Uyuşturucu kontrol programı, ana görevi farklı ilaçların muhafaza edilmesi gereken koşullara uyarak ilaçların tedariki ve depolanmasının etkili kontrolünü organize etmek olan USU Yazılım sisteminin bir parçasıdır. Bazıları psikotrop maddeler içerdiğinden, güçlü zehirler veya narkotik olabilir. Bu nedenle, bu ilaçların kontrolü, özellikleri dikkate alınarak ve muhasebe ve depolama için resmi gerekliliklere uygun olarak organize edilmelidir.
Tüm bu nüanslar, diğerlerinde olduğu gibi, uyuşturucu kontrol programına kaydedilir - tüm işlemleri kaydetmek programın görevidir. Eczanede olup biten her şeye hakim olması sayesinde yönetim, uzaktan erişimle bile her zaman güncel ve güncel bilgilere sahiptir. Birkaç farklı ilaç kontrolü türü vardır - hepsi programda mevcuttur, her biri kendi 'alanında' çalışır ve geri kalanını sonuçlarıyla tamamlar. Herhangi bir talebe yanıt verirken, uyuşturucu kontrol programı, içinde sunulan tüm içeriğin bilgilerini kontrol eder ve yetkin bir yanıt verir, 'teftiş' için saniyenin çok azını harcar - bu, herhangi bir işlemdeki olağan hızıdır.
Örneğin, bir program depodaki ve rapor altındaki her kalemin miktarını, hangi ilaçların en çok talep edildiğini, hangi fiyat segmentinin en aktif şekilde satıldığını, hangi ürünlerin likit olmadığını ve hangilerinin halihazırda standardın altında olduğunu hesaplayabilir. Bir eczaneler zinciri söz konusu olduğunda, ilaç izleme programı her departman için bu bilgileri sunar - ortalama gelir, satış hacmi, satış sıklığı vb. Ayrıca program, her bir iştirakin dönem içinde yaptığı tüm harcamalarla ilgili bir soruyu yanıtlar ve bu giderlerin zaman içinde nasıl değiştiğini - artıp artmadığını, azalıp artmadığını gösterir. İlaç kontrol programı, farklı isimler için tüketici talebinin zaman içindeki gelişimini gösterir ve mevsimselliğe bağlı olarak, fiyat sadakati ve teslimat kolaylığı, teslim tarihlerini karşılama, daha aktif alıcıları seçmeyi dikkate alarak en güvenilir tedarikçiyi gösterir. Ayrıca, istediğiniz kadar olabilen kişisel fiyat listeleri, çalışma sayfaları sağlayarak onları destekleyebilir - program tam olarak ihtiyacınız olanı seçer.
İlaç kontrol programı birçok işlevi otomatik olarak yerine getirir, tek bir sorumluluk eklemek yerine personeli birçok günlük prosedürden kurtarır - işte zamanında işaretleme, sorumluluklar ve yetkiler çerçevesinde gerçekleştirilen işin hazır olup olmadığını kaydeder. Dergilerin elektronik bir formatı, bir görünümü ve bir veri giriş kuralı vardır, bu nedenle doldurmak fazla zaman almaz, çünkü ilaç kontrol programının temel amacı, geçici olanlar da dahil olmak üzere bir eczanenin maliyetlerini en aza indirmektir. Günlüklerin zamanında doldurulması, mal sahipleri için parça ücretlerinin doğru hesaplanmasını sağlar - ilaç kontrol programı ücretlendirme durumunda tüm hesaplamaları bağımsız olarak yapar - günlüklerde kaydedilen iş hacimlerine göre, bu nedenle personel işlemlerinizi yaptıktan hemen sonra kaydetmekle ilgilenir unutulmayan ödenmediği için tamamlanır.
Ayrıca, ilaç kontrol programında, her çalışanın faaliyetlerini kaydetmek için kendi formlarının olduğu, her birinin kaliteden ve uygulama son tarihlerinden kişisel olarak sorumlu olduğu ve bu da işgücü farkındalığını artırdığı unutulmamalıdır. Çalışma alanlarını ayırmak için, kendilerini koruyan, diğer kişilerin verilerine erişimi kısıtlayan ve yalnızca görevlerinin ve atamalarının kaliteli bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli olan resmi bilgileri açan kişisel kullanıcı adları ve parolalar sunarlar. İlaç kontrol yazılımındaki hizmet bilgilerinin gizliliğinin korunması, bir erişim kodları sistemi ile sağlanır, güvenlik, önceden belirlenmiş bir programa göre gerçekleştirilen düzenli yedeklemelerle garanti edilir. Bu işin sorumluluğu, yerleşik görev zamanlayıcıdır - belirli bir zamanda otomatik olarak çalışan işi etkinleştiren otomatik bir işlev.
İlaçların ticarileştirilmesi, çeşitli yönergeler ve formlarla düzenlenir ve eczane üzerindeki kontrollerini ve ilaçların kontrolü için çok sayıda prosedürün uygulanmasını sağlayan teftiş makamlarına zorunlu düzenli raporların oluşturulmasını gerektirir. Uyuşturucu kontrol programı, tüm raporları otomatik olarak, içine girilen verilerle ve bu iş için özel olarak içerdiği formlarla özgürce çalışarak oluşturur. Ayrıca tüm formlar güncel resmi formatta olup, görev planlayıcı sayesinde belgeler tüm yönetmeliklere uygun ve zamanında hazırlanmaktadır. Kontrol makamlarına raporlamaya ek olarak program, muhasebe raporları, standart sözleşmeler ve faturalar dahil olmak üzere eczanenin tüm belge akışını oluşturur.
İlaç kontrol programının ilkesi, kişisel kayıtlardan kullanıcı verilerinin toplanması ve işlenmesi, süreci karakterize etmek için genelleştirilmiş göstergelerin derlenmesidir. Program aynı anda birkaç dilde çalışabilir ve birkaç para biriminde karşılıklı anlaşmalar yapabilir, her dil sürümü için resmi belge şablonları vardır. Program, ürün yelpazesinde olmayan ilaçlara olan talebi kaydeder ve alıcıların ihtiyaçlarını tam olarak karşılamak için bunları ekleme sorununu çözmeyi önerir. Sistem, otomasyon öncesi biriken tüm verileri kaydetmeyi mümkün kılar, bunları otomatik olarak içe aktarma işlevi aracılığıyla konumlara yerleştirilerek hemen yeni bir formata aktarır. İçe aktarma işlevi, çok sayıda öğe içeren teslimatları kaydederken kullanışlıdır - tedarikçilerden gelen elektronik belgelerin içeriği bir makbuz haline gelir.
Program, kullanıcılara, yönetimin her bir performansın personel alımı, zamanlaması ve kalitesi üzerinde kontrol kurmasına izin veren bir dönem çizelgesi sağlar. Dönem sonunda program, bu planlara dayalı olarak, planlanan iş ile gerçekleştirilen iş arasındaki sapmayı gösteren bir ekip performans raporu oluşturur.
Uygulama, her kasiyerde ve herhangi bir banka hesabında mevcut bir nakit bakiyesi talebine derhal yanıt verir ve finansal işlem kayıtlarının hazırlanması yoluyla değerleri teyit eder. Dönem sonu finansmanının özeti, giderlere göre bir döküm sağlar, gelir kaynaklarını gösterir, genel giderleri tanımlar ve gerçeklerden plana sapmaları tahmin eder. Program, işlemlerin biçimini değiştiren - kalitelerini ve yürütme hızlarını artıran, yeni yetenekler ekleyen elektronik ekipmanla entegrasyonu destekler. İlaçların hızlı bir şekilde aranması ve dağıtılması için, uygun saklama için bir barkod okuyucu kullanın - stokları gözaltı koşullarına göre işaretlemek için bir baskı etiket yazıcısı. Veri toplama terminali stokların formatını değiştirir - personel depoda serbestçe hareket eder, stokları ölçer ve elde edilen toplamı elektronik formatta muhasebe departmanıyla doğrular. Video kameraların varlığı, nakit işlemleri üzerinde video kontrolü düzenlemenizi sağlar - ekrandaki video altyazıları, işlem miktarı da dahil olmak üzere işlemle ilgili tüm bilgileri sağlar. Program, mevduatta bulunmamaları durumunda, kullanımlarına katılmak, sorgulamak için talep edilen ilaçların analogları için hızlı bir arama sağlar. Depo muhasebesi mevcut saatlik modda gerçekleştirilir - satılan ilaçlar, ödeme onayı alındıktan ve programa aktarıldıktan sonra depodan otomatik olarak indirilir. Program, herhangi bir depodaki mevcut stok bakiyeleri talebine derhal yanıt verir ve bir rapor üzerine, stokların kritik bir düşüşe yaklaştığını size hemen bildirir.
