Stüdyo otomasyonu
Stüdyo otomasyonu, sipariş alma, müşteri hizmetleri, muhasebe ve depo muhasebesi, belge yönetimi vb. süreçler üzerinde yetkin yönetim ve kontrol anlamına gelir. Dinamik rekabetin yanı sıra görevlerin tamamlanmasında verimlilik ihtiyacı, verimi artırma ve kârı artırma ihtiyacı göz önüne alındığında, verilen görevlerle bağımsız olarak manuel olarak başa çıkmak oldukça zordur. Modern teknolojik çözümler, işi otomatik olarak gerçekleştiren ve süreçlerin kalitesini ve hızını etkileyen günlük görevlerin yerine getirilmesine yardımcı oluyor. Bir stüdyo otomasyon sistemi, ileri teknoloji ekipmanlar ve ek uygulamalarla birlikte iş süreçlerini iyileştirebilir. Örneğin “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı, her kullanıcıya özel konfigürasyon parametreleri ve şirketin faaliyet alanına uygun modül ve araç seçimi ile sınırsız işlevsellik sağlar. Program, güzel bir menü ve masaüstü tasarımı ile oldukça basit ve kullanışlı bir kontrol paneline sahiptir.
Sistemde her çalışan, esnekliklerini dikkate alarak yapılandırma parametrelerini bağımsız olarak yapılandırabilecek, sunulan 96 başlıktan uygun dilleri seçebilecek, masaüstü ekran koruyucu için tema tasarımını kullanabilecek ve ayrıca belgelerle çalışmak için şablonlar kullanabilecek. Yazılım, stüdyonun her çalışanının çalışma saatlerinin daha sonra kaydedilmesi ve yapılan işin kalitesinin analizi için kişisel kayıt ihtiyacını sağlar. Kayıt yaptıran her çalışan, girişte kullanıcı adını ve şifresini belirterek hesabı günlük olarak kullanacaktır. Sistem, tüm çalışma cihazlarının çok kanallı bağlantısının kullanılabilirliğini sağlar, böylece kullanıcılar çalışma zamanından tasarruf ederken yerel bir ağ üzerinden malzeme alışverişi yapabilirler.
Sistem ayrıca elektronik olarak oluşturulan çalışma programlarıyla karşılaştırıldığında gerçekleştirilen operasyonların hızını ve kalitesini analiz ederek iş faaliyetlerinin kontrolünü ve muhasebesini sağlar. Stüdyoya ilişkin tüm bilgiler, çeşitli dosya formatlarının desteği dikkate alınarak, hacim ve zaman dilimi sınırlaması olmaksızın, materyaller orijinal haliyle korunarak merkezi bir depolama alanında saklanacaktır. Bilgi verilerine erişim, resmi konumlarına bağlı olarak tüm kullanıcılar tarafından sağlanır. Kullanıcı yeteneklerinin devredilmesi veri gizliliğini sağlar. Sistem, verileri içe ve dışa aktararak, kayıt için gerekli alanları doldurarak dijital şablonlar kullanarak dokümantasyon ve raporlama oluşturmanın verimliliğini sağlar.
Stüdyo yönetimi
Stüdyo, veritabanındaki tüm çalışma göstergelerini yansıtacak şekilde programda otomatik olarak yönetilir. Bir veya daha fazla stüdyonun yönetimi, belirli bir süre için karşılaştırmalı gelir analizi dikkate alınarak tek bir sistemde gerçekleştirilir. Yönetici, uzaktan video gözetimi kullanarak her stüdyodaki astların faaliyetlerini izleyebilir ve daha sonra güvenlik için iletilen video materyalleri aracılığıyla ana bilgisayara bilgi okuyabilir. Ayrıca analitik ve istatistiksel veriler, yönetimin daha fazla planlanan görevlerin rasyonel olarak benimsenmesi için bilgileri uygulamasına yardımcı olacaktır. Ayrıca sistem aracılığıyla, müşteri çekmenin en uygun ve etkili yollarını belirleyerek pazarlama hamlelerini etkin bir şekilde yönetmek mümkündür. Her dönem için, bitmiş ürünlerin siparişleri ve satışları ile ilgili verileri analiz ederek müşterilerin büyümesini veya ayrılmalarını analiz etmek mümkündür.
Programda, dikiş ürünlerine ilişkin tüm bilgiler, atanmış kodlar, maliyet, stok durumu, açıklamalar vb. ile birlikte ayrı bir günlükte görüntülenecektir. Ek olarak, atölye yönetimi programı, ürünlerin üretim süresini, gerekli kumaş ve aksesuar miktarını otomatik olarak hesaplayan ve bitmiş ürünlerin nihai maliyetini hesaplayan bir teknoloji uzmanının işlevini sağlar. Program aracılığıyla, elektronik hesap makinesine girilen algoritmalara dayanarak hesaplama işlemlerini yeniden üreterek hesaplama sürecini otomatikleştirmek mümkündür. Aynı zamanda müşteriler web sitesine bağımsız olarak kaydolarak teklifleri öğrenebiliyor, hazır ürünlerden uygun ürünleri seçebiliyor veya kendi tasarımlarına göre modeller seçebiliyor. Böylece müşteriler stüdyo çalışanlarının çalışma süresini optimize ederken karar verebiliyorlar. Sonraki sipariş teslimatlarında adresleri belirtmek için coğrafi haritaları kullanmak mümkündür. Program, üretim ve siparişin tüm aşamalarını kontrol etmenizi sağlar.
Stüdyo kontrolü
Stüdyo kontrolü, süreçlerin gerçek zamanlı video izlemesi kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilir. Ayrıca çalışanların çalışmaları sırasında stüdyoyu izlerken hizmet seviyesi, üretilen ürünlerin kalitesi, hataları zamanında analiz ederken performansı iyileştirme konusunda müşteri değerlendirmeleri almak mümkün hale geldi. Uygulama, müşterilere bitmiş ürünlerdeki indirimler, siparişlerin ve teslimatın hazırlığı, ödeme yapma ihtiyacı vb. hakkında bilgi sağlamak için mesaj gönderme yeteneğine sahiptir. Alıcılar, düzenlenen faturalar karşılığında nakit ve gayri nakdi olarak para transferi yoluyla ödeme yapabilirler.
Müşterilere ilişkin bilgiler, müşteri veritabanında ayrı olarak görüntülenecek ve düzenli olarak siparişlerin, taleplerin, incelemelerin, derecelendirmelerin ve karşılıklı anlaşmaların durumu hakkındaki bilgilerle desteklenecektir. Yazılım aynı zamanda satış ve envanter sırasında barkod okuma gerçekleştirmek için belgelerle, uygulamalarla, ileri teknoloji ekipmanlarla etkileşime girme ve iş akışlarını optimize etmek için en son işlevleri kullanma yeteneğine de sahiptir. Sistemde veri girerken ve hesaplama yaparken tekrarlanan işlemlerle zaman kaybetmenize gerek yoktur. Geliştirmeyi kendiniz değerlendirmek için çok fazla zaman harcamadan ve para yatırmadan web sitesine gitmeli ve ücretsiz olan demo sürümünü indirmelisiniz. Ek sorularınız varsa uzmanlardan tavsiye almalısınız; iletişim bilgileri web sitesinde mevcuttur. Bilgili kararlar vermek için okuyabileceğiniz müşteri yorumları da vardır.
