Spor okulu için CRM
Bir spor okulu için evrensel bir CRM sistemi, yüksek kaliteli ve koordineli muhasebe, kontrol ve yönetimi teşvik eder. Modern otomatik sistemler, verilen görevleri hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamak, çalışanların sorumluluklarını devretmek ve spor okulu öğrencilerinin devamını izlemek için ideal bir seçenektir. Her spor okulu için öğrencilere yönelik hizmet kalitesini analiz etmek, mekan ve zamanı rasyonel kullanarak programlar oluşturmak, grup ve bireysel sınıflar için antrenman programları oluşturmak önemlidir. Ayrıca asıl görevi, mali faaliyetlerin muhasebesini yapmak, spor bölümlerine ücretli ve ücretsiz olarak hizmet vermektir. Bütün bunların ve diğer önemli süreçlerin kontrol edilmesi gerekiyor. Bu nedenle bir spor okulu için özel CRM sistemlerinin uygulanması son derece önemlidir. Atanan görevleri gerçekleştirmek için özel bir program seçmek için, uygun fiyat politikasını ve geniş işlevselliği dikkate alarak en avantajlı tekliflerin karşılaştırılmasıyla bir pazar analizi yapılması gerekir. Bu görevi basitleştirmek, zamandan ve paradan tasarruf etmek için “Evrensel Muhasebe Sistemi” şirketiyle iletişime geçmenizi öneririz.
Şirketin geliştiricileri, hızlı dokümantasyon ve raporlama, veri girişi ve çıkışı, hesaplama ve atanan görevlerin otomasyonu ile kullanıcılara uygun fiyata geniş işlevselliğe sahip bir yazılım sunuyor. Yazılım, uygun fiyat politikasının yanı sıra aylık abonelik ücreti gerektirmiyor. Program aynı zamanda daha kolay ve daha iyi yönetim için tüm spor okullarını tek bir ağda birleştirme olanağı da sağlıyor. Böylece sadece iş süreçlerini kontrol etmek ve yönetmek değil, aynı zamanda kurumun gider ve gelirlerinin yanı sıra finansal muhasebesini de yürütmek mümkündür. Yazılım, herkese açık konfigürasyon seçenekleri, her kullanıcı tarafından ayrı ayrı seçilen çok çeşitli modüller ve araçlar içeren güzel bir arayüze sahiptir. Yabancı öğrencilerle çalışırken rahat kullanım için dil paneli ayarlarını kullanmak da mümkündür. Otomatik sistem, sistemde birleşik çalışma için tüm çalışan cihazların çok kanallı bağlantısını sağlar. Daha sonra, organizasyon içi süreçlerin işlevselliğine, yönetim ve kontrol ilkelerine ve muhasebesine daha yakından bakacağız.
Bir spor okulunun otomasyonu
Bir spor okulunun otomasyonu, yazılımın uygulanması sırasında minimum kaynak harcamasıyla sağlanır. Yazılım, her uzman tarafından ayrı bir formatta kullanılır, bağımsız olarak kayıt yapılır ve ardından sistem masaüstündeki bir kısayoldan açılarak yetkilendirilir. Her kullanıcı, masaüstü ekran koruyucu temaları ve istemcilerle çalışma dilleri ile gerekli yapılandırma parametrelerini bağımsız olarak seçebilir. Her kullanıcıya, iş kimlik bilgilerini yansıtan bilgilere kişisel erişim hakları sağlanacaktır. Kullanıcı haklarının devri, gizli bilgilerin korunmasına dayanmaktadır. Program, kullanıcı talebini dikkate alarak çalışma programları oluşturmanıza olanak tanır.
Katılımın görüntülenmesiyle bireysel ve grup dersleri de geliştirilecektir. Sistem, her bir hizmet türüne ilişkin bilgileri kolayca görüntüleyerek müşterilere farklı abonelik maliyetlerini dikkate alarak seçim yapma hakkı verir. Müşterileri derslere kaydederken sistem, eğitmenlere ilişkin bilgileri yansıtacak ve çalışma bilgilerini kaydedecektir. Böylece, hesap makinesi kullanarak elektronik bordro hesaplamaları yaparak, çalışılan saatleri ve yapılan dersleri kaydederek çalışma saatlerini takip etmek kolaydır. Tüm tahakkuklar ve hesaplamalar şeffaf bir şemaya göre yapılacaktır. Sistem, spor okulunda düzenlenen tüm etkinliklere ilişkin eksiksiz bilgileri yansıtarak spor okulları üzerinde otomasyonun sağlanmasını mümkün kılar. CCTV kameraları, salonları ziyaret eden müşterilerin yanı sıra çalışanların çalışmalarının da gerçek zamanlı olarak kaydedilmesine olanak tanır.
Spor okulu programı
Bir spor okuluna yönelik program, devam kayıtlarını otomatikleştirme olanağı sağlar. Yazılımı kullanırken modern okuma cihazları, elektronik bileklikler, kartlar ve QR kodları kullanmak mümkündür. Böylece, çalışanların bilgileri kağıt günlüklere manuel olarak girmesine, verilerin zamanında ve müşterilerin yerleştirdiği faaliyetlere göre görüntülenmesine gerek kalmayacak; tüm süreçler otomatik olarak elektronik biçimde gerçekleştirilecektir. Programda, kuruluşun müşterilerine ilişkin tüm bilgiler, iletişim numaraları ve e-posta, iletişim geçmişi, abone kazanımı, ödemeler vb. dahil olmak üzere ayrı bir veritabanında görüntülenecektir. Sistem, satın alınan aboneliklerle ilgili bilgileri otomatik olarak okuyarak geçerlilik süresini analiz edecektir. Bir spor okulu programı, müşteri katılım verilerini analiz etmenize ve en düzenli olanları belirlemenize, indirimler ve bonus puanlar sağlamanıza olanak tanır.
Ayrıca müşterilerin güncel bilgilerden haberdar edilmesi amacıyla spor okullarının çalışma programlarındaki değişiklikler, program değişiklikleri, bonus puan tahakkukları, abonelik süresinin sona ermesi, ödeme ihtiyaçları vb. konularda kısa mesaj gönderilmesi planlanmaktadır. Hizmet değerlendirmesine ilişkin geri bildirim almak için mesaj göndermek de mümkündür. Müşteriler kategorilere ayrılabilir (normal, sorunlu, VIP). Yazılım, bilgi verilerini girerken çalışanların çalışma süresini optimize etmenize olanak tanır. Müşterileri ilk kez kaydederken tekrar veri girmenize gerek yoktur; tüm bilgiler veritabanına kaydedilecektir. Organizasyonun tüm materyalleri tek bir bilgi alanında sınırsız hacimde ve uzun süre değiştirilmeden saklanacaktır. Örneğin bir müşteri hakkında gerekli bilgileri bulmak, bağlamsal arama motoruna bir soyadı veya telefon numarası girilerek yapılabilir. Dakikalar içerisinde bilgi verilecektir.
Bir spor okulunun muhasebesi
Spor okulunun muhasebesi, kontrolü ve yönetimi otomatik olarak gerçekleştirilecek. Müşterilere hizmet sunmanın yanı sıra spor malzemeleri ve beslenme satışı da sağlanmaktadır. Ürün satarken envanter yapmak gerekir. Otomatik bir sistemle envanter minimum düzeyde zaman ve çaba gerektirecek ve yüksek kaliteli sonuçlar terminolojide görüntülenecektir. İsimlendirmede, ürünlerle ilgili tüm bilgiler, kodlar, miktar, maliyet, likidite, derecelendirme, son kullanma tarihleri dahil olmak üzere güncel bir biçimde kaydedilecektir. Kullanıcıları görselleştirmek için her ürün adına bir resim eklenecektir.
Ayrıca spor okulu muhasebe yazılımı, yalnızca sıvı malların kullanılabilirliğini değil, aynı zamanda son kullanma tarihlerini de kontrol etmenize, stokları zamanında yenilemenize ve son kullanma tarihi geçmiş ürünleri silmenize olanak tanır. Otomatik yazılım, kuruluşun odalarının ve kaynaklarının verimli kullanılmasına olanak tanır. Bankacılık sistemleriyle etkileşimde bulunurken abonelikler ve ayrıca satın alınan mallar için nakit dışı ödeme yapmak mümkündür. Hesaplamalar, düzenli müşterilere sağlanan indirimler dikkate alınarak elektronik hesap makinesi kullanılarak yapılacaktır. Müşterileri yeniden kaydetmeden de deneme derslerini sisteme yansıtmak mümkündür. Yazılım entegre bir yaklaşımla çok işlevlidir; yetenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve onu gerçekten değerlendirmek için web sitesine gitmenizi ve test sürümünü indirmenizi öneririz. Ek sorularınız için lütfen verilen iletişim numaralarını kullanarak veya web sitesinde bir talep bırakarak danışmanlarla iletişime geçin.
