Geçici depolama deposunun otomasyonu
Geçici depolama deposunun otomasyonu, depolama süreçlerinin ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesine olanak tanır. Ayrıca depo operasyonlarının optimize edilmiş muhasebeleştirilmesini ve kontrolünü sağlar. Günümüzde otomasyon için yazılımlar kullanılmaktadır, UCS'yi kullanmanızı öneririz. Sistem, müşterilerinizin iletişim bilgilerini ve etkileşim geçmişini içeren bir müşteri veri tabanı tutmanıza olanak tanır.
Örneğin tarifeler, indirimler ve belirli anlaşmalarla ilgili bireysel işbirliği şartlarını yansıtabilir. USU'da her bir müşterinin siparişleri ve talepleri hakkında bilgi tutmak mümkündür. Geçici depolama deposunun otomasyonu, makbuzları kaydetmek ve malları depolamak için kullanılır. Alınan malların özellikleri (ağırlık, hacim, raf ömrü) belirtilerek kayıt altına alınır. Platform, depolama alanlarının kontrolünü ve mallar için otomatik alan tahsisini sağlıyor. USU sistemi, mal aramayı basitleştirmek için adres depolama uygulamasının uygulanmasında kullanılabilir.
Geçici depolama deposu yazılımı
USU'nun geçici depolama deposu programı depolama sürelerini yönetmenize olanak tanır. Sistem, malların teslim alındığı tarihlerin kaydedilmesine ve depolama süresinin yaklaştığının otomatik olarak bildirilmesine olanak tanır. Yazılım ayrıca depolama süresine bağlı olarak tarifeler de belirleyebiliyor. Sevkiyat ve operasyon muhasebesi ile çalışma bağlamında, mal sevkiyatına ilişkin operasyonları kontrol etmek ve kaydetmek mümkündür, ayrıca sevkiyat belgeleri oluşturmak ve malların yüklenmesini ve boşaltılmasını planlamak ve yönetmek mümkündür.
Geçici depolama deposu programı ile tarife ve maliyet hesaplamaları yapılabilmektedir. Örneğin sisteme hacim, ağırlık, süre gibi verileri girdiğinizde, sistem bu verilere göre geçici depolama hizmetinin maliyetini otomatik olarak hesaplayacaktır.
Daha detaylı hesaplamalar yükleme, paketleme, etiketleme gibi ek hizmetlerin mevcudiyeti de dikkate alınarak yapılabilir. Fatura üretimi ve muhasebe sistemleriyle entegrasyonun sağlanması da mümkündür. USU bağımsız bir muhasebe programı olarak hareket edebilir.
USU aracılığıyla raporlar ve analizlerle çalışabilirsiniz. Örneğin işlemler, müşteriler ve depo iş yükü hakkında raporlar oluşturabilirsiniz. Geçici depolama hizmetlerinden elde edilen gelirin de analiz edilmesi mümkündür. Talep tahmini ve kaynak planlama hizmetleri ihtiyaç halinde sağlanabilmektedir.
Geçici depolama deposu için CRM sistemi
Geçici depolama deposu için CRM sistemi bir WMS sistemi ile entegre edilebilir. Malların alınması, depolanması ve sevkiyatına ilişkin verilerin senkronizasyonu sağlanabilir. Depo alanı yönetiminin optimizasyonunu sağlamak için kullanılabilir. USU’nun bağımsız bir WMS sistemi olarak hareket edebileceğini belirtmekte fayda var.
Program lojistik yönetiminde yardımcı olacak. Örneğin, malların taşınması ve elleçlenmesinin planlanması, malların depolar arası hareketinin kontrol edilmesi ve malların müşterilere teslimatının kayıt altına alınması mümkün olacak. Bildirimler ve hatırlatmalar bilgi güvenliğinin artırılmasında ek destek unsurları olabilir.
USU'yu kullanarak müşterilerinize mallarının durumu (kabul, raf ömrü, sevkiyat) hakkında otomatik bildirimler düzenleyebilirsiniz. Yöneticiler için önemli olaylar hakkında (sözleşmelerin sona ermesi, gecikmeler vb.) bir e-posta listesi de düzenleyebilirsiniz.
Müşterilere hizmet verirken, talep ve sorgulama geçmişinin tutulmasını sağlayabilir, geri bildirim (taleplerin işlenmesi, incelemeler) sağlayabilirsiniz. Müşteri hizmetlerini iyileştirmek için bilgilere hızlı erişim de sağlanabilir.
Geçici depolama deposu için CRM sistemi, doküman desteği için kullanılabilir. Örneğin sistemde geçici depolama için sözleşmeler oluşturabilir, eşlik eden dokümanları muhafaza edebilir, doküman arşivleme sürecini otomatikleştirebilirsiniz.
Geçici depolama deposu için CRM kullanmanın avantajları şunlardır: daha hızlı sipariş işleme, otomasyon sayesinde minimum hata, şeffaflık ve hizmet hızı sayesinde artan müşteri memnuniyeti, depo operasyonlarının yönetimi ve izlenmesinin kolaylığı. Diğer avantajlardan da faydalanabilir, deneme sürümünü indirip programı kullanmanın faydalarını kendiniz de deneyimleyebilirsiniz.
