Diş muayenehanesi için CRM
Bir dişçi muayenehanesi için CRM otomasyonu, etkili müşteri hizmetleri işi yürütmek için uzman bir asistanın devreye sokulmasını gerektirir. İş süreçlerinin kusursuz bir şekilde yürütülmesi için, çeşitli sorunların kapsamlı bir şekilde çözülmesine yardımcı olacak, yöneticinin ve tüm çalışanların günlük süreçleri organize etmesine yardımcı olacak, son teknoloji işlevselliğe sahip yeni nesil bir yazılımı dikkatlerinize sunuyoruz. Yazılım kullanarak bir organizasyondaki iş düzenini oluşturmak, tüm iş süreçlerini denetlemek, diş kliniğindeki işin tüm aşamalarının analizini ve muhasebesini sağlamak, müşteri hizmetlerinin kalitesini karşılaştırmak mümkündür.
Böylece çağa ayak uydurmak, müşteri sadakati yoluyla müşteri tabanını ve şirket gelirini artırmak gerçekçidir. “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı, faaliyet alanı veya bütçe fonları ne olursa olsun, herhangi bir kuruluştaki iş süreçlerini iyileştirmek için ideal bir çözümdür. Yazılım, bilgi verilerinin uygun şekilde paylaşılması için birbirleriyle etkileşime giren tüm çalışan cihazların (bilgisayarlar, akıllı telefonlar, tabletler) çok kanallı bağlantısına olanak sağlar. Çok fonksiyonlu bir program için uygun fiyat teklifinin yanı sıra aylık abonelik ücretinin bulunmaması da dikkate değer. Tüm kullanıcılar, kendi kendine kayıt olduktan sonra sisteme girilecek ve iş faaliyetlerini izlerken, analiz ederken ve kaydederken kişisel iş bilgileri görüntülenecektir.
Bir dişçi muayenehanesinin muhasebesi
Dişçi muayenehanesinin muhasebesi verimli bir şekilde gerçekleştirilecek ve tüm iş süreçleri ayrıntılı olarak görüntülenecektir. Program, masaüstündeki kısayola tıklanarak, seçilen modüller ve araçlarla çalışmak için kişisel olarak oluşturulmuş bir hesaba girilerek başlatılır. Yabancı müşterilere hizmet vermek için kullanılan dillerin yanı sıra masaüstü tema tasarımlarını kullanarak da yapılandırma ayarlarını kişiselleştirmek mümkündür. Her kullanıcı için bir veya daha fazla bilgi ayrı ayrı sağlanacak ve gizli bilgilerin güvenliği garanti altına alınacaktır. Tüm bilgiler alınacak ve işlenecek, tek bir bulut depolama alanında, sınırsız bir hacimde, ancak uzun bir depolama süresiyle saklanacaktır. Program çeşitli dosya formatlarını destekleyebilir, belgeleri ve raporları hızlı bir şekilde dönüştürebilir. Yazılımı kullanarak bilgi verilerini girerken ve çıkarırken zaman kaybını önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Gerekli bilgiyi hızlı bir şekilde bulmanız gerekiyorsa günlük aktivitelerinizde bağlamsal bir arama motoru kullanabilirsiniz. Dokümantasyon ve raporlama, dergiler, kanunlar, sertifikalar oluşturulurken, mevcut herhangi bir kaynaktan materyal içe aktarılarak otomatik olarak doldurulacak olan şablonların kullanılması öngörülmektedir. Oluşturulan belge ve raporlar, hesaplar ve işlemler numaralandırılacak ve tarihlendirilecektir.
Dişçi muayenehanesi programı
Diş muayenehanesi programı, uzmanların çalışmalarını analiz ederek tüm boş ve dolu odaları görüntülemenize olanak tanır. Hasta kayıtları veya diğer hizmet türleri analiz edilerek çalışma programları uygulamada otomatik olarak oluşturulacaktır. Sağlanan dişhekimliği hizmetlerine ilişkin tüm bilgiler fiyat listesine kaydedilecektir. Randevular, uygulama tarafından CRM veri tabanından hasta seçilerek, takvimde tarih ve saat görüntülenerek, fiyat listesinden seçilen hizmet türlerinin girilmesiyle ve uzman bir kişi tarafından hızlı, doğru bir şekilde alınmaktadır. Gerekirse, bir müşteriyi sağlanan hizmetlerin tüm listesini seçerek kaydetmek ve daha sonra genel bir hesaplamayla sağlanan hizmetleri sistemde görüntülemek mümkündür. Hizmetlerin ve ürünlerin hesaplanması elektronik hesap makinesi kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilir.
Hesaplamalarda, hizmet ve malların maliyetinin yanı sıra düzenli müşterilere sağlanan indirimlere ilişkin güncel bilgiler kullanılacak. Böylece gerçek göstergeleri görüntülerken çalışma süresini optimize etmek mümkün oluyor. Program, iletişim bilgilerini, doğum tarihini, kullanılan istek ve hizmetlerin geçmişini, ödemeler ve borçları, resimleri ve gösterimleri, analizleri vb. girerek ve düzenleyerek CRM veritabanının yüksek kalitede bakımını yapmanıza olanak tanır. Müşterilerin mevcut kişisel bilgilerini kullanarak doğum günleri ve çeşitli etkinlikler için tebrik kartları göndermek mümkündür. Randevu ve ödemeleri hatırlatacak mesajlar göndermeyi, test sonuçları ve görsellerle bilgilendirmeyi, ikramiye tahakkuku şeklinde ayrıcalıkları teşvik etmeyi de sağlıyor. Muhasebe sisteminde müşteri trafiğini ve derecelendirmelerini takip etmek, düzenli ve en sadık olanları belirlemek, ek indirimler sağlamak ve ayrıca bireysel fiyat listeleri oluşturmak mümkündür.
Dişçi muayenehanesi muhasebesi
Diş muayenehanesi muhasebesi, modern teknolojik çözümler kullanılarak en yetkin şekilde gerçekleştirilecektir. Sistem, girişleri ve iptalleri analiz ederek müşteri katılımını kaydetme özelliğine sahiptir. Müşterilerin sürekli olarak giriş göndermesi veya iptal etmesi durumunda sistem, sorunlu istemcilere ilişkin bilgileri görüntüleyen ayrı bir veritabanı oluşturacaktır. Böylece, zaman kaybını azaltmak, uzmanların çalışma kalitesini artırmak, kesinti ve beklemeyi ortadan kaldırmak amacıyla sorunlu müşterilerin 100'er kişilik gruplar halinde ön ödemeli olarak kayıt altına alınması planlanmaktadır. Yazılım ayrıca, gelen bir çağrı için iletişim telefon numaralarını hızlı bir şekilde okumanıza ve uzmanlara randevular, tedavi, ödemeler vb. hakkında bilgi vermenize olanak tanıyan yerleşik bir PBX telefon işlevine de sahiptir.
Ödemeler hem nakit olarak hem de herhangi bir para birimindeki nakit dışı fon transferleri yoluyla, ulusal banka kuru üzerinden çevrilerek yapılabilir. Yazılım sadece bankacılık sistemleriyle değil aynı zamanda sigorta şirketleriyle de eş zamanlı etkileşime girebilmektedir. Tüm bilgiler muhasebe kayıtlarında görüntülenerek yönetime güncel bilgi sağlanacaktır. Böylece diş kliniğinin başkanı her zaman işletmenin mali faaliyetlerinden haberdar olacaktır. Tüm diş klinikleri, tüm merkezler birleştiğinde organizasyon içi faaliyetlerin birleşik yönetimi ve kontrolü için uygun bir formata sahiptir. Her ofisin içindeki kontrol, video gözetimi yoluyla gerçekleştirilecektir. Video gözetimi gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilecek ve sisteme kaydedilecektir.
Diş muayenehanesi programı
Diş muayenehanesi programı, zaman takibi ile tüm çalışanların çalışmalarını iyileştirmenize olanak tanır. Kural olarak, tüm çalışanlar maaşlıdır, ancak buna ek olarak sağlanan ek hizmetlerden de menfaatleri vardır. Böylece sistem, çalışılan süre ve sağlanan hizmetlere ilişkin gerçek göstergelerle iş faaliyetleri hakkında doğru bilgileri gösterecek ve ardından ücretleri hesaplayacaktır. Birleşik bilgi sistemi, uzmanların çalışma sürelerinin optimize edilmesini sağlayarak, önceki tedavi ilerlemesi ve hastaya sağlanan fiili hizmetler hakkında güncel bilgiler sağlar. Güncel bilgilerin uygun şekilde sağlanması için tüm yapısal bölümler tek bir sistemde birleştirilecektir.
Yani örneğin radyoloji departmanı röntgenleri doğrudan sisteme bağlayarak hazır olduklarını bildirebilir. Laboratuvar ofisleri ayrıca test sonuçlarının hazırlığı hakkında bilgi verecek ve belirli bir hastanın anketine veri ekleyecektir. Yazılım, grafik görüntülerle ve diğer türdeki dosyalarla çalışmaya izin verir. Program, diş klinikleri için mal ve ilaçların kayıtlarının tutulmasını sağlar. Böylece harcamalarda hasta başına veya doktorun talebi üzerine tüketilen belirli miktardaki ilacın gösterilmesi mümkün olmaktadır. Ayrıca, yüksek teknolojili depo ekipmanları kullanılarak envanter tutularak ilaç ve sarf malzemelerinin satışı da mümkündür. Resmi web sitesini ziyaret ederek ve uzmanlara danışarak yazılım ve yetenekleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Test sürümü, yardımcı programı kendiniz test etmenize yardımcı olacaktır.
