Sipariş muhasebesinin otomasyonu
Büyük miktarda gelen bilgi, hızlı müşteri hizmetleri ihtiyacı, yüksek kaliteli analitik ihtiyacı ve ürünlerin niceliksel kontrolü göz önüne alındığında, özel bir uygulamanın kurulumuyla sipariş muhasebesinin otomasyonu sağlanır. İş kaynaklarını optimize etmek ve tüm süreçler üzerinde tam kontrol sağlamak için özel uygulamalar geliştirilmektedir. Otomatik bir sistem üzerinden çalışma, her müşteri üzerinde bireysel formatta, istek ve ihtiyaçlar dikkate alınarak, piyasa analiz edilerek, fiyatlandırma yaklaşımı değiştirilerek gerçekleştirilir. Aslına bakılırsa, modern ihtiyaçlar göz önüne alındığında, kuruluşların kağıt üzerinde belge akışını sağlayarak eski yöntemlerle manuel olarak başa çıkması oldukça zordur. Kağıt formatı uzun ömürlüdür ve aynı zamanda güvenilir değildir, yüksek kaliteli depolamanın yanı sıra malzeme sızıntısının önlenmesi vb. garantisi yoktur.
Yazılımın uygulanmasının temel avantajı, arşivler için ayrı bir oda kiralamaya gerek kalmadan verilerin dijitalleştirilmesi, değerli çalışma zamanının kağıt yığınları arasında gerekli bilgileri arayarak harcanması, çalışanlara güncel bilgilerin sağlanamaması dikkate alınarak dijitalleştirilmesidir. Acil görevleri gerçekleştirmek için tarih bilgileri. Bu nedenle, bugün, günlük iş görevlerini zamanında çözümlerle, verilerin sınırsız hacimlerde otomatik olarak yürütülmesi ve depolanmasıyla basitleştiren, ayrıca müşteri isteklerinin ve istişarelerinin durumunu izleyen, iş faaliyetinin genel göstergelerini vb. derleyen uzman bir asistan olmadan yapmak oldukça zordur. . Bu nedenle pazar, yalnızca işlevsellik açısından değil, aynı zamanda RAM miktarı, fiyat, kalite, görev tamamlama hızı ve kullanıcıların eşzamanlı olarak mevcut iş görevlerinin sayısının genel göstergeleri açısından da farklılık gösteren çok çeşitli farklı evrensel programlar sunmaktadır. Bu nedenle, seçim yaparken, özellikle faaliyet türünüze uygun evrensel bir gelişim için yalnızca kendi istek ve gereksinimlerinize göre yönlendirilmelisiniz.
Siparişlerin otomasyonu
Siparişlerin otomasyonu, gelen taleplerin hızlı bir şekilde işlenmesini, tarih ve saatin yansıtılmasını, bir numara atanmasını ve ardından yürütme durumunun nihai analiz ve kalite ile izlenmesini sağlar. Kuruluş içi süreçlerin yanı sıra müşteri muhasebesi taleplerini sürdürmek için basitleştirilmiş bir sistemi otomatikleştirmenin ilk adımı, özel bir uygulama seçmektir. İncelemeniz için “Evrensel Muhasebe Sistemi” şirketinin özel bir programını sunmaktan mutluluk duyuyoruz. Yazılım, yalnızca bitmiş ürünlerle çalışan değil aynı zamanda bireysel olarak siparişleri de yerine getiren şirketler için uygundur. Yazılım, her türlü faaliyet alanındaki kuruluşlara uygun geniş işlevsellik ve konfigürasyonlara sahiptir. Uygulama, pazarlama ve depo departmanının, satın almanın, finansal analistlerin genel amaç ve hedeflerini kapsayabilir, işletme yöneticisinin tüm süreçleri izlemesine ve yönetmesine yardımcı olur.
Benzer uygulamalarla karşılaştırıldığında, bir kontrol sisteminin otomatik olarak geliştirilmesinin, herhangi bir cüzdan için uygun, oldukça kabul edilebilir, uygun maliyetli bir maliyete sahip olduğu gerçeğini de hesaba katarsak. Daha önce de belirtildiği gibi, modül ve araç yelpazesi, günlük kullanıcıların iş görevlerini hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olacak uygun konfigürasyonu seçmenize olanak tanır. Kabul edilebilir bir fiyat politikasının yanı sıra aylık abonelik ücretlerinin olmayışı da dikkate değer. Program, masaüstündeki bir kısayol aracılığıyla oturum açılarak açılır; oturum açma penceresi açıldıktan sonra, her kullanıcıya, gizliliğin korunmasını sağlamak için bir güvenlik şifresinin kurulumuyla kişisel iş sorumluluklarını yansıtan, kayıt sırasında oluşturulan ayrı bir oturum açma adı verilir. veri. Böylece her kullanıcının, erişimi üçüncü şahıslara devredilemeyecek bireysel bir kişisel hesabı olacaktır.
Sipariş montajının otomasyonu
Uygulama üzerinden sipariş montajının otomasyonu online ve offline olarak gerçekleştirilmektedir. Öncelikle yazılımın kendisinden biraz bahsedeyim. Uygulama, kullanıcıların istedikleri zaman bağımsız olarak değiştirebilecekleri temalara sahip, güzel bir arayüz tasarımına sahiptir. Ayrıca çeşitli yabancı müşterilerle etkileşim kurmak için sunulan 96 yabancı dilden birini veya daha fazlasını kullanmayı da seçebilirsiniz. Ayrıca kullanıcılar masaüstü bilgisayarların yanı sıra bir mobil uygulama kullanarak departmanlar arasında ve ofis dışında serbestçe hareket edebiliyorlar.
Her çalışana iş sorumluluklarına bağlı olarak belirli düzeyde kullanıcı yetenekleri atanır, böylece herkes yalnızca yetki listesinde yer alan bilgileri görebilir. Bireysel erişim hakları kuruluş başkanı tarafından ayrı bir şekilde verilir. Oldukça kullanışlı olan şey, sistemde tüm kullanıcıların beklemeden aynı anda yardımcı programa girebilecekleri ve ekli dosyalarla mesaj gönderme yeteneği ile mevcut görevleri gerçekleştirebilecekleridir. Aynı zamanda, çalışmalar basitleştirilecek ve hızlandırılacak, karşı taraflarla işbirliğine yansıyan gerçek göstergeler iyileştirilecek. Program, deneyimsiz bir kullanıcı tarafından bile yalnızca üç bölüm "Modüller", "Dizinler", "Raporlar" içeren bir menü kullanılarak hızlı bir şekilde öğrenilir. Uygulamadaki ana referans kitabı, tüm ürün pozisyonlarını, şirketin sağladığı hizmetlerin bir listesini ve sarf malzemelerini yansıtan bir terminolojidir.
Sipariş işleme otomasyonu
Sipariş işlemenin otomasyonu, müşteri hakkındaki genel bilgilerin okunması, verilerin elektronik dergilere kaydedilmesi, tarih ve saat dikkate alınarak, sicile yansıtılan bir numara atanması yoluyla otomatik olarak gerçekleştirilir. Tüm taleplerin durumu, son tarihler ve kalite göstergeleri son tarihle karşılaştırılarak izlenecektir. Sağlanan ürün ve hizmetlerin fiyatları, fiyat listesindeki faydada, tam ad, ekli makale, açıklama ve aynı zamanda tekliflerin tek tip formatına alışma kolaylığı için resimler eklenmesi dikkate alınarak belirtilir. Talepte bulunurken, kullanılan tek bir hizmet ve ürün sayısı dikkate alınacak; hesaplamalar, belirtilen hesaplamalara sahip yerleşik bir hesap makinesi kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Aynı zamanda uzmanların talepleri kabul etme ve işleme koyma, mutabakat işlemlerini yürütme için kaynak harcamasına gerek yoktur, sistem tüm faaliyetleri otomatik formatta gerçekleştirir.
Ayrıca, takas işlemleri sırasında düzenli müşterilere sağlanan ek indirimler, belirli hizmet ve ürünlerde promosyonlar sırasında yapılan fiyat indirimlerinin yanı sıra acil veya bireysel siparişler için ek ücret de dikkate alınacaktır. Tüm süreçler şeffaf bir şekilde yürütülecek, eksiklikler giderilecek veya göstergeler güçlendirilecek, iş kaynakları optimize edilecek. Özel yardımcı program ayrıca, tüm uzmanların çalışma faaliyetlerini analiz etmenize, yalnızca yüklenicilerle ilişkileri iyileştirmenize, talepleri almanıza ve siparişleri yerine getirmenize değil, aynı zamanda çalışılan süreye ilişkin genel bilgileri vb. izlemenize olanak tanıyan ek yeteneklerle donatılmıştır. Örneğin, video gözetimini gerçek zamanlı olarak kurarken, her bir departmanda olup bitenler hakkındaki eksiksiz bilgileri karşılaştırmak ve ihlalleri zamanında tespit etmek mümkündür. İş faaliyetlerinin analizi, her çalışanın zaman çizelgesine kaydedilecek ve maaşlar fiili göstergelere dayalı olarak aylık olarak hesaplanacaktır. Uygulama, tam zamanlı ve serbest çalışanların çalışmalarını analiz edebilir, sabit maaş veya parça başı ücrete göre ödeme yapabilir. Böylece planlanan işler, tamamlanan hacimler ve satışlara ilişkin verileri analiz etmek mümkündür.
Tedarikçilere siparişlerin otomasyonu
Tedarikçilere verilen siparişlerin otomasyonu, ürün bakiyelerinin ayrıntılı bir analizi, likit ve likit olmayan pozisyonların belirlenmesi, ürün hacminin değiştirilmesi yoluyla gerçekleştirilir. Aynı zamanda, eksik olan likit kalemleri tamamlamak için tedarikçilere otomatik olarak bir başvuru oluşturulacak ve sürekli satış nedeniyle ciro artışıyla sürekli faaliyet garanti edilecek. Uygulama, ürün yenileme için tüm başvuruların durumuna ilişkin verilerin karşılaştırılmasına, ürün fiyatları kabul edilebilir olan bakış açısından en tutarlı ve mali açıdan karlı tedarikçilerin belirlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, özellikle döviz cinsinden karşılıklı ödemeler yapılırken, hesaplamaların karşılaştırılması, üretilen toplam kâr miktarının mal maliyeti ile toplanması olanağı da sağlar.
Ek olarak, tüketicilerin sağlanan hizmet ve mallara olan ilgisini artırmak ve daha büyük hacimlerde satış yapmak için planlı çalışmaları daha da geliştirmek amacıyla yönetime, tarihleme ve gelir ve gider miktarına ilişkin genel göstergeler içeren analitik ve istatistik raporlaması sağlanacaktır. Kolaylık ve hızlı, zamanında belgeleme ve raporlama oluşturma ve sistematik olarak yürütülmesi gereken çeşitli görevlerin yerine getirilmesi için bir görev zamanlayıcının kullanılması sağlanır. Örneğin, veriler yedeklenirken sistem bu işlemi otomatik olarak gerçekleştirecek, yapılan iş hakkında bir rapor sunacak, bilgilerin bulutta güvenliğiyle, sızıntı veya yanlış depolama endişesi olmadan. Ayrıca envanter, bilgi mesajları gönderme, rapor oluşturma vb. gibi ek görevleri uygulama yeteneği de sağlar.
Sipariş sisteminin otomasyonu
Sipariş sisteminin otomasyonu, karşı tarafları analiz etme, belirli bir süre için genel kar göstergelerini düzenli müşterilerin belirlenmesiyle karşılaştırma, sadakati indirim ve ikramiye şeklinde ek ayrıcalıklarla ödüllendirme yeteneğini içerir. Program, belirli bir alıcı tarafından önceden verilen siparişlere ilişkin verileri, toplam ödeme tutarını yansıtacak şekilde analiz etmenize olanak tanır. Girilen numarayı veya ödeme tutarını kullanarak gerekli siparişi bulmak da mümkündür. Tüm karşı taraflar için ayrı kartlar oluşturulacak ve düzenli olarak bilgilerle desteklenecek tek bir veritabanı tutulacaktır. İstekler, seçilen hücrelerin renk modunu değiştirerek onları farklılaştırabilme özelliğiyle, duruma göre açıkça sınıflandırılacaktır. Yazılım, yöneticilerin rahatlığı için otomatik tarih ve saat göstergesiyle elektronik kart açarken yeni sipariş oluşturmayı kolaylaştırıyor.
Kart, tek bir CRM veri tabanından bir karşı taraf seçerek malların veya hizmetlerin sağlanması için son tarihi belirtir. Gördüğünüz gibi dolum hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştiriliyor ve talep yerine getirilmek üzere sonraki şubelere yönlendiriliyor. Yazılımın sınırsız yetenekleri göz önüne alındığında, malların teslim edileceği, uzmanların evinizi ziyaret edeceği ve adreslerin coğrafi haritalara yansıtılacağı varsayılmaktadır. İşçilerin ve kuryelerin coğrafi konumunu denetlemek de mümkündür. Sistem, başlangıçta veritabanına kaydedilecek olan bilgileri bir kerede girmenize olanak tanır. Böylece ürün, hizmet ve yüklenicilere ait bilgiler sistemde mevcutsa, yeniden yazmaya gerek kalmadan eklemeler yapılabilmekte ve bu da ciddi zaman kaybına neden olmaktadır. Bu nedenle, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için, çalışma süresi kaybını önemli ölçüde azaltan bağlamsal bir arama motoru kullanmak mümkündür. Bilgiler eksikse elektronik şablonlar kullanılarak hızlı bir şekilde girilir. Elektronik şablonlar, dokümantasyon ve raporlama üzerinde hızlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.
Sipariş yönetiminin otomasyonu
Sipariş yönetiminin otomasyonu aynı zamanda karşı taraflarla işbirliğini de içerir. Müşteri kartlarında iletişim malzemelerinin bulunmasıyla, ürün ve hizmetlerin satın alınmasına ilişkin uygun koşullar hakkında ilgili bilgileri sağlamak, bir rapor sunmak için sesli ve yazılı mesaj gönderimini kullanmak mümkündür. taleplerin ve teslimatın işleme durumu, ödemeler ve borçlar birikmiş sadakat puanları vb. hakkında. Müşteriler, mobil uygulama yükleyerek, web sitesine kaydolarak veya sosyal ağlar üzerinden şirketin haber akışını bağımsız olarak takip edebiliyor. Burada ayrıca teslimat için sipariş verebilir, mal ve hizmet öğelerini seçebilir ve ardından seçilen öğeleri bir ödeme ve indirim kartı bağlantılı olarak sepete yerleştirebilirsiniz. Karşı taraflarla iletişim, yalnızca sesli veya yazılı mektup göndererek değil, aynı zamanda PBX telefonunu kullanırken, bir telesekreter kurarak gelen çağrıları alarak da gerçekleştirilir.
Böylece gelen çağrı, görüşmenin daha fazla kaydedilmesi, ilişkinin durumu ve hizmet kalitesi analiz edilerek kaydedilecektir. Aynı zamanda, karşı taraf hakkında ayrıntılı bilgi önceden sağlanacak ve uzmanın daha sonraki istişarelerle görüşmeye hazırlanmasına olanak tanınacak, ilişkinin kalitesi artırılacak ve talebin alınması ve işlenmesi süreci hızlandırılarak sadakat artırılacaktır. Tüm iş süreçlerinin otomasyonu dikkate alınarak, ödemelerin bankacılık hizmetleriyle etkileşimi, mobil uygulamayı, cari hesaplardan fon transferini, QR okumasını ve ödeme terminalleri aracılığıyla transferini içeren temassız modda kabul edilmesi de öneriliyor. Döviz kurundaki para birimlerinin anında ulusal para birimine dönüştürülmesiyle yabancı para biriminin kabulü de dikkate alınır. Mali faaliyetler de uygulamaya kaydedilecek ve 1C muhasebesiyle entegrasyon için uygun bir format sağlanacak.
Sipariş muhasebesi için otomasyon satın alın
USU.kz uzmanlarıyla iletişime geçerek sipariş muhasebesi için otomasyon satın almak kolaydır. Aynı zamanda, faaliyet alanını dikkate alarak gerekli modülleri ve araçları seçmenize yardımcı olacak ek tavsiyeler de alacaksınız. Otomatik yazılımın, her türlü işlevselliğin sınırsızlığına ek olarak, çeşitli ekipmanlarla, uygulamalarla, hizmetlerle entegre olabildiğini, kalite göstergelerini iyileştirebildiğini ve işi daha hızlı geliştirebildiğini de belirtmekte fayda var. Üçüncü taraf sitelerde reklam vermek, sosyal ağları, çevrimiçi mağazaları veya uygulamanın mobil sürümünü kullanmak için kaynak (zaman ve para) tüketmenize gerek yoktur.
Özel yazılımlar yardımıyla reklam yatırımları için verileri en uygun koşullarla analiz edebilirsiniz. Uygulamada, mal satışları dikkate alınarak, mağaza ve depoların faaliyetlerine ara verilmeden otomatik olarak gerçekleştirilen bir envanter yapılması gerektiği varsayılmaktadır. Tüm belge, rapor ve faturaların çıktısını almak, çeşitli modellerdeki entegre yazıcılar üzerinden anında işlem yapmak veya yazdırmayı daha sonraya ertelemek mümkündür. Uygulamanın yeteneklerini değerlendirmek için ücretsiz bir demo sürümü yüklenir. Sürekli artan rekabet ve iş süreçlerini modernleştirme ihtiyacı göz önüne alındığında, iş süreçlerini iyileştirmeyi daha sonraya ertelemeyin. Uygun fiyat eşiğini, ek fon yatırımlarının bulunmadığını ve ayrıca çeşitli ölçüm cihazlarıyla etkileşimi sürdürerek lisanslı bir sürüm satın alın.
