Öğrenci muhasebe programı, akademik performans, devam, sağlık göstergeleri, eğitim maliyeti vb. dahil olmak üzere birden çok kriteri aynı anda takip eder. Öğrenci muhasebe yazılımı, tüm güncel metriklerin kendi kayıtlarını tutan, işlenmiş verileri kurumun logosu ve diğer referanslarla tasarlanabilen tablo ve grafik görsel raporlar halinde sağlayan bir eğitim kurumu otomasyon programıdır. Öğrenci muhasebe programı USU şirketi tarafından üretilir. Uzmanları, kurulumu internet üzerinden uzaktan erişimle gerçekleştirir ve eğitim kurumu temsilcisi için ücretsiz olarak 2 saatlik kısa bir kurs düzenler. Otomatik öğrenci muhasebe sistemi, muhasebe kalitesinin iyileştirilmesini, işçilik girdilerinin ve diğer masrafların azaltılmasını teşvik eder, çünkü muhasebe ve hesaplama prosedürleriniz saniyeler içinde gerçekleştirilir - hız, veri miktarına bağlı değildir.
Öğrenci muhasebe programı, yüksek hesaplama doğruluğunu ve muhasebenin eksiksizliğini garanti eder, bunun sonucunda kurumun karlılığı da artar. Öğrencilerin, maliyete yansıyan farklı çalışma koşulları ve koşulları olabilir. Bu durumda, öğrenci muhasebe programı derslerin ödeme ücretlerini öğrencinin profiline eklenmiş ücret tarifesine göre farklılaştırır. Tüm kişisel kayıtlar, bir öğrenci veri tabanı olan ve akademik kayıtlar, ödemeler vb. dahil olmak üzere ilk temastan itibaren herkes hakkında bilgi içeren CRM sisteminde saklanır. Elektronik öğrenci kayıtları, abonelikler, bir tür devam muhasebesi ve öğrenciler bir kurs satın aldıklarında tamamlanan ödemeler aracılığıyla tutulur. Abonelikler, genellikle gerektiğinde ayarlardan değiştirilebilen on iki ziyaret için tasarlanmıştır. Programın bir makbuz oluşturduğunu ve üzerine bir ders programı koyduğunu onayladıktan sonra kursun adını, öğretmeni, çalışma süresini ve saatini, kursun maliyetini ve ön ödeme miktarını belirtir. Ücretli sürenin sonunda öğrenciler, tüm tarihler için katılımlarının basılı bir raporunu alırlar. Öğrencilerin açıklayabilecekleri devamsızlıklar varsa, dersler özel bir pencere aracılığıyla geri yüklenir. Öğrenci muhasebe programına yapılan tüm kayıtlar, mevcut durumlarını karakterize eden belirli bir statüye sahiptir. Dondurulmuş, açık, kapalı veya borç içinde olabilirler. Durumlar renkle ayırt edilir. Ücretli sürenin sonunda, bir sonraki ödeme yapılana kadar abonelik kırmızıya boyanır. Öğrenciler kitap veya başka ekipman kiralamışsa, bir sonraki ödeme yapılana kadar abonelik kırmızı olacaktır. Öğrenci muhasebesinin otomasyonu, farklı puanlar arasında güçlü bağlantılar kurarak hiçbir şeyin unutulmamasını veya sayılmamasını sağlar. Bu nedenle, öğrencinin imzası kırmızıya döner dönmez derslerin isimleri borçlu öğrencilerin kayıtlı olduğu sınıfın elektronik ders programında otomatik olarak yer alacaktır. Program ayrıca aboneliklerde ziyaretlerin otomatik olarak iptal edildiği bilgileri de iletir. Personelin programı ve oda müsaitliği, planları ve vardiyalarına göre program tarafından oluşturulan program penceresinde sınıflar, grup ve öğretmene göre tarih ve saatlere göre listelenir. Dersin sonunda, programda dersin yapıldığına dair bir not belirir ve mevcut kişi sayısı belirtilir. Bu göstergeye göre dersler abonelikten çıkarılır. Onay işareti, öğretmen dersten sonra elektronik günlüğüne veri girdikten sonra görünür. Her öğretmenin, yalnızca kendisinin ve okul yöneticilerinin erişebildiği kişisel elektronik raporlama belgeleri vardır. Her çalışanın masaüstü oturum açma ve parola ile korunur; iş arkadaşları birbirlerinin kayıtlarını görmezler; kasiyer, muhasebe departmanı ve diğer maddi sorumlu kişiler özel haklara sahiptir. Bu, verileri gizli tutar ve sızdırılmasını veya çalınmasını önler.
Öğrenci muhasebe programı, birikmiş bilgilerin düzenli olarak yedeklerini alır. Öğrencilerle çalışmaya yardımcı olan muhasebe programı, programın klasörler ve sekmeler halinde mantıksal bir veri dağılımına, basit bir menüye ve kolay gezinmeye sahip olduğundan, okulun sağlık ekibi ve tüm çalışanları tarafından kolayca yönetilir. üzerinde çalışma, kullanıcının becerilerine bağlı değildir. Programın sadece üç bölümü vardır, çalışanların sadece bir tanesine erişimi vardır. Kafanın karışması zor. Diğer iki bölüm, program döngüsünün başlangıcı ve sonudur - ilkinde her kurum için ayrı ayrı ilk verileri ve ikincisinde nihai raporları içerir. Kullanıcı bölümü, sadece personelin otomatik öğrenci muhasebesi programındaki görevlerini yerine getirirken girdiği güncel verileri içerir. Yönetim, öğrenci muhasebe programı aracılığıyla herkes ve her şey - öğrenciler ve öğretim üyeleri - hakkında güncel, uygun şekilde yapılandırılmış bilgiler alır. Size kaliteli bir ürün sunduğumuza dair herhangi bir güvence istiyorsanız, uzun süredir iş yaptığımızı, mükemmel bir itibara sahip olduğumuzu ve dünya çapında birçok memnun müşteriye sahip olduğumuzu size bildirmekten memnuniyet duyarız. Onlara katılın ve lider şirketlerden biri olun!
