Müşteri sipariş programı
Müşteri siparişlerine yönelik program, talebin alındığı andan ödemeler ve alıcıya teslimat dahil olmak üzere nihai sonuca kadar çalışma anlarını düzenlemenize olanak tanır. Programlar şu anda karmaşıklık düzeyi ne olursa olsun çeşitli sorunları belge akışı, gelen talepler ve finansal işlemlerin analizi ile yüksek kaliteli çalışmalarla çözmektedir. Karmaşıklık, kullanıcıların ilgisi nedeniyle piyasada oldukça fazla sayıda sunulan gelişmelerin geniş yelpazesiyle belirlenmektedir. Biz de işinizle, refahınızla ve iş kaynaklarının aktivasyonuyla ilgilenerek, "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin özel gelişimine dikkat etmenizi tavsiye ediyoruz. Uygulama, çok çeşitli konfigürasyon seçenekleriyle, her seviyedeki kullanıcı yeteneklerine uygun, en kullanışlı olanıdır. Aylık abonelik ücreti ödemesi yapılmazken, küçük bir mali durumla bile herhangi bir kuruluşun bütçesine uyan fiyatlandırma politikası sizi de hoş bir şekilde şaşırtacak ve memnun edecektir.
Sipariş programını indirin
Sipariş programını doğrudan İnternet'ten indirebilirsiniz, ancak pazarın oldukça geniş bir yelpazeye sahip olması ve birçok vicdansız şirketin lisanslı olanlar için deneme sürümleri veya sınırlı yeteneklere sahip uygulamalar sağlaması nedeniyle doğrulanmamış geliştiricilere güvenmeniz tavsiye edilmez. Test edilmemiş programlar satın alırsanız, işlevselliği vb. genişletmek için daha sonra iki, hatta üç kat daha fazla ödeme yapmanız gerekecektir. USU yazılımı esnek konfigürasyon parametrelerine sahiptir, tüm kullanıcılara sınırsız sayıda birleşik, ortak çalışma etkinliği sağlayan, "Modüller", "Raporlar", "Dizinler" olmak üzere üç bölüme ayrılmış kullanışlı bir menü sunar. Yazılım, kullanıcı ihtiyaçlarının analizi dikkate alınarak, her türlü faaliyet alanındaki kuruluşlara uyum sağlayacak şekilde geliştirildi. Her çalışan, yazılımı bir iş cihazına yükleyerek ve kişisel bir hesap oluşturmak için kaydolarak, yapılandırma parametrelerini yapılandırabilecek, modülleri ve araçları seçebilecek, bir dil çubuğu ayarlayabilecek ve güvenliğini sağlamak için oturum açma bilgileri ile bir güvenlik şifresi ayarlayabilecektir. gizli veriler. Uzmanları kaydederken, yalnızca koordineli ve otomatik çalışma fırsatı sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda iş faaliyetlerinin daha sonraki kontrolü ve yönetimi için de öngörülmektedir.
Siparişlere ilişkin sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi
Tedarikçilerle yapılan siparişlere ilişkin sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi ve ürün teslimatları için son teslim tarihlerine uymak, yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi dahil olmak üzere cezaların ödenmesi vb. Otomatik yazılım, belge akışıyla çalışma sürecini basitleştirmenize olanak tanır ve şirket düzenlemelerine uygun şablonlarla dijital bir format sağlar. Şablonlar, karşı taraflarla etkileşimde bulunurken gerekli belgeleri ve raporlamayı hızlı bir şekilde oluşturmak, CRM veri tabanından ayrıntıları girmek, fiyat listesinden sağlanan ek hizmetlerle birlikte mallara ilişkin bilgileri girmek, son teslim tarihlerini otomatik olarak belirtmek ve ödeme maliyetlerini hesaplamak için kullanılacaktır. Uygulama, sözleşme şartlarının geçerliliğini izlemek için oldukça uygun bir formata sahiptir; sözleşmelerin süresi dolduğunda sistem, bu sorunları daha da çözmek için masaüstü ekranındaki açılır mesajlar aracılığıyla bildirimler gönderecektir. Böylece sözleşmelerin uzatılması veya işbirliğinin sona erdirilmesi mümkün oluyor. Sistemde, piyasa analizi ve benzer mal ve hizmet türleri için fiyatların karşılaştırılması da dahil olmak üzere en uygun koşulları belirleyerek işbirliği seviyelerini analiz etmek mümkündür.
Muhasebe ve sipariş işleme
Sipariş muhasebesi ve işleme çevrimdışı gerçekleştirilir ve şartlar ve koşulları ve ödemeleri gösteren elektronik dergilerin kullanımını içerir. Sınırsız işlevselliği dikkate alan yazılım, hizmetlerin ve ürünlerin maliyetini otomatik olarak hesaplayarak, dergilere giriş yaparak uygulamaları almak için uygun bir format varsayar. Tüm ödeme işlemleri, her müşteriye ayrı bir formda sağlanan ek indirimlerle birlikte bir fiyat listesi kullanılarak bir elektronik hesap makinesi tarafından çoğaltılacaktır. Uygulamada her bir alıcı için ayrı ayrı oluşturulmuş sınırsız sayıda fiyat listesi kullanmak mümkün olup belirli miktarda indirim sağlanmaktadır. Böylece verilerin günlüklerde, tablolarda, hesaplarda, işlemlerde ve faturalarda görüntülenmesiyle hesaplamanın verimliliği göz önüne alındığında, takas işlemleri sırasında herhangi bir hata olmayacaktır. Belgeler otomatik olarak yazdırılır veya daha sonra kullanılmak ve e-postayla gönderilmek üzere elektronik olarak saklanabilir. Talepler çevrimiçi ve çevrimdışı olarak alınmakta ve uzmanlara verilerin hızlı girişi ve işlenmesi sağlanmakta, ardından ürünlerin toplanması, teslimatı ve yayınlanması sağlanmaktadır.
Siparişlerin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü
Siparişlerin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü eşzamanlı olarak gerçekleştirilir; bu, yalnızca tüm uygulamalara veri girişi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda son teslim tarihleri de dahil olmak üzere kalite göstergelerinin izlenmesini de sağlar. Sistem, müşteriden talep alındığı andan itibaren talebin verildiği ana kadar işin tüm aşamalarında gerçek yönetim kontrolü sağlar. Tüm başvurular, daha sonraki okuma, arama ve analiz için numaralar ve tarihler atanarak öncelik sırasına göre işleme alınır. İşin kalitesini artırmak için, bilgi materyallerini aramak ve işlemek için fazladan çalışma süresi harcamaya gerek kalmadan, iç ağ üzerinden uygun etkileşim ve malzeme aktarımı için tüm departmanların tek bir zincirde birleştirilmesi planlanmaktadır. Sistem, sadece talepler, yükleniciler değil, bu talebi yerine getiren çalışanlar hakkında da bilgi kaydedecek, ardından iş faaliyetlerini hız ve kalite açısından analiz edecek. Sistemdeki çalışma programları otomatik olarak oluşturulacak ve uzmanlara detaylı bilgi verilerek monitör ekranında açılan mesajlarla ayarlama yapma olanağı sağlanacak. Rahat çalışma koşullarını sağlamak için masaüstü ekranı her uzman tarafından ayrı ayrı yapılandırılacaktır.
Sipariş üzerine malzemelerin muhasebeleştirilmesi
Sipariş edilen malzemelerin muhasebesi, siparişler oluşturulduğunda eksik ürün çeşitlerinin otomatik olarak yenilenmesiyle birlikte, gerekli miktarda likit pozisyonlar bırakılarak düzenli bir şekilde gerçekleştirilir. Müşterilerden gelen tüm talepler hızlı bir şekilde işleme alınacak, malların QR kodları okunacak, koliler ayrıştırılacak, paketlenecek ve teslim edilecek. Satış ve talebe ilişkin ayrıntılı verilerle yüksek kaliteli envanter yönetimi için, envanter gerçekleştirmek üzere ileri teknoloji okuma ekipmanlarının kullanılması öngörülmektedir. Yazılım yardımıyla envanter, iş faaliyetlerini temsil etmeden, hem seçici hem de tüm maddi değer üzerinde kontrol ve analiz yapılarak hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir. Tüm bilgiler terminolojiye kaydedilecek ve her öğeye ilişkin bilgilerle birlikte ayrıntılı olarak görüntülenecektir. Her bir mal kalemi, belirlenmiş bir numara, barkod, ürün, KDV dahil maliyet, toplam bakiye sayısı, açıklama, özellikler, son kullanma tarihleri, ek resimler eklenerek ayrı bir karta kaydedilecektir. Yazılım, bir nesnenin dış parametreleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak için çeşitli Word Excel belge formatlarının yanı sıra grafik görüntüleri kullanma yeteneği sağlar.
Muhasebe ve işleme ve sipariş verme
Muhasebe, işleme ve sipariş verme işlemleri tüm departmanların etkileşimi dikkate alınarak hızlı, doğru ve koordineli bir şekilde gerçekleştirilir. Aynı zamanda, başvuruları doldururken kartlara otomatik olarak bir numara girilecek, malların yönlendirilmesi için şubeleri belirtme özelliği ile tarih ve saat görüntülenecektir. Örneğin, kolilerin daha sonra sıralanması ve eklenmesi için, durumların yalnızca şirket uzmanları tarafından değil aynı zamanda müşterinin kendisi tarafından da takip edilmesi, hızlı doldurma için elektronik bir form kullanılması, CRM veritabanındaki verilerin kullanılması veya manuel olarak girilmesi, mal ve hizmetlerin sistemden belirtilmesi teslimat adreslerini veya bir sorun noktasından kendi kendine teslim almayı vb. gösteren aralık. Verilerin daha fazla kontrol edilerek sisteme girilmesi ve bilgilerin uzun yıllar saklanması göz önüne alındığında tek bir başvuru bile kaybolmayacaktır. Bilgi verilerinin otomatik okunması dikkate alındığında, adres ve müşteri bilgileri belirtilirken birden fazla kargo ve koli tek bir teslimat için birleştirilebilir. Teslimat aynı zamanda hem tam zamanlı çalışanlar hem de işe alınan kuryeler tarafından bir teslimat hizmeti aracılığıyla hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Teslimat için, kesin adresleri gösteren, rotaları belirleyen, bu görevleri tamamlamak için gereken süreyi analiz eden ve şirketin hizmetleri ve ürünleri için en fazla talep gören alanları vurgulayan etkileşimli haritalar kullanılır.
Siparişlerin ödenmesi için muhasebe
Hatta sipariş ödemelerinin muhasebeleştirilmesi özerk bir şekilde gerçekleştirilir, ödeme alındığında tüm nakit hareketleri mali tablolara kaydedilir ve borç anında silinir. Ayrıca birçok kuruluş, ürün veya hizmet satarken bonus puan birikimlerini kullanır ve ödeme tamamlandıktan sonra indirim kartına tasarruf ekler. Ödemeler, uygulama tarafından yazarkasa aracılığıyla nakit olarak, elden teslim üzerine kuryeye ve ayrıca QR kodlarını okurken, herhangi bir para biriminin cari hesaplardan transferleri ve döviz kuru üzerinden ulusal para birimine dönüştürülerek, etkileşimi de içeren şekilde çoğaltılır. bankalar ve ödeme terminalleri. Tüm finansal varlıklar sistemde görüntülenecek ve yöneticiye herhangi bir raporlama dönemi için doğru veriler hakkında ayrıntılı bilgi sağlanacaktır. Belge oluşturma ve raporlama gibi otomatik süreçleri yeniden oluşturmak için sabit son tarihler girmek üzere görev zamanlayıcıya da erişebilirsiniz. Raporlama grafikler, diyagramlar ve ayrıca grafik görseller halinde sağlanabilir. Bu durumda, bu işlemin elektronik hesap makinesi ile yapılması şartıyla, yapılan hesaplamaların doğruluğu konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Sipariş verme muhasebesi
Programın sipariş verirken muhasebe kaygısı taşımasına gerek yok, daha önce de belirttiğimiz gibi tüm işlemler otomatik olarak gerçekleştiriliyor ve kullanıcılara gerekli bilgiler kısa ve eksiksiz bir şekilde sunuluyor. Karşı tarafların rahatlığı için, çeşitli platformlarda, sosyal ağlarda reklam sunma, ilgilenilen ürün öğelerinin daha sonra seçilmesi ve sağlanan ek hizmetler için elektronik kataloğa erişim imkanı sunuyoruz. Çevrimiçi ticaretin rahatlığı, müşterilere, toplam maliyet hesaplamaları da dahil olmak üzere ürünleri daha önce analiz ederek isteklerini istedikleri zaman tamamlama fırsatı sunmasında yatmaktadır. Bekleyen satın almalar varsa, sistem size hatırlatmak için otomatik olarak bildirim gönderecek ve işlemi ödeme ve daha sonra teslimatla tamamlayacaktır. İhtiyaç duyulması veya mal kaybı durumunda, bağlamsal arama motorunu kullanarak başvuruyu numaraya, kayıt tarihine, alıcıya göre hızlı bir şekilde bulmak mümkündür. Ayrıca, alıcılar ve uzmanlar arasındaki etkileşim için telefon iletişimini kullanmak için evrensel bir fırsat sağlar, bilgi verilerinin işlenmesinde zamandan tasarruf sağlar ve iletişim telefon numarasını okurken gerekli bilgileri sağlar ve abone hakkında ayrıntılı bilgileri monitör ekranında görüntüler. Aynı zamanda uzman konuşmaya hazır olacak, çağrıyı cevaplayacak ve ismiyle seslenecek, böylece verimli işbirliği şansı artacaktır.
Sipariş dağıtımının muhasebeleştirilmesi
Siparişlerin veriliş noktalarına dağılımının muhasebeleştirilmesi, geçici depolama sırasında doğru modda uygulama ile gerçekleştirilir ve ilçelere ve bölgelere bölünerek büyük ölçekli haritaların kullanılması sağlanır. Daha sonra araçların ve kuryenin konumunu haritaya yansıtarak malların taşınmasını takip etmek mümkündür. Müşterilere teslimat durumunun coğrafi konumunu gösteren bir bağlantı sağlamak da mümkündür. Müşterilere hizmetlerin veya malların hazır olduğu konusunda bilgi verirken, bilgi, gönderildiği yerden daha fazla teslimat veya teslim alma ile birlikte gönderilen bir mesaj şeklinde sağlanır. Ayrıca hızlı teslimat ve alıcının sisteminde verilerin doğru görüntülenmesi için bir kod numarası veya QR kodu gönderilmesi önerilmektedir. Böylece, müşterilere bir paket devredildiğinde veya hizmet verildiğinde sistem, daha sonra yapılan yorum ve incelemelerle birlikte güncel bilgileri kaydedecek, sorunlu mallarla ilgili bilgiler ayrı bir kayıtta görüntülenecektir.
Siparişler için maliyet muhasebesi
Siparişlerin maliyet muhasebesi uygulama tarafından gerçekleştirilir, teslimat maliyetinin önceden hesaplanması, tam zamanlı ve serbest kurye çalışanlarına ücretlerin ödenmesi, geçici depolama depolarında veya teslimat noktalarında güvenliğin sağlanması vb. Kapsamlı mali analizin yapılabilmesi için ilgili tüm harcamalar dikkate alınacak ve sistemde görüntülenecektir. Şirketin finansal faaliyetleriyle ilgili bilgiler, bir sistemden diğerine geçmeye gerek kalmadan uygulamayla verimli bir şekilde etkileşime giren 1C'de tutulacak. Zaten veritabanında bulunan bilgilerin manuel olarak yeniden girilmesine de gerek yoktur. Sayılara, tarihlere, karşı taraflara vb. göre sınıflandırma dikkate alınarak tüm bilgilerin bulutta, herhangi bir hacimde, uzun bir süre otomatik olarak kaydedildiğini hatırlatırız. Dolum için kalite göstergeleri ve yüksek hız korunarak malzeme ithal edilmesi planlanıyor.
Sipariş hesaplamalarının muhasebeleştirilmesi
Siparişlerin hesaplanmasına ilişkin muhasebe, kayıt sayıları ve tarihleri, son teslim tarihleri, hazır olduğunda ve müşterilere sunulduğunda, yürütme kalitesinin bir değerlendirmesiyle yorum yapılması dikkate alınarak ayrı bir tabloda görüntülenir. Yazılım, tüm işletmenin işleyişini iyileştirmenize olanak tanır ve ayrıca üçüncü taraf kaynaklardan, sosyal ağlardan, web sitelerinden vb. etkileşimi ve ilgiyi sağlayarak yabancı müşterilerden veri almayı ve işlemeyi de içerir. Bir mobil uygulama kullanma olasılığı göz önüne alındığında, karşı taraflar mobil uygulamaya, web sitesindeki kişisel hesaplarına, çevrimiçi mağazaya kayıt olabilecek ve daha sonra uygulama analizi ile uygulamaları tamamlayabilecektir. Ayrıca, kayıt sırasında karşı taraflar kişisel indirimlerden yararlanabilecek ve hizmet ve mallar için sonraki ödemeler için biriken puanları hesaplayabilecektir. Tamamlanan indirimler, promosyonlar, karşılıklı anlaşmalar, satın almalarla ilgili tüm bilgiler, makbuzları yazdırma ve verileri analiz etme olanağıyla birlikte sistemde görüntülenecektir. Finansal faaliyetlerle ilgili tüm bilgiler, 1C sisteminde yapılandırılmış bir şekilde saklanacak ve bu, otomatik muhasebe analizi için senkronizasyon önerecektir. Bu, finansal faaliyetlerle mükemmel iş yönetimini hesaba katar, kullanıcıların günlük çalışmalarını basitleştirir, daha fazla ithalat ve ihracatla bilgileri bir kez ve tamamen girme olasılığını hesaba katar.
Müşteri siparişleri için CRM sistemi
Müşteri siparişlerine yönelik otomatik bir CRM sistemi, belirli parametrelere dayalı ayrımları dikkate alarak, kategoriye göre sınıflandırılan tüm karşı taraflar hakkında doğru bilgilerin korunmasını sağlar. Karşı taraflar taleplere, ödemenin zamanında yapılmasına, ek fırsat ve ayrıcalıkların sağlanmasıyla elde edilen nihai kârın hesaplanmasına göre sınıflandırılacaktır. Uygulama, ayrıntılar, işbirliği geçmişi, kullanılan hizmetler ve satın alınan mallar, karşılıklı anlaşmalar, incelemeler, indirimler, mevcut birikmiş puanlarla birlikte bir bonus kartının varlığı vb. ile birlikte CRM veritabanına ayrıntılı bilgileri kaydedecektir. Bilgiler, belgelerin ve makbuzların taranmasını sağlayarak ilişkileri geliştirmek için düzenli olarak güncellenecektir. İletişimin geliştirilmesi amacıyla toplu olarak sesli ve yazılı mesaj gönderilmesi de planlanıyor. Kısa mesajların yanı sıra, tatilleri tebrik ederken, fatura eklerken vb. bir resim de eklenecektir.
Müşteri siparişleri için bir program satın alın
Programı müşteri siparişleri için ücretsiz teknik yardımla ön test sürümünde satın alabilirsiniz. Demo sürümü, kullanıcıya uygulamayı tanıtmak için ücretsiz bir seçenektir. Evrensel sistem, cihazlarla, ek uygulamalarla ve hizmetlerle entegre edildiğinde en karmaşık görevlerin uygulanması için kullanışlı bir araçtır. Randevu kaydetme ve başvuru işlemlerini online olarak otomatik hale getirebilecek, ödemeleri temassız olarak kabul edebilecek, video takibi kullanarak iç süreçleri kontrol edebilecek, ayrıca çalışanların ve ziyaretçilerin şubelere ve ziyaretçilere katılımlarını elektronik bileklikler, kartlar ve kişisel kimlikler kullanarak kaydedebileceksiniz. Perakende satış noktalarında herhangi bir süre için çizelgeler ve grafikler içeren raporlama belgeleri oluşturmak mümkündür. Sitede yer alan iletişim numaralarını kullanarak uzmanlara ulaşabilir, ayrıca lisanslı program satın aldığınızda iki saat ücretsiz teknik destek alabilirsiniz.
