Bir atölye programı, dikkatli ve yakın denetim gerektirir. USU-Soft atölye yazılımı, çok çeşitli işlevsel özellikler içerir. Atelier'in gelişmiş muhasebe programı, yüksek kaliteli muhasebe, analiz, belge yönetimi ve atölye çalışanlarının faaliyetleri üzerinde kontrol sağlar. Atölyenin bilgisayar programı, mevcut verileri hızlı ve verimli bir şekilde tanıtmayı ve atölyenin rutin süreçlerini kolaylaştırmayı mümkün kılar. Atölye yönetim muhasebesi programı, üretimi tamamen otomatikleştirmenize ve optimize etmenize, karlılığı, durumu, verimliliği artırmanıza, muhasebeyi ayarlamanıza, zamandan ve paradan tasarruf etmenize olanak tanır. Atölyenin muhasebe otomasyon programı hakkındaki incelemeler yalnızca olumludur; tek bir kayıtsız müşteri yoktur. O halde, otomatik iş yazılımımıza, özellikle ısmarlama mağaza kontrolüne bir göz atalım. USU-Soft otomasyon programı pazarda lider bir konuma sahiptir ve çok yönlülüğü, hafifliği, kompaktlığı ve aynı zamanda modülerlik açısından ölçeği ile benzer ürünlerden ayrılır. Yönetim programının diğer yazılımlardan farklı olarak aylık abonelik ücreti sağlamadığını belirtmek gerekir. O kadar çok işlevlidir ki, etkinliğini değiştirirken kendi takdirinize bağlı olarak da kullanabilirsiniz ve hiçbir ücret ödemeniz gerekmez ve hatta başka bir üretim programı satın almanıza gerek kalmaz. Benzer programlardan temel farkı budur.
Atölyenin işletim yazılımı, bir veya birden fazla dil seçeneği sunarak, anında göreve başlamanıza, karşılıklı yarar sağlayan anlaşmalar imzalamanıza ve yabancı müşterilerle işbirliği yapmanıza olanak tanır. Stüdyo yönetim ve kontrol programının hafif ve karmaşık olmayan arayüzü, rahat bir ortamda çalışmalarınızı gerçekleştirmenizi sağlar. Yazılım esnek olduğundan ve her istemciye ayrı ayrı uyarlandığından, her şeyi masaüstünüze bağımsız olarak kurabilirsiniz. Atölyedeki işletme muhasebesi müşterilerinin genel tablosu, müşterilerin kişisel verilerinin yanı sıra devam eden eylemlerin (başvurular, sipariş işleme aşamaları, hesaplamalar, borçlar, indirimler, ikramiyeler vb.) Müşteri sözleşme verileri üzerinden hem sesli hem de yazılı mesaj göndermek mümkündür. Mesajlar bilgilendirici niteliktedir, bu nedenle atölyede yürürlükte olan indirimler, yeni ürün veya ekipmanlar hakkında müşterileri bilgilendirebilirsiniz. Ayrıca mail listesi aracılığıyla atölyenizin hizmet kalitesi hakkında bir değerlendirme alabilirsiniz. Böylece ticari faaliyetinizin tüm alanlarında seviye artışı sağlayabilirsiniz. İşletmeniz en son cihaz teknolojileriyle büyüyecek.
Tüm iş akışının ve iş faaliyetlerinin elektronik formatta sürdürülmesi, bilgilerin kalite denetim otomasyon programına otomatik olarak girilmesini mümkün kılar. Çeşitli formatlardaki hazır belgelerden veri aktarımını da kullanabilirsiniz. Bu şekilde, bazen bir yazım hatasının girildiği manuel girişin aksine, bilgiler anında ve doğru bir şekilde girilir. Hızlı arama, ihtiyacınız olan belgeleri ve verileri hızlı bir şekilde almanıza yardımcı olur. Ödemeler, ödeme kartları, terminaller, kasiyerler veya atölye web sitesindeki kişisel hesabınızdan size en uygun şekilde yapılır. Mevcut yöntemlerden herhangi birinde, ödeme anında şirketinizin veri tabanına kaydedilir ve müşterinin veri tabanındaki belirli bir müşteriye otomatik olarak eklenir. Yazılım yedeklemesi, dokümantasyonu orijinal haliyle uzun yıllar saklamanıza olanak tanır. Bilgisayar yazılımındaki envanter, yüksek teknolojili ekipman yardımıyla gerçekleştirilir, prosedürü daha hızlı, sorunsuz ve daha iyi gerçekleştirmenizi sağlar. Ayrıca, kalite denetim programı herhangi bir pozisyonda eksiklik tespit ederse, atölyenizin düzgün çalışmasını garanti etmek için muhasebe programı eksik malzeme için otomatik olarak bir satınalma siparişi oluşturur. Doğru aletleri veya malzemeleri bulmak için, saniyeler içinde atölyedeki konumu ve belirli bir ürün ve aletin tam miktarını belirleyen barkod tarayıcıyı kullanın.
Program, kaliteli bir izleme ve gözetim yapısının oluşturulmasına katkıda bulunan ekstra işlevlerle doludur. Bununla birlikte, bilgi güvenliğini sağlamak için, programa girmek ve yeteneklerini sıradan çalışanlar tarafından kullanmak için erişim haklarının bölünmesinin getirilmesi esastır. Veri güvenliği neden yetki ayrılığının getirilmesine bağlıdır? Nedeni ise atölye firmanızda çok sayıda çalışanın olması ve takip edilmesi gereken şeylerdir. Örnek olarak şunu söyleyebiliriz. Depolarınızdaki malzemeleri işleyen bir çalışanın müşteri bilgilerinizi görmesi gerekmez. Bu nedenle, kişisel bilgileri içeren müşteri veritabanı bu çalışan için mevcut değildir. Veya ürünlerinizin satıcısı, yükümlülüklerini yerine getirmek için ihtiyaç duymadığından finansal bilgilere asla erişemez. Bu veriler yalnızca muhasebeci ve yönetici tarafından görülebilir. Bu sadece çalışanların görevlerine odaklanmasına yardımcı olmak için değil. Bunu en üst düzeyde bilgi güvenliği sağlamak için yaptık. Diğer bir faydası da, program sayesinde her bir çalışanın yaptığı iş miktarını öğrenmenizdir.
