Bir çiçekçide muhasebe süreçleri verimli bir şekilde nasıl optimize edilir? Çiçekler amaçlarına göre neşe vermek, güzelliklerinin tefekkürüne zevk vermek için tasarlanmıştır. Sokaklardaki küçük tezgâhlar, alışveriş merkezlerindeki çiçekçiler veya pazarlardaki tüm sıralar gibi çiçekçileri bu kadar sık görmenizin kısmen nedeni budur. Ancak, bu işin görünürdeki çekiciliğine rağmen, her şey o kadar basit değil, bu iş alanının bir müşteri tabanını koruyan kendi çiçek muhasebesi nüansları var. Tüm süreçlere derinlemesine bakmak ve çok çeşitli çiçek türlerinde onları sayma ve bilançodan çıkarma sorunu olduğunu anlamakta fayda var, bu konu kesme çiçekler, süslü çiçek aranjmanları, bitkiler için de geçerlidir. vazolarda, çeşitli aksesuarlarda ve ambalaj malzemelerinde.
Özellikle belirli kuralların olmadığı ve ticarette benimsenen genel sistemin tüm ayrıntıları dikkate alamadığı düşünüldüğünde, yaratıcılığa önem veren satıcılar ve çiçekçilerin bir çiçekçide çiçeklerin doğru kayıtlarını tutması zordur. İnsan hatası faktörü, giderler ve faturalama üzerinde doğru kontrolün kurulmasını engellediğinden, bu faktörü dışlamak ve iş yönetimini dijital bilgisayar programlarına aktarmak daha mantıklıdır.
Çalışanlar arasındaki koordinasyon eksikliği, depoya gelen çiçekler ve diğer mallarla ilgili bilgilerin zamanında alınmaması, makbuzların oluşumundaki, posta ücretindeki ve belgelerin doldurulmasındaki hatalar nedeniyle mağazaların gelişmesine, iş yapmasına ciddi bir engel teşkil etmektedir. ve karı artırmak. Bu, birçoğu internette bulunan CRM sistemleri aracılığıyla otomasyon biçiminin farkına varmamızı sağlar. Ancak, bir çiçekçide mal muhasebesi programımızı bulmanızı ve incelemenizi teklif etmenizi kolaylaştırmak istiyoruz - USU Software. Çoğu CRM uygulamasının aksine, USU Yazılımı herkes için basit ve anlaşılır bir arayüze sahiptir, yapısı esnektir, bu da herhangi bir kuruluşta özelleştirilmesine ve onu işi için satın almaya karar veren müşterinin özel isteklerine göre ayarlanmasına olanak tanır. Aynı zamanda, yazılım hem çiçek endüstrisinde yeni başlayan girişimciler hem de geniş bir şube ağına sahip deneyimli şirketler için uygundur. Bu CRM muhasebe sistemi, buket oluştururken malzeme tüketimini kontrol etmenize izin verirken, çalışanlar seçilen seçenek için teknolojik bir harita seçebilecek ve program depoyu otomatik olarak yazacaktır. Bir çiçekçinin kayıtlarını tutmak için bir muhasebe CRM yazılımı yapılandırması geliştirmeden önce, faaliyetin özelliklerini inceledik, çabuk bozulanlara uyarlama ve solmuş çiçekleri yazma ihtiyacı ile birlikte hesaplama algoritmalarını tanıttık.
CRM muhasebe programımızın işlevselliği, özlü olmasına rağmen neredeyse sınırsızdır çünkü her müşteri, yazılımın çok yönlülüğünü ayırt eden son sürümünün nasıl görüneceğini kendisi belirler. Ancak çalışma sırasında ve dilerseniz yeni seçenekler ekleyebilir, ekipmanla veya bir çiçekçinin resmi web sitesinde entegre edebilirsiniz. Ek olarak, zaman durmuyor, uzmanlarımızın incelediği ve geliştirme aşamasında uyguladığı yeni yönler ortaya çıkıyor, bu da her zaman güncel trendlerden haberdar olmamızı sağlıyor. Modern teknolojilerin kullanımının bir sonucu olarak, CRM muhasebe sistemi, bir çiçek satış şirketinde dış, iç süreçlerin, malların kontrolünün şeffaf ve doğru bir şekilde izlenmesini sağlar. İstediğiniz zaman çiçekçinin tüm muhasebe sistemini, satılan malları, çalışanların etkinliğini ve verimliliğini, sunulan indirimleri, talep edilmeyen ürünleri ve daha büyük miktarlarda satın alınması gereken tam tersini görebileceksiniz. . Oluşturulan rapor, girişimcilerin aktif olarak geliştirilmesi gereken alanları, iş süreçlerinin yürütülmesindeki genel durumu ve yönetim kararları vermeden önce yakından ilgilenilmesi gereken diğer göstergeleri anında belirlemesine yardımcı olacaktır.
Gelişmiş CRM muhasebe sistemimize sadece yerel bir bağlantı üzerinden değil, aynı zamanda uzaktan da erişebilirsiniz, bu da çiçekçi yönetimi için çok uygundur çünkü dünyanın her yerinden ve uygun bir zamanda iş yapabilir, analiz yapabilir, numara takibi yapabilirsiniz. referans veri tabanındaki müşterilerin sayısı ve bir çiçekçideki malları kontrol edin. Görevleri, adreslendikleri kullanıcının ekranında açılır mesajlar olarak görüntülenecek şekilde çalışanlara uzaktan da dağıtabilirsiniz. Ek olarak, CRM'nin muhasebe sistemi, renk ve sarf malzemeleri çeşitlerinin bir dizinini tutarak emtia kalemlerinin sevkiyatını üstlenecektir. Uygulamada ürüne bir defa girildikten sonra ekip birkaç tuşa basarak pozisyonlara ulaşabiliyor ve bu da tüm süreci hızlandırıyor. Müşteri tabanına gelince, burada veri depolama biçimini de geliştirdik, her müşteri için elektronik belgelerin eklendiği ayrı bir kayıt oluşturulur, bu da etkileşimlerin geçmişini hemen görüntülemenizi sağlar. Buna karşılık, sistem müşterinin referans veri tabanını kullanarak yazışmalar gönderebilecek. CRM muhasebe uygulaması aracılığıyla yazışmaların sürdürülmesi, yalnızca standart e-posta biçimini değil, aynı zamanda SMS mesajlarını ve sesli aramaları da içerir. Bu yaklaşım, çiçekçi müşterilerinin yüksek kaliteli muhasebesine ve artan sadakat düzeyine katkıda bulunur.
Renge göre bir satış izleme sisteminin kurulumu ve uygulaması uzmanlarımız tarafından uzaktan gerçekleştiriliyor, ayrıca çalışanlar için eğitimler düzenliyoruz. Ve birkaç ay içinde satışlarda, ilgili ürünlerde ve yeni müşteri akışında artış bekleyebiliriz. Her müşterinin doğrudan kârınız olduğu dikkate alındığında, aslında her çiçek, muhasebesi şirketin tüm işlerinin yürütülmesini doğrudan etkileyen canlı finansmanı temsil eder. USU Software'in CRM platformu, depodaki mal bakiyelerini takip edecek, aşırı doygunluğu önlemek veya tam tersine aralıkta bir eksiklik yaratmamak için ideal bir satın alma programı çizecektir.Bu durumda analiz sırasında elde edilen veriler Pozisyonları en çok talep edilen bir çiçekçide çiçeklerin muhasebeleştirilmesinde kullanılır. Programımız tek bir yaprağın bile boşa gitmesine izin vermeyecek!
Platform, firmayı ziyaret etmeye gerek kalmadan uzmanlarımız tarafından hızlı ve kolay bir şekilde kurulur.
Sistemi uygulamak için özel bir ekipmana gerek yoktur; zaten mevcut olan sıradan bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar yeterlidir. CRM sistemimizin bazı özelliklerine bir göz atalım.
Mal satışı, tahsilat, fon alımı, belgelerin oluşturulması ve basılması için işlemlerin kaydını otomatikleştirme. Belirli erişim haklarına sahip çalışanlar değişiklik yapabilecek, çiçek ve buketlerde indirim yapabilecek, indirim kartı düzenleyebilecek. Çiçekçinin muhasebe sistemi, verileri yalnızca ana role sahip hesap sahibi tarafından kullanılabilecek herhangi bir sayıda kasa bağlama yeteneğine sahiptir. Çiçekçiler arasında ortak bir bilgi alanının sürdürülmesi, depolardaki stok bakiyelerine ilişkin veri alışverişinin sağlanmasına yardımcı olacaktır. Bir organizasyonda çiçekçi sayısı sınırlaması yapmadığımız için programımız hem tek bir çiçekçi için hem de geniş bir çiçekçi ağı için faydalı olacaktır.
İyi düşünülmüş mekanizmalar ve arayüzün basitliği nedeniyle kurulum ve otomasyona geçiş çok az zaman alır, kural olarak bir gün yeterlidir. Uygulamaya uzaktan erişim, sık sık işe gitmek zorunda kalan yoğun yöneticiler için faydalı bir seçenek olacaktır. USU Yazılımının otomatik yapılandırması aracılığıyla bir çiçekçinin kayıtlarının tutulması, elde edilen verilerin güvenliğini ve belirli bilgilere erişimlerini sınırlayarak çalışanların eylemleri üzerinde kontrolü garanti etmeye yardımcı olacaktır. Otomasyona geçiş, emtia kalemlerinin her hareketini izleyerek işin maddi tarafının doğru muhasebeleştirilmesine katkıda bulunur.
Çalışanların kartlarının saklanması ve çalışma saatlerinin sabitlenmesi işlemleri, ücretlerin kabul edilen orana göre hesaplanmasına yardımcı olur. Bir buketin maliyetini hesaplamak için gereken süreyi en aza indiren USU Software CRM platformu, seçilen teknik sayfaya göre kompozisyonun fiyatını bağımsız olarak belirleyecektir. Bilgilerin güvenliğini sağlamak için, yapılandırılan periyotlarda gerçekleşen bir yedekleme seçeneği mevcuttur. Yazılım, depo ekipmanlarıyla entegre olarak depo envanterini kolayca yönetebilir.
Bir çiçekçinin müşterilerinin muhasebesi, formlar doldurularak ve bir referans kitabı oluşturularak gerçekleştirilir. Video gösterimi ve sunum materyalleri, uygulamamızın sahip olduğu daha fazla işlevi keşfetmenizi sağlayacaktır!
