Kontrol noktası programı, kuruluşun çalışanları ve kontrol noktasından geçen ziyaretçiler üzerinde elektronik kontrolün düzenlenmesine izin veren USU Yazılım sisteminin yapılandırmalarından biridir - bir güvenlik görevlisi tarafından uzaktan kontrol edilen veya atanan bir erişim şifresini tarayarak açılan turnike sistemi bir çalışan, bir kontrol noktası kartı, rozeti, geçiş kartı üzerindeki barkod şeklindedir - birçok isim vardır, özü aynıdır - bu, kontrol noktası tarafından düzenlenen kontrol noktası ve çıkış üzerinde kontroldür. Kontrol noktası programı otomatik olarak çeşitli işlevleri yerine getirir - barkodu tarar, verileri veritabanında bulunan çalışanlar ve ziyaretçilerle karşılaştırır, veritabanına eklenmiş fotoğraflar üzerinde yüz kontrolü yapabilir, kontrol noktasından geçen herkes hakkında ad ve zamana göre veri toplar damga, elektronik ziyaret günlüğünü ve her çalışanın elektronik tablosunu bu bilgilerle doldurun. Kontrol noktasındaki akışı kontrol etmekten sorumlu kişinin kontrol noktası programına katılımı asgari düzeydedir - notlarınızı, yorumlarınızı, gözlemlerinizi, elektronik formlardaki yorumlarınızı, kısacası, dönem için ziyaretleri belirtirken faydalı olabilecek her şeyi girin . En önemlisi, kontrol noktası programında, gecikmeleri veya uygun olmayan zamanlarda işyerinden ayrılmaları, fazladan sigara molaları vb. - prosedür, rejime veya şirketin iç kurallarına bağlıdır.
Kontrol noktası programı Windows işletim sistemli dijital cihazlara USU Yazılım çalışanları tarafından kurulur, bunun için internet bağlantısı üzerinden uzaktan erişim kullanırlar, fiziki mevcudiyet gerektirmez, bu da her iki tarafa da zaman kazandırır. Genel olarak, kontrol noktası programının ana görevi, çalışma süresinden ve işçilik maliyetlerinden tasarruf etmektir; buna dayanarak, bir ama çok önemli günlük görevi gerçekleştirirken bile şirketin verimliliğinde bir artış olur - çalışma süresinin kontrolü kontrol noktası da dahil olmak üzere kaydedilebilen personel sayısı. Kabul programı hastalık izninde değildir, bu nedenle ücretli hastalık iznine ihtiyaç duymaz ve kimsenin değiştirilmesine gerek yoktur - gece gündüz işini yapar, tek bir şeye ihtiyaç duyar - hakkında zamanında bilgi ' karşılaştırmak ve karar vermek için şifreler ve katılımlar - ziyaretçi için kontrol noktasına izin verin veya reddedin. Program anında bir karar verir - işlenen veri miktarına bakılmaksızın işlemlerinden herhangi biri, saniyenin kesirlerinde gerçekleştirilir, insan algısı tarafından algılanamaz, bu nedenle, gerçekleştirilen tüm muhasebe, kontrol ve hesaplama prosedürlerinin olduğunu söylerler. program otomatik olarak güncel saat moduna geçer.
"İleri teknoloji" işlevselliğine rağmen, program, bilgisayar becerilerine bakılmaksızın tüm çalışanlar tarafından kullanılabilir - programın basit, gezinmesi kolay bir arayüzü vardır ve bu, herkesin eğitim almadan hızlı bir şekilde uzmanlaşmasını sağlar. geliştirici, tüm olanaklarını uzaktan kısa bir sunumla gerçekleştirir. İşletmenin birkaç girişi varsa, program ortak bir bilgi alanı oluşturur - her kontrol noktasının faaliyetleri tek bir veritabanına kaydedilir, bilgilerin dağıtımı kişiler, hizmetler, çalışma programları, noktalar tarafından otomatik olarak yapılır. Denetleyicinin işi, giriş ve çıkış sürecini izlemek, ziyaretçileri kaydetmek, envanter kalemlerini işletme bölgesinden çıkarmak ve programın gerektirdiği verileri girmekten ibarettir. Kontrol noktası programı, her iki tarafın yeteneklerini genişleten ve kontrol noktasının kalitesini artıran bir barkod okuyucu ve CCTV kameralar başta olmak üzere dijital ekipmanla entegre olur. Buna ek olarak, program, dönem sonunda erişim kontrolü hakkında birçok istatistiksel ve analitik rapor oluşturur - kaç çalışanın bunu ne ölçüde ve hangi düzenlilikle ihlal ettiği, tüm çalışanların saatlik çalışmalarına bağlı olarak çalışma süresi gerekliliklerini yerine getirip getirmediği. Bu bilgi, personelin disiplinli bir portresini çizmeyi, iş verimliliğinin bağlı olduğu ihtiyaç ve talepleri daha iyi anlamayı ve kurumsal standartları karşılamayanları belirlemeyi mümkün kılar.
Program, şirkete sık sık nöbetçi gelenlerden giriş kartı istememek için bir ziyaretçi tabanı oluşturmaya yardımcı olur ve ziyaretçi sık ziyaretçi olmasa bile, program kişi hakkında aşağıdakiler dahil olmak üzere verileri kaydeder: ilk ziyarette bir fotoğraf ve ikinci ziyarette otomatik olarak tanınır. Farklı girişleri kontrol eden kontrol noktasındaki çalışanlar aynı anda kayıt bilgilerini girerlerse, program bu sorunları ortadan kaldıran çok kullanıcılı bir arayüze sahip olduğu için onları erişim çakışması olmadan kaydeder. Programın bilgileri, şirketin herhangi bir ziyaretçisi veya çalışanı hakkında bilgi ararken bunları hızlı bir şekilde kullanmanıza izin veren uygun şekilde yapılandırılmış süreçlere, konulara ve nesne biçimlerine sahiptir.
Program, ayrı bir şirkette ve bir iş merkezinde erişim kontrolünü düzenlemeyi amaçlamaktadır, her çalışanın giriş ve çıkışını görsel olarak kontrol etmenizi sağlar. Ziyaretçilerin fotoğrafları ilgili veri tabanına kaydedilir - giriş izni verilen herkes için sistemde düzenlenen kişisel dosyalara eklenebilir. Aynı kişisel dosyalara, kontrol noktasında sunulan kimlik kartlarının taranmış kopyaları eklenir ve sistem bunları hızla tarar ve ayrıca kontrolü kullanarak kaydeder. Program, herhangi bir kişinin tüm ziyaret geçmişini anında arar, şirket bölgesinde kalış süresini takip eder ve ziyaret amaçlarına göre sınıflandırma sunar. Checkpoint çalışanları birbirlerinin sorumluluk alanlarını sınırlandırmak için kişisel elektronik belgeler üzerinde çalışmakta, sisteme ekledikleri bilgiler bir giriş ile işaretlenmektedir. Her sistem kullanıcısı, onu korumak için bireysel bir oturum açma adı ve parola alır. İşlevleri yerine getirmek için mevcut hizmet bilgisi miktarını belirlerler. Şirket yönetimi, kullanıcıların elektronik formlarını şirketin gerçek durumuna uygunluğunu doğrulamak için düzenli olarak kontrol eder. Yönetime yardımcı olmak için bir denetim işlevi sunulur, görevi yeni verileri vurgulamak ve prosedürü kolaylaştırmak için eklenen eski değerleri gözden geçirmektir.
Bu işleve ek olarak, program, büyük grupları ziyaret ederken önemli olan çok sayıda harici dosya değerini otomatik olarak sisteme aktarır. Kişisel verilerin, belgelerinin taranmış kopyalarıyla birlikte ziyaretçi listesinden aktarılması, genel veri kontrolünün bu noktasını düzenleyen bir veri tabanının oluşturulmasına izin verir. Ters dışa aktarma işlevi, hizmet malzemelerini gerekli herhangi bir formata otomatik dönüştürme ile harici dosyalara dışa aktarmalarının yardımıyla programda çalışır. Program, muhasebe ve istatistikler dahil her türlü rapor, her türlü fatura dahil olmak üzere şirketin tüm belge akışını otomatik olarak oluşturur. Programın oluşturulmuş bir terminolojisi vardır, malzemeleri çekerken, malları tanımlamak için verileri ve fatura veri tabanını kontrol eder, geri çekme iznini kontrol eder. Ziyaretçileri izlemek için, kişisel verileri, kişileri, belgelerin taranmasını, fotoğrafları, kronolojiye göre ziyaret geçmişini içeren CRM formatında bir veritabanı oluşturulur. Çalışanın açıklamalar ve teyitler arasındaki etkileşimi, ekranın köşesinde beliren ve üzerine tıklayarak tartışmaya geçiş yapan aktif mesajlar aracılığıyla gerçekleştirilir.
