Rehincilerde muhasebe, yalnızca bu hizmet sektörüne özgü özelliklere sahiptir. Ancak bir rehincinin faaliyetleri, bir bankanın veya başka bir kredi kuruluşunun işine benzemez. Rehinciler, acil bir durumda, diğerlerinin yanı sıra beyanname toplamakla, kefil aramakla zaman kaybetmeden gerekli fonları toplamaya yardımcı oldukları için biraz daha uygundur. Rehinci ödünç verme faaliyeti, uygulamada sadece ayırt edici özelliklere sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda farklı bir muhasebe yaklaşımı gerektirir. Muhasebe, yönetim muhasebesi ile el ele gitmesi gerektiğinden, bu çalışmanın iki yönde yapılandırılması gerekir, aksi takdirde şirketin çalışmalarının gerçekten etkili olduğunu söylemek zor olacaktır.
Muhasebede, bir rehincinin faaliyetlerini hangi belgelerin düzenlemesi gerektiğini anlamanız gerekir. Bu örgütün değerli taşınır mallarla güvence altına alınan parayı ödünç verdiğine inanılıyor, ancak iş bununla sınırlı değil. Rehinci, faaliyetin profiline bağlı olarak, yasal kısıtlamalar dahilinde, borçlunun geride bıraktığı sahipsiz malları satabilir. Bu alanın muhasebeleştirilmesi ve şirketin geliriyle birlikte vergi ödemesi gerekir, ancak bu durumda ticari faaliyetin uygulanması bir rehinci olarak kabul edilmez. Muhasebe geliri, krediden alınan faizi ve teminat değerlendirmesinin müşterisi tarafından yapılan ödemeyi dikkate almalıdır.
Vaatlerin muhasebeleştirilmesi özel bir ilgiyi hak ediyor. Muhasebeci, rehinciye teslim edilenleri, ekspertiz değerine göre ne eksik ne fazla, bordroda belirtilen miktara göre kaydeder. Kredi verirken, rehinci sadece bir sözleşme değil, aynı zamanda bir güvenlik notu da düzenler. Değer, rehinci tarafından belirlenir. Müşteriye verilecek teminatların piyasa değeri kanunla düzenlenmemiştir. Tipik olarak, bu, maliyetin yüzde 35 ila 55'i kadardır. Muhasebe ve vergi raporlaması yaparken, bir rehinci faaliyet gösterdiği devletin yürürlükteki yasalarına göre yönlendirilmelidir.
Rehin dükkanlarındaki yönetim muhasebesi, işin her aşamasında güvenilir bilgilere ihtiyaç duyar. En erişilebilir yöntemleri kullanarak doğrulamak için garantinin 'saflığını' göz önünde bulundurmak gerekir. Rehinli bir araba çalınabileceği gibi mücevher de çalınabilir. Bu durumda muhasebe yokluğunda rehinci riske girer. Bu tür mallara el konulması halinde Devlet, rehincinin ödünç verme masraflarını ve geçici saklama masraflarını tazmin etmez.
Personelin çalışmaları rehincide muhasebeye tabidir. Bu yönetim muhasebesi alanı etkin bir şekilde uygulanırsa, müşteriler yardım istemekten mutlu olacak ve çalışanlar derhal çalışarak hem kendilerinin hem de borçlunun zamanından tasarruf edeceklerdir. Rehinci kredileriyle ilgili işlemlere eşlik eden belgelerin ayrı muhasebeleştirilmesi gerekir. Hatalar ve yanlış ifadeler içermemelidir.
Özel uygulama, her türlü muhasebenin bakımını kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Rehin dükkanı ihtiyaçlarını güvence altına almak için USU Software çalışanları tarafından geliştirilmiştir. Uygulamanın birçok kullanışlı işlevi vardır, şirketin ihtiyaçlarına ve özelliklerine kolayca uyarlanabilir, ölçeklenebilir ve bu nedenle gelecekte işlerini büyütmeyi planlayan girişimciler için idealdir.
Uygulama, tüm çalışanların işini kolaylaştıran basit ve sezgisel bir arayüze sahiptir. Daha fazla psikolojik rahatlığa ve kolay adaptasyona sahip olan her kullanıcı, sistem tasarımını kişisel tercihlerine göre özelleştirebilecek. USU Yazılımı, muhasebe ve vergi dahil olmak üzere her türlü kaydı tutar. Uygulama, personelle çalışma, rehinci personelinin faaliyetleri, her kredi ve garanti için yüksek kaliteli yönetim muhasebesi oluşturmaya yardımcı olur. Uygulama, insanları rutin evrak işlerinden kurtaran ve işlerinin üretkenliğini ve hızını artıran belgeleri otomatik olarak oluşturabilir.
USU yazılımı ile rehincilerde muhasebe basit ve uygun fiyatlı, kalıcı ve çok aşamalı hale gelir. Uygulama hızlı bir şekilde uygulanır, geliştirici şirketin temsilcileri tarafından İnternet üzerinden kolayca kurulur. Demo versiyonu web sitemizden ücretsiz olarak indirilebilir. Geliştiriciler tüm eyaletlere teknik destek sağlar. Uygulamanın çoklu dil ayarları vardır. Üstelik başvuru ücreti de yok.
Uygulama, şirket faaliyetlerinin sadece finansal tarafını değil, diğer tüm alanları da kapsamaktadır. Genel bilgi akışını gruplara ayırır ve çizelgeler, tablolar ve diyagramlar şeklinde ayrıntılı raporlar sunar. Rehin dükkanı başkanı, raporların alınma sıklığını şirketin faaliyetlerine göre ayarlayabilir.
Kurulduktan sonra uygulama, bir borç veren kurumun ayrı bölümlerini, ofislerini ve şubelerini tek bir bilgi alanında birleştirmeye başlar. Böyle bir kurumsal ağ içerisinde çalışanlar gerekli bilgileri hızlı bir şekilde değiş tokuş edebilecek ve yönetici tüm ağı ve ayrı bir rehinhaneyi tek bir koordinasyon merkezinden uzaktan kontrol edebilecektir. İstendiğinde gerekli tüm muhasebe bilgileri monitörde gösterilecektir.
Rehinci muhasebe uygulaması, yararlı ve bilgilendirici müşteri veritabanları oluşturur. Diğer otomasyon programlarının çoğundan farklı olarak, yalnızca krediyle ilgili iletişim bilgileri ve kısa bilgiler değil, aynı zamanda ekli fotoğraflar, video dosyaları, belgelerin kopyaları ve yöneticilerin kişisel yorumları ile eksiksiz bir işbirliği geçmişi de vardır. Her müşterinin tercihlerinin, arzularının ve beklentilerinin ne olduğunu anlamak kolay olduğundan, borç alanlarla güvene dayalı iş ilişkileri kurmaya yardımcı olan bir temeldir.
Uygulama sadece müşterileri takip etmeyecek, aynı zamanda onlarla iletişim kurmanın ilginç yollarını da sağlayacak. Rehinci çalışanları, bir reklam kampanyası harcamadan SMS gönderebilir. Bunu kullanarak, müşterileri yaklaşan etkinlikler ve promosyonlar hakkında bilgilendirebilirsiniz. Bireysel SMS gönderimi, bireysel müşterilere son ödeme tarihlerini hatırlatmak ve avantajlı teklifler sunmak için bir fırsattır. İnternet iletişimi hayranlarını desteklemek için program, e-posta veya Viber aracılığıyla önemli mesajların gönderilmesi için seçenekler sunar. Bazı borçlular bu iletişim biçimini daha uygun bulmaktadır. Sesli bildirimleri ayarlayarak, uygulamaya müşterileri arama talimatı verebilirsiniz. Size kredinin vadesini incelikli ve hoş bir şekilde hatırlatmanın yanı sıra, şirket adına doğum gününüzü, isim gününüzü ve meslek tatillerinizi de tebrik eder. Müşteriler bundan memnun olacak ve sadakatleri artmaya başlayacak.
USU yazılımı verilen, geri ödenen veya kısmen geri ödenen her kredinin kaydını tutar. Yöneticiler, her krediyi, garantinin fotoğrafları, bir değerleme sertifikası, bir kabul sertifikası, ayrıca bir sözleşme ve ödeme belgeleri ile tamamlanmış bir dosya ile tamamlar. Rehinci muhasebe uygulaması, kredi faizini sözleşme şartlarına, kredi süresine, kural ve sürelere bağlı olarak otomatik olarak hesaplayabilir.
Yazılım çoklu para birimi modunda çalışır. Muhasebeyi etkilemez ve kafa karıştırmaz. Döviz kuru değiştiğinde, uygulama finansal işlemin yapıldığı günkü döviz kurunu kullanarak tutarları otomatik olarak yeniden hesaplar. Rehin dükkanı başkanı, herhangi bir planlamayı gerçekleştirebilecek, bir bütçeyi onaylayabilecek, uzun vadeli stratejik veya pazarlama planlaması ve tahminleri yürütebilecektir. Bu süreçlere, zaman rehberliğine sahip benzersiz, kullanışlı yerleşik bir programlayıcı yardımcı olur. Diğer tüm çalışanlar için bu araç, önemli hiçbir şeyi unutmadan çalışma saatlerinin rasyonel kullanımı için faydalı olacaktır.
Uygulama, rehinci ve muhasebe çalışmaları için gerekli tüm belgeleri otomatik olarak hazırlar. İsteğe bağlı olarak yazılımlar devletin bilgileri ve yasal dayanakları ile entegre edilebilir ve dokümantasyondaki yenilikler mevzuatta getirilen değişikliklere göre güncellenmelidir.
Önemli hiçbir şeyi kaçırmadan müşterilere hızlı bir şekilde hizmet verin. Program, sözleşmeyi tüm ekleriyle birlikte otomatik olarak oluşturur ve borçlunun çeki ve güvenlik bileti doğrudan programda yazdırılır. Kredinin vadesinin geçmesi durumunda sistem şirkette yürürlükte olan oranlara göre ceza ve cezaları otomatik olarak hesaplar.
Uygulamanın yardımıyla yönetici, her çalışanın verimliliğini ve üretkenliğini görebilir. Her işçi için, çalışılan süre, yapılan işin hacmi ve kalitesi hakkında eksiksiz ve ayrıntılı bir hesap yapılacaktır. Bu verilere dayanarak, en iyiyi ödüllendirin ve en kötüyü kovun. Uygulama maaşı otomatik olarak hesaplar. Sistem, herhangi bir dönem için tüm ödemeleri kaydeder. İşletmenin sürdürülmesine ilişkin gelir ve giderlerin muhasebesi tutulabilir. Ödeme ayrıntıları, gelecekteki olası optimizasyon talimatlarını gösterir. Çalışanlar ve düzenli müşteriler, rehinci muhasebe uygulamasının özel olarak geliştirilmiş yapılandırmalarının yeteneklerini değerlendirebilecekler.
