Adresleri bir depoda depolamak için programlar, Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının yapılandırmalarıdır ve bir deponun adresleri depolamak için verimli çalışmasını organize etmek için tasarlanırken, bir depo herhangi bir faaliyet ölçeğine sahip olabilir - programlar için fark etmez, çünkü bunlar evrenseldir ve çeşitli adres depolama ihtiyaçlarını karşılar. mağaza. İyi tanımlanmış bir depoda adres depolamak üzere yapılandırılana kadar evrensel programlar olarak kabul edilirler ve ardından programlar kişisel hale gelir.
Adresleri bir depoda depolamaya yönelik programların bu kurulumu, USU uzmanları tarafından kurulumdan hemen sonra gerçekleştirilir ve bu uzmanlar, yazılımın bir gösterimi ile kısa bir ana sınıfın organizasyonu da dahil olmak üzere tüm işler için bir İnternet bağlantısı aracılığıyla uzaktan erişim kullanarak yürütürler. özellikler. Adresleri depoda depolamak için kullanılan programlar basit ve gezinmesi kolay bir arayüze sahiptir, tabii ki bunlar USU programlarıysa, bunların kullanılabilirliği yine de yalnızca bu geliştiricinin sorumluluğundadır, bu da herhangi bir bilgisayar düzeyinden çalışanları çekmenize olanak tanır deneyim ve onsuz bile , asıl mesele, farklı çalışma alanlarının ve yönetim düzeylerinin doğrudan uygulayıcıları olmalarıdır. Böylesine farklı bir kompozisyon, programların tüm süreçlerin en eksiksiz tanımını derlemesine izin verir, bu da belirtilen standartlardan, planlanan göstergelerden küçük sapmalara bile hızlı bir şekilde yanıt vermeyi mümkün kılar.
Bu, bir depoya yönelik depolama programlarının ana görevlerinden biridir - olası acil durumlar hakkında derhal uyarmak, diğeri - zaman, para, işçilik vb. dahil olmak üzere operasyonel faaliyetlerle ilgili deponun tüm maliyetlerini azaltmak. Programlar, çeşitli maliyetleri belirlemek için ekibin katılımını gerektirir - tam olarak birincil ve güncel bilgileri sağlamak için, böylece farklılaştırılmış bir kullanıcı bileşimiyle ilgilensinler. Depo adres depolama programlarındaki personelin bir rolü vardır - yetkileri dahilindeki her iş operasyonunun performansını, her operasyon için mevcut olan ayrı bir elektronik forma zamanında kaydetmek, ancak genel kütledeki tüm formlar birleştirildiğinde, zor değildir. kullanıcının doğru olanı seçmesi ve önceki gibi bu formu doldurması için - zamanla bu işlemler az sayıda olduğu için otomatizme getiriliyor.
Bir depoda hedeflenen depolamaya yönelik programların da bir işlevi vardır - kullanıcılar tarafından yüklenen tüm bilgileri toplamak, amaçlandığı gibi işlemek ve diğer kullanıcıların kullanımına sunulabilmesi için uygun veritabanlarında performans göstergeleri olarak bitmiş biçimde sunmak. Gerçek şu ki, programlar bilgi haklarının ayrılmasını desteklemektedir - her birinin yalnızca kendi bilgilerine ve genel bilgilerden yalnızca yüksek kaliteli iş performansı için gerekli olanlara erişimi vardır, bu nedenle kullanıcı elektronik formların bulunduğu bilgi alanını ayrı olarak çalışır. onun tarafından tamamlanan saklanır. Yönetim, içeriklerinin gerçek duruma uygunluğunu izlemek için bu formlara erişebilir. Depo adres depolama programları bu konuda yönetim desteği sağlar - son denetimden bu yana programlarda meydana gelen tüm değişiklikler hakkında anında bir rapor derleyen bir denetim işlevi sağlarlar ve yönetimin yalnızca belirtilen incelemelerin yeni veya eski verilerini kontrol etmesi gerekir. Elbette bu, elektronik formların birleştirilmesinin yanı sıra iş miktarınızı ve zamanınızı da azaltacaktır.
Kullanıcıların rahatlığı için, adresleri depoda depolamak için programlar, bilgileri, tümü de birleştirilmiş olan çeşitli veritabanlarında uygun şekilde yapılandırır - aynı biçime sahiptirler, bu, öğelerin bir listesidir ve altında bir sekme çubuğudur. her bir öğeyi detaylandırmak için listeden seçmeniz yeterlidir. Programlar tarafından oluşturulan veritabanlarından, tüm ürün yerleştirme konumlarının ve özelliklerinin bir listesini içeren bir depo tabanı, depoya yerleştirilen çeşitli malları içeren bir ürün yelpazesi, hedeflenen depolama için tüm uygulamaların bir listesini içeren bir sipariş tabanı sunulur. , elleçleme, palet kiralama, CRM - müşterilerin, tedarikçilerin, yüklenicilerin kişisel verileri ve kişileri, tüm faturaları, gümrük beyannamelerini, transfer kabul yasalarını, şartnameleri içeren birincil muhasebe belgelerinin bir tabanını içeren birleşik bir karşı taraf veritabanı.
Tüm veritabanları sınıflandırılır, bu, içerikleriyle çalışmayı kolaylaştırır, adreslerin depolanması üzerinde görsel kontrol sağlar. Örneğin, depo adresi depolama tabanında tüm hücreler listelenir, zaten bir şey içerenler bir renge, boş olanlar - başka bir renge sahiptir. Renk göstergelerinin kullanılması kullanıcıya zaman kazandırır - daha fazla açıklama yapmadan mevcut durumu gösterecek rengi takip etmesi yeterlidir. Renk endişe verici bir kırmızıya dönerse, bu göstergeye odaklanılması gerekir. Büyük miktarda veri göz önüne alındığında, bu izleme aracı etkilidir. Bir depoda hedeflenen depolamaya yönelik programlar, gelen malların yerleştirilmesi için otomatik olarak planlar hazırlar, yükleme ve boşaltma işlemleri için bir plan hazırlar ve ödemeleri izler.
Depo geçici depo olarak çalışıyorsa, programlar, tarifeleri, yükleme ve boşaltma işlemleri ve konteyner kiralama taleplerini dikkate alarak hizmetlerin maliyetini hızlı bir şekilde hesaplayacaktır.
Yükleme ve boşaltma iş planı, mal kabulü ve sevkiyatı için alınan siparişler baz alınarak ve farklı kapılardaki çalışma süreleri dikkate alınarak günlük olarak oluşturulur.
Ürünlerin girişi için anlaşma şemaları, ürünlerin isimleri, bakım koşulları, boyutları, boş alanları, ürünlerin birbiriyle uyumluluğu dikkate alınarak düzenlenir.
Programlar, diğer koşulları da dikkate alarak kapasite açısından en uygun seçeneği otomatik olarak seçecek, işin kapsamını tercümanlar arasında dağıtacak ve onlara bir yerleştirme planı gönderecektir.
Adreslerin saklanmasını organize etmek için ayarlar depoları, sıcaklık rejimlerini, mal yerleştirme yerlerinin listesini, kapasitelerini, barkodlarını, istihdamlarını gösterir.
Mal girişi düzenlemeleri, beklenen mallar listesiyle birlikte tedarikçi faturaları kullanılarak oluşturulur; kabul sırasında miktar ve cins konusunda mutabakata varılır.
Kendi faturalarınızı oluşturmak için içe aktarma işlevini kullanın - tüm tedarikçi fatura verilerini programlara aktaracak ve bunları otomatik olarak yerlerine yerleştirecektir.
Herhangi bir raporu veya belgeyi sistemden kaldırmanıza, onu belirli bir harici biçime dönüştürmenize ve orijinal biçimini, değer biçimini korumanıza olanak tanıyan bir ters dışa aktarma işlevi vardır.
Bir otomatik doldurma işlevi vardır, muhasebe dahil tüm belgeleri otomatik olarak oluşturur, dahil edilen şablonlar kümesinden gerekli formları seçer, zamanında gelir.
Yerleşik bir görev zamanlayıcı vardır, servis verilerinin yedeklenmesi dahil bir program dahil olmak üzere otomatik çalışma süresinin kaydını tutar.
Stokların cirolarını dikkate alarak rasyonel bir şekilde planlanmasına, onlarla tedarik süresi için tahminler yapılmasına ve para tasarrufu yapılmasına olanak tanıyan istatistiksel muhasebe vardır.
Geçerli zaman modunda, sevkiyat için aktarılan her şeyi bakiyeden otomatik olarak çıkaran ve bakiyeler hakkında güncel bilgiler sağlayan mevduat muhasebesi vardır.
Dönem sonunda, çalışanlar, müşteriler, finans, pazarlama dahil olmak üzere tüm kalemler için adres depolama çalışmasının bir değerlendirmesini içeren raporlar sağlayan otomatik bir analiz vardır.
Hesaplamaların bir otomasyonu vardır - adresleri depolamak için bir siparişin maliyetinin, müşteriye maliyetinin hesaplanması da dahil olmak üzere tüm koşullar dikkate alınarak herhangi bir hesaplama yapılır.
Elektronik formlarda kaydedilen icra hacmi dikkate alınarak kullanıcıya parça başına otomatik ücret birikimi yapılır, aksi halde birikim yapılmaz.
