İlaç muhasebesi
Tıbbi kurumlarda ilaç muhasebesi baskın bir süreçtir. Kayıtların doğru ve hızlı tutulması, organizasyon içi süreçlerin kontrolü ve yönetimi için günümüzde her türlü işletmenin ayrılmaz bir parçası olan özel yazılımların devreye alınması planlanmaktadır. Piyasada entegre yönetimle muhasebe ve kontrol konusunda uzmanlaşmış pek çok program var; bunların hepsi işlevsellik, yön ve maliyet açısından farklılık gösteriyor. Ücretsiz yazılım satın almayı teklif eden ve ardından on kat daha fazla ödeme yapmanız gereken dolandırıcıların tuzağına düşmemek için, önce pazarı analiz etmeli ve belirli bir uygulamanın test sürümünü indirerek yeteneklerini test etmelisiniz.
Zamandan ve paradan tasarruf etmek için dikkatinizi, uygun bir maliyetle ve sınırsız potansiyelle sunulan "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin özel bir otomatik programına çevirmenizi öneririz. Kurulumu oldukça kolaydır ve en deneyimsiz kullanıcılar için bile erişilebilirdir ve her işletim sistemi için uygundur. İlaç muhasebesi uygulaması, tüm departman uzmanlarının tek tip kurulumunu ve çalışmasını sağlar, yerel bir ağ üzerinden veri alışverişini mümkün kılar, bilgi aktarma ve arama sırasında zamandan tasarruf sağlar. Yazılım, çalışan bir cihaza (cep telefonu veya bilgisayar) kurulduğunda, iş faaliyetlerinin daha fazla kontrol edilmesi ve analiz edilmesi için kullanıcıdan yetki talep eder. Böylece, iş faaliyetlerinin analizi, sağlık kurumu çalışanlarının çalışma süresi günlüğüne kaydedilecek ve maaşlar ve ikramiyelerin gerçek hesaplamalarına göre ücretler ödenecektir. Bu yöntem yalnızca yerleşim operasyonlarında zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanları etkili bir şekilde disipline eder.
Eczanede reçetelerin muhasebeleştirilmesi
Eczanelerdeki reçeteler USU uygulamasında ayrı bir deftere otomatik olarak kaydedilecektir. Eczane müşterilerine, reçetelere, ilaçlara ilişkin tüm veriler randevu, tarih ve saat, doktor bilgileri vb. dikkate alınarak kayıt altına alınacaktır. Uygulamadaki tüm dokümantasyon ve raporlama elektronik biçimde oluşturulup ayarlanır ve farklı ortamlardan veriler içe aktarılarak anında tamamlanır. Ayrıca, belgeleri ve makbuzları yazdırmak için yazıcı gibi çeşitli cihazlarla entegre edildiğinde bir senet, form, çek vb. yazdırmak mümkündür. Programda ayrı bir CRM veritabanına hastalar, tedarikçiler, tam iletişim bilgileri, talep geçmişi, ilaç satışları ve ödemelerle ilgili bilgiler girilecek ve ayarlanacaktır. Hızlı iletişim ve bilgi sağlanması, gerekli belgelerin gönderilmesi, SMS ve E-posta mesajlarının kullanılması mümkündür.
Ayrıca çalışma süresini optimize etmek için modern fonksiyonel çözümlerin kullanılması planlanmaktadır. Bir telefon PBX'i kurarken, gelen aboneye ilişkin bilgileri görüntülemek mümkündür. Görev zamanlayıcıda, uygulama tarafından otomatik olarak gerçekleştirilecek belirli görevler için tarih ve saatler ayarlayabilirsiniz. Sağlık kurumu çalışanlarının tüm eylemlerinin yasallığını kontrol etmek, müşteri hizmetlerinin kalitesini analiz etmek için, bilgilerin veritabanına iletilmesi ve saklanması ile video güvenlik kameralarının kurulması planlanmaktadır. Bağlamsal arama motoruna sorgu girerek bir ilaç, müşteri veya tedarikçi hakkında ve eczanelerdeki reçetelerin kaydedilmesi hakkında hızlı bir şekilde bilgi bulmak daha kolay hale geldi. Böylece doktor ve eczacıların sisteme bilgiyi yansıtan yeni ilaç isimlerini öğrenmelerine gerek kalmıyor. Uygulama, her bir ilaç ve analog maddesine ilişkin tüm bilgileri maliyet, açıklama, resim, üretici hakkında bilgiler vb. ile birlikte saklayacaktır.
İlaç muhasebesi için CRM
Bir kurumun organize yönetimi için ilaç muhasebesine yönelik bir CRM sistemi gereklidir. Yazılım, büyük bilgi akışlarını hızlı ve verimli bir şekilde işlemenize, farmasötik ürünlerin tedarik durumunu izlemenize, kayıt olmanıza, ilaçların depolanmasını ve dağıtımını kontrol etmenize olanak tanır. “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı, ileri teknolojiye sahip depo ekipmanlarıyla entegre edilerek barkodların hızlı bir şekilde okunması ve veri tabanına bilgilerin yansıtılması sağlanmaktadır. Böylece envanter süreci hızlı ve sorunsuz olacak, çalışanların çalışma süreleri optimize edilecek. Uygulama, farmasötik ürünlerin niceliksel muhasebesine ek olarak, son kullanma tarihlerini de izleyecek ve uzmanlara bu ürünlerin satışı, tedarikçilere iade edilmesi veya imha edilmesi konusunda anında hatırlatma yapacak.
İsimlendirmede, malların satış sırasını en kısa süreden en uzun süreye doğru düzenlemek için ilaçları farklı renklerle işaretlemek mümkündür. Yazılımın kullanıma sunulmasıyla, yenilikçi teknolojiler sayesinde ilaç envanter kontrolü minimum insan etkisi ile gerçekleştirilecektir. Kapsamlı yönetime sahip bir tıp kurumundaki ilaçların muhasebeleştirilmesi için otomatik bir CRM programı, rekabet avantajı sağlayarak istenen sonuçlara hızlı bir şekilde ulaşmak için en iyi çözüm olacaktır. Yazılım aynı zamanda işletmenin tüm finansal faaliyetlerini yansıtan 1C sisteminin desteğiyle muhasebe sağlar. Algoritmalar önceden doldurularak elektronik hesap makinesi kullanılarak yapılan hesaplamalar doğru olacaktır. İlaçlar ve ek tıbbi hizmetler için gayri nakdi ödeme imkanı sağlanmaktadır. Sistem ve yetenekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek, uygulamanın kurulumu ve modül seçimi konusunda uzmanlardan yardım almak için iletişim için iletişim numaralarının bulunduğu web sitesine gitmelisiniz.
