Tahıl muhasebesi
Tahıl muhasebesi, tahıl ürünlerinin hareketi ve depolanmasına ilişkin işlemlerin muhasebe sistemine kaydedilmesi, kontrol, analiz ve dokümantasyonun yapılmasıdır. Peki bu muhasebe kimin için önemli? Çiftçiler, işleme tesisleri, tahıl ambarları veya diğer tarımsal endüstriler tarafından kullanılır.
Tahıl muhasebesi, hammaddelerin depolama tesisi içerisinde hareket ettirilmesi ve müşterilere sevkiyatı ile ilgili tüm operasyonları yansıtır. Modern koşullarda yüksek kaliteli kayıtların tutulması için otomasyondan yararlanılmaktadır. Fonksiyonel kabiliyetler, sorumlu kişileri rutin işlerden kurtararak işi önemli ölçüde kolaylaştırır. Bu incelememizde sizlere USU firmasının yazılım ürününü anlatacağız.
O halde, bitmiş ürünlerle çalışma bağlamında sisteme yansıyan temel operasyonlara bir bakalım. USU yazılımında tahıl alımı ve sevkiyatı, tedarikçilerden (örneğin tarlalardan veya diğer çiftliklerden) gelen tahıl alımlarını maksimum ayrıntıyla kaydedebilir. Sistem hacim ve kaliteyi belgelemek için kullanılabilir.
Örneğin; nem, kirlilik, glüten içeriği ve benzeri özellikler yansıtılabilir. Bir çiftlik kendi başına tahıl yetiştiriyor ve satıyorsa, sistem müşterilere tahıl sevkiyatlarını kaydetmek veya siparişleri işlemek için kullanılabilir.
Tahıl depolama muhasebesi
Tahıl depolama muhasebesi de öncelikli bir alandır; bu alanda depo ve asansörlerdeki bakiyelerin kontrolü çok önemlidir. Örneğin büzülme sonucu oluşabilecek depolama kayıplarının kayıt altına alınması da çok önemlidir. Tahıl ürünlerinde depolama koşulları da önem taşıyor. Sıcaklık rejimine ve izin verilen nem eşiğine dikkat etmek çok önemlidir.
Tahıl depolamanın muhasebesi, işlemeyi resmileştiren işlemlerle karakterize edilir. Sistem, işleme gönderilen hacimlere ilişkin verileri yansıtacak ve ortaya çıkan çıktıyı (un, karma yem, kabuk vb. şeklinde) kayıt altına alacak. Sistem, numune analiz günlüğü tutmak, parti kalite özellikleri hakkında raporlama yapmak ve depolama veya nakliye sırasında kalite değişikliklerini izlemek için kullanılabilir.
Tahılın nicel muhasebesi
Tahılın nicel muhasebesi, tahıl ürünlerinin nicelik bağlamında hareketine ilişkin tüm işlemleri yansıtır. Depolamaya alınmasından sevkiyat ve işleme kadar geçen süreyi kapsar. Depo veya asansörde kayıpları en aza indirmeye, muhasebe doğruluğunu artırmaya ve kontrolü sağlamaya yardımcı olur.
Platform üzerinden sevk edilen tüm partileri ve müşterileri işleyebileceksiniz. Ayrıca sevkiyat sonrası sevkiyat dokümanlarını oluşturabilecek ve bakiyeleri takip edebileceksiniz. Tahılın nicel muhasebesi göz ardı edilemez, çünkü doğru göstergeleri yansıtır ve süreçlerin şeffaflığını garanti eder.
Tahıl satın alırken, satın alınan tahılın maliyetini hesaplamak çok önemlidir. Depolama, taşıma ve işleme maliyetlerinin de kayıt altına alınması ve izlenmesi gerekiyor. Finansal işlemler sırasında tahıl ve işlenmiş ürünlerinin satışından elde edilen geliri kayıt altına alabilecek, maliyet raporları oluşturabilecek ve satış veya işleme gelirini analiz edebileceksiniz.
Tahıl muhasebe dergisi
Tahıl muhasebe defteri bir kayıt şekli olup, daha önceleri kağıt ortamında tutuluyordu, bu da özellikle analiz ve kontrol süreçlerini oldukça zorlaştırıyordu. Otomasyonun ortaya çıkmasıyla birlikte süreçler daha basit hale geldi ve artık kullanıcı elektronik dergilerle muhatap oluyor. USU'nun platformu sayesinde envanter işlemlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede gerçek bakiyelerin muhasebe verileriyle uzlaştırılması mümkün olacaktır. Platform, envanter raporları oluşturmak için kullanılabilir. Yazılım, kayıpları otomatik olarak yansıtacaktır.
Sistem tahıl işleme verilerini yansıtabilir. Ürün verimlerinin hesaplanması, işlenmiş partilere ilişkin raporların oluşturulması ve işleme yan ürünlerinin kayıtlarının tutulması mümkündür. Tahıl muhasebesi günlüğü, tahıl dengeleri, kalitesi ve partileri hakkında veri üretebilir. USU'dan alınacak yazılımlar gelir ve gider analizleri için imkân sağlayacak. İşletmenin ihtiyaçlarına göre arayüz ve rapor formlarını uyarlama olanağı sağlıyoruz.
Daha detaylı bilgi için lütfen sunum talebinde bulunun. Ayrıca bağımsız araştırmalar için sitede pek çok ek materyal de yer alıyor. Ücretsiz deneme sürümünü indirin.
