Kiralama otomasyonu
Kiralama otomasyonu, otomasyon kullanarak operasyonel kiralama faaliyetlerine hizmet verme faaliyetidir. Özel bir program, kiralamayla ilgili birçok sorunu çözerken süreçlerin otomatik olarak yönetilmesine yardımcı olur.
Kullanıcı rutin süreçlere dahil olmaz, daha önemli konulara odaklanabilir. Modern otomasyon, çeşitli süreçlere hizmet vermekle ilgilenmektedir.
Bu şunları içerebilir: reklam, sözleşme yönetimi, ödemelerin işlenmesi, iadeler, gelir ve giderlerin kaydedilmesi, kiralık mülklerin bakımı ve çok daha fazlası.
USU'nun özel bir yazılım çözümü kullanılarak kiralama otomasyonunun gerçekleştirilmesi kolaydır. Bu yazıda ana işlevselliği vurgulayacağız.
Kiralama otomasyon yazılımı
Kiralama otomasyon programı basit ve sezgisel bir arayüze sahiptir. En başından itibaren programın nasıl kullanılacağına dair eğitimler veriyor, ayrıca yazılımın nasıl çalıştığına dair pratik materyaller ve adım adım videolar sunuyoruz.
Programdaki çalışma temel göstergelerin doldurulmasıyla başlar: müşteriler, emlak ve daha fazlası. USU'da çalışmaya başlamadan önce zaten elektronik veritabanlarınız varsa, bunlar kolayca içe aktarılabilir. İşinize yeni başlıyorsanız, manuel girişi kullanabilirsiniz.
Programda müşteriler için özel kartlar oluşturabilirsiniz; bunlar kişisel bilgileri yansıtabilir ve ardından bir etkileşim geçmişi ekleyebilir. IP telefonuyla entegre edildiğinde, ofisi ararken müşteri hakkındaki bilgiler operatörün ekranında belirlenebilir ve müşterinin tercihlerini, işbirliği özelliklerini vb. zaten anlayabilir. Bu da hizmet tüketicisinin sadakatini kolaylıkla artırmayı mümkün kılar.
Kiralama otomasyon programı aynı zamanda kiralık nesnelerin detaylı kayıtlarını tutmanıza da olanak tanır. Öncelikle hepsi maksimum detay ve hatta görüntü ile programa kaydedilir. Ayrıca her mülk için bir kiralama geçmişi kaydedilecektir. Bu ne veriyor? Bu, belirli bir kiralama türüne olan talebi değerlendirmenize olanak tanır ve faydalı USU raporları bu konuda size yardımcı olacaktır.
Kiralama hizmetlerinin doğrudan muhasebeleştirilmesi farklı formatlarda gerçekleştirilebilir: örneğin aylık, saatlik veya günlük kiralama olabilir. Seçilen formata göre program, hizmetlerin maliyetini otomatik olarak hesaplayacak ve ayrıca otomatik olarak bir makbuz oluşturulabilecektir.
Kira sözleşmesi uzun vadeli ise, otomatik ödeme hesaplama ve e-posta veya mesajlaşma yoluyla gönderme ile ilgili işlevler hoşunuza gidebilir. Toplu postalama olanakları da vardır.
Güvenilmez müşterilerle çalışırken öncelikle sistemde tanımlanabilirler; ikinci olarak hatırlatıcıları ve bildirimleri kullanın; üçüncüsü, gecikme olması durumunda tarifeye göre ceza kesilecektir.
Kiralama otomasyonu için SRM
Kiralama otomasyonu için CRM, kiralamayla ilgili hemen hemen her işletme için kullanılabilecek çok esnek bir platformdur. Şubeleriniz varsa, onları yönetmeniz için size işlevler sunmaya hazırız. Bu durumda hem gelir hem de gider verilerini elde edebilirsiniz.
Kiralık mülkün bakımı uygun şekilde yapılmalıdır ve bunun maliyetleri yönetim yazılımına yansıtılabilir. Bu, gelecekte mülkün kiralama bağlamında ne kadar karlı olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
USU'dan kiralama otomasyonuna yönelik SRM, rezervasyonların sürdürülmesi, finansal süreçlere hizmet verilmesi (kasa, cari hesap), postaların organize edilmesi, pazarlama yönetimi ve tam analitiklerin kullanılabilirliği dahil olmak üzere birçok ek fonksiyona sahip olabilir.
Analitikle ilgili olarak, birçok rapora dikkat çekebilirsiniz; örneğin, "para" raporu, fonların nakit ve nakit dışı formda kullanılabilirliğini gösterecektir. Bir nesneye ilişkin rapor, onun likiditesini ve kârını, toplam gelire katkısını gösterecektir. Çalışanlara ilişkin raporlar en çalışkan ve en dikkatsizleri öne çıkaracak. Burada diğer analiz türlerini bulabilirsiniz, her şey bireyseldir ve sizin için yalnızca gerekli işlevleri seçeceğiz.
Sizi CRM'in yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmeye davet ediyoruz. Bu, erişilebilir bir video incelemesi kullanılarak yapılabilir. USU'nun deneme sürümünü indirin ve platformumuzu kendiniz deneyin. Evrensel bir muhasebe sistemi işletmeniz için yeni fırsatların kapısını açar.
