Derslere katılımın kaydedilmesi
Derslere katılımın kayıt altına alınması bir eğitim kurumu için önemli bir rol oynar. Muhasebe faaliyetleri sayesinde, devamsızlık kontrolünün ve analizinin zamanında yapılması mümkün olmaktadır. Böylece disiplin düzeyinin yükseltilmesi, akademik başarının izlenmesi, düzenli olarak derse gelmeyen öğrencilere karşı zamanında önlem alınması mümkün olabilir.
Katılımın ziyaret kalitesiyle karşılaştırılması, hizmet maliyetlerinin hesaplanması (bölümler, abonelik esasına göre faaliyet gösteren işletmeler, ücretli etkinlikler vb. için geçerlidir) da mümkündür. Bazı kurumlarda bu tür kayıtların tutulması zorunlu tutulmakta ve verilerden yola çıkılarak göstergelerin analizine yönelik raporlar üretilebilmektedir.
Sınıf katılım günlüğü
Sicilin kağıt ve elektronik ortamda tutulması mümkündür. Kağıt formatı uzun zamandır güncelliğini yitirmiş ve etkisiz hale gelmiştir; modern eğitim kurumları aktif olarak kayıt tutma amaçlı otomasyon çözümleri, yani programları kullanmaktadır. Ders devamsızlık kaydı USU firmasının bir yazılım çözümü temelinde uygulanabilir. Bu platform bu alanda kayıt imkânı sağlayacak ve ayrıca yönetimin diğer yönlerini de kapsayabilir, bunları daha detaylı ele alalım.
İlerleme ve katılım günlüğü
ABD Üniversitesi'nde akademik performans ve devam kayıtlarının elektronik ortamda tutulması, devam kayıtlarının kolayca tutulmasını sağlayacaktır. Bu, manuel ve otomatik olarak yapılabilir. Özel ekipmanlar kullanılarak otomatik formatlama yapılabilmektedir. Sistem, katılanların, gelmeyenlerin ve geç kalanların notlarını yansıtacak. Yazılıma ayrıca notlar da girebilirsiniz, örneğin devamsızlık nedeninizi belirtebilirsiniz. Sonuç olarak bir yoklama tablosu oluşturulabilir.
Derslere katılım günlüğü
ABD Üniversitesi'nde sadece ders katılım kayıtları tutulmayacak, aynı zamanda ders programıyla doğrudan çalışılması da mümkün olacak. Bu durumda ya belirli bir çalışma programıyla ya da "tembel" bir programla çalışabilirsiniz. Bu ne anlama geliyor? Bu, planlanmamış aktiviteler için otomatik programlar oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Sistem, grupların, öğretmenlerin ve disiplinlerin bağlanmasını gerçekleştirebilir ve değişiklik olduğunda programı otomatik olarak güncelleyebilir.
Eğitim sınıfları için katılım kayıtlarının günlüğü
Eğitim derslerinin katılım kayıtları, süreçte yer alan katılımcılar için görsel olarak mümkün olduğunca kullanışlı olabilir. Örneğin sistemdeki her ders, çalışma alanında açıklık ve işlevsel yönlendirme sağlamak amacıyla bir resimle işaretlenebilir. Böylece kullanıcı ders programı oluştururken bunu manuel ve otomatik olarak yapabileceği gibi, dersleri istediği sıraya göre fareyi kullanarak da taşıyabilir.
Öğretmenlerin derse katılım günlüğü
Öğretmenlerin derse katılım günlüğü hem öğretmenlerin hem de öğrencilerin iş yüklerini ortaya koyacaktır. Program, ders çizelgeleri oluştururken çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmanıza olanak tanır. Bir iş günü, bir hafta, bir ay ve hatta bir yıl boyunca uygulanabilirler. Derleme sırasında yazılım şunları dikkate alabilir: sınıf doluluğu ve kapasiteleri (sınıf kapasitesi uygun değilse program size bildirecektir), öğretmen saatleri, sınıf değişiklikleri, teneffüsler, vb.
Derslere katılan öğrencilerin günlükleri
USU'daki öğrenci devamsızlık günlüğü rapor oluşturmak için kullanılabilir. Örneğin belirli bir döneme ait katılımlara ilişkin özet raporlar sunulabilir. Ayrıca geç gelenlerin ve devamsızlıkların analizi yapılabilir ve gerektiğinde raporlar Excel ve diğer formatlara aktarılabilir.
Öğrencilerin devamsızlık günlüğü
Otomasyon kullanmanın faydaları şunlardır. Manuel muhasebe sırasında oluşan hataların ortadan kaldırılmasını sağlayabileceksiniz. Ayrıca veliler ve idare için süreçlerin şeffaflığını da artırabileceksiniz. Öğretmen ve idare açısından zamandan tasarruf sağlayacaksınız. Öğrenci devamsızlık kaydı kullanıcıya uygun bir formatta tutulabilir. Size başka fırsatlar da sunmaya hazırız. USU'nun yazılımı yalnızca ziyaretlerin kaydı veya organizasyonel, finansal, personel ve diğer süreçlerin yönetimini içeren karmaşık süreç yönetimi için kullanılabilir. Sizin için daha fazlasını yapmaya hazırız. Firmamıza aşağıda belirtilen iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.
