Eczane kasiyer programı ödeme, USU Yazılım sisteminin bir ürün yapılandırmasıdır ve eczanenin ödemeyi ve kasa yoluyla eczane tarafından gerçekleştirilen işlemleri kontrol etmesine olanak tanır. Eczane kasiyerinin kaydedilmesiyle düzenlenen kontrol, İnternet bağlantısı olduğu sürece uzaktan gerçekleştirilebilir - tüm çalışmalar eczane ağını kapsayan bilgi alanında sunulur, çalışmasının tek koşulu İnternet'in varlığıdır.
Eczane kasiyer programı, kasiyer tarafından gerçekleştirilen muhasebe işlemlerinin bir listesi ile otomatik olarak derlenen ve cirosunu gösteren bir raporla yanıtı onaylayarak, herhangi bir kasiyer ve banka hesabındaki nakit bakiyesi talebine anında yanıt verir. Ayrıca Eczane kasiyer programı, güvenlik kameraları dahil olmak üzere elektronik cihazlarla entegre çalışmakta ve yapılan işlemin kısa bir özetini içeren video altyazılı olarak görüntülenmektedir. Yönetimin kasiyerden herhangi bir uzaklıktan neyin satıldığını, işlem değerinin ne olduğunu, ödemenin nasıl yapıldığını ve bu satıştan elde edilen karın ne olduğunu bilmesini sağlar.
Eczane kasiyer programının son nesil PABX ile benzer entegrasyona sahip olduğunu ve abone aradığında hemen ekliyoruz. Tam adı veya adı, genel verileri, ilgili kişinin soyadı, tartışma nedeni vb. dahil olmak üzere kendisi hakkında bilgileri ekranda aynı şekilde görüntüler. Bu, eczacının görüşme konusundan hemen haberdar olmasına ve kişisel bir itirazda bulunmasına olanak tanır, bu da elbette müşteriyi etkili bir konuşma için uygun hale getirecektir - bilir, yardımı hatırlar. Doğru, eczane tek bir karşı taraf veritabanına sahipse ve müşterilerle düzenli olarak iletişim kuruyorsa böyle bir fırsat vardır - bu durumda, telefon numaraları da dahil olmak üzere kişiler veritabanına kaydedilir. Eczane kasiyer programının tanıtım sertifikasını hazırladığı en son olaylar kaydedilir.
Program açıklamasındaki son iki seçeneğin temel yapılandırmasına dahil olmadığı ve ayrıca ödendiği belirtilmelidir. Müşteri bu kadar uygun bir kontrol araç setine sahip olmak istiyorsa, video izlemeye ek olarak eczane kasiyer programı, çalışan ile müşteri arasındaki telefon görüşmeleri hakkında kısa bir referans sağlar. Bu nedenle, programın maliyeti her zaman sabittir ve paket tarafından belirlenir - programdaki işlev ve hizmetlerin sayısı.
Elektronik ekipmanla entegrasyon, bir alıcıya ürün satarken çok gerekli olan bir barkod okuyucu ile etkileşime girmeyi mümkün kılar, çünkü bir paket üzerindeki bir barkodu okuyarak, bir satışla ilgili bilgileri tüm hizmetlere doğrudan ileterek veya dolaylı olarak ilişkilidir. Eczane yazarkasa programı satışla ilgili bilgileri depoya aktarır ve depo muhasebesi ilacı otomatik olarak bilançodan siler ve mal alıcıya transfer edildikten hemen sonra bir fatura düzenlenir. Bir mali kayıt ve gayri nakdi ödemeleri kabul eden bir terminal ile entegrasyon, ödemeyi anında düzeltmenize ve teftişli veya teftişsiz bir çekle onaylamanıza olanak tanır. İkinci durumda, makbuzları yazdırmak için bir yazıcı kullanılır. Bu durumda, çekte zorunlu bir tüm veriler seti ve bir barkod bulunur; buna göre eczane kasiyer programı, bu olursa derhal geri ödeme yapar.
Tüm bu entegrasyonlar, müşteri hizmetlerinin kalitesini ve her türlü muhasebenin verimliliğini artırır, çünkü satışla ilgili iletilen bilgiler sistem üzerinden saniyeden çok daha kısa sürede yayılır. Satışla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili göstergeleri otomatik olarak değiştirmek için aynı değere ihtiyaç vardır.
Bir satış gerçeğini kaydetmek için eczane kasiyer programı, çalışanın işlem verilerini girdiği elektronik bir form olan özel bir pencere sunar. Pencere dört bölümden oluşur - müşteri kaydı, satış noktası ve satıcı detayları, alışveriş listesi ve ödeme detayları. Pencere, prosedürü hızlandırmak ve paralel olarak bir sorunu daha çözmek için özel olarak tasarlanmış uygun bir formata sahip olduğundan, doldurulması birkaç saniye sürer, ancak daha sonra buna daha fazla değineceğiz.
Kuruluş bir müşteri kaydı tutuyorsa, bir alıcıyı kaydetmenin ilk kısmı önemlidir - seçimi, eczane kayıt programının bir bağlantı sağladığı ve ayrıca müşteriyi belirledikten sonra pencereye bilgi yükleyerek geri döndüğü tek bir karşı taraf veritabanından yapılır. , ad ve hizmet şartları dahil. Bir indirimin veya kişisel bir fiyat listesinin mevcudiyetini içerir - bunlar dikkate alınarak maliyet, pencerenin son bölümünde hesaplanır. Satıcının verilerinin bulunduğu ikinci kısım önceden doldurulur, üçüncüye geçildiğinde ürün yelpazesinden bir ürün seçmek için bir barkod okuyucu kullanılır, ardından ürünle ilgili bilgiler, olduğu gibi pencereye otomatik olarak yüklenir. alıcı ile Satıcının yalnızca miktarı belirtmesi gerekir. Tüm ilaçlar taranır taranmaz eczane sicil kasiyer programı son kısımda ödeme yöntemini belirtmenizi isteyecektir. Nakit için, satıcı kabul edilen tutarı girdikten sonra değişikliği otomatik olarak hesaplar. İşlem bir çekle onaylanır ve örneğin komisyonları ve ikramiyeleri hesaplamak için her zaman bulabileceğiniz ve danışabileceğiniz satış veritabanındaki tüm verilerle birlikte kaydedilir.
Program, hedefe ulaşmak için çeşitli etkili araçlar kullanarak maddi, maddi olmayan, finansal, zaman gibi tüm maliyetlerden tasarruf etmeyi amaçlamaktadır.
Program, dağıtımda kafa karışıklığı olmadan elektronik dergilere bilgi ekleme konusunda zaman kazandıran birleşik elektronik formlar kullanır. Bilgiler özel formlar kullanılarak girilir - pencereler, her veritabanının kendi penceresi vardır, giriş kuralı herkes için aynıdır - yalnızca birincil veriler manuel olarak girilir. Windows girişi hızlandırır ve farklı bilgi kategorilerinin değerleri arasında ilişkiler oluşturur, bu da yanlış bilgilerin girilmemesini sağlar. Göstergeler arasında oluşan iç bağlantı nedeniyle, yanlış bilgilerin eklenmesi bir dengesizliğe neden olur ve bu, yanlış bilgi veren ile birlikte hemen ortaya çıkar. Program, göstergelerin görüntülenmesinde aktif olarak renk kullanır, değerlerini hızlı bir değerlendirmede görselleştirir, bu da bilgilerle çalışırken kullanıcıya yine zaman kazandırır. Birincil muhasebe belgelerine dayanarak, renk, siparişlerin dozaj biçimleri temelinde - siparişin yerine getirilmesi aşamasında, hazır olup olmadığı - stok kalemlerinin transfer türünü gösterir. Adlandırma aralığında renk, kesintisiz çalışma için kullanılabilirlik süresinin görsel olarak değerlendirildiği bir malın ve stokunun varlığını gösterebilir. Eczane programı alacak hesaplarının bir listesini yapar ve tedarikçilerle olan tüm borçları adlarıyla değerleri, son tarihleri ve vadeleri göstererek tanımlar. Alacak hesapları listesinde, renk borçlulara hizmet vermeye öncelik verir - borç miktarı ne kadar yüksekse, kimi arayacağınız hemen belli olan cep telefonunun rengi o kadar yoğundur.
Dönem sonunda nakit programı, her bir göstergenin kâr açısından önemini görselleştirerek tablo, grafik ve çizelgeler şeklinde analitik ve istatistiksel raporlar sunar. İlaç derlemesi, alıcılar arasında en popüler emtia kalemlerini gösterir, her bir kalemin kar değerini, satış hacmini ve fiyat segmenti sayısını gösterir. Bir eczanenin kendi ağı varsa, ilgili rapor her bölümün etkinliğini, ortalama cirosunu, en çok satan ürün yelpazesini gösterir. Personel özeti, her çalışanı tamamlanan iş miktarı, harcanan zaman, planın uygulanması, her birinin ürettiği kâr miktarı açısından objektif olarak değerlendirmenizi sağlar. Finans kodu, üretken olmayan maliyetleri, eczane depo kodunu - likit olmayan ve standart altı ilaçları bulmanızı, fazla envanteri azaltmanızı sağlar.
