Dişhekimliği organizasyonu için program
İş aktivitelerinin, kontrolün ve yönetimin analizine duyulan ihtiyaç göz önüne alındığında, dişhekimliği organizasyonunun programı vazgeçilmez bir yardımcı olacaktır. Günümüzde yazılım sadece elektronik bir asistan değil, her organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Program sayesinde, karmaşıklığına bakılmaksızın şirketin başarısı üzerinde niteliksel etkisi olan her türlü sorunu çözmek mümkündür. Günümüzdeki programlar işlevsellik açısından farklılık göstermektedir ve bu sayede kullanıcıların iş süreçlerini iyileştirmelerine olanak sağlamaktadır. Dikkate alınarak ve “Evrensel Muhasebe Sistemi” şirketinden bir program satın alınarak, bir dişhekimliği organizasyonunun tüm yapısal bölümlerinin yönetimini, kontrolünü, muhasebesini ve analitiğini kurma fırsatı sağlanır. Programı satın alarak sınırsız sayıda diş hekimini tek bir ağda senkronize ederek kapsamlı bir şekilde yönetebileceksiniz.
Böylece kayıtlar, ziyaretler, hasta bakımının kalitesi ve finansal faaliyetlere ilişkin tüm bilgiler tek bir programda kayıt altına alınacak. Bir yönetici için önemli bir faktör, tüm organizasyonun bir bütün olarak iş kalitesini iyileştirmek için rasyonel olarak bilinçli kararlar alabileceği analitik ve istatistiksel raporları almaktır. Ayrıca program aracılığıyla sisteme kayıt olacak her uzmanın iş faaliyetlerinin kişisel olarak denetlenmesi mümkün hale geldi. Pazarlama kararları sırasında, müşteri çekmenin en karlı yöntemlerine ilişkin verileri görüntüleyen analitikler elde etmek de mümkündür. Program, sınırsız işlevselliğe ek olarak, özellikle aylık abonelik ücretinin olmadığı göz önüne alındığında, bütçe fonlarından tasarruf ederken son derece önemli olan uygun bir fiyatlandırma politikasına sahiptir.
Dişhekimliği organizasyonunun otomasyonu
Bir dişhekimliği organizasyonunun otomasyonu, program tarafından çok çeşitli modüller ve araçların yanı sıra yüksek teknolojili cihazlar, uygulamalar, web siteleri ve sosyal ağlarla entegrasyonla gerçekleştirilir. Programlar, atanan görevleri otomatik olarak gerçekleştirerek çalışanların çalışma süresini optimize eder. Kontrol paneli ayarları ile yazılım kurulumu yapılırken her kullanıcının sisteme kayıt olması ve hesap oluşturması gerekmektedir. Kullanıcılar bir hesap aracılığıyla her gün uygulamaya giriş yapabilecek ve kendilerine verilen görevleri gerçekleştirebilecek. Hesaplar, üçüncü tarafların erişimini sınırlamak için kullanıcı adı ve şifreyle korunacaktır. Böylece hastalara ve tedavinin gidişatına ilişkin kişisel bilgiler dışarıdaki kişilerle sınırlı olacaktır.
Program, bilgi mesajlarının alışverişini birleştirmek ve etkinleştirmek, iş süreçlerini hızlandırmak için tüm çalışan cihazların yerel bir ağ üzerinden çok kanallı bağlantısını sağlar. Ayrıca, çalışan tüm cihazlar, günlük süreçleri görüntülemek, bilgi verilerini mesajlarla iletmek, çalışılan süreyi, çevrimiçi veya çevrimdışı durumu görüntülemek için ana bilgisayara bağlanacaktır. Yazılım, tüm kullanıcılar için yüksek kaliteli bir deneyimi garanti eder ve aynı zamanda iş pozisyonuna göre farklılaştırılan girdi ve kullanıcı yeteneklerini de kontrol eder. Sınırsız kontrol, yönetim ve muhasebe yalnızca kuruluşun başkanına sağlanmaktadır. Herkes masaüstü için bir tema tasarımı seçebilir, dil çubuğunu özelleştirebilir, modülleri ve araçları seçebilir ve her gün rahat bir ortamda çalışabilir.
Bir dişhekimliği organizasyonunda muhasebe
Bir dişhekimliği organizasyonunda muhasebe özerk olarak gerçekleştirilir. Dental müşteri katılımının analizi ve kaydı, önceki dönemlerle karşılaştırılarak çizelge veya grafikler şeklinde sunulacaktır. Böylece çalışma sürecindeki eksiklikleri, hastanın ayrılma nedenini vb. tespit etmek mümkündür. Program, tam adın, doğum tarihinin, taleplerin, kullanılan dişhekimliği hizmetlerinin, laboratuvar testlerinin ve çalışmalarının, alçıların, fotoğrafların ve hesaplamaların girilmesini dikkate alarak tek bir müşteri tabanının korunmasına olanak sağlar. Program, son teknoloji ürünü bir tanımlama işlevi içerir; böylece ekli hasta görüntüleri, verileri yakalamak ve yoklama sayfalarında görüntülemek için kullanılabilir. Muhasebe sisteminde tek tuşla bu komutu çalıştırıp, saat ve tarihi seçerek, hasta kartını görüntüleyerek seçilen hizmeti kaydederek hastaların randevularını hızlı bir şekilde kaydetmeniz mümkündür.
Tüm hizmetleri bir defada seçmek ve daha sonra hesaplama için sağlanan gerçek türleri görüntülemek mümkündür. Uygulama yalnızca dişhekimliği kuruluşunun uzmanlarını değil aynı zamanda müşterileri de kaydetmenize olanak tanır. Müşteriler diş hekimliği web sitesine gidebilir, kişisel verileri, tedavi ilerlemesini, test sonuçlarını, kaydı vb. görüntüleme olanağıyla kişisel hesaplarına bağımsız olarak kaydolabilirler. Sistem, verileri otomatik olarak güncelleyerek kullanıcılara yalnızca ilgili bilgileri sağlayacaktır. Tüm bilgiler, zaman veya hacim açısından sınırlama olmaksızın çeşitli malzeme formatlarını, grafik görüntüleri destekleyen bulut depolama alanında saklanacaktır. Uygulama çok işlevlidir ve örneklere göre doldurulmuş yerleşik şablonları kullanarak gerekli malzemeleri oluşturarak belgelerle hızlı bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Bu nedenle, hızlı bir şekilde sertifika veya randevu vermeniz gerekiyorsa uzmanlar şablonları kullanabilir. Bilgileri tekrar girmenize gerek yoktur; tüm veriler, mevcut bilgilerin içe ve dışa aktarımı dikkate alınarak kaydedilecektir.
Bir dişhekimliği organizasyonunda stratejik yönetim
Bir dişhekimliği organizasyonunda stratejik yönetim, sağlanan hizmetlerin, müşteri katılımının, karşılıklı anlaşmaların vb. ayrıntılı bir şekilde gösterilmesi dikkate alınarak gerçekleştirilir. Program, 1C muhasebesinin çalışmasını destekleyen muhasebe desteği sağlar. Ayrıca, tüm hesaplamalar, hizmetlerin maliyetini belirtilen algoritmaları kullanarak hesaplayacak yerleşik bir elektronik hesap makinesi kullanılarak gerçekleştirilir. Düzenli müşteriler için analitik göstergeler ve diş kliniğine düzenli ziyaretlerin belirlenmesi sırasında şu veya bu miktarda indirimler sağlanmaktadır. Tüm dişçi muayenehanelerinin, sicil dairelerinin, kasaların ve muhasebenin çalışmaları üzerindeki kontrol, uzaktan video gözetimi ve video materyallerinin güvenlik kameralarından gerçek zamanlı olarak okunması yoluyla gerçekleştirilir.
Uygulama, çeşitli sosyal ağlarla çalışmanıza, müşteri tabanınızı genişletmenize, dişhekimliği hizmetlerinin sağlanması ve maliyetleri hakkında ön bilgi sağlamanıza olanak tanır. Bir dişhekimliği organizasyonunun yönetimi aynı zamanda hastalara sağlanan hizmetlerin kalitesine de odaklanacaktır. SMS mesajları göndererek, uzmanların çalışmalarının kalitesini değerlendiren geri bildirimler almak, ardından eksiklikleri tespit etmek ve düzeltmek, tüm organizasyonun iş kalitesini artırmak da mümkündür. Ayrıca müşterilere randevuları, sonuçların hazır olma durumunu, karlı uygulamalar, indirimler ve promosyonlarla ilgili bilgileri hatırlatmak amacıyla SMS, E-posta, WhatsApp ve Viber mesajları gönderilebilmektedir. Yazılım ayrıca hastaların randevularını planlarken mevcut alanın verimli kullanılmasına da olanak tanır. Hastalar randevularını iptal ettiğinde sistem, müşteri katılımının müteakip analizi ile bilgileri dikkate alacak ve daha sonraki dişhekimliği hizmetleri için ön ödeme sağlayacaktır.
Bir dişhekimliği organizasyonunda süreçlerin otomasyonu
Bir dişhekimliği organizasyonundaki süreçlerin otomasyonu, entegre bir yaklaşım, çok çeşitli modüler ve enstrümantal bileşenler kullanılarak gerçekleştirilir. Uygulama, ileri teknoloji ekipmanlar kullanılarak sistematik olarak üretilen envanteri dikkate alarak ilaçlara ilişkin bilgilerin görüntülenmesi olanağı sağlar. Böylece, her ilaç adının niceliksel ve niteliksel göstergeleri, barkodlar, son kullanma tarihleri, resimler ve açıklamalarla desteklenen terminolojiye kaydedilecektir. Program, bilgi ve eğitim düzeyine bakılmaksızın herhangi bir kullanıcı için çalışmaya uygundur. Herkes, gerekirse web sitesinde belirtilen iletişim numaralarından ulaşılabilecek uzmanlardan tavsiye almaktan rahat hissedecektir. Programın lisanslı versiyonunu satın alarak, uygun fiyata, sınırsız olanaklara sahip, uzun yıllar boyunca vazgeçilmez bir asistana sahip oluyorsunuz. Ücretsiz demo sürümünü yükleyerek programın lisanslı sürümünün işlevselliğini değerlendirebilirsiniz. Ayrıca sitede sunulan modüllerin ve araçların ön seçim olanağını da sağlar; ayrıca müşteri incelemeleri ve kısa bir video incelemesi de vardır. Çok işlevli yazılım, her türlü işletmenin iş akışlarını otomatikleştirebilir.
