Oto yıkama muhasebe programı, yalnızca faaliyetlerin yüksek kaliteli muhasebesine değil, aynı zamanda tüm göstergelerini iyileştirmeye de yardımcı olan modern ve işlevsel bir araçtır. Oto yıkama işinde çeşitli muhasebe biçimleri kullanılmaktadır. Her şeyden önce, devam eden muhasebeye ihtiyacınız var ve müşterilere ve ziyaretçilere ihtiyacınız var. Bu önemlidir çünkü sunulan hizmetlerin kalitesinin sürücülerin tüm gereksinimlerini ve beklentilerini karşılayıp karşılamadığını anlamanıza olanak tanır. Bu arada, oto yıkamadaki trafik değişirken, reklam kampanyasının başarısı, belirlenen fiyatlandırma politikasının makullüğü değerlendirilebilir.
Personel muhasebesi işlerine özel dikkat gösterilmelidir. Bu da hizmet kalitesini doğrudan etkiler. Araba yıkama, karmaşık bir teknolojik süreçle ilişkili olmayan bir iştir, kalifiye personel arama ihtiyacına karşı değildir, ancak çoğu, her çalışanın sorumluluk derecesine bağlıdır. Doğru araba yıkama programı, herhangi bir çalışanın ne işe yaradığını, belirli bir süre içinde ne kadar iş yaptığını gösterir. Bunu depo ve satınalma muhasebesi yönetimi takip eder. Araba ve araba yıkama muhasebe programı, gerekli deterjan en önemli anda bittiğinde veya bir araba tutkununun sırf depoda gerekli malzemeler - cila veya kuru temizlik maddesi - olmadığı için bir hizmet reddedildiğinde rahatsız edici durumları ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Program herhangi bir zamanda bir envanter, görünür artıklardan sorumlu olabilir. Başarılı bir faaliyet için diğer muhasebe biçimleri de önemlidir - muhasebe, finans, vergi. Girişimciler genellikle aynı anda her türden uzman düzeyinde muhasebe sağlayabilecek bu tür uygulamalar olup olmadığını bilmekle ilgilenirler. Böyle bir çözüm var ve sistem şirketi USU Software tarafından araba yıkama için yaratıldı. Geliştiriciler, bu kayıtları tutabilen ve aynı zamanda araba yıkama gibi bir girişimcilik alanının tüm nüanslarını dikkate alan bir program önerdiler.
USU Yazılım programı, işletme yönetimini basit ve anlaşılır hale getirir, faaliyetin farklı aşamalarını otomatikleştirir, her birini izler. Yüksek kaliteli planlamanın uygulanmasına, planın ve bütçenin uygulanmasının izlenmesine yardımcı olur. Oto yıkama takip ve muhasebe yazılım programı, istasyon aktivitelerini değerlendirme konusunda müşteriler, ziyaretler, sorgulamalar ve tercihler hakkında kapsamlı bilgi sağlar. Program, tüm ekip ve her çalışan için yapılan işlerin kayıtlarını tutar.
Sistem, hizmetlerin kalitesi, alaka düzeyi hakkında çok miktarda analitik ve istatistiksel bilgi sağlar, mali kayıtları tutar, ödeme geçmişini kaydeder, depo muhasebesi yapar ve malzeme satın alırken yalnızca araba yıkama tedarikçilerinden karlı teklifler seçmeye yardımcı olur.
Program, ziyaretlerin tam geçmişini, sağlanan hizmetlerin hacmini gösteren müşteri veritabanları oluşturur. Program, insanları kağıt kayıt ve rapor tutma zorunluluğundan tamamen kurtardığı için ekibin çalışma kalitesini artırır. USU Software'in sistemi, gerekli belgeleri, görev çizelgelerini, görev tanımlarını, sözleşmeleri, tapuları, ödeme belgelerini, çekleri ve raporları otomatik olarak oluşturur. Oto yıkama personeli, profesyonel görevleri yönetmek için daha fazla zaman harcayabilir.
Muhasebe programı Windows işletim sistemine dayanmaktadır. Geliştiriciler tüm ülkelerde sürekli bakım sağlar ve böylece gerekirse yazılım programını dünyanın herhangi bir dilinde özelleştirebilirsiniz. Programın demo versiyonu geliştirici grubu tarafından ücretsiz olarak sunulmaktadır. Tam sürüm, bağımlı bir USU Yazılımı tarafından uzaktan kurulur ve bu da hem geliştirici hem de tüketici için önemli ölçüde zaman kazandırır. Diğer muhasebe programlarından, CRM sistemlerinden, USU yazılım geliştirme, ürünü kullanmak için zorunlu bir abonelik ücretinin olmamasıyla ayırt edilir.
Program mekanik olarak müşteri ve tedarikçi veritabanlarını oluşturur ve günceller. Müşteri tabanları, yüksek işlevsellik ile ayırt edilir - yalnızca iletişim bilgilerini değil, aynı zamanda yetkin pazarlama planlaması ve düzenli müşterilerle benzersiz bir iletişim sistemi oluşturmak için yararlı olabilecek tüm etkileşim geçmişini de içerir. Tedarikçi veri tabanı tüm teklifleri içerir ve gerekirse satın almak için en karlı olanlarını gösterir. Program, dosyaları herhangi bir formatta saklama ve indirme yeteneğini destekler. Herhangi bir kayda, daha doğru muhasebe ve araştırma için gerekli olan fotoğraf, video ve ses dosyaları eklenebilir. Sistem herhangi bir ciltten gelen bilgilerle çalışır. Bilgi akışını basit modüllere, gruplara ve kategorilere ayırır. Her biri için muhasebe ve raporlama mümkündür. Arama uzun sürmez. Sağlanan her hizmet için hem araç markası, müşteri adı, saat ve tarihe göre hem de her çalışan tarafından gerçekleştirilebilir. Program, SMS veya e-posta yoluyla bilgilerin toplu veya kişisel dağıtımını organize eder ve gerçekleştirir. Genel yönlendirme ile, sürücüleri promosyona katılmaya davet edebilir veya araç yıkama hizmetleri fiyatlarındaki değişiklikleri onlara bildirebilirsiniz. Bireysel bir müşteriyi arabasının hızı, bireysel bir teklif veya indirim hakkında bilgilendirmeniz gerekiyorsa, kişisel bilgi kullanışlıdır.
Program, ziyaretçileriniz arasında en çok hangi tür hizmetlerin talep edildiğini gösterir. Bu, tekliflerin müşteriler için daha ilgi çekici ve karlı olmasına yardımcı olur. Program yardımıyla oto yıkama ve ekibin gerçek iş yükünü gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Raporun kapsadığı her dönem sonunda, program her çalışanın bireysel performansını gösterir ve maaşlarını hesaplar.
USU Software'in programı, profesyonel finansal muhasebe sunar, gelir ve giderleri gösterir, öngörülemeyenler de dahil olmak üzere araba yıkama giderlerini gösterir. Program tamamen depo bakımına emanet edilebilir. Hizmet verirken malzemeleri otomatik olarak iptal eder, gerekli malzemelerin sona erdiğini size zamanında bildirir. Yazarkasa ve depolama tesislerinin daha güvenilir kontrolünü sağlayan programı CCTV kameralarla entegre etmek mümkündür. Oto yıkamada birbirinden çok uzak birkaç istasyon varsa, USU Yazılım programı bunları tek bir bilgi alanında bir araya getirir. Bu, her istasyon için daha iyi muhasebe sağlanmasına yardımcı olarak, personel etkileşimi işini kolaylaştırır. Program geliştiricileri, zaman ve mekana yönelik kullanışlı ve işlevsel bir programlayıcının varlığını sağlamıştır. Yürütmenin her aşamasında bütçeleme, planlama ve izleme konusunda size yardımcı olur. Çalışanlar için planlayıcı, zamanı daha rasyonel kullanmak ve kişisel verimliliği artırmak için kullanışlıdır. Program web sitesi ve telefon ile entegre edilebilir. Bu, bir müşteri ilişkileri sistemi oluşturmada yeni fırsatlar açar. Yönetici kayıtları gerçek zamanlı olarak tutabilir ve isteğe bağlı raporları yapılandırabilir. Zamanında grafikler, tablolar, diyagramlar şeklinde istatistiksel ve analitik veriler alır.
Program ticari sırları korur. Güvenlik, farklılaştırılmış erişimlerle kolaylaştırılır. Her çalışan sisteme sadece unvan ve yetki altındaki belirli bilgi modüllerine erişim sağlayan kişisel giriş ile girebilmektedir. Borç verenler müşteri tabanını göremez ve araba yıkama operatörlerinin finansal ve idari bilgilere erişimi yoktur. Oto yıkamanın düzenli müşterileri ve personeli için özel olarak geliştirilmiş bir mobil uygulama yükleyebilirsiniz. Programın kullanımı kolaydır. Onunla çalışmak için ayrı bir ustabaşı tutmanıza gerek yok. Donanım, basit bir çıkışa, kolay tasarıma ve güzel bir arayüze sahiptir. Buna ek olarak, yazılım, herkesin nasıl iş yapılacağı, teftiş ve muhasebe hakkında birçok yararlı tavsiye keşfedeceği 'Modern liderin İncil'i' ile gerçekleştirilebilir.
