Rehincilerin operasyonel ve yönetim süreçleri belirli özelliklere sahiptir ve işin tüm yönlerinin düzenli ve etkin bir şekilde kontrol edilmesi için belirli iç kurallara uyulmasını gerektirir. Finansal kuruluşların işinin başarısının temeli, hesaplamaların ve muhasebenin mutlak doğruluğu, tahsilatlar, tahakkuk eden faiz ve para cezaları ile döviz kuru dalgalanmaları hakkındaki bilgilerin zamanında güncellenmesidir. Bu nedenle rehincilerin otomatik yazılım araçlarını ve özelliklerini kullanması gerekir.
Şirketimizin geliştiricileri, bir rehinci dükkanının iç süreçlerinin organizasyonunun verimliliğini ve buna bağlı olarak kâr miktarını en üst düzeye çıkarmak için USU Yazılımını yarattı. Muhasebe bilgisayar sistemi, tüm faaliyet alanlarının uygulanması için bir bilgi tabanı, bir dizi analitik araç ve bir çalışma alanını birleştiren güçlü işlevselliğe sahip güvenilir bir kaynaktır. Rehinci dükkanının tüm iç kontrol kurallarını göz önünde bulundurur, bu nedenle kullanımının etkinliğinden şüphe duymanıza gerek yoktur. Program ayarlarının esnekliği sayesinde küçük ve büyük rehinciler, kredi şirketleri ve garanti kuruluşları ve hatta araba rehincileri tarafından kullanılabilir. Bu durumda, emlak ve taşıtlar da dahil olmak üzere her türlü teminatın muhasebeleştirilmesine erişebilirsiniz. USU yazılımı, müşteri sorunlarını çözmeye yönelik bireysel yaklaşımın ve iş süreçlerini optimize etmeye yönelik modern teknolojilerin bir örneğidir.
Sunduğumuz sistem, bilgisayar bilgisi düzeyi ne olursa olsun tüm kullanıcılar tarafından anlaşılabilen açık ve basit bir arayüzün yanı sıra kullanışlı bir yapı ile ayırt edilir. Çeşitli araçlar nedeniyle, USU yazılımında tam çalışma ve muhasebe kontrolü sağlamak için üç bölüm yeterlidir. Evrensel bir bilgi tabanının oluşturulması Dizinler bölümünde gerçekleştirilir. Kullanıcılar, uygulanan faiz oranları, teminat türleri, müşteri kategorileri, tüzel kişiler ve rehinci bölümleri hakkında bilgi kaydeder, veri düzenleme kurallarına göre kataloglar derler.
'Modüller' bölümü, çeşitli faaliyet alanlarını organize etmek, çalıştırmak, yönetmek ve kontrol etmek için çeşitli muhasebe bloklarını birleştirir. Kredilerle çalışma, verilen, itfa edilen veya vadesi geçmiş kredileri ayırt etmek için her biri belirli bir duruma ve ilgili renk işaretine sahip olan sözleşmeye dayalı işlemlerin veri tabanında gerçekleştirilir. İstediğiniz anlaşmayı bulmak için herhangi bir kritere göre filtreyi kullanın: sorumlu müdür, departman, sözleşme tarihi veya durumu. Paranın zamanında alınmasına ve müşteri yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin düzenli iç kontrole katkıda bulunan anapara ve faiz geri ödemesini takip edin. Ek olarak, rehinci muhasebesi, teminat satın alırken veya bir işlemi uzatırken döviz kurlarını otomatik olarak yeniden hesaplar ve tüm ofis kurallarına uymak için program, döviz kurlarındaki değişiklik hakkında bir bildirim oluşturur. USU Yazılımının bir diğer özel avantajı da, tüm dokümantasyon ve raporların yerleşik şablonlara ve iç organizasyonun kurallarına göre yapılandırılırken, iş akışının otomasyonu.
'Raporlar' bölümü, her bölümün tüm banka hesaplarındaki fon devir hızını, finansal ve ekonomik performans göstergelerinin dinamiklerini ve tek tek maliyet kalemleri bağlamında tüm harcama yapısının uygulanabilirliğini değerlendirmenizi sağlayan analitik bir kaynaktır. Bu bölümdeki mali kontrol ve yönetim muhasebesi özelliklerini kullanarak, daha fazla geliştirme için en karlı alanları belirleyebilir ve rehinci işinin karlılığını artırarak şirketin maliyetlerini optimize edebilirsiniz.
Muhasebe programımızı satın alarak, rehin dükkanının tüm iç kontrol kurallarına uymanıza izin vereceğinden emin olabilirsiniz. Yazılımın demo versiyonunda sistem arayüzünün ve işlevselliğinin bir örneğini görebilirsiniz.
Döviz kuru dalgalanmaları ile ilgili bilgileri güncellemek, kur farklarından kazanç sağlamanıza ve yeterli kar elde etmenize olanak tanır. Araçları, kullanılmamış garantileri satmak için kullanabileceksiniz, yazılım ise sizin için satış öncesi maliyetlerin ve kar tutarlarının bir listesini hesaplayacaktır. Ayrıca niceliksel ve parasal olarak teminat analizlerine erişim sağlanmaktadır. Organizasyon süreçlerini ve rehinci kontrolünü iyileştirmek için, çeşitli faaliyet alanlarındaki görevleri zamanlamak için ek işlevler sipariş edebilirsiniz. Kullanıcılar önceden ayarlanmış örneklerde nakit çekleri, rehin ve kredi sözleşmeleri, güvenlik biletleri, kabul sertifikaları ve diğer gerekli belgeleri kolayca oluşturabilir. Kapsamlı otomasyon yetenekleri sayesinde, finansal sonuçların tüm hesaplamalarının muhasebe ve yönetim muhasebesi kuralları dikkate alınarak yapıldığından hiç şüpheniz olmayacak. Tüm banka hesaplarının ve ATM'lerin nakit akışları, bakiyeleri, finansal işlemleri gerçek zamanlı olarak takip edebileceğiniz için kontrol altında olacaktır.
Rehinci programının muhasebesi ve kontrolü, çeşitli dış ve iç iletişim yolları sağlar: e-posta ile mektup göndermek, SMS mesajları göndermek, Viber aracılığıyla aramalar ve bildirimler. Yaklaşık 50 farklı tasarım örneğine erişebilecek, ayrıca logonuzu indirerek benzersiz bir kurumsal kimlik oluşturabileceksiniz.
Parça başı iş miktarını belirlemek için, alınan tüm geliri yansıtacak bir rapor indirin. Kredinin verilmesinden sonra, yüksek kaliteli belge yönetimini garanti eden bir tahsilat emri ve sözleşmenin süresini değiştirmek için ek bir sözleşme otomatik olarak oluşturulur. Nakit işlemler de otomatiktir. Sözleşmenin tamamlanmasının ardından kasiyerler, müşteriye belirli bir miktar parayı teslim etmenin gerekli olduğuna dair bir bildirim alacaklardır. Düzenli müşteriler için indirimleri hesaplayın ve ödünç alınan fonları toplamayı düşünün.
Personeli kontrol etme imkanı vardır. Çalışanların yerleşik kurallara ve düzenlemelere nasıl uyduğunu ve verilen görevleri ne kadar etkili bir şekilde çözdüklerini her zaman kontrol edebilirsiniz. Bir demo sürümüne ve yazılım işlevselliğine sahip bir sunuma ek olarak, bir çalışma kılavuzunu da indirebilir ve bunu personel eğitimi için bir şablon olarak kullanabilirsiniz.
