Sipariş gerçekleştirme programı
Siparişlerin yerine getirilmesine yönelik program, muhasebe ve yönetimde otomatik kontrol sağlar, teslimatları ve teslimatları koordine eder, finansal hareketleri analiz eder. Bu noktada, hiçbir kuruluş manuel olarak başa çıkamaz; tüm süreçler, veri tabanındaki verilerin düzenlenmesi ve hızlı bir şekilde görüntülenmesi ve dokümantasyonun oluşturulması için çalışma cihazlarının okuma cihazlarının ek bağlantısıyla birleştirildiği bir bilgi sisteminde gerçekleştirilir. Böylece manuel kontrol, bilgi girişi sırasındaki hatalar ve zaman kaybı en aza indirilir, çeşitli problemler hızlı bir şekilde çözülür. Yönetici, yazılımı kullanarak sınırsız bilgi akışını eşzamanlı olarak yönetebilecek, tüm departmanların faaliyetlerini, gelen talepleri vb. analiz edebilecektir. Ayrıca yazılım yardımıyla bir firmanın sürdürülebilir rekabet gücüne sahip olması da mümkündür. Yazılım satın alırken öncelikle uzmanlara danışmalı, geliştiricinin web sitesinde sunulan incelemeleri okumalı ve pazarı analiz etmelisiniz. Değerli zamanınızın bir dakikasını bile boşa harcamamak için Evrensel Muhasebe Sistemi şirketinin geliştiricileriyle iletişime geçmelisiniz. Neden USU yazılımı? Her şey basit. Uygun fiyat politikası, geniş işlevsellik, aylık abonelik ücreti yok, yüksek verimlilik.
Sipariş yönetiminin yerine getirilmesi
Uygulama aracılığıyla sipariş yönetiminin yürütülmesi otomatik hale getirilerek tüm süreçler sonraki analizlerle belgelenir. Yazılım, uygun fiyatının yanı sıra, bireysel olarak özelleştirilebilen esnek parametrelerle yüksek kalitede olup, her kullanıcıya etkili çalışma için gerekli araçları sağlar. Kullanıcılara sunulanların sınırsız olanaklarını göz önünde bulundurarak, yabancı dil tedarikçileri ve müşterileri ile etkileşimde bulunurken dünyanın herhangi bir yerinde uygulamayı rahatça kullanabilmek için dil panelinin ayarını gözden geçiriyoruz.
Uygulama, "Modüller", "Dizinler", "Raporlar" şeklinde bölünmüş yalnızca üç bölümden oluşan kullanışlı ve erişilebilir bir menü ile çalışma panelini düzenlemek için çeşitli temaların kullanımını sunarak günlük olarak çalışmak için uygun bir format sağlar. Kayıtlı her kullanıcı, sonraki ayarlamalar için elektronik biçimde sağlanan programların otomatik olarak oluşturulmasıyla, kendisine verilen görevleri günlük olarak tamamlama konusunda rahat hissedecektir. Değişiklikler yapıldığında kullanıcıların ekranlarında bildirim mesajları açılacaktır. Ayrıca, iş sorumluluklarının dağıtılmasını ve erişim düzeylerinin farklılaştırılmasını önererek gizli bilgilerin korunmasını da sağlar. Böylece sisteme kayıt olurken belirli bir çalışana iş için sağlanacak bir hesap oluşturulacaktır. Kişisel erişim haklarının devri kesinlikle sınırlıdır. Giriş yaparken, kullanıcıya yetki vermek için bir kullanıcı adı ve şifre girmelisiniz.
Sipariş yerine getirme muhasebesi
Elektronik asistanınız varsa siparişlerin yerine getirilmesi için muhasebe yapmak en basit iştir. Bilgi depolamak için kullanılan RAM miktarı dikkate alınarak, çeşitli dosya formatlarıyla çalışmayı destekleyen tüm veriler otomatik olarak sisteme kaydedilecek ve bulut depolama alanına kaydedilecektir. Uygulamada çalışanlar çeşitli görevleri yerine getirmek, etkileşimde bulunmak ve karşı taraflara tavsiyelerde bulunmak için gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulabilecek. Bağlamsal arama motorunun elektronik penceresinde belirtilen talebe göre gerekli bilgileri iletişim telefon numarası, karşı tarafın adı, başvuru numarası veya hesap vb. ile hızlı bir şekilde görüntülemek. Uygulamada, iş kaynaklarının optimizasyonunu etkileyen tüm süreçler otomatikleştirilmiştir. Ayrıca, yalnızca manuel olarak değil, aynı zamanda bilgi aktarımıyla da gerçekleştirilen, süreci basitleştiren ve görevi minimum hatayla kolaylaştıran bilgi verilerinin girişini sağlar. Sistemde hata tespit edilmesi durumunda sorumlu kişinin belirlenmesi mümkündür. Kolaylık sağlamak için, dahili veya İnternet ağı üzerinden gönderilen mesajları dikkate alarak, iletilen bilgilerin durumunu izleyerek, sistemde kayıtlı tüm kullanıcıların etkileşimi de sağlanır. Yönetici ayrıca astlarının faaliyetlerini yalnızca video gözetimi yoluyla değil, aynı zamanda tüm çalışan cihazları ana bilgisayara bağlayarak, her kişinin eylemlerinin durumunu ayrı pencerelerde yansıtarak uzaktan izleyecektir.
Tamamlanan siparişlerin muhasebeleştirilmesi
Tamamlanan siparişlerin muhasebeleştirilmesi, yalnızca kabul üzerine talimatları yerine getirmekle kalmayıp, aynı zamanda sonraki adım adım uygulama, son teslim tarihleri ve durumu yorumlarla tamamlayarak otomatik olarak gerçekleştirilir. Tamamlanan taleplerin analizine dayanarak, işletmenin bir bütün olarak çalışmasını iyileştirmek için belirli departmanların çalışmalarındaki eksiklikleri tespit etmek mümkündür. Ayrıca hizmet departmanının, yöneticilerin ve teslimat departmanının kalite performansını artırmak amacıyla tamamlanan başvurulara ilişkin geri bildirim ve derecelendirmelerin SMS yoluyla alınması planlanmaktadır. Ayrıca bilgilendirme mesajları SMS, WhatsApp, Viber, E-posta gönderimi, promosyonlar ve indirimler, biriken bonus puanları, teslimat durumu, tatil günleri için tebrikler ve grafik görseller eklenmesiyle ilgili haberler dikkate alınarak karşı taraflara gerekli bilgilerin sağlanması amacıyla gerçekleştirilir. Bu sayede uygulamadaki tek bir istek bile kaybolmaz ve daha ileri kontrol için kaydedilmez. Gelen başvuruların hacmi, uygulama kalitesi, kar hesaplamaları vb. hakkındaki verileri daha sonra analiz etmek için her müşteriye bir uygulama eklenecektir. Birden fazla talepte bulunulduğunda teslimatı kolaylaştırmak için bunlar tek bir siparişte birleştirilebilir.
Sipariş verme muhasebesi
Siparişlerin verilmesinin muhasebeleştirilmesi, alıcının QR kodlarını kullanarak, harici parametrelere göre tanımlanmasını, bir kimlik belgesinin sunulmasını, iletişim telefon numaralarına veya e-postaya gönderilen tek seferlik kodları kullanarak tanımlanmasını içerir. Başvurular hazır olduğunda, teslim veya kurye ile teslim noktalarında teslimat durumuna ilişkin ön onay ile birlikte alıcı tarafından ön bildirim sağlanır. Tüketicilerle etkileşimin kolaylığı için, veren noktaların adresini, alıcıların adreslerini, yerleşik bir seyahat rotasını ve harcanan toplam süreye ilişkin ayrıntılı verileri içeren bir noktayı gösteren etkileşimli haritaların kullanımı sağlanmaktadır. Ayrıca, en sık talep edilen belirli bölgeleri belirtmek için etkileşimli haritalar da kullanılabilir. Belirli bir bölgede elde edilen analitik talep göstergelerine dayanarak, yeni perakende satış noktaları, teslimat noktaları vb. açmak için kaynakları rasyonel bir şekilde kullanmak mümkündür. Koli ve mektupların verilmesinde kolaylık sağlamak için, hücrelerin, rafların ve rafların yansıması dikkate alınarak, belirli uygulamaların depolanma yeri hakkında doğru bilgilerin sistemde görüntülenmesiyle depo muhasebesinin uygun şekilde uygulanması sağlanır. Böylece, hem kuruluş çalışanları hem de alıcılar, uzun denemeler yapmadan ve zaman kaybetmeden ihtiyaç duydukları paketi hızlı bir şekilde bulabilir ve bulabilirler.
Sipariş toplama programı
Sipariş toplama programı, barkodları hızlı bir şekilde taramak ve verileri uygulama veritabanına girmek için okuma cihazlarının kullanılmasını içerir. Ayrıca kolaylık sağlamak için, alıcılara gönderim ve teslimat sırasında birkaç uygulamayı bir araya getirmek mümkündür. Yazılımın sınırsız olanakları göz önüne alındığında, müşterilere ilişkin bilgilerin hızlı bir şekilde okunması, verilerin veritabanına kaydedilmesi, nakliye için zamandan ve finansal kaynaklardan tasarruf edilmesi, senkronize edilmesi ve ardından düzenleme durumunun denetlenmesi mümkündür. Taleplerin hızlı bir şekilde alınması ve malların paketlenmesi için envanterin kullanılabilirliği üzerinde kontrol sağlanır. Envanter kalemlerini daha verimli ve hızlı bir şekilde yönetmek ve kontrol etmek için, niceliksel ve niteliksel muhasebenin (envanter) gerçekleştirilmesinin mümkün olduğu ileri teknoloji depo ekipmanlarının kullanılması öngörülmektedir. Böylece tüm ürün adları kesin niceliksel göstergelerle terminolojiye kaydedilecektir. Tüketicilerden gelen sürekli talepler dikkate alınarak en likit ismin analizinin yapılması planlanmaktadır. Yapılan envanter ve ürün likidite analizi dikkate alınarak, satışların sürekliliğini sağlamak ve şirketin mali cirosunu artırmak için stokların gerekli miktarlarda yenilenmesine yönelik talep oluşturma sürecini otomatikleştirmek mümkündür.
Sipariş işleme programı
Sipariş işleme programı kayıt, paketleme, nakliye ve teslimat üzerinde kontrol sağlar. İşin daha rahat ve kaliteli yapılabilmesi için güvenlik kameralarının kurulması, yapılan tüm işlemlerin gerçek zamanlı olarak kayıt altına alınması, materyallerin kayıt altına alınması ve güvenlik amacıyla ana bilgisayara aktarılması, sonrasında oynatılması ve analiz edilmesi planlanmaktadır. Tüm talepler sistem tarafından otomatik olarak işlenecek ve resepsiyon çevrimiçi ve çevrimdışı olarak görüntülenecektir. Alıcılar, sosyal ağlarda, mobil uygulamada, çevrimiçi mağazada, ticaret platformlarında kişisel verileri belirterek ve ardından talep göndererek bağımsız olarak yetkilendirebilirler. Böylece, alıcılar kişisel hesaplarına kaydolarak istedikleri zaman uygun mal ve hizmet kalemlerini seçebilecek, bunları sepete taşıyabilecek ve teslimat durumunu (teslim alma veya kurye) ve ödeme şeklini gösteren başvuruları doldurabilecekler. (nakit veya gayri nakdi). Çevrimiçi format, sayı ve tarih atamasını dikkate alarak sisteme yeni bir talebi anında kaydederek uzmanların, yöneticilerin ve yöneticilerin çalışmalarını kolaylaştırır. Yeni başvurular oluştururken kullanılan elektronik kartlar, karşı taraflar, mallar ve hizmetler vb. hakkında gerekli bilgilerin mevcudiyeti dikkate alınarak otomatik olarak doldurulacaktır.
Sipariş kontrol yazılımı
Sipariş kontrol programı ayrıca ödeme işlemlerini otomatikleştirmek için bir elektronik hesap makinesinin kullanımını da sunar. Uygulamada, sipariş edilecek mal veya hizmetlerin tam sayısını gösteren bir hesap makinesi kullanın; elektronik sistem, sağlanan indirimleri dikkate alarak, biriken puanları vb. kullanarak toplam tutarı otomatik olarak verecektir. Uygulama, müşterilerin durumunu analiz etmenize, herhangi bir süre için elde edilen en büyük karı analiz etmenize, indirim büyüklüğünde bir artış veya bonus puan birikimi şeklinde ek ayrıcalıklarla ödüllendirmenize olanak tanır. Ayrıca pazarlama stratejisini geliştirmek amacıyla aile ve arkadaşlarla şirket hakkındaki bilgilerin paylaşılması için hediye puanlarının kullanılması da öngörülüyor. Bu nedenle, karşı taraflar, diğer potansiyel alıcılarla bilgi paylaşmak, incelemeleri ve derecelendirmeleri, yorumları belirtmek ve ayrıca mal ve hizmet satın alırken makbuzdaki tutarı artırmakla ilgileneceklerdir. Uygulama, kişisel hesabınızdaki ayrıntılı bilgileri yansıtan kümülatif indirim kartlarının kullanılmasını sağlar. Sistem ayrıca, belirli sitelerden elde edilen karı karşılaştırarak reklama yatırılan paraya ilişkin verileri analiz etme yeteneğine de sahiptir. Kolaylık sağlamak için, internet platformları, web siteleri ve ticaret platformları arasında etkileşim de sağlanmakta, ilgiyi artırarak ve dünyanın her yerinden talep alarak müşteri tabanını genişletmektedir.
Sipariş verme programı
Sipariş verme programı, veriliş noktalarını, mağazaları ve şubeleri ziyaret eden ziyaretçilerin kimliğinin belirlenmesini, olası ihlalleri ortadan kaldırmak için tarih ve saatin ayrıntılı olarak koordine edilmesini sağlar. Örneğin, karşı tarafları analiz ederken sistem, girişteki sınırlı erişime sahip kişiyi tanımlayarak sorunlu ziyaretçiler hakkındaki bilgileri görüntüleyecektir. Ayrıca, sorunlu öğelere ilişkin verilerin ayrı günlüklere hızlı ve doğru bir şekilde kaydedilmesi olanağını sağlayarak başvuruların yapılmasını da sağlar. Elektronik şablonlar mevcutsa, yalnızca satış için değil aynı zamanda iadeler için de ilgili belge ve raporların hızlı bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olurlar. Tarama cihazları, malların ve ödemelerin hızlı bir şekilde kaydedilmesine yardımcı olur. Hesaplamalar uygulama tarafından her iki tarafa da uygun bir biçimde nakit veya gayri nakdi olarak gerçekleştirilir. Yazılım çalıştığında, herhangi bir para biriminin kabul edileceği, ulusal banka kuruna dönüştürüleceği ve girilen ödemelerin durumu hakkında bilgi verileceği gerçeğini de dikkate almak gerekir. Nakit dışı ödemeler yaparken, bir ödeme terminaliyle etkileşime geçmek, QR kodlarını okumak, cari hesaplardan, bankalardan vb. para aktarmak mümkündür. Sadece indirim kartları değil, hediye çekleri de kullanılabiliyor.
Sipariş karşılama için CRM sistemi
Siparişlerin yerine getirilmesi için evrensel bir CRM sistemi, kişiler, teslimat adresleri, geçmiş ve danışmanlık, işleme talepleri, tamamlanan işler, karşılıklı uzlaşmalar, incelemeler ve derecelendirmeler hakkında güncel bilgileri içerecek bir karşı taraf bilgi tabanının kullanılmasını önerir. Ayrıca belge, rapor ve fatura taramaları da CRM veritabanına eklenecektir. Karşı taraflarla etkileşimde bulunmak için, yalnızca bilgi mesajları göndermek değil, aynı zamanda telefon numaralarını okumanın ve çalışan bir cihazın monitör ekranında bilgilerin görüntülenmesinin mümkün olduğu PBX telefonu aracılığıyla alınan çağrıların alınması da öngörülmektedir. Böylece uzmanlar, bir çağrıyı yanıtlarken, adıyla arama yaparken ve güncel konularda tavsiyelerde bulunurken öncelikle karşı taraf hakkındaki bilgileri öğrenebilecekler. Ayrıca bilgi desteği sağlamak amacıyla, sık sorulan soruların cevaplarını kaydeden bir telesekreter kurmak da mümkündür. Böylece gerekli bilgileri sağlarken hedef kitlenin büyük bir kısmına ulaşmak mümkün hale geldi.
Siparişleri yerine getirmek için bir program satın alın
Siparişleri yerine getirmek için bir program satın almak en ufak bir zorluk olmayacak, ancak önce uzmanlarla işlevsellik konusunda anlaşmaya varmalı ve ayrıca bir demo sürümünü indirerek kendi işletmenizdeki yetenekleri test etmelisiniz. Deneme sürümü tamamen ücretsizdir ve yardımcı programın lisanslı sürümünü tanımak için ideal bir yardımcıdır. Ayrıca resmi web sitesinde verilen iletişim numaralarını kullanarak uzmanlara danışabilir ve daha sonraki iletişim için e-postayla bir talep bırakabilirsiniz. Şirketinizin faaliyetlerine uygun modül ve araçların kişisel seçimi dikkate alınır. 1C muhasebe gibi çeşitli hizmet ve uygulamalarla etkileşim göz önüne alındığında, yazılımın olanaklarının sınırsız olduğu da dikkate alınmalıdır. Böylece şirketin mali bilgilerine sürekli erişim sayesinde muhasebe daha da kolay, daha hızlı, daha doğru hale gelecektir. Yönetici, iş geliştirme için ilerideki eylem planını rasyonel bir şekilde kullanarak şirketin mali cirosu, giderleri ve geliri hakkında gerekli bilgileri elde edebilecektir. Uygun fiyata sunulan fırsatlar göz önüne alındığında, otomatik iş yönetimi fırsatını kaçırmamalısınız.
