Geçici depolama için muhasebe
Modern ticaret sadece yerel olarak gerçekleştirilemez; bazen ticaret için malların teslimi için mesafelerin ve geçici depolama noktalarının aşılması gerekir. Bu bağlamda geçici depolama alanları (TSW) oldukça önem arz etmektedir. Geçici depolamanın muhasebeleştirilmesi kendine özgü faaliyetleri gerektirir, ancak aynı zamanda mallarla çalışmanın temel prensipleri de korunur. Bu derlememizde geçici depolama için nelerin gerekli olduğunu ve bu konuda hangi aracın size yardımcı olacağını ortaya koyacağız.
İşlemlerin kayıt altına alınması için özel bir programa ihtiyaç vardır. Herhangi bir deponun depo operasyonlarını yönetmek için uygun olan ve geçici depolama depolarının özelliklerini de hesaba katabilen Evrensel Muhasebe Sistemini kullanmanızı öneririz.
Sistem, mal girişini tarih, tedarikçi, isim ve miktar belirtilerek kayıt altına alabilir. Gerekirse benzersiz tanımlayıcılarla (örneğin barkod veya QR) ürün kartları oluşturabilirsiniz. Sistem, tüm makbuz, hareket ve harcama işlemlerine ilişkin verileri elektronik ortamda yansıtacak.
USU, mallar ve bunların özellikleriyle ilgili verileri (örneğin ağırlık, hacim, ambalaj türü, seri numaraları) saklayabilir. Sistem, ürün kategorilerini gruplara göre tanımlamanıza ve depolama sürelerini (geçici depolama standartları dikkate alınarak) takip etmenize olanak tanır.
Depolama alanlarının dağılımı hücresel formata göre organize edilebilir. Her ürün için depoda bir lokasyon tanımlamak mümkündür. Sistem, bölgelere, hücrelere ve raflara göre görsel depo diyagramı uygulayabilir. Kullanılabilir depolama alanını kontrol edebileceksiniz.
Geçici depolama deposunun muhasebeleştirilmesi
Geçici depolama deposunun muhasebeleştirilmesinde, mal sevkiyatı ve envanter kalemlerinin ihracına ilişkin başvuruların işlenmesi de dahil olmak üzere bir dizi işlem öngörülmektedir. Bu işlemlere alıcıya ait bilgiler, tarih ve saat bilgisi de eşlik eder. Stok kalemlerini çıkarırken, beraberindeki belgeleri düzenleyebilirsiniz: faturalar, kabul belgeleri ve diğerleri.
Süreçlerin finansal bileşeni de USU’ya yansıtılabilir; örneğin depolama hizmetlerine ilişkin gelen ödemeler sisteme yansıtılabilir. Hizmet bedelini vade ve hacme göre hesaplayarak tarifelerle de çalışabilirsiniz. Diğer finansal bileşenler de USU'ya yansıtılabilir. Sonuç olarak, faaliyet finansal raporlama yapabilir ve müşteri borcunu kontrol edebilir.
Geçici depolama deposunun muhasebesi, envanter işlemleri ve bakiyelerin kaydedilmesi ile karakterize edilir. Program, bakiyelerin gerçek verilerle otomatik olarak karşılaştırılmasıyla hızlı envanter için modern ve kullanışlı işlevler sunar. Ekipmanlarla entegre edildiğinde tutarsızlıkların tespiti ve bakiyelerle ilgili raporların oluşturulması mümkündür.
Geçici depolama deposu muhasebesinin otomasyonu
USU'nun geçici depolama deposu muhasebesinin otomasyonu, raporlar ve analizlerle çalışmak için modern fırsatlar sağlayacaktır. Örneğin, makbuzlar, sevkiyatlar, cari bakiyeler ve muhasebe süreçlerinin diğer kategorilerine ilişkin verileri alabilirsiniz. USU ile depo iş yükünü analiz edebilir, örneğin her bir depolama hücresinin doluluk yüzdesi hakkında veri elde edebilirsiniz. Analiz yaparken istatistiksel verileri, örneğin müşteriler ve hizmet hacimlerini de kullanabilirsiniz.
USU'ya diğer sistemlerle entegrasyon olanağı sağlanabilir; örneğin muhasebe departmanıyla, lojistik sistemleriyle vb. veri alışverişi için bu gerekli olabilir. USU, karmaşık süreçlerin yönetilmesinde bağımsız bir platform görevi görebilir. Yazılım ihracat ve ithalatı desteklemektedir.
Geçici depolama deposu muhasebesinin otomasyonu, müşteri ve evrakların profesyonel bir şekilde yönetilmesine olanak sağlayacaktır. USU'da müşteri veritabanının yönetimini, sözleşmelerin, başvuruların, faturaların depolanmasını, etkileşim geçmişinin tutulmasını ve kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda program güvenli kalır ve yönetici erişim kontrolünü gerçekleştirebilir. Her katılımcı için erişim hakları sınırlandırılır ve eylem kayıtları tutulur.
Özel USU'ya veritabanı yedeklemesi sağlanabilir, bu da bilgilerinizin arızalara karşı korunacağı anlamına gelir. Sistemin deneme sürümünü video incelememizde izleyerek size çok daha fazla olanak sunabiliriz. Evrensel muhasebe sistemi faaliyetlerin yönetilmesi için yalnızca modern olanaklar sunmaktadır.
