Abonelik muhasebe programı
Aboneliklerin muhasebeleştirilmesi programı, dolandırıcılık durumları ve aynı girişi kullanan birkaç kişi hariç olmak üzere, bir program oluştururken odaları ve zamanı rasyonel bir şekilde kullanarak müşteri katılımı hakkındaki bilgileri görüntülemenize olanak tanır. Bugün program, herhangi bir departmandaki çalışanların günlük çalışmalarını düzenleyerek günlük süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanıyor. Karmaşıklık ve hacim ne olursa olsun, kullanıcıların atanan görevleri hızlı bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir program. Programlar ayrıca işlevsellik, maliyet, bilgi verilerinin işlenme hızı ve malzeme güvenliğine göre de sınıflandırılır. Programlar ayrıca bir veya daha fazla çalışanın işini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Tüm gelişmeler arasında günümüzün en iyi programlarından biri de “Evrensel Muhasebe Sistemi”dir. Yazılım, çok yönlülüğü, bilgi verileriyle çalışmanın verimliliği, çoklu kullanıcı modu ve uygun fiyat politikası nedeniyle liderdir. Düşük maliyetin yanı sıra, aylık abonelik ücretinin bulunmadığını da belirtmek isterim ki bu da toplamda kuruluşun mali kaynaklarından önemli ölçüde tasarruf sağlar.
Aboneliklerin takibi nasıl yapılır?
Çalışma saatlerinin optimizasyonu dikkate alınarak abonelik kayıtları nasıl tutulur? Geliştirilmiş muhasebe, kontrol ve yönetim için program nasıl düzgün şekilde yapılandırılır? Bunlar ve diğer birçok soru, yazılım uygulanırken organizasyon uzmanları tarafından sorulur. Yazılım, esnek seçeneklerle konfigürasyonların hızlı kurulumuna olanak tanır. Yazılım, geniş modül ve araç yelpazesi sayesinde, faaliyet alanı ne olursa olsun her türlü organizasyona uygundur. Yazılım, tüm kullanıcıların engellenmeden veya çökmeden aynı anda oturum açmasına olanak tanır. Her kullanıcı, ilk kayıt ve kişisel çalışma verilerinin görüntülenmesine dayalı olarak oluşturulacak kişisel bir hesap aracılığıyla uygulamaya giriş yapacaktır. Her kullanıcı, bilgi verilerine erişimin sağlanacağı kuruluştaki istihdam konumunu gösteren kişisel çalışma verileri altında sisteme kaydedilecektir. Kullanıcılar arasındaki yetenek farklılaşması, tek bir bilgi alanında sınırsız miktarda bellekle saklanan verilerin gizliliğinin uzun süre korunmasına dayanmaktadır.
Abonelik sistemi
Abonelik sistemi, her müşteriyi ayrı ayrı görüntülemenize olanak tanır. Otomatik veri kaydı dikkate alınarak elektronik şablonlar kullanılarak sistemde abonelik oluşturmak kolay ve hızlıdır. İçe ve dışa aktarma, bilgi verilerini hızlı bir şekilde girmenize, çalışanların çalışma süresini optimize etmenize ve girilen bilgilerin kalitesini artırmanıza olanak tanır. Yeni bir abonelik oluşturmak veya eski bir aboneliği yenilemek, müşterilerle ilgili verilerin görüntülenmesi, derslere katılım süresi, programlardan uygun olanı seçme, kişisel antrenör seçimi dikkate alınarak gerçekleştirilir. Abonelik maliyeti de seçilen ders sayısı dikkate alınarak hesaplanır. Sistemdeki trafiğe bağlı olarak indirim ve bonus puanlarla teşvik edilen düzenli müşterileri tespit etmek mümkündür. Böylece abonelik maliyeti hesaplanırken, ödeme tutarının yeniden hesaplanması dikkate alınarak düzenli müşterilere indirim sağlanır. Ödemeler sistemde nakit olarak yapılabileceği gibi, herhangi bir dünya para birimini destekleyen cari hesaplardan, QR kodlardan para transferi yoluyla da yapılabilmektedir. Yabancı para cinsinden ödeme yaparken, fonların ulusal banka kuru üzerinden anında dönüştürülmesi sağlanır. Spor kulüplerinde hizmet ve mallar için gayri nakdi ödemelerin yapıldığı uygulamanın bankacılık sistemleriyle 3 entegrasyonu gerçekleştirilerek kalite göstergelerinin iyileştirilmesine, iş hızının artırılmasına ve müşteri bağlılığının artırılmasına yardımcı olunmaktadır.
Abonelik muhasebesi
Abonelikler, kodları okumak için tarama cihazları kullanılarak sisteme otomatik olarak yansıtılır. Böylece katılım bilgilerinin görüntülendiği aboneliklerin okunması için elektronik kart, bileklik ve QR kod kullanımı sağlanmıştır. Böylece, muhasebe, kağıt günlüklere bilgi girerken zaman kaybetmeye gerek kalmadan, aksama süreleri, gecikmeler hariç ve ayrıca veri tahrifatı gerçeklerini hariç tutarak hızlı, yüksek kalitede olacaktır. Ve böylece, her aboneliğe ilişkin verileri elektronik biçimde okurken, birden fazla kişinin tek bir abonelikte ders alma olasılığını ortadan kaldırmak mümkündür. Otomatik muhasebe ile sınıflara ilişkin bilgileri görüntüleyerek kalan ziyaretleri yeniden hesaplamak mümkündür. Spor kompleksinin hizmetlerine ilişkin bilgiler, fiyat listesinde yer almanın yanı sıra, web sitesi ve sosyal ağlardaki verilerin senkronizasyonu ile tanınırlığı artırmak ve mal satışlarını artırmak için gösterilecektir. Fiyat listesinde tüm spor alanlarına ilişkin önemli bilgiler ile bireysel ve grup derslerinin ücretleri, saatleri yer alacak. Çok işlevli program, müşterilere otomatik kayıtla deneme sınıfları sağlar. Böylece müşteriler, spor kompleksinin yöneticisiyle iletişime geçerek, bağımsız olarak uygun bir zamanı, salonun en yakın yerini seçerek ve kişisel verilerini web sitesine girerek randevu alabilecekler.
Excel'de abonelik muhasebesi
Excel'de abonelik muhasebesi evrensel bir sistem üzerinden otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Yazılım, birincil bilgilerin bir kerelik girilmesini ve ardından verilerin içe ve dışa aktarılmasını sağlar ve bu da önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Müşteri bilgileri, yalnızca iletişim bilgilerini değil aynı zamanda incelemeleri, ziyaret geçmişini, abonelik satın almalarını ve ödemeleri de yansıtan birleşik bir CRM bilgi tabanına girilecek ve burada saklanacaktır. Program, müşteri yorumlarını görüntülemenize, hizmete ve eğitmenlerin niteliklerine ilişkin bir derecelendirme bırakmanıza olanak tanır. Alınan geri bildirimlerin ve derecelendirmelerin analizine dayanarak spor kulüplerinin çalışmalarındaki eksiklikleri tespit etmek mümkündür. Ayrıca, incelemelere dayanarak, maaşa ikramiye şeklinde teşvikle belirli bir süre için en iyiyi belirleyerek uzmanların eğitim düzeyini analiz etmek gerçekçidir. Çok işlevli yazılım, müşterilere SMS, E-posta, WhatsApp, Viber yoluyla bilgi mesajları göndermenize ve müşterilere doğru, gerekli bilgileri sağlamanıza olanak tanır. Belirli bir müşterinin doğum tarihlerine ilişkin kişisel bilgilerin sistemdeki gösterimi dikkate alınarak tebrik kartları gönderilerek sadakatin arttırılması da öngörülmektedir.
Abonelik programı
Abonelik programı, toplam ödeme sayısının hesaplanmasını dikkate alarak her birinin geçerlilik süresini kontrol etmenize olanak tanır. Yazılım, bilgileri video formatında görüntüleyerek tüm spor salonları için müşteri katılım verilerini analiz etmenize olanak tanır. Uzaktan video gözetimi ile kurum içi süreçlerin günlük ve 24 saat kontrol edilmesi mümkündür. Uzaktan, kapsamlı yönetim ve kontrol için tüm spor salonları tek bir ağda birleştirilebilir. Programda personelin çalışmaları ve müşteri katılımı dahil tüm süreçlerin kontrol edilmesi, bilgilerin sisteme kaydedilmesi mümkün hale geldi. Tüm bilgiler, tüm kullanıcılar tarafından aynı erişime sahip olacak şekilde, ancak farklı kullanım olanaklarıyla bulut depolama alanında saklanacaktır.
Yazılım, bir bütün olarak organizasyonun kalitesini artırmak için günümüzün kullanıcılarına sunulan en ileri işlevleri kullanmanıza olanak tanır. Program, grup ve bireysel dersler için program oluşturmayı kolaylaştırır. Program müşteri katılımına göre oluşturulacaktır. Böylece spor kompleksinin tüm çalışanları, planlanan maaş tutarı dikkate alınarak çalışma programlarını elektronik ortamda görebilecek. Çalışma süresi takibi, her uzmanın yeteneklerini rasyonel olarak değerlendirmenize, ücretleri çalışılan saat sayısına, deneme, tamamlanan bireysel ve grup derslerine göre hesaplamanıza olanak tanır. Ziyaretlerin durumunu analiz ederek, yeni spor salonları açılırken kompleksin genişlemesini dikkate alarak organizasyonun gelecekteki faaliyetlerini planlamak mümkündür.
Abonelik muhasebe programı, sonraki hesaplama için girilen algoritmalara sahip bir elektronik hesap makinesi kullanarak sağlanan toplam hizmet miktarını doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır. Yazılım, yalnızca spor merkezi hizmetleri sağlamanıza değil aynı zamanda ekipman, spor beslenmesi vb. malların satışını da sağlamanıza olanak tanır. Spor ürünlerine ilişkin bilgiler, açıklama, isim, toplam bakiye sayısı, satın alma fiyatı ve KDV, barkod numaraları, likidite vb. ile birlikte terminolojiye kaydedilecektir. Ürünlerle çalışmanın kalitesini artırmak için, bir ürünü diğerinden hızlı bir şekilde ayırt etmeye yardımcı olan görsellerin kullanılması öngörülmektedir. Çeşitli dergilerden kullanılabileceği gibi, bir web kamerasını uygulamaya entegre ederken de kullanılabilirler. Web kameraları, yalnızca ürünlerin değil aynı zamanda müşterilerin görüntülerini de kullanmanıza, bireylerin daha sonra tanımlanması ve spor salonuna katılım analizi için sisteme ek veriler girmenize olanak tanır. Yazılım, tam muhasebe, kontrol ve yönetim sağlamak için gerekli konfigürasyon parametrelerine sahiptir.
Otomatik abonelik programı, gelir ve giderlerin hesaplanmasını dikkate alarak her spor kompleksi için tüm eylemleri görüntüleyerek organizasyon içi süreçlerin yetkin yönetimini kolaylaştırır. Program, müşteri trafiği verilerini kolayca analiz ederek, karlılık hesaplamasını dikkate alarak bilgileri yansıtır. Mali faaliyetlere ilişkin bilgiler muhasebe kayıtlarına kaydedilecektir. Yazılım sayesinde birden fazla sistemi aynı anda kullanmaya, birinden diğerine geçmeye ve ek çalışma süresi harcamaya gerek kalmıyor. Her şey oldukça basit; yazılım 1C sistemine entegre edildiğinde kayıt ve hesaplamaları aynı anda yapmak mümkün oluyor. Böylece yeniden bilgi girmeye, mutabakat işlemleri yapmaya vs. gerek kalmadan zaman kayıpları azaltılıyor. Görev zamanlayıcıda analitik ve istatistiksel raporlar sağlama görevi belirlendiğinde veriler yöneticiye zamanında sağlanacaktır. Otomatik program ayrıca, kullanıcıların daha sonra yetkilendirilmesi için numaraları girerek kulüp kartlarını ve hediye sertifikalarını kullanma olanağı sağlar.
Fitness üyelik programı
Fitness abonelik programı, yerel bir ağ üzerinden bilgi verisi alışverişi yapabilen çalışanların işini kolaylaştırır. Her kullanıcı, çeşitli masaüstü temaları, yabancı dil müşterilerine yetkin hizmet için seçilmiş yabancı diller ve ayrıca atanan görevleri hızlı bir şekilde tamamlamak için gerekli araçları seçerek kişisel olarak bir hesap oluşturabilecektir. Personelin çalışma kalitesini ve bilgi desteği ile müşteri hizmetlerini iyileştirmek için, talep üzerine gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde bulunmasını sağlayan bağlamsal bir arama motorunun kullanılması planlanmaktadır. Yazılım aynı zamanda gelen bir arama sırasında müşteriler hakkında bilgi sağlayarak uzmanların çalışma sürelerinin optimize edilmesine yardımcı oluyor. PBX telefon işlevi, iletişim telefon numaralarını okumanıza olanak tanır, monitör ekranında görüntülenen bilgiler aracılığıyla bilgi sağlar, müşterilerin ihtiyaç duyduğu ek bilgileri aramaya gerek kalmadan zaman kaybını azaltır. Müşteriler, verileri web sitesi ve sosyal ağlarla senkronize etme olasılığını dikkate alarak bir fitness kulübünün hizmetleri hakkında bağımsız olarak bilgi alabilirler. Ayrıca, müşterilerin sisteme kişisel olarak kaydedilmesi, dersler için bağımsız kayıt yapılması, uzaktan ödeme imkanı ile abonelik verilmesi olanağı da sağlar. Müşteriler kişisel hesaplarında devam durumlarını, kalan dersleri, ödeme son tarihlerini vb. görebilecekler.
Abonelik sistemi, müşteriler için en kısa rotanın oluşturulmasıyla coğrafi haritalarla entegrasyon, coğrafi konum bilgilerini görüntüleme yeteneği sağlar. Çalışmalarınızda coğrafi haritaları kullanarak spor malzemeleriyle sipariş teslim etme sürecini otomatikleştirmek mümkündür. Mal alımına ilişkin siparişlerin alınması ve işlenmesi hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, durum ve teslimat süresine ilişkin bilgiler sisteme yansıtılır ve her aşama kontrol edilir. Müşterinin belirli derslere katılımının rasyonel bir değerlendirmesiyle, boş bir pencere kullanarak doğru şekilde kayıt yapmak mümkündür. Sistemde her müşterinin devam verilerini analiz etmek, derslere yaklaşımı değiştirmek, beslenme planı sağlamak vb. mümkündür. Müşteri uzmanları tarafından kişisel danışmanlık imkanı da sağlanmaktadır.
Abonelik sistemi, her kullanıcının iş faaliyetlerini yürütmesi için konforlu koşullar sağlar. Evrensel sistem, müşterilere mal satışıyla hizmet vermenizi sağlar. Müşterilere ek envanter sağlamakla kalmayıp, sistemdeki her ürünün gerçek adını görüntüleyen spor mağazaları açmak da mümkündür. Spor malzemeleri ticaretini sürdürmek için niceliksel ve niteliksel kontrol ve muhasebenin yetkin bir şekilde yürütülmesi gerekir. Kantitatif muhasebenin gerçekleştirilmesi için, barkodları tarayarak terminolojideki mal dengesine ilişkin bilgileri kaydedecek yüksek teknolojili depo ekipmanlarının kullanılması planlanmaktadır. Aynı zamanda son kullanma tarihlerini kontrol etme ihtiyacı ile spor beslenmesinin satışını da sağlar. Sistemde, uzmanlara güncel bilgi sağlamak amacıyla tüm bilgiler doğru bir şekilde kaydedilecek, bazı öğeler farklı renklerle vurgulanacak. Böylece ürünler tükendiğinde ve ürünlerin son kullanma tarihleri uygun olduğunda sistem, pop-up mesajlarla uzmanlara bilgi vererek gerekli aksiyonların hızlı ve verimli bir şekilde alınmasını sağlayacak.
Abonelik muhasebesi için CRM
Abonelik muhasebesi için otomatik CRM sistemi, bir demo sürümü kurarak işlevselliğin ön analizini yapma olanağı sağlar. Demo sürümü, geliştirme işlevselliğinin kalitesine ilişkin kendi analizlerini yapmaları için kullanıcılara tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır. Şirketin internet sitesinde test sürümünün yanı sıra yazılım yönetiminin ilkelerini anlatan kısa bir video da yer alıyor. Modülleri ve araçları önceden seçmek ve dünya çapındaki memnun kullanıcıların yorumlarını okumak mümkündür. Ayrıca programın kurulumuyla ilgili çeşitli konularda ve kuruluşunuza özel formatta seçilecek uygun modül ve araçlarla ilgili uzmanlara danışmak da mümkündür. Yazılım, iş süreçlerini hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize, bilgileri sistemde yüksek kalitede saklamanıza olanak tanıyacak, bu nedenle yüksek teknolojili bir asistanın satın alınmasını ve kurulumunu yarına ertelememelisiniz.
