USU Yazılım sistem programı tarafından yürütülen bir tıbbi kuruluşta ilaç muhasebesi, geleneksel muhasebe durumunda garanti edilemeyen yüksek verimlilik - doğruluk ve verimlilik ile ayırt edilir. İlaçlar, sağlık kuruluşunun kendisi tarafından hastalara hizmet sağlamada kullanılır - bunlar tıbbi prosedürler, testler yapmak, teşhis testleri yapmak olabilir. Bir tıbbi kuruluş, uzmanlığına bakılmaksızın, tıbbi hizmetin bir parçası olarak ilaçları sarf malzemesi olarak kullanır. Bu nedenle, programın yapılandırması, hasta hizmetlerinin bir parçası olarak ilaçlar üzerinde otomatik kontrolü tanımlar. Bununla birlikte, her tıbbi kuruluş, eczane faaliyetleri kapsamında, bölgede ilaç satışını organize edebilir. Bu durumda, bir tıbbi kuruluşta ilaç muhasebesi oluşturmak, ticari faaliyetlerin kontrolünü ele alır ve onlardan alıcılar, ilaçlar, işlem değeri, kâr vb. hakkında ayrıntılı bilgiler içeren bir satış tabanı oluşturur.
Bir tıbbi kuruluşta muhasebe için, faaliyetleri sırasında hareket eden tüm ilaç yelpazesi olan bir isimlendirme oluşturulur. Bunlara ek olarak, ekonomik amaçlı mallar da burada sunulur, tüm mal kalemleri kategorilere (mal grupları) ayrılır, yani stokta herhangi bir ilaç yoksa, o zaman hızlı bir şekilde onun yerini alacak bir ilaç bulabilirsiniz. Program kurulumunun ilaç muhasebesi görevi, bir tıbbi kuruluşa raporlama dönemi için yeterli stok sağlamaktır. Bu amaçla, program sürekli olarak istatistiksel muhasebe gerçekleştirir, bu sayede ilaçlara olan talep ve dönem cirolarına ilişkin istatistiklerin toplanması, bu veriler dikkate alınarak otomatik bir satın alma siparişi oluşturulur ve hacmi ile siteye gönderilir. Mal zaten hesaplandı. e-posta ile tedarikçi.
İlaçların otomatik kaydı sayesinde, tıbbi bir kuruluş bunları, her zaman stokta olması gereken kritik minimum miktarı dikkate alarak, dönem boyunca tam olarak tüketilmek üzere tam olarak aynı miktarda alır. Sonuç olarak, fazla satın alma ve depolama ortadan kaldırılarak maliyetler düşürülür. Uyuşturucu satışı ve bunların girdi olarak kullanımı iki farklı faaliyet türüdür; envanteri optimize etmek için otomatik bir program bunları birleştirir. Akılcı planlama, tıbbi bir organizasyon için malzeme maliyetlerinden tasarruf sağlar. İlaçların hareketi, programın birincil muhasebe belgelerinin temelini oluşturduğu ve ayrıca belgeleri uygun işlere böldüğü sevk irsaliyeleri kullanılarak belgelenir. Ancak burada kategoriler yerine, MPZ transferinin türünü, malları ve malzemeleri ve görevleri bölen durumu ve rengi sunulur.
Bir tıbbi kuruluşun sarf malzemesi olarak kullandığı ilaçlardan bahsedecek olursak, otomatik muhasebe programına yasa tarafından onaylanmış endüstri referans materyallerini içeren bir veri tabanının entegre edildiğine dikkat edilmelidir. Her tıbbi hizmetin zaman, uygulanan emek hacmi ve varsa prosedürde mevcut olan sarf malzemelerinin hacmi açısından yerine getirilmesine ilişkin kuralları içerir. Bu bilgiler dikkate alınarak program yapılandırması sırasında iş işlemlerinin hesaplanması resmi normlara göre yapılır ve sonunda her birine daha sonra hesaplamalara katılan parasal bir ifade verilir.
Bu nedenle, bir tıbbi kuruluş bir hastaya ilaç tedavisi hizmeti verdiyse, maliyeti, fiyat listesine göre hizmet fiyatına dahil edilir. Yapılan tüm işlem sayısına göre, program hangi dönemde ne kadar ilaç tüketildiğini kolayca belirleyebilir. Bu ilaçlar rapor karşılığı depodan çıkar, ancak hizmet bedeli ödendikten sonra işlemde hesaplanan miktarda bakiyeden otomatik olarak borçlandırılır. Yani ambar muhasebesinin şimdiki zaman kipinde olduğunu söylüyorlar.
Satış sırasında bir tıbbi kuruluşta ilaçların tescilinden bahsedersek, bu durumda satış tabanından gelen bilgilere göre muhasebe yapılır. Depo muhasebesi aynı şekilde çalışmasına rağmen - ödeme yapıldı, satılan tüm isimler depodan uygun miktarda silindi. Bu tür ticari işlem kaydı için bir satış penceresi açılır, bilgileriniz doğrultusunda ilaçlar indirilir. Bu, doldurulması birkaç saniye süren kullanışlı bir elektronik formdur ve tıbbi kuruluş, alıcının (hastanın) kişisel verileri, ilaçlara olan ilgisi, satın alma sıklığı, ortalama dahil olmak üzere işlem hakkında maksimum bilgi alır. satın alma makbuzu, alınan kar, bu tür şartlar sözleşmeye dahil edilmişse, indirim verilmesi dikkate alınarak.
İçinde bulunduğu muhasebenin etkinliğine de dikkat edilmelidir. Otomasyon sırasında, farklı bilgi kategorilerinin tüm değerleri arasında dahili bir bağlantı kurulur. Böylece, bir değer dikkate alındığında, doğrudan veya dolaylı olarak bağlantılı olan diğer tüm değerler onu takip eder ve bu da tüm maliyetleri ortaya çıkarır.
Endüstri referans malzemelerinin yerleşik veri tabanı, klinisyenin seçimini hızlı bir şekilde onaylamasına izin verecek şekilde kategorilere ayrılmış bir ICD teşhis listesi içerir. Teşhis seçimi ile, doktorun ana protokol olarak kullanabileceği veya sorumlu doktorun doğrulamasına tabi olarak kendi hazırlayabileceği bir tedavi protokolü otomatik olarak oluşturulur. Tedavi protokolü oluşturulduktan sonra program, doktor bir tedavi süreci planlarken temel olarak kullanılabilecek otomatik bir reçete sayfası sunar. Hastaların ilaç kayıtları elektronik ortamda tutulmakta ve ultrason fotoğrafları, radyografiler, test sonuçları eklenerek tedavi dinamikleri değerlendirilebilmektedir.
Hastaların rahat bir şekilde karşılanması için program, önceden bir konsültasyonun gerçekleştirildiği ve her bir uzmanın işe alımının açıkça sunulduğu bir elektronik gündem oluşturur. Bu günlük formatı, günlüğe erişimi olan doktorların iş yükünü eşit olarak dağıtmak için hasta akışını haftanın gününe ve saatine göre düzenlemenizi sağlar. Konsültasyonda, doktor hastayı bağımsız olarak diğer uzmanlara kaydedebilir, gerekli testleri ve muayeneleri reçete edebilir ve tedavi odasını ziyaret edebilir. Randevu arifesinde program, hastalara ziyaret hakkında otomatik olarak bir hatırlatma gönderir ve bu işlemin gerçekleştirildiğini operatörün takviminde işaretleyin. Müşteri bir ziyaret reddi gönderdiyse, program hastayı bekleme listesinden otomatik olarak seçer ve zamanını en iyi şekilde değerlendirmek için ona bir sonraki ziyareti önerir. Hastalarla etkileşim nedeniyle, tedarikçilerin ve yüklenicilerin de temsil edildiği ve tümü kolaylık sağlamak için kategorilere ayrılmış olan bir CRM biçiminde tek bir karşı taraf veritabanı oluşturulur. CRM'de, her katılımcıya göre, görüşmelerin tarihleri, konuşmanın özeti, ziyaretler, siparişler, hizmet ödemeleri dahil olmak üzere onunla olan temasların geçmişinin tutulduğu bir 'dosya' oluşturulur. Konsültasyona gelen hasta randevudan sonra tek renkli olarak gündemde gösterilir ve ödeme yapılana kadar soyadı kırmızı ile gösterilir. Hastanın tıbbi kayıtlarına erişim, çalışana göre, becerilerine göre farklılık gösterir - kasiyer yalnızca hizmetler için ödenecek tutarı, kayıt defteri - tüm verileri görür. Program, otomatik bir kasiyer konumu sunar, sicil dairesinin haklarıyla birleştirilebilir, böylece çalışanı, yetkiye sahip olarak hastalardan ödeme tahsil eder. Uyuşturucu programı fon hareketlerini izler, ödemeleri uygun hesaplara dağıtır, ödeme yöntemine göre gruplandırır ve borçları tanımlar.
