Saklama için muhasebe
Saklama muhasebesi, malların geçici olarak depolanmak üzere bir şirkete transfer edildiği, ancak sahibinin mülkiyet haklarının korunduğu depolama işlemlerinin kayıt altına alındığı bir faaliyet alanıdır. Şirket esas olarak geçici depolama hizmeti sağlıyor. Bu, envanter kalemleri için kendi depolama tesislerini bulunduramayan işletmeler için geçerlidir.
Faaliyetin özellikleri: Mülkiyet hakkı sahibine aittir, şirket malların güvenliğinden sorumludur, envanter kalemlerinin hareketi kayıt altına alınır, hizmet alıcıdan kira tahsil edilir, sözleşme şartlarına uyulur.
Bir saklama deposunun muhasebesi
USU şirketinden modern bir yazılım çözümü kullanarak sorumlu bir depolama deposunun kayıtlarını tutabilirsiniz. Ana işlevlere bakalım. Program, mallara ilişkin muhasebe süreçlerini yansıtabilir. Bu, envanter kalemlerinin alımının doğrudan kaydedilmesini, tarih, saat, miktar, adlar, özellikler gibi verileri yansıtmasını içerir. Ürün aynı zamanda belirli bir sahibine de bağlıdır. Her işlem için bir doküman (kabul belgeleri, faturalar, vb.) oluşturulabilir.
Belgelerin saklanması için kayıt tutulması
Muhafaza edilecek belgelerin muhasebeleştirilmesi yasal düzenlemelere uygun olarak yapılmaktadır. Depodaki güncel ürün bakiyelerinin zamanında takibi yapılır. USU'da envanter kalemlerini çeşitli özelliklere göre (parti, seri numarası, son kullanma tarihi veya diğer parametreler) kaydedebilirsiniz. Gerektiğinde veriler görselleştirilebilir: raporlar, grafikler, tablolar.
Saklama sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesi
Saklama sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesi ABD'de de gerçekleştirilebilecek ve bunların son tarihler ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından uygunluğu kontrol edilebilecektir. Platform, depolama lokasyonlarının modern yönetimine olanak sağlıyor. Örneğin, depolama yerinin ve adresinin tam bir göstergesini sağlayacak bir depolama adres sistemi uygulamak mümkündür. Bu yaklaşım, depo alanı kullanımının optimize edilmesine olanak tanır. Ayrıca yazılım aracılığıyla yeni ürünlerin satışa sunulduğu yerler hakkında da bilgi alabilirsiniz.
Sorumlu depolama için muhasebe
Sorumlu depolama muhasebesi, stok kalemlerinin sevkiyat ve iade kayıt süreci ile ilişkilidir. Yazılım, gönderilen veya iade edilen envanter öğelerini kaydetmek için kullanılabilir. Sistem fatura, sertifika gibi ek belgelerle çalışmanıza olanak tanıyacaktır. Depolar arası hareketlenme olması durumunda bu işlemler sisteme de yansıyacaktır.
Emanete alınan malların muhasebeleştirilmesi
Emanete alınan malların muhasebeleştirilmesi finansal işlemlerle birlikte yapılır. Bu, hizmet maliyetinin dakika başına, günlük, aylık olarak hesaplanmasını, müşteriler için hesapların tutulmasını ve depolama hizmetlerinden elde edilen gelirin raporlanmasını içerir.
Sorumlu depolamanın depo muhasebesi
Sorumlu depolamanın USU aracılığıyla depo muhasebesi tam otomasyona bağlanacak ve bu da işinizde size önemli avantajlar sağlayacaktır. Örneğin, müşterilerinize son tarihler, uzatma ihtiyacı, ürünlerin gelişi vb. konularda otomatik bildirimler gönderebilirsiniz.
Ayrıca bakiyeler, hareketler, maliyetler ve diğer önemli bileşenler ve performans göstergeleri hakkında otomatik raporlar için sistemi ayarlayabilirsiniz. İşlemlerin hızlandırılması için barkod okuyucu ve etiket kullanımından yararlanılabilir. Platform, operasyonları izlemenize ve bunlar hakkında güncel analizler almanıza olanak tanır.
Örneğin, depo kaynaklarının kullanımını analiz edebilir ve depolama süresi, envanter devir hızı ve diğer göstergeler gibi temel göstergelerle ilgili raporlar oluşturabilirsiniz. Yazılım, işlem şartlarına uyumu izlemenize olanak tanır.
Saklama hizmetleri için muhasebe
Saklama hizmetlerinin muhasebeleştirilmesi müşterilerle çalışma ile ilgilidir. USU'da her bir hizmet tüketicisine yönelik manipülasyonların yansıtılması mümkündür. Yazılım her müşteriye ait işlem geçmişini saklayacaktır. Yazılım, hizmetlerin sağlanması ve raporlama için bireysel koşullara yönelik ayarların uygulanmasına olanak tanıyacaktır.
USU sisteminde çalışmak güvenlidir. Örneğin, bilgi ve işlemlere erişim denetimi uygulanması mümkündür; bu, kullanıcı haklarının sınırlandırılması, değişiklik ve eylem geçmişinin tutulması süreciyle sağlanabilir. USU şirketi size süreç yönetimi konusunda başka fırsatlar da sunmaya hazır, bu konuda daha fazla bilgiyi web sitemizden öğrenebilirsiniz.
