Meslek günlüğü
Etkinlik günlüğü nedir? Bu, öğretilen derslerle ilgili bilgileri yansıtan kağıt veya elektronik bir dergidir. Sınıf günlüğü tarihler, saatler, derslerin konuları, sınıflarda mevcut olanlar ve öğretmenler hakkındaki bilgileri yansıtır.
Günlük tutma esas olarak eğitim kurumları (okul öncesi kurumlar, okullar, kolejler, üniversiteler, kurslar vb.) tarafından uygulanır. Günlük tutmanın amacı öğrencilerin devamını ve ilerlemesini izlemektir.
Dersleri kaydetme programı
Bir mesleki muhasebe programı bu tür faaliyetler için kapsamlı işlevselliğe sahip olabilir. USU şirketinin yazılım çözümünün yeteneklerini ele alalım.
USU'nun sınıfları kaydetme programında herhangi bir program oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Şunları belirtebilirsiniz: dersin adı, dersin saati ve öğretmenin ayrıntıları.
Ziyaretleri kontrol etmek için USU'ya özel bir dergi eklendi. Otomatik veya manuel olarak gerçekleştirilebilir. Kağıt kayıttan farklı olarak, elektronik kayıt doldurulması daha uygundur ve gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı, analiz yapmanızı ve göstergeleri izlemenizi sağlar.
Özel ekipman bağlandığında otomatik mod mümkündür; örneğin bu, giriş kartlarıyla veya binaya giren kişilerin başlatılmasına yönelik bir hizmetle ilişkilendirilebilir.
Sınıf muhasebesi için CRM
Sınıfları kaydetmeye yönelik CRM aracılığıyla, sınıflarda mevcut olanları kolayca manuel olarak işaretleyebilirsiniz. Öğretmen bunu derhal yapabilir, hatta devamsızlığın nedenini de belirtebilir.
Program değişiklikleri olduğunda derslerin kaydedilmesi için CRM her zaman güncellenecek ve gerekirse bilgiler doğrudan sistemden öğrencilere ve öğretmenlere gönderilecektir. USU, katılım, kursların popülerliği ve diğer göstergeler hakkında modern analizler sağlayabilir. Bu, süreci büyük ölçüde basitleştirir ve daha önemli olana odaklanmanıza olanak tanır.
Sınıfların muhasebeleştirilmesi
Sınıflar seçilen kategorilere göre kaydedilebilir. Kural olarak aşağıdakiler dikkate alınır: tarih ve saat, konu, yer ve öğretmen. USU aracılığıyla dersleri kaydetmek için özel bir beceriye gerek yoktur. Her şey basit ve anlaşılırdır ve hızlı erişim için kullanıcının her zaman etkileşimli talimatları vardır.
Otomasyonu seçerek ne gibi avantajlar elde edeceksiniz? Her şeyden önce bu, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar. Rutin operasyonların ortadan kaldırılması ve çalışanların zamanının bunlara harcanması yoluyla tasarruf sağlanır.
Örneğin, planlamayla çalışırken veya yeni öğrencileri kaydederken, istişarelerde bulunurken ve kayıt tutarken bu açıkça görülebilir.
Bir yazılım kaynağı aracılığıyla bir hizmet değerlendirme hizmetini başlatabilirsiniz. Bu, yüksek hizmet kalitesini ve hizmetini güncel tutacaktır. Ayrıca kullanıcıları her zaman zamanlama programındaki değişiklikler hakkında bilgilendirebilirsiniz. Bunu yapmak için farklı kanal ve formları (bildirimler, hatırlatmalar, normal mektuplar) kullanabilirsiniz.
Mesleki muhasebenin otomasyonu
Aktivite kayıtlarının otomasyonu erişim kolaylığı sağlar. USU'ya farklı kullanıcılar için erişim açabilirsiniz: idari personel, öğretmenler, yönetici. Herkese erişim hakları tanımlayabilir ve pozisyonlarına göre açabilirsiniz. Faaliyet muhasebesi bulut bazında sağlanıyorsa gerekli veriler uzaktan elde edilebilir.
Diğer bir avantaj ise verilerin doğruluğu ve güvenliğidir. Kağıt kayıtlarla çalışıyorsanız, yanlış bakım ve günlüğün kaybolması riski vardır. Elektronik versiyonu kullanırsanız bilgilerin doğruluğu ve güvenliği sağlanır. Verileri düzenlerken bunu kimin ve ne zaman yaptığını her zaman takip edebilirsiniz. Bu sayede süreçleri izleyebilirsiniz.
USU'ya kaydedilen tüm göstergeler analiz edilebilir. Herkes analizin süreç iyileştirmeye giden yol olduğunu bilir. Bu aktiviteniz için size en gelişmiş olanakları sağlayabiliriz.
Yazılımın kullanımı çok basit, ihtiyaç halinde sürece eşlik ediyoruz ve ayrıca yazılımla çalışmaya hızlı adaptasyon için gerekli tüm malzemeleri sağlıyoruz. Denemek için ücretsiz deneme sürümünü indirebilir ve sitede bulunan video materyallerini izleyebilirsiniz. Teknik destekten de yardım alabilirsiniz.
Sınıf muhasebesinin otomasyonu rekor sürede gerçekleştirilebilir, bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Modern muhasebe araçlarının kullanılması faaliyetleri modern, verimli ve şeffaf hale getirir. İşletmenizi kolayca otomatikleştirmenize yardımcı olacağız.
