Müşteri ödeme muhasebesi programı
Müşteri ödeme muhasebesi programı, hizmetlerin veya malların sağlandığı abonelerin belirli bir irtibat listesine sahip olan herhangi bir işletme, hatta küçük firmalar için gereklidir. İşi tam anlamıyla yürütmek, ufku genişletmek, müşteri tabanını artırmak ve artan ciroyla verimliliği artırmak isteyen, tüm ilişkilerin, anlaşmaların ve planlanan operasyonların fiili eylemlerini yansıtan genişletilmiş bir karşı taraf veritabanıyla çalışmak gerekir. Kural olarak, karşı tarafların analizi kağıt üzerinde manuel olarak gerçekleştirilir; dijital formata geçen diğer şirketler bir karşı taraf veritabanı kullanır, ancak deneyimli kullanıcılar günlük işlerin kapsamlı otomasyonu için özel uygulamalar kullanır. Böylece karşı tarafların analizinin yanı sıra şirketin finansal faaliyetleri üzerinde kontrol, yönetim ve analitik de gerçekleştirilecek. Uygulamanın aynı zamanda işlevselliği nedeniyle genişletilmiş, sınırsız yeteneklere sahip olduğu gerçeğini de dikkate almakta fayda var. Bu nedenle, bir uygulamayı satın almadan önce, seçtiğiniz tekliflerin işlevsel aralığını analiz etmek, beklenen farklı maliyetler, işlevsellik vb. ile pazarı analiz etmek faydalı olacaktır.
Faaliyet alanı, şube, perakende satış noktası ve depo sayısı, çalışan sayısı vb. dikkate alınarak kuruluşunuza uygun yazılım, modül ve araçları seçerken dikkat etmeniz gereken tek şey. "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin geliştiricileri, kullanıcıların tüm isteklerini dikkate aldı ve çeşitli yeteneklerle sürekli olarak gelişerek, çeşitli görevlerin yerine getirilmesi için kapsamlı otomasyon sağlıyor. Uygulama, herhangi bir şirket için, ek aylık abonelik ücreti olmaksızın, hizmet bedelini tek seferde ödeyerek satın alınabilir.
Yazılımın iOS, Windows ve Android işletim sistemlerine uyum sağlayan çeşitli çalışan cihazlarda kullanıcı kaydı ile kullanılması amaçlanmaktadır. Programın lisanslı bir versiyonunu satın alan kullanıcıların, dolandırıcılık ve diğer kişilerin girişi hariç olmak üzere günlük faaliyetlerde yalnızca bir çalışan tarafından kullanılacak bir hesap oluşturulacağı zorunlu kayıt işlemine tabi tutulması gerekir. Bilgi verilerinin gizliliğinin korunmasını garanti altına almak, ayrıca hataları ve sahtekarlıkları ortadan kaldırmak amacıyla, kullanıcıyı tanımlarken masaüstündeki bir kısayoldan sisteme geçerek hesaplara koruyucu bir kullanıcı adı ve şifre kurulması öngörülmektedir. Günlük operasyonlar sırasında sistem, zaman çizelgesindeki her çalışan için bilgileri otomatik olarak okuyacak, gerçek göstergeleri kaydedecek ve daha sonra aylık ücretleri hesaplamak için kullanılacaktır.
Müşteri ödemelerinin muhasebeleştirilmesi
Müşteri ödemelerinin muhasebeleştirilmesi, güncel verilerin kullanılması ve borcun silinmesi için uygun bir format sağlar. Basit ve çok görevli bir program, çok az deneyimi olan kullanıcıların bile çalışmasına olanak tanıyarak verimliliği, kaliteyi ve verimliliği garanti eder. Tüm şubelerin kullanıcıları, yetkilendirme amaçlı kullanıcı adı ve şifre ile bireysel olarak oluşturulacak hesap üzerinden sisteme aynı anda giriş yapabilecektir. Departmanlar, işi basitleştirmek ve iyileştirmek için işletme yöneticisi tarafından etkin yönetim kontrolü için senkronize edilecek, şirket faaliyetlerinin daha sonraki planlanması için genel analitik raporlar alınacak, tüm departmanların, çalışma cihazlarının, çok kanallı etkileşimin ve bilgi verilerinin ağ üzerinden iletilmesi bekleniyor.
Her çalışanın iş pozisyonları da dikkate alınır, bu da kullanıcı haklarının seviyeye göre devredilmesini önerir. Böylece sistem, gizli bilgileri koruyarak bilgi materyallerine genel erişimi kontrol edecektir. Kullanıcılar ayrıca, numaraya, isme, koda göre bir istek girerek ve birkaç dakika içinde tüm bilgileri görüntüleyerek bağlamsal arama motorunun operasyonel işlevinden de yararlanabilecekler. Sistemde çalışmak keyif veriyor; basit kontrollerin yanı sıra geniş modüler yapısı sayesinde çok yönlülük sağlıyor. Dijital görüş ve yüksek kaliteli koruma sayesinde belge akışıyla çalışmak basitleştirilmiştir. Anketleri, günlükleri, programları, raporları, sözleşmeleri kaydetmeniz gerekiyorsa, veritabanındaki mevcut bilgileri birkaç kez manuel olarak girmenize gerek yoktur; bunları içe aktarmak yeterlidir, bu da zamandan tasarruf sağlar. Verileri içe ve dışa aktarırken, genellikle manuel olarak girerken meydana gelen ek hatalar yapma olasılığı yoktur.
Katılım ve ödeme yapan müşterileri takip etme programı
Müşterilerin katılımını ve ödemelerini kaydetme programı, kağıt üzerindeki eski moda yönetimin aksine, bilgileri bir Excel tablosuna yansıtmanın daha gelişmiş bir yoluna sahiptir, ancak CRM sistemlerinin kullanımı çok daha etkili olacaktır. Modern gelişmeler, yüklenicilerle ilişkiler de dahil olmak üzere iç organizasyonel süreçlerin analizini, kontrolünü ve yönetimini basitleştirerek şirketin tüm işlerini etkin bir şekilde yönetmeyi mümkün kılmaktadır. Yazılımı kullanarak, ayrıntılar, talepler, kayıtlar, siparişler, karşılıklı anlaşmalar dahil olmak üzere standart bilgilerin mevcudiyeti de dahil olmak üzere, belgeler, fotoğraflar, incelemeler vb. taramalarıyla desteklenen ilişkilere ilişkin ayrıntılı verileri içeren tek bir CRM veritabanını korumak mümkündür. Uygulamada tüm veriler otomatik olarak sisteme girilecek ve ileride kullanılmak üzere kaydedilecektir. Örneğin, karşı taraflar kuruluşun çalışanlarıyla iletişime geçtiğinde, konuşmaların kayıtları tutulacak, şube ve mağazalara yapılan ziyaretlerin tarihi ve saati geri bildirimlerle birlikte yansıtılacak.
Uzaktan kontrol, kuruluş çalışanlarının iş süreçlerinin düzenlenmesi ve belirli noktalardaki katılım analizi için departman, video gözetiminin kurulumunu sağlar, şu anda bilgileri kayıtlarla birlikte saklar ve ana bilgisayara iletir. Çeşitli ölçüm cihazları ve hizmetleriyle etkileşim sağlayan, şirketin çalışmalarını iyileştiren ultra işlevsel bir yardımcı program. Aynı zamanda, yalnızca kontrolü sağlamakla kalmaz, aynı zamanda her çalışanın iş faaliyetinin izlenmesini de sağlar; zaman çizelgelerinde tamamlanan görevlerin fiili hacmini ve çalışılan süreyi, ücretlerin ödeneceği esasına göre detaylandırır. Aynı zamanda ne çalışanlar ne de yönetici ilişkilerinde yanlış anlaşılmalar dışında herhangi bir zorluk yaşamayacaktır. Çalışma programlarının oluşturulması sistemde otomatik olarak gerçekleştirilecek, tüm departmanların çalışanları arasındaki tekdüze iş yükünün düzenlenmesi, değişikliklerin ve eklemelerin yapılması, görevlerin yerine getirilmesi sırasında yorum yapılması sağlanacaktır. Çalışma anlarını basitleştirmek için bir görev zamanlayıcının kullanımı da sağlanmaktadır. Görev planlayıcı, işin yapılması ihtiyacına ilişkin bilgilerin girilmesini, son teslim tarihlerinin belirtilmesini ve yapılan işle ilgili raporların derhal alınmasını içerir.
Müşterilerle yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesi
Müşterilerle yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesi, temassız iletişim yoluyla potansiyel olarak yeni insanları çekme ve eskileri elde tutma yeteneği ile kolaylık ve verimlilik sağlar. Uygulamada tüm süreçler otomatikleştirilmiştir, gelen ve giden müşteri hacmine ilişkin verileri analiz etmek ve daha fazla eylem planı oluşturmak mümkündür. Yazılım, kâr artışı veya kaybının kolay görsel analizi için grafikleri, çizelgeleri ve tabloları kullanmanıza olanak tanır. Potansiyel alıcıların ilgisini çekmek için üçüncü taraf web sitelerinde, sosyal ağlarda, Pazaryerlerinde ve çevrimiçi bir mağazada hizmet ve mal tekliflerinin yayınlanması planlanmaktadır. Ayrıca, kolaylık sağlamak için, karşı tarafların bağımsız olarak kaydolmasına, avantajlar, promosyonlar ve indirimler içeren teklifleri analiz etmesine, başvuru göndermesine, ödeme işlemlerini gerçekleştirmesine, teslimatı ayarlamasına vb. olanak tanıyan bir mobil uygulama kullanılacaktır. Ayrıca çalışanlarla etkileşime girebilir, tavsiye alabilir, sohbet edebilir vb.
Yazılımı kullanarak, karşı taraflara mevcut indirimler ve promosyonlar, verilen bonus puanları, yeni perakende satış mağazalarının ve şubelerinin açılması, çevrimiçi mağazada bekleyen satın alma işlemleri hakkında güncel bilgiler sağlamak için bilgi mesajlarının otomatik dağıtımını ayarlamak mümkündür. vesaire. Ayrıca sadakati artırmak için tebrik mesajları gönderilmesini de sağlar. Mal veya hizmet satışlarının ve siparişlerinin tamamlanması üzerine SMS mesajları, müşterilerden derecelendirme ve incelemeler almanıza olanak tanır; bu, değişken bir yaklaşımı ve hizmetin iyileştirilmesini dikkate alarak verileri analiz etmeyi mümkün kılar. Tüketicilerin her zaman talep doğrultusunda gerekli bilgileri alabilmeleri için bir telesekreter kurmak veya PBX telefonunu kullanmak mümkündür. PBX telefon iletişimi, gelen bir çağrı sırasında abone telefon numaralarının kişilerini hızlı bir şekilde okumanıza, bir çağrıyı yanıtlarken çalışan bir cihazın ekranında çalışanlara bilgi vermenize, gerekli bilgileri hızlı, net ve verimli bir şekilde sağlamanıza olanak tanır.
Müşteri hesaplarındaki işlemlerin muhasebeleştirilmesi
Müşteri hesaplarındaki işlemlerin muhasebesi otonom olarak gerçekleştirilecektir. Yazılım, genel bilgileri hızlı bir şekilde okumanıza ve bunları veritabanına girmenize olanak tanıyan modern işlevlerle donatılmıştır; bunlardan biri kişisel tanımlayıcıdır. Perakende satış noktalarına ve kuruluş şubelerine gelen ziyaretçilerin dış parametrelerini okuyarak, belirli bir süre için ilgilenen tüketicilerin toplam sayısını karşılaştırmak mümkündür. Her gün, yalnızca mağazalara, showroomlara, şubelere yapılan gerçek müşteri ziyaretlerine değil, aynı zamanda çevrimiçi hizmetlere de dayalı genel göstergeleri okuyoruz. Uygulama, pazarlamadaki en karlı yatırımları karşılaştırarak genel göstergelerin karşılaştırmalı bir analizini sağlar. Yazılım aynı zamanda aralığı genişleterek veya azaltarak en likit hizmet ve mal türlerine ilişkin verileri analiz etmenize olanak tanır. Uygulama, hizmetler ve mallarla ilgili tüm verileri fiyat listesine kaydetmenize, yalnızca adları ve açıklamaları, ekli kodu değil, aynı zamanda bir resim, maliyetin adını, bakiye sayısını vb. Yazılım, sürekli ciro ve maksimum kar için stokları zamanında yenileyerek en popüler ürünlerin kullanılabilirliğini izlemeye yardımcı olur. Likit olmayan kalemler için fonların dondurulması hariç promosyonlar ve indirimler sağlanmaktadır.
Buna ek olarak yazılım, çabuk bozulan ürünlerin son kullanma tarihlerini izleyecek, ürünleri derhal satıp elden çıkaracak ve ardından gelir ve giderleri yeniden hesaplayacak. Sunulan hizmet ve ürünlere olan ilgiyi artırmak amacıyla potansiyel müşteriler kaydedilir. Uygulama, ödeme gücü, yaş kategorisi, cinsiyet dağılımı, ihtiyaçlar, bölgesel konum ve diğer kriterlere göre sınıflandırmayı dikkate alarak müşteriler üzerinde analiz yapmayı oldukça kolaylaştırıyor. Ayrıca sık yapılan isteklere, incelemelere ve derecelendirmelere göre sınıflandırma sağlar. Sistem, düzenli müşterilere ilişkin verileri analiz etmeyi, bir ay, çeyrek, yıl vb. için elde edilen toplam karı hesaplamayı oldukça kolaylaştırır.
Sorunlu müşteriler üzerinde analiz yapmak, rezervasyonların veya rezervasyonların sürekli iptal edilmesi, mal iadeleri, geç ödemeler vb. hakkındaki verileri analiz etmek de mümkündür. Örneğin, alıcının uzun süre alışveriş yapmaması, siparişleri reddetmesi veya randevularını iptal etmesi durumunda sistem bu bilgileri otomatik olarak okuyacak ve ardından ön ödeme başvurularını kabul edecektir. Böylece uzmanların çalışma sürelerini optimize etmek, nakliye hizmetleri maliyetlerini en aza indirmek vb. mümkündür. Randevular, yazılım yardımıyla, CRM veri tabanı kullanılarak, uzman çalışma programlarıyla ve ayrıca fiyat listesinden gerekli hizmetin saatini ve tarihini seçebileceğiniz elektronik dergilerin varlığı sayesinde çok daha hızlı alınır. Randevu alırken tarih ve saatlerin yeniden planlanması veya iptaller dikkate alınarak değişiklik yapılması da bekleniyor.
Yetkili işlemler, borçların veya ön ödemelerin durumunun analizi ve rekabetçi ilişkiler kurmak için müşteri ödemelerinin muhasebeleştirilmesi gereklidir. Karşı taraflara ilişkin birleşik bir bilgi tabanının sürdürülmesiyle yüksek kaliteli analitik kontrol ve yönetimin yanı sıra, depo ve muhasebe de sağlanmaktadır. Uygulama, çeşitli çevrimiçi ticaret platformlarıyla senkronizasyon yoluyla iş faaliyetlerinin otomatik analizini, yüksek kaliteli hizmetin sürdürülmesini ve genel satış performansının iyileştirilmesini kolaylaştırır. Envanter satarken, tüm hususları dikkate almak, gerekli sayıda öğenin güvenliğini ve kullanılabilirliğini izlemek önemlidir. Uygulamanın sınırsız olanakları dikkate alınarak yüksek teknoloji ekipmanlarla entegrasyon sağlanarak envanter sağlanır. Envanter, kural olarak, manuel olarak gerçekleştirilir, daha önce bu işlemi gerçekleştirmek için çok fazla zaman, çaba ve yatırım harcanır ve olası hatalar yapılır. Envanter yazılım tarafından otomatikleştirildiğinde hiçbir hata meydana gelmeyecek, her bir öğe dikkate alınacak, gerçek hacimde, terminolojideki miktarla ve son kullanma tarihlerinin kontrolü de dahil olmak üzere görüntülenecektir. Uygulama aynı zamanda malların taşınması ve siparişlerin müşterilere teslim edilmesi için coğrafi haritaların kullanılmasını da sağlar.
Aynı zamanda malların teslimatı ve nakliyesi sırasında kuryelerin, araçların konumlarını analiz etmek mümkündür. Düzenli müşterilere, bonus sadakat sistemi ve belirli bir faiz oranıyla kişiye özel indirimler gibi ek ayrıcalıklar sağlamak mümkündür. İndirimler mağazalarda ve şirket şubelerinde düzenlenen ek promosyonlarla birleştirilebilir. Müşteriler, kaydırmalı kartlar, bilezikler ve çevrimiçi anahtarlar gibi özel yetenekler aracılığıyla elektronik olarak kaydedilir. Eğitim merkezleri, spor salonları, spor kulüpleri ve diğer organizasyonları ziyaret ederken, her ziyaretçiyi manuel olarak işaretlemeye gerek kalmadan bu gadget'ların personelin çalışma faaliyetlerini iyileştirmek için kullanılması planlanıyor. Elektronik hesap makinesi tarafından yapılan hesaplamalar doğru ve hızlı olacaktır; karşı taraflar, seçilen ürün ve hizmetleri dikkate alarak toplam tutarı bağımsız olarak hesaplayabilir.
Sistemde indirim kartlarını ve hediye çeklerini de kullanabilirsiniz. Hediye sertifikalarının, indirim kartlarının ve aboneliklerin çevrimiçi olarak kullanılabileceğini ve bunun kullanıcılar için çok daha uygun olduğunu belirtmekte fayda var. 1C sistemi ile entegre edildiğinde muhasebe departmanının çalışmaları da dahil olmak üzere finansal işlemlere ilişkin bilgiler otomatik olarak muhasebeye kaydedilecektir. Bir programdan diğerine geçmeye, bilgi getirmeye veya tekrar girmeye gerek kalmadan, çok fazla zaman kaybetmeden, bir işletme yöneticisinin veya muhasebecinin tüm bilgilere her an ulaşabilmesi sağlanacaktır. Uygulamayı analiz etmek, yeteneklerini değerlendirmek için, aşağıdaki resmi web sitesine giden bağlantıyı takip etmenizi ve sınırlı kullanım süresine sahip lisanslı programı tam olarak yansıtan ücretsiz bir demo sürümünü indirmenizi tavsiye ederiz. Daha sonra işletmenizin otomatik yönetimi ve kontrolü için kullanılacak modüllerin ve araçların ön seçimi olasılığı değerlendirilmektedir.
