma saatlerinin dikkate alındığı program ayarlarında muhasebe prosedürü belirlenir. Saunanın çalışmasını yapılandırmak için programın 'Referanslar' adlı bir bloğu vardır ve bu blok yalnızca bir kez ve ilk çalışma seansından önce doldurulur ve ardından saunadaki tüm muhasebe işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir. Örneğin, bu bölümde, sauna muhasebe programı, kiralanan veya satılan envanteri listelemek için, maliyetlerin ve tüm finansal gelirlerin dağılımının gerçekleştiği gider kalemlerini ve finansman kaynaklarını belirtmenizi ister. Bu listeye göre program, hizmet kalitesini artırmak ve kar elde etmek için bir sauna ve saunanın satın aldığı emtia kalemlerini takip etmek için bir terminoloji oluşturur.
Ayrıca sauna kontrol programı bu yapılandırma bloğunda saunanın organizasyon yapısı, çalışanları, yapılan iş için ücret hesaplama oranları, ağına dahil olan departmanlar ve şubeler ile ilgili tüm bilgileri ve ayrıca tabloları yerleştirir. fiyatlar - istediğiniz kadar olabilir, ziyaretlerin maliyetini ve sauna maliyetlerini, her ziyaretten elde edilen karı vb. hesaplamak için kullanılacaktır. Programın 'Referanslar' bölümünde ayrıca reklam ve bilgilendirici postaların düzenlenmesi için bir dizi metin şablonu vardır ve sauna muhasebe programı sauna ziyaret aktivitelerini artırmalarını teşvik etmek için müşterilerinize bunları otomatik olarak gönderir. Bu kümeye ek olarak, programın muhasebe ve faturalar da dahil olmak üzere cari ve raporlama belgelerini oluşturduğu bir dizi belge şablonu da vardır. Bu nedenle, 'Referanslar' bölümü, programın saunayı ve finansal kaynaklarını yönetmek için dijital bir asistan olarak işleyişinin tonunu veya sırasını belirler.
Sauna ve sauna program menüsü 'Kılavuzlara' ek olarak iki bilgi bloğu daha içerir - 'Modüller' ve 'Raporlar'. 'Modüller' bölümünde, sauna operasyonel faaliyetleri kaydeder, farklı veritabanlarında müşteri ile telefonla etkileşimi gözlemler, planlanan zamanda ziyaretini yapar, haber bültenini birleşik müşteri veri tabanında seçilen alıcı grubuna gönderir. program, bu hizmetin reddine yol açmamak için, müşterinin amacına ve isteklerine göre postaların gönderilmesini izler. Bu tekdüzelik birleştirme olarak bilinir ve kullanıcılara bu formlarla çalışırken önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Bunları doldurmak için, sahip olunması fazla mesai otomatizme getirilen minimum basit becerilerde ustalaşmanız gerekir.
Sauna ve buhar programları, çalışanların çalışma zamanından tasarruf etmek için bu görünüşte göze çarpmayan yöntemlerin birçoğunu kullanır - bu, programın ana görevlerinden biridir. Örneğin, bir başka etkili araç, çalışanların süreçleri görsel olarak takip etmelerine ve son teslim tarihinin yerine getirilmesine olanak tanıyan mevcut göstergelerin renkli gösterimidir, çünkü programın kendisi tüm bunları kontrol eder ve personeli istenmeyen bir durum hakkında uyarır. bir noktada gelişir, dikkat çekmek için alarm verir. Sauna ve banyo programlarının müşteri kayıtlarını, zamanlarını, ödemelerini tuttuğu sipariş veritabanında, her ziyaretin kendi rengi vardır, bu da bu ziyaretin durumunu gösterir - tamamlandı, çalışıyor, şu anda tamamlandı ve henüz ödenmedi , uzun süre tamamlandı önce ve bir borç var, yoksa. Örneğin, aktif bir ziyaret yeşildir ve müşteri prosedürleri tamamlar tamamlamaz bir ödeme hatırlatıcısı görünür, ön ödeme koşulu yoksa ayrıca müşteri ek hizmetler, saatlik kiralama stoğu alabilir. Renk değişimi otomatiktir.
Saunalar ve banyolar için programlar, çok sayıda kullanıcıyı dikkate alarak, gizliliklerini korumak için hizmet verilerine erişim haklarının ayrılmasını sağlar. Görevlerin ayrılması, görevlerin kalitesi ve zamanlaması ile yazılıma girilen okumaların güvenilirliği için sorumlulukların ayrılmasını sağlar. Erişim haklarının bölünmesi, bilgi göndermek için her bir ayrı masaüstünü oluşturan bireysel oturum açma bilgilerinin ve onlar için güvenlik şifrelerinin atanmasını sağlar.
Kullanıcı bir dijital dokümantasyon formu doldurduğunda, oturum açma bilgileri otomatik olarak işaretlenir, bu da herhangi bir işlemi tam olarak kimin gerçekleştirdiğini, yanlış verilerin yazarının bilinmesini mümkün kılar.
Kullanıcının oturum açma bilgileriyle işaretlenen tüm formlar, masaüstünde toplanır, iş arkadaşlarına kapalıdır, ancak yönetim, içeriklerinin sürece uygunluğunu kontrol etmek için kullanılabilir. Önceki kontrol prosedüründen bu yana tüm formlardaki değişiklikleri raporlayan ve mutabakat için yönetim süresini azaltan doğrulama için bir denetim işlevi vardır. Saunalar ve hamamlar için programlar, ticaret ve ekonomik faaliyetlerde kullanılan stokların ve diğer ürünlerin muhasebesi için bir terminoloji aralığının oluşturulmasını sağlar.
Her mal kaleminin, toplam kütle içinde tanımlanması için ticari parametreleri vardır, hareketi, birincil muhasebe belgelerinin bir tabanının oluşturulduğu sevk irsaliyeleri ile belgelenir. Saunalar ve banyolar için programlar, mevcut zaman modunda envanter kontrolünü içerir - bu, satıldıkça ve ödeme alındığında otomatik bir mal çıkışıdır. Sauna ve hamam programları, müşteriler, tedarikçiler, müteahhitler ile yapılan çalışmaların takibi için CRM formatında tek bir müşteri veri tabanı oluşturulmasını sağlar. CRM formatı, her müşterinin sahip olduğu kişisel işlere, fotoğraflar, sözleşme, kişisel fiyat listesi, ödeme makbuzları dahil olmak üzere herhangi bir belgenin eklenmesine izin verir.
Ödeme makbuzu, satış makbuzu, muhasebe raporunun oluşumu program tarafından bağımsız olarak gerçekleştirilir, belgeler gereksinimleri karşılar ve her zaman zamanında hazırdır. Ekip arasındaki etkileşim, bir açılır pencere biçimindeki dahili iletişimle desteklenir - ekranın köşesinde, üzerine tıklayarak tartışma konusuna aktif geçiş yapan bir mesaj. Müşterilerle etkileşim, reklam ve bilgilendirici postalarda aktif olarak kullanılan - toplu ve seçici - e-posta ve SMS biçimindeki elektronik iletişim ile desteklenir. Sauna ve banyo programları aylık ücret gerektirmez, maliyetleri temel yapılandırma ile aynıdır, işlevsellik her zaman ek bir ücret karşılığında genişletilebilir.
