Benzin istasyonunu yönetmek kolay bir iş değildir ve çok fazla zaman ve kaynak gerektirir, özellikle de benzin istasyonu iş alanını genişletmeye başladığında, müşterilerine her biri yönetim, muhasebe ve evrak gerektiren daha farklı hizmetler sunmaya başladığında. araba tamir sürecinin her adımında veya istasyonda verilen diğer herhangi bir hizmette.
Araba servis istasyonu yöneticilerinin büyük çoğunluğunun, servis istasyonu iş akışını düzene koymalarına ve gerçekleştirmesi çok sıkıcı olan ve kağıt veya kağıt üzerinde manuel olarak yapılması gereken iş miktarını en aza indirmelerine yardımcı olacak bir program bulmaya çalışması şaşırtıcı değildir. MS Word veya Excel gibi genel muhasebe yazılımlarında. Otomasyon ve iş yönetimi programları için pazardaki seçeneklerin miktarı inanılmaz derecede yüksek olduğundan, bu tür bir program aramak kolay bir iş değildir, ancak kalite o kadar değişkendir ki ciddi bir sorun haline gelir. Herhangi bir girişimci, işi için yalnızca en iyisini ister ve bu anlaşılabilir bir durumdur çünkü uygun otomasyon olmadan, çok sayıda bürokratik görevi yerine getirecek personelin çok fazla zamanını ve kaynağını feda etmek zorunda kalmadan istasyon işini genişletmek imkansızdır. Ayrıca - evrak işlerini herhangi bir yazılım kullanmadan manuel olarak yönetmek çok yavaştır, bu da müşterilerin daha uzun süre beklemesine neden olur - ve bu müşterilerin hoşuna giden bir şey değildir. Birincil muhasebe yöntemi olarak hâlâ manuel evrak işlerini kullanan bir servis istasyonundansa, kendilerine daha hızlı ve daha verimli hizmet veren başka herhangi bir servis istasyonunu ziyaret etmeyi tercih edeceklerdir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, herhangi bir otomasyon yazılımı kullanmadan pazarda bir nebze rekabetçi olmak imkansızdır, ancak birini seçmek de başlı başına inanılmaz derecede zor bir iştir. Bu bizi şu soruyla baş başa bırakıyor - hangi programı seçmeli? İyi veya kötü bir muhasebe programı olarak nitelendirilen nedir? İlk etapta bu yazılımın yapması gereken şeye ayıralım.
Herhangi bir servis istasyonu, veritabanlarını ve bilgi akışını hızlı ve verimli bir şekilde takip edebilen bir program gerektirir. Müşterinin adı, ziyaret tarihi, arabasının markası ve hatta onlara ne tür bir hizmet sağlandığı gibi herhangi bir bilgi biçimini bulma yeteneği, tekrarlayan veya sorunlu müşterilerle uğraşırken son derece önemlidir. Bu program veritabanlarıyla çok hızlı çalışabilmelidir, ancak bunu yapmak için ne gerekiyor? Birincisi - öğrenmesi ve kullanması zaman almayacak basit ve anlaşılır bir kullanıcı arayüzü ve ikincisi, programın hızlı çalışması için en son bilgisayar donanımı gerektirmemesi için programın çok iyi optimize edilmesi gerekiyor. Bu iki faktörü birleştirerek, veritabanı ile hızlı ve verimli çalışma elde edebiliriz.
Ardından, programımızın servis istasyonunun günlük, aylık ve hatta yıllık olarak ürettiği tüm finansal verileri toplayıp raporlayabildiğinden emin olmak istiyoruz, çünkü bu raporlar olmadan güçlü ve zayıf yönleri görmek inanılmaz derecede zor hale geliyor. şirketin yanı sıra zaman içindeki büyümesi ve gelişimi. Bu bilgileri kullanmak, rasyonel ve etkili iş kararları vermenizi ve şirketin eksiklerini ve fazlalıklarını görmenizi sağlar. Seçtiğiniz yönetim programı ayrıca net ve özlü grafikler ve bunun tarafından oluşturulan raporlar üretebilirse, bu daha da büyük bir avantaj olacaktır ve çok az yeni girişimcinin şirketleri için doğru yazılımı seçerken düşündüğü bir şey olacaktır.
Bu nedenle, yönetim programının karşılaması gereken bir sonraki büyük gereksinim, kullanıcı arayüzüdür. İlk başta büyük bir anlaşma gibi görünmese de, aslında iş için doğru uygulamayı seçmede en büyük faktörlerden biridir. İyi bir muhasebe programı, bilgisayar uygulamaları ve iş yönetimi yazılımları ile çalışma konusunda çok az deneyimi olan veya hiç deneyimi olmayan veya hatta bilgisayarlarla hiç deneyimi olmayan kişiler tarafından bile herkesin anlayacağı basit, anlaşılması kolay bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Bu kadar kolay anlaşılır bir kullanıcı arayüzüne sahip olmak, personeli nasıl kullanılacağı konusunda eğitirken zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için önemlidir ve genel olarak herhangi bir iş programına harika bir katkı sağlar.
Daha önce bahsettiğimiz her şeyi göz önünde bulundurduktan sonra, sizi yukarıda belirtilen tüm faktörler göz önünde bulundurularak tasarlanmış uzman yazılım çözümümüz olan USU Yazılımı ile tanıştırmak istiyoruz. Programımız sadece daha önce belirtilen her şeyi değil, aynı zamanda çok ve çok daha fazlasını içerir, bu da herhangi bir benzin istasyonu işine kesinlikle çok yardımcı olacaktır.
USU Software'in yardımıyla tek bir birleşik müşteri tabanı düzenlemek mümkündür. İsme, araba numarasına veya diğer farklı faktörlere göre sadece birkaç tıklama ile herhangi bir müşteriyi bulabileceksiniz. Tüm müşteri bilgileri, aynı anda birden fazla servis istasyonunu yönetmek için internete bağlanabilen özel bir veri tabanında saklanacaktır.
Programımız ayrıca daha sonra hizmet verilecek müşterilerin verilerini kaydedebilir ve onlara sesli mesaj, SMS ve hatta 'Viber' araması göndererek hizmeti hatırlatabilir. Programımızı kullanarak, çalışanlarınızın maaşlarını, hesaplama yaparken yaptıkları işin türü, harcanan saat sayısı ve işin kalitesi gibi çeşitli faktörleri dikkate alarak hesaplamanız da mümkündür.
USU yazılımını bugün indirin ve işinizi hızlı ve verimli bir şekilde otomatikleştirmeye başlayın!
