Çocukların katılım kayıtları
Çocukların devam kayıtları eğitim kurumlarına yapılan ziyaretlerin kayıt altına alınması ve takibidir. Sorumlu kişilerin çocukların devamını takip etmesine, devamsızlıkları anında tespit edip müdahale etmesine ve gerekiyorsa bazı önlemleri almasına olanak sağlayan bir araçtır.
Neden bu kadar önemli? Muhasebe ve kontrolün olmadığı bir eğitim kurumu görevini yerine getiremez. Diyelim ki öğrencilerin belirli bir süre içinde belirli miktarda bilgiye hakim olmaları gerekiyor ve eğer öğrenci sistematik olarak atlarsa öğretmenin çabaları boşa gidebilir. Bir ebeveyn bir talepte bulunduğunda, okul gerekçe olarak devamsızlıklara ilişkin veriler sunabilir. Ancak bunun için elbette kayıt tutmanız gerekiyor.
Çocuk katılım belgesi
Çocukların devam kayıtları kayıt amacıyla tutulur. Çocuğun sınıftaki varlığını veya yokluğunu günlük olarak kaydeder. Kural olarak, haklı bir nedenin varlığı halinde destekleyici bir belge eklenir. Örneğin hastaneden alınan bir sertifika, çocuğun hastalık nedeniyle sınıfta olmadığını doğruluyor. Bu gerçek elbette karnede kayıtlıdır.
Daha önce zaman çizelgeleri ve günlükler yalnızca elle tutuluyordu. Öğretmenler veya bakıcılar çocukların varlığını veya yokluğunu günlük olarak manuel olarak kaydetti. Otomasyonun gelişiyle birlikte bu işlemi USU gibi özel bir program kullanarak gerçekleştirmek mümkün hale geldi.
Katılım takibi için CRM
USU'nun katılım kayıtları için CRM, kaydı mümkün olduğunca kolay hale getirecek şekilde tasarlanmıştır. Bu şekilde gerekli bilgileri gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve bunlara zamanında yanıt verebilirsiniz.
Program her eğitim kurumu için mükemmeldir ve kurumun ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlanabilir.
Devam muhasebesi
USU'ya katılımın kaydedilmesi kolay ve basit bir şekilde yapılabilir. Bunu yapmak için uygun işlevleri kullanmanız yeterlidir. Programda her gün bir çocuğun varlığını veya yokluğunu not edebilirsiniz. Biyometri (yüz tanıma) veya RFID ile entegre edildiğinde erişim kartları otomatik olarak kaydolmak için kullanılabilir.
CRM, ebeveynlere örneğin çocuğun derse devamsızlığı hakkında SMS veya başka türde bildirimler gönderecek şekilde yapılandırılabilir. Sistem ayrıca öğretmenleri veya eğitimcileri çeşitli etkinlikler hakkında bilgilendirmek için de kullanılabilir.
Katılım sistemi
USU katılım sistemi, çeşitli dönemlere ait ziyaretleri analiz etmek için raporlar oluşturabilir. Bilgiler bir grafik veya çizelge biçiminde bile görselleştirilebilir.
İhmallerin nedenleri USU'ya kaydedilebilir. Her öğrenci için tam teşekküllü vakalarla çalışabilir, tıbbi verileri saklayabilirsiniz. denetimler, sertifikalar ve diğer bilgiler.
USU'da devam kaydı, bir programın sürdürülmesi, derslerin izleyici ve zamana göre koordine edilmesinin yanı sıra diğer süreçlerle birlikte uygulanabilir. Yazılım, muhasebe gibi diğer programlarla entegre edilebilir veya bağımsız olarak tüm bir eğitim kurumunun yönetimi için kapsamlı bir çözüm görevi görebilir.
Faaliyetinize özel unsurlarla size özel bir mobil uygulama geliştirebiliriz. Bu fırsatlar bireysel talep üzerine değerlendirilir.
Katılım kayıtlarını indirin
USU sistemini kullanmanın avantajları açıktır. Her şeyden önce bu, insan faktörünün ortadan kaldırılması ve hataların en aza indirilmesi nedeniyle doğruluk ve güvenilirliğin artmasıdır.
Rutin görevler de otomatikleştiriliyor ve çalışanların çocuklara ayırabilecekleri zamandan tasarruf ediliyor. Ayrıca bilgilerin rahatlığı ve erişilebilirliğine de sahip olursunuz: Verileri hızlı bir şekilde alabilir ve işleyebilirsiniz.
Sistemi kullanarak ebeveynlerin farkındalık düzeyini artırabilirsiniz: bildirimleri ve katılım analizlerini alabilirler. Bilgiye dayalı kararlar vermek için hızlı bir şekilde raporlar oluşturabilecek ve verileri analiz edebileceksiniz.
Devam kayıtlarını deneme sürümünde indirebilirsiniz. Bu yazımızda USU programının sadece bazı yeteneklerini ortaya çıkardık; daha fazla bilgi almak için web sitemizde mevcut videoyu izleyebilirsiniz. Ayrıca size tamamen ücretsiz olarak bireysel bir sunum yapmaya da hazırız. Evrensel bir muhasebe sistemi, katılımı ve daha fazlasını yönetmenize yardımcı olacaktır.
